Настройка статей расходов в 1С:ERP
Для отражения расходов предприятия используется единый механизм статей расходов. Состав и параметры статей расходов задаются в списке Финансовый результат и контроллинг – См. также – Статьи расходов.
Рисунок 1 — Доступ к функционалу статей расходов
Для выделения отдельного элемента затрат, необходимо использовать свою статью расходов, которая будет указываться при отражении соответствующих хозяйственных операций. Поэтому при составлении списка статей расходов, нужно учесть требования всех видов учета, запланированных к ведению в рамках одной информационной базы.
Для каждой статьи расходов в списке Финансовый результат и контроллинг – См. также – Статьи расходов на закладке Основное указываются:
- группа статей – определяет расположение статьи в иерархической структуре списка, используется для удобства поиска и использования статьи;
- тип расходов – определяет целевую адресацию расходов (на приобретение товаров, складское хранение и обработку, продажу товаров и т. п.);
В качестве целевой адресации расходов (типов расходов) используются следующие значения:
- расходы по приобретению товаров;
- расходы на складское хранение и обработку;
- расходы на продажу товаров;
- производственные расходы;
- формирование стоимости внеоборотных активов.
Выбор конкретного типа расходов определяет в дальнейшем доступные виды аналитик расходов и варианты распределения расходов для целей управленческого и регламентированного учета.
- расходы по деятельности – определяет отнесение расходов к основной или прочей деятельности организации;
- вариант распределения В регл. учете – задает настройки отражения в регламентированном учете;
- вариант распределения В упр. учете – задает настройки отражения в управленческом учете;
- тип аналитики расходов – указывает на объект (причину) возникновения расходов, используется как независимый аналитический разрез учета расходов;
- флажок Контролировать заполнение аналитики – обеспечивается полнота указания исходных данных.
Рисунок 2 — Создание статьи расходов
На закладке Регламентированный учет:
- Раздельный учет НДС по расходам осуществляется выбор способа распределения НДС по видам налогообложения:
- вариант НДС относится на вид налогообложения документа закупки предполагает, что порядок учета НДС определяется видом деятельности НДС непосредственно в документе. Данный вариант недоступен для статей расходов, в которых вариант распределения В регл. учете определен как Отразить на производственных затратах;
- вариант Определяется учетной политикой организации доступен для статей расходов, в которых вариант распределения В регл. учете определен как Отразить на производственных затратах. При данном варианте учета НДС, если в карточке учетной политики организации включена опция Раздельный учет постатейных производственных затрат по налогообложению НДС, то окончательный вид деятельности НДС определяется в момент реализации продукции, для производства которой были понесены расходы. Если указанная опция отключена, то порядок учета НДС определяется видом деятельности НДС непосредственно в документе;
- вариант НДС распределяется пропорционально выручке предполагает, что вне зависимости от того, какой вид деятельности НДС указан в документе, НДС будет распределен на разные виды деятельности пропорционально выручке в рамках процедуры Закрытие месяца.
- Классификация расходов для целей налогового учета и отражения в бух. отчетности:
- флажок Принимается к налоговому учету по налогу на прибыль определяет признаются ли расходы по данной статье при расчете налога на прибыль;
- для принимаемых к налоговому учету по налогу на прибыль расходов в зависимости от их принадлежности к основной или прочей деятельности предприятия, требуется указать Вид расходов по основной деятельности или Вид расходов по прочей деятельности соответственно. Выбранное значение влияет на заполнение регистров налогового учета, декларации по налогу на прибыль и бухгалтерской отчетности организации. Кроме того, указание некоторых видов расходов определяет отнесение расходов к нормируемым.
- флажок Признавать расходами при УСН определяет признаются ли затраты по данной статье в составе расходов при использовании упрощенной системы налогообложения с объектом налогообложения Доходы минус расходы.
Если организация, применяющая основную систему налогообложения, является плательщиком единого налога на вмененный доход (далее – ЕНВД), то следует указать к деятельности с какой системой налогообложения относятся расходы.
Для статей расходов с вариантом распределения Списать на финансовый результат в случае, если расходы нельзя однозначно отнести к деятельности с определенной системой налогообложения, может быть выбрано значение ОСНО и ЕНВД. Такие расходы будут распределены по базе, определенной в учетной политике организации.
- Счет учета – указывается используемый по умолчанию счет бухгалтерского учета.
- По гиперссылке Настроить счета учета по организациям и подразделениямпредусмотрен переход для более детального задания счетов.
Рисунок 3 — Создание статьи расходов. Настройка учета
На закладке Ограничение использования при установленном флажке Ограничить использование в хозяйственных операциях можно указать список видов хозяйственных операций (по документам), в которых разрешается использовать данную статью. Использование ограничения позволяет снизить количество ошибок пользователей при отражении хозяйственных операций, сокращает время выбора статьи расходов при заполнении.
Рисунок 4 — Создание статьи расходов. Настройка ограничений
Если вам нужна консультативная поддержка 1С:ERP, можете связаться с нами любым удобным способом. Также мы готовы предоставить конфигурацию 1С:ERP в облаке.
Источник
Практикум использования программы 1С:ERP: Изменение настроек статьи расходов в 1С:ERP Управление предприятием
Автор статьи: Пикурен Вера Александровна
Работает в ВЦ «Раздолье» с 2005 года. В настоящее время – руководитель проектов. Начинала с внедрения конфигурации «1С:УПП», с 2015 года занимается внедрением 1С:ERP. За это время успешно запустила на 1С:ERP 6 заводов. Последний проект (АО НПО ЛЭМЗ) стал победителем Конкурса корпоративной автоматизации «1С:Проект года» в номинации «Лучший проект года в предметной области Бухгалтерский и налоговый учет» ( https://eawards.1c.ru/projects/1200-rabochih-mest-na-1s-erp-41612/ ).
Сразу скажу, что в программе нельзя внести изменения в статью расходов, которые будут действовать, начиная с какого-то периода: новые настройки вступают в силу сразу, после записи элемента справочника. При этом в 1С:ERP существую механизмы, которые позволяют все-таки в некоторых случаях не плодить статьи расходов. Все зависит от того, что именно надо изменить.
Давайте рассмотрим возможные варианты.
В настройках статьи есть два типа реквизитов: те, которые становятся недоступными для изменения после записи элемента справочника (например, тип расходов) и те, которые можно легко менять. Первый тип мы рассматривать не будем. В общем случае они глобально влияют на поведение системы при работе со статьей расходов (например, в зависимости от типа расхода могут использоваться разные регистры для хранения данных), и, соответственно, их изменение в уже существующей статье расходов может потребовать перепроведения первичных документов, перезакрытие периода и т.д. Здесь правило: если по данной статье уже есть какие-то движения в системе, то менять такие реквизиты нельзя, заводите новый элемент справочника.
При этом существует ряд реквизитов, которые влияют на поведение программы не так радикально, и которые, соответственно, 1С:ERP позволяет менять даже после записи. Вот их мы сейчас и рассмотрим.
Начнем с базы распределения.
Здесь поведение программы зависит от типа расходов.
Если мы имеем дело с производственными расходами, то все настройки их распределения (включая базу и статью калькуляции) программа при закрытии месяца копирует в документ «распределение расходов». Причем, данный документ система создает один раз по принципу один документ на комбинацию «организация / подразделение / статья расходов / аналитика / направление деятельности». Если в учете не добавлялось новых проводок по новым аналитикам, то при перезакрытии месяца программа не будет создавать новые документы, и, соответственно, какие бы изменения не вносились в настройки статьи расходов, на уже созданные «распределения расходов» они никак не повлияют. Таким образом, в настройках статьи можно менять базы распределения и статьи калькуляции. И даже если в старых периодах при перезакрытии будут по каким-то причинам созданы новые документы «распределение расходов», настройки можно будет изменить непосредственно в документах.
Аналогичная ситуация с типами расходов: «прочие операционные. », «расходы на продажу».
Иначе дело обстоит со статьями с типами «расходы на приобретение товаров», «расходы на складское хранение…». Движения по их распределению записываются процедурой закрытия месяца непосредственно в документ, которым они были отражены (например, «Приобретение товаров и услуг»), и, соответственно, при любом перезакрытии месяца расходы будут распределяться заново уже по новой базе распределения. То есть по таким статьям расходов менять базы распределения нельзя, надо создавать новый элемент справочника.
В отличие от описанных выше реквизитов, счет учета в документах не запоминается, а берется из настроек статьи расходов при формировании проводок. Таким образом, если документы, где был изменен счет учета, потребую переотражения в регламентированном учете, то в проводки встанет новый счет бухгалтерского учета. Это будет скорее всего при любом перезакрытии периода как минимум в документах распределения расходов. При этом документы, которые формируют сами расходы (например, отражение прочих доходов и расходов) могут остаться со старыми проводками, и как результат, в системе получится «перекос» по затратным счетам. Таким образом, если вы по каким-то причинам решили исправить счет учета в статье расходов, то лучше завести новый элемент справочника. Изменять старый элемент можно только в том случае, если вы на сто процентов уверены, что никогда не «полезете» в закрытый период, где данная статья расходов использовалась.
В следующих статьях мы продолжим разбирать некоторые особенности работы в программе 1С:ERP.
Источник
1с erp настроить статьи расходов
Проект Дарьи Мошкиной online@praktikaucheta.ru
Звонок по России бесплатный: 8-800-222-67-86
Онлайн обучение 1С доступно и понятно для каждого пользователя
Телефон, WhatsApp, Телеграм :+7 (911)777-22-47
Присоединяйтесь в VK:
Подпишитесь на канал YouTube:
Перейти к разделам:
НАЧАЛО 18 ОКТЯБРЯ 2021!
Как настроить распределение статей расходов в 1С Комплексная и ERP 2 ?
Конфигурация: 1С КА 2
Расходы по основной деятельности в свою очередь в экономической практике разделяются на:
- Затраты, включаемые в себестоимость продукции — это затраты, связанные с производством продукции.
- Затраты текущего периода — это затраты, которые прямо не связаны с изготовлением конкретной продукции, а относятся к затратам того периода, в котором они возникли.
Это деление в 1С Комплексной автоматизации 2 для управленческого учета обеспечивается Вариантом распределения, который вы выбираете в статье расходов.
В чем различие? И как правильно применять вариант распределения для того, чтобы расходы попали в себестоимость продукции или в расходы периода, если это требуется?
Расходы на себестоимость продукции
Затраты, включаемые в себестоимость продукции должны иметь вариант распределения На производственные затраты.
1С Комплексная автоматизация 2: вариант распределения статей расходов На производственные затраты
И такой вариант доступен только для одного типа расходов «Производственные расходы». Такое вроде бы масло масленое.
Что важно, это относится ко ВСЕМ затратам, относимым на себестоимость продукции. С точки зрения экономики это объединяет характеры затрат:
- Производственные
- Брак в производстве
- Общепроизводственные (ОПР)
- Общехозяйственные (ОХР), если они включаются в себестоимость продукции
Если вы использовали 1С Комплексную автоматизацию 1.1, то там эти характеры можно было указать явно.
В 1С КА 2, как мы уже говорили, возможность формального разделения статей по характеру отсутствует. Поэтому ОПР и ОХР (включаемые в себестоимость продукции) могут отличаться только тонкостями настройки распределения затрат.
Для распределения на производственные затраты у нас появляется возможность тонкой настройки распределения на подразделения и выпуски.
Эти настройки как раз и позволяют учесть различия в характере распределения разных затрат на себестоимость выпускаемой продукции.
1С Комплексная автоматизация 2: настройка способа распределения статей расходов На производственные затраты.
Настройка распределения расходов в регламентированном и управленческом учете могут отличаться. 1С комплексная автоматизация 2 позволяет получать независимые отчеты по себестоимости продукции в регламентированном учете и в управленческом.
При этом становится важно верно подобрать счета учета на закладке Регламентированный учет. Выбор счетов учета расходов на закладке при любой настройке распределения производственных расходов достаточно широк и практически не зависит от выбранного варианта распределения на основной закладке.
1С Комплексная автоматизация 2: настройка счета учета в статье расходов при распределении На производственные затраты.
Поэтому мы можем в регламентированном учете распределить затрату на себестоимость продукции. Но отнести эту производственную затрату, например, на коммерческие расходы, указав 44 счет. В производственных отчетах она будет учтена в составе себестоимости продукции и они не сойдутся с бухгалтерскими оборотками.
Программа позволяет реализовать 100500+ таких вариантов, как применимых в определенных условиях, так и заведомо ошибочных.
Особенности настроек статей затрат для разных случаев мы подробно рассматриваем в курсе:
О классификации затрат, входящих в состав себестоимости продукции мы еще поговорим позже. А сейчас посмотрим, каким настройкам соответствует понятие расходы периода.
Источник
