Отправка почты из 1С 8.3 (настройка учетной записи электронной почты)
Как настроить отправку почты из 1С? Как отправлять письма из 1С? Как настроить учетную запись электронной почты 1С? Как отправлять счета на оплату из 1С?
Если вам нужно настроить электронную почту в 1С 8.3, то вы можете воспользоваться инструкцией, представленной на данной странице.
Отправка почты из 1С 8.3 может понадобиться, например, когда нужно отправить счет на оплату клиенту. Для этого нужно настроить учетную запись почты в 1С. Далее, будет расказанно, как это сделать.
Теперь по пунктам распишем, что необходимо предпринять, чтобы отправлять письма из 1С 8.3. Покажем это на примере программы 1С:Бухгалтерия предприятия 3.0, а использоваться будет почта с почтового сервера mail.ru, потому что отправку писем из этого почтового сервиса можно легко настроить в 1С. Имейте в виду, что для настройки отправки писем с других почтовых сервисов (например, gmail.com) могут потребоваться дополнительные действия, которые не описаны в данной статье. Если вам нужно настроить в 1С почту gmail.ru, то перейдите к этой инструкции.
1. Открываем программу 1С. Заходим в Администрирование (1) — Органайзер (2).
2. В разделе Почта выбираем Настройка системной учетной записи.
3. Откроется окно настроек как на картинке ниже.
— Вводим адрес электронной почты, который будет использоваться для отправки писем (1);
— Вводим пароль от учетной записи этой электронной почты (2);
— Выставляем галочку Для отправки почты. Также можно выставить галочку Для получения почты (3);
— Выбираем для кого создавать учетную запись: либо Для всех пользователей, либо Только для меня — для текущего пользователя (4);
— Указываем имя отправителя, которое будет видно получателям. Это может быть название вашей организации (5);
— Ставим переключатель на Настроить параметры подключения вручную, чтобы не пропустить важные моменты процесса настройки (6);
— Теперь нажимаем Далее (7).
4. Появится окно настройки отправки писем из 1С.
— Проверяем, что правильно заполнено имя пользователя (1);
— Вводим пароль от учетной записи почты (2);
— В поле Сервер укажем следующий адрес: smtp.mail.ru (3);
— В поле Порт укажем следующее число: 465 (4);
— Выставим галочку Использовать безопасное соединение (SSL) (5);
— Нажимаем Далее (6).
5. Появится похожее на предыдущее окно. Только здесь настраивается получение писем.
— Проверим имя пользователя (1);
— Проверим пароль (2);
— В поле Сервер укажем следующий адрес: pop.mail.ru (3);
— В поле выбора Протокол укажем протокол под названием POP (4);
— В поле Порт укажем следующее число: 995 (5);
— Выставим галочку Использовать безопасное соединение (SSL) (6);
— Опять нажимаем Далее (7).
6. В следующем окне можно ничего не менять. Просто жмём Далее.
7. После этого некоторое время будет идти проверка настроек учетной записи. Дождитесь ее окончания.
8. После окончания проверки появится надпись Учетная запись успешно настроена. Нажимаем кнопку Перейти к учетной записи.
9. Удостоверимся, что почта настроена правильно.
— Открываем меню Еще (1);
— Нажимаем на пункт меню Проверить настройки (2);
10. Если все настроено верно, появится окно с надписью «Проверка параметров учетной записи завершилась успешно». Нажимаем ОК (1). Нажимаем Записать и закрыть (2).
Итак, мы настроили учетную запись электронной почты в 1С. Прежде чем что-то отправлять, посмотрим как настроить для отправляемых писем подпись, которая будет выводится в конце текста письма.
11. Перейдем в Главное (1) — Персональные настройки (2).
12. Нажмем на ссылку Настройки электронной почты.
13. Откроется окно настроек.
— В поле выбора «Основная четная запись…» выберем учетную запись, которую мы только что создали, в данном случае это «Системная учетная запись» (1);
— Вы можете поставить галочку Отправлять копии исходящих писем по адресу и указать на какие адреса будут приходить копии, отправленных Вами писем.
— В текстовом поле, вы можете задать, как будет выглядеть подпись к Вашим письмам (2);
— После редактирования, нажимайте ОК (3).
14. Нажмаем «Записать и закрыть» в окне персональных настроек.
Итак, настройка почты завершена! Давайте попробуем отправить кому-нибудь счет на оплату…
15. В документе выбираем кнопку-команду с изображением конверта.
16. В списке печатных форм отметим галочками формы, которые мы хотим отправить контрагенту (1). Для выбора в каком формате отправлять печатную форму, вы можете нажать на ссылку Формат вложений (2);
17. Отмечаем галочками нужный формат (1). Если нужно, выставляем флажок Упаковать в архив (.zip) (2). Нажимаем Выбрать.
18. Вернувшись в окно выбора печатных форм, тоже нажимаем Выбрать.
19. Откроется окно отправки сообщения.
— В поле выбора Кому выбирайте контактное лицо, которому хотите отправить письмо (1);
— В поле Тема указана тема письма. Можно ее отредактировать, как вам нужно. (2);
— Если это необходимо, отредактируйте текст письма (3);
— Можете прикрепить к нему дополнительные файлы (4);
— Наконец, можно нажимать кнопку Отправить (5);
20. Письмо отправлено! Контрагент его получил!
Источник
Почта в 1С 8.3: настройка и отправка
В программе 1С 8.3 можно отправлять на электронную почту отчеты и печатные формы документов. Это упрощает работу бухгалтера и ускоряет взаимодействие с контрагентами. Рассмотрим, как настроить эту функцию.
Как настроить почту
Для настройки почты зайдем в меню «Администрирование — Настройки программы — Органайзер».
Раскроем пункт «Почта».
Здесь есть две ссылки: основная учетная запись почты и список всех учетных записей. Можно создать любое количество адресов и использовать их для отправки. Например, для разных пользователей задать свою учетку.
Перейдем по ссылке «Настройка системной учетной записи».
Получите понятные самоучители по 1С бесплатно:
Откроется окно для настройки почты.
- Указываем адрес и пароль от электронной почты.
- Определяем, для чего будем ее применять: для отправки, для получения.
- Выбираем, кто может пользоваться почтой: все или только текущий пользователь.
- Вводим имя отправителя. Это может быть название организации или имя физического лица.
Затем настраиваем параметры подключения. Проще всего определить их автоматически. Для этого выбираем нужный пункт и нажимаем «Настроить». Второй вариант используем, если настроить автоматически не получилось. Например, если почта корпоративная.
Потребуется некоторое время для проверки настроек.
Если все хорошо, то в итоге выйдет сообщение.
Можем перейти к учётке и проверить настройки. Также настройки можем открыть позднее из списка учетных записей.
Окно настроек выглядит так.
В любой момент можем проверить корректность по кнопке «Проверить настройки» и при необходимости изменить параметры вручную.
Аналогично создаем другие учетки.
Как настроить подпись пользователя
При отправке писем используется подпись. Ее можно настроить для каждого пользователя отдельно. Для этого перейдем в персональные настройки пользователя в разделе «Главное».
Откроем ссылку «Настройки электронной почты».
Выбираем учетную запись, проверяем и если нужно меняем подпись.
Также можем пересылать копии писем на свою почту. Можно применять для контроля отправленных писем.
Как отправить письмо
Отправлять письма можем из документов и их печатных форм, отчетов, а также из карточки контрагентов и физических лиц.
Отправка из документов
Например, хотим отправить документы реализации. Открываем нужный документ и нажимаем кнопку «Отправить по электронной почте». Кнопка доступна в списке документов или внутри конкретного документа.
Если у документа несколько печатных форм, откроется окно для выбора нужных.
Флажками отмечаем требуемые формы. Дополнительно определяем формат вложений по ссылке внизу окна.
Доступны все популярные форматы. Файлы можно положить в архив, чтобы они занимали меньше места (при отправке файлов по почте бывают ограничения на размер вложений). Если у документа только одна печатная форма, сразу откроется окно выбора формата.
После этого откроется окно отправки сообщения.
Проверяем и при необходимости корректируем информацию:
- Почта получателя ставится автоматически из карточки контрагента, либо можно указать вручную.
- Тема письма и текст письма зависит от документа, можем изменить.
- Снизу показываются вложенные файлы в выбранном формате. Можно сразу открыть и посмотреть. Дополнительно можно приложить другие файлы, а также поставить подпись и печать.
После проверки нажимаем «Отправить».
Отправка из отчетов
Другой пример, отправка письма из отчета. Откроем отчет «Оборотно-сальдовая ведомость».
Здесь также есть кнопка отправки письма.
При нажатии сразу откроется окно сообщения, в данном случае отчет отправляется только в файле Excel.
Отправка контрагентам и физическим лицам
Откроем карточку физического лица. На закладке «Адреса, телефоны» найдем поле с почтой и нажмем кнопку для отправки.
Затем вводим произвольный текст и отправляем сообщение. Точно так же отправляем письма контрагентам.
Рассылка отчетов по расписанию
В программе есть еще одна интересная возможность — отправка отчетов по расписанию.
Зайдем в меню «Администрирование — Настройки программы — Печатные формы, отчеты и обработки», откроем пункт «Рассылки отчетов».
Создадим новую рассылку.
- Указываем наименование, кому отправлять рассылку и тип получателей: это могут быть пользователи 1С, физические лица, контрагенты или контактные лица.
- На закладке «Отчеты» выбираем отчеты для включения в рассылку по кнопке «Подобрать». Можно добавить один или несколько отчетов.
- Указываем период отчета. Также можем посмотреть отчет по кнопке «Предварительный просмотр».
- На закладке «Расписание» настраиваем удобное расписание отправки.
- На закладке «Доставка (эл. почта)» указываем конкретных получателей, а также тему и текст письма.
- На закладке «Дополнительно» указываются дополнительные настройки.
По кнопке «Проверить» проверяем корректность настроек. Рассылку можем отправить сразу по кнопке «Выполнить сейчас».
После сохранения отчет будет отправляться по расписанию.
Данная функция отлично подойдет для ежемесячных рассылок отчетов, например, руководителю организации.
К сожалению, мы физически не можем проконсультировать бесплатно всех желающих, но наша команда будет рада оказать услуги по внедрению и обслуживанию 1С. Более подробно о наших услугах можно узнать на странице Услуги 1С или просто позвоните по телефону +7 (499) 350 29 00. Мы работаем в Москве и области.
Источник