1с фреш не работает синхронизация

Попробовать демо

Здесь можно указать, данные каких организаций участвуют в обмене, следует ли выгружать данные для формирования проводок с детализацией по сотрудникам, задать начальную дату обмена, загрузить свои правила обмена. После задания правил обмена следует нажать кнопку Записать и закрыть, чтобы сохранить изменения. И затем нажать кнопку Далее >>.

После нажатия кнопки Далее >> начнется процесс синхронизации данных. На первом этапе будут определены правила сопоставления данных программ.

Через некоторое время будет выведено окно с результатами сопоставления данных программ.

При необходимости можно нажать кнопку Выполнить сопоставление и задать вручную правила сопоставления данных программ.

После нажатия кнопки Далее >> процесс синхронизации данных продолжится. Через некоторое время будет выведено сообщение о том, что можно продолжить работу в приложении, не дожидаясь окончания синхронизации.

Здесь следует нажать кнопку Готово.

После этого сервис «1С:Предприятие 8 через Интернет» будет автоматически, по заданному расписанию, выполнять синхронизацию приложений 1C:Зарплата и управление персоналом 8 и 1C:Бухгалтерия 8.

Синхронизацию приложений 1C:Зарплата и управление персоналом 8 и 1C:Бухгалтерия 8 можно таким же образом включить и в приложении 1C:Бухгалтерия 8.

5. Как проверить правильность синхронизации

Если включена синхронизация, следует проверять на форме Синхронизация данных с моими приложениями (она выводится при выборе пунктов меню Администрирование | Синхронизация данных), не возникло ли проблем при синхронизации данных. Если проблемы возникли, об этом будет выведено сообщение.

В таких случаях следует перейти по гиперссылке Предупреждения . Будет выведена форма Предупреждения при синхронизации данных:

На этой форме есть 4 вкладки:

Непроведенные документы — здесь показываются документы, полученные при синхронизации из другой программы, которые по тем или иным причинам не удалось автоматически провести;
Незаполненные реквизиты — здесь показываются документы, полученные при синхронизации из другой программы, которые не удалось провести, так как один или несколько атрибутов документа были заполнены;
Конфликты — здесь показываются документы и записи справочников, которые были в промежутке между синхронизациями изменены в двух программах. Вследствие чего появились две версии одного элемента справочника или одного документа. Такие конфликты разрешаются автоматически — но Вы можете просмотреть перечень таких ситуаций и подтвердить или пересмотреть автоматически сделанные решения по разрешению конфликтов;
Непринятые по дате запрета — здесь показаны документы, сведения о которых не были внесены в базу данных приложения, поскольку даты этих документов более ранние, чем заданная в форме Синхронизация данных дата запрета загрузки данных.

На ярлычке каждой вкладки в скобках показано количество предупреждений на этой вкладке.

Рекомендуется просмотреть все предупреждения и исправить причины ошибок.

Проблемы с данными, переданными при синхронизации, показываются в том приложении, в которое переданы данные. То есть, в приложении 1C:Бухгалтерия 8 будут показаны проблемы с данными, полученными из приложения 1C:Зарплата и управление персоналом 8 (если такие проблемы возникнут). А в приложении 1C:Зарплата и управление персоналом 8 — проблемы с данными, полученными из приложения 1C:Бухгалтерия 8 (если такие проблемы возникнут). Поэтому необходимо проверять, не возникли ли проблемы при синхронизации, и в приложении 1C:Бухгалтерия 8, и в приложении 1C:Зарплата и управление персоналом 8.

6. Как запустить синхронизацию приложений вручную

Если в сервисе «1С:Предприятие 8 через Интернет» настроена синхронизация пары приложений, то сервис автоматически выполняет синхронизацию этих приложений по заданному расписанию (по умолчанию — каждые 15 минут).

Однако при необходимости Вы можете в любой момент вручную запустить синхронизацию приложений.

Войдите в сервис и запустите приложение 1C:Зарплата и управление персоналом 8 или приложение 1С:Бухгалтерия 8.

Выберите в меню приложения пункт Администрирование — Настройки синхронизации данных.

В открывшейся форме Настройки синхронизации данных перейдите по гиперссылке Синхронизация данных .

В открывшейся форме Синхронизация данных с моими приложениями нажмите кнопку Синхронизировать все. Сервис «1С:Предприятие 8 через Интернет» начнет синхронизацию приложения со всеми другими приложениями сервиса, для которых была настроена синхронизация:

7. Как отключить синхронизацию

При необходимости синхронизацию приложений можно отключить. Для этого нужно выполнить следующие действия:

Вывести форму Синхронизация данных с моими приложениями (команда меню Администрирование — Настройки синхронизации данных — Синхронизация данных).
Щелкнуть правой кнопкой мыши строку приложения, синхронизацию с которым следует отключить.
В выведенном контекстном меню выбрать пункт Отключить.

Если впоследствии понадобится снова включить синхронизацию приложений, ее надо будет заново настраивать, как об этом описано в п. 4 выше.

8. Проверка бухгалтером начислений заработной платы

После синхронизации данных приложений 1C:Бухгалтерия 8 и 1C:Зарплата и управление персоналом 8 в приложении 1C:Бухгалтерия 8 могут быть автоматически сформированы проводки, отражающие в бухгалтерском учете сведения о начислениях заработной платы, страховых взносов, и иных платежей. Но часто требуется, чтобы проводки формировались только по разрешению бухгалтера.

Для выбора нужного режима формирования проводок в документе Отражение зарплаты в бухгалтерском учете предусмотрен флажок Зарплата отражена в бухгалтерском учете пользователем.

Если расчетчик заработной платы устанавливает в приложении 1C:Зарплата и управление персоналом 8 этот флажок в документе Отражение зарплаты в бухгалтерском учете, то после синхронизации в приложении 1C:Бухгалтерия 8 на основании переданного документа Отражение зарплаты в бухгалтерском учете будут сформированы проводки, отражающие в бухгалтерском учете сведения о начислениях заработной платы, страховых взносов и иных платежей.

Если же этот флажок расчетчиком заработной платы не был установлен, то:

После выполнения синхронизации документ Отражение зарплаты в бухгалтерском учете появится в приложении 1C:Бухгалтерия 8, но проводки по нему автоматически созданы не будут.
Бухгалтер, работая в приложении 1C:Бухгалтерия 8, увидит в списке документов, что документ не проведен (в левой колонке списка документ не помечен «галочкой»).
Для проведения документа бухгалтер может открыть этот документ, проверить его, возможно, что-то скорректировать, и поставить флажок Зарплата отражена в бухгалтерском учете пользователем, как будто он подписал этот документ.
После этого документ принимается к учету в приложении 1C:Бухгалтерия 8, то есть, по нему формируются проводки.
При выполнении следующей синхронизации этот документ с установленным флажком Зарплата отражена в бухгалтерском учете пользователем передается в приложение 1C:Зарплата и управление персоналом 8. И расчетчик заработной платы уже не сможет изменить этот флажок (так как документ уже «подписан» бухгалтером).

9. О переносе данных об учете зарплаты и кадров из приложения 1С:Бухгалтерия 8

В настоящее время синхронизация приложений 1С:Бухгалтерия 8 и 1С:Зарплата и управление персоналом 8 реализована исходя из предположения, что учет зарплаты и кадров ведется в приложении 1С:Зарплата и управление персоналом 8.

Однако некоторые пользователи сначала ведут учет зарплаты и кадров в приложении 1С:Бухгалтерия 8, а потом решают перейти к использованию для этой цели приложения 1С:Зарплата и управление персоналом 8. В этом случае необходимо:

1С:Зарплата и управление персоналом 8

1С:Бухгалтерия 8

1С:Зарплата и управление персоналом 8

1С:Бухгалтерия 8

В приложении 1С:Бухгалтерия 8 в разделе меню Зарплата и кадры включить режим Во внешней программе.

Настроить отображение заработной платы в бухгалтерском учете в приложениях 1С:Бухгалтерия 8 и 1С:Зарплата и управление персоналом 8 и включить синхронизацию этих приложений, как описано в начале этой статьи.

10. Какие данные передаются при синхронизации

Синхронизация данных между приложениями 1C:Бухгалтерия 8 и 1C:Зарплата и управление персоналом 8 является двусторонней. При синхронизации в каждое приложение передаются те документы и справочные данные, которые используются в этом приложении и были изменены или добавлены в другом приложении.

Подробные сведения о том, какие данные передаются при синхронизации приложений 1C:Бухгалтерия 8 и 1C:Зарплата и управление персоналом 8 приведены в статье по ссылке.

Источник

Что важно учесть при синхронизации сервисов 1С?

Работаете в нескольких учетных системах?

Чтобы не вносить данные повторно и не устранять “дубликаты”, настройте синхронизацию сервисов.

Чтобы сделать все правильно, самостоятельно изучите подробное пошаговое руководство.

В этой статье мы расскажем о ключевых моментах, которые необходимо учесть при синхронизации продуктов.

С чего начать

К примеру, ваша компания использует две системы: 1С:Бухгалтерия предприятия и 1С:Управление нашей фирмой — для ведения бухучета и управления рабочими процессами.

При синхронизации этих программ оптимально организовать работу по следующей схеме. 1С:УНФ используется в качестве сервиса для создания первичных документов, ведения учета и формирования управленческих отчетов. Оттуда все данные подгружаются в “Бухгалтерию предприятия” (1С:БП), где генерируется необходимая отчетность для сдачи в конце периода.

В данном примере рекомендуем настроить синхронизацию именно с 1С:УНФ. Это обусловлено тем, что обратная выгрузка по некоторым видам документов не предусмотрена.

Когда перед вами стоит задача по синхронизации в обратном направлении, то подключите приложение “1С:Управление нашей фирмой” в облаке. Тогда возможна и обратная выгрузка — из программы 1С:БП, установленной на стационарном компьютере.

Если вы сомневаетесь, как сделать лучше, обращайтесь к нам за профессиональной консультацией 😉

Подготовка к синхронизации

Когда вы впервые запускаете синхронизацию, переносятся все документы и справочники. В дальнейшем — лишь измененные и новые файлы. Поэтому предварительно создайте резервные копии информационных баз всех синхронизируемых приложений.

Заранее проверьте возможные исключения. Так вы избежите случаев, когда по одной схеме синхронизация осуществляется в полном объеме, а в обратную сторону могут подгружаться не все документы.

Во избежание задвоения элементов, перед началом запустите сопоставление данных. Это поможет выявить дублирование информации и обнаружить возможные ошибки, которые необходимо будет устранить.

Настройка синхронизации

Для обмена данными последовательно выгрузите данные из одной системы и загрузите их во вторую.

В дальнейшем вы сами выбираете период и правила, согласно которым будет происходить синхронизация.

К примеру: если вы устанавливаете выборочную выгрузку по типам документов, то к поступлению на счет будут привязаны и акт выполненных работ, и расходная накладная.

Для загрузки файлов за определенный промежуток времени, укажите “дату запрета”. Вы можете обозначить фиксированные периоды (квартал / полугодие / год) или конкретные даты (например, по окончании сдачи отчетности).

В процессе настройки вам нужно будет уточнить способ подключения сервисов. Обратите внимание: в случае если вы синхронизируете базу из облачного приложения 1С:Фреш, введите ссылку на онлайн-базу, а не путь к локальному размещению на ПК.

Возможна синхронизация как вручную, так и автоматически.

Второй вариант будет особенно актуальным, например, для зачета авансов, или чтобы консолидировать информацию в 1С:БП через “Обобщенный склад”, если в 1С:УНФ вы ведете учет по нескольким складам.

Источник

1с фреш не работает синхронизация

В нашем сервисе реализовано несколько различных видов синхронизации данных:

между двумя приложениями, работающими в режиме сервиса;
между приложением сервиса и локальным приложением;
между приложением сервиса и внешним сайтом;
между приложением и программой-клиентом банка;
синхронизация с «автономным рабочим местом», позволяющая организовать работу с данными приложения при отсутствии интернет-связи.

1.2.Зачем нужна синхронизация данных?

Давайте посмотрим, как работает синхронизация данных на примере двух приложений «1С:Управление небольшой фирмой» и «1С:Бухгалтерия 8» (далее будем использовать сокращения УНФ и БП). Сразу после настройки синхронизации будет автоматически осуществлен обмен данными справочников (в частности, Номенклатуры и Контрагентов). Таким образом, во-первых, справочники двух приложений станут общими, а, во-вторых, из одного приложения в другое будут передаваться соответствующие документы.

Рассмотрим практический случай совместного использования УНФ и БП, чтобы проиллюстрировать, как сотрудники предприятия вместе могут работать в двух приложениях над одними и теми же данными. В частности, менеджеры обычно используют УНФ для оформления заказов, ввода информации о новых клиентах, а бухгалтеры в БП оперативно получают данные обо всех произведенных изменениях. Бухгалтеры, работая в БП, могут создавать новые документы по кассовым или банковским операциям, и эти документы будут сразу загружаться в УНФ.

Например, в УНФ, при оформлении продажи товара, менеджер создает новый документ Расходная накладная.

По истечении некоторого времени после того, как менеджер проведет документ (обычно, в пределах нескольких минут, в течение ближайшего сеанса синхронизации), данные из документа будут автоматически переданы в приложение БП.

В результате, в БП будет создан и автоматически проведен новый документ, соответствующий данному документу УНФ. В нашем примере, документу Расходная накладная из УНФ соответствует документ БП Реализация товаров и услуг. Таким образом, бухгалтер, работающий в БП, практически сразу увидит информацию о закупке и сможет работать с соответствующим документом.

Аналогично, из БП в УНФ будут мигрировать платежные документы, например, по уплате налогов и выплате зарплаты. В частности, при уплате налогов в БП бухгалтер создает документ Списание с расчетного счета и формирует Платежное поручение.

По завершении сеанса синхронизации в УНФ появляются соответствующие документы Платежное поручение и Расход со счета.

В результате, информация, как о состоянии расчетных счетов и касс, так и об остатках товаров на складах будет поддерживаться в актуальном состоянии, одинаковом в обоих приложениях.

Приведем еще один пример. Работая в УНФ, менеджер по закупкам оформляет Заказ поставщику, готовит Приходную накладную и осуществляет оплату, создавая на основании Приходной накладной документ Расход со счета.

Данные о связи платежа с Заказом поставщику будут сохранены в УНФ. В то же время, все остальные данные о платеже попадут в приложение БП при очередном сеансе синхронизации, в результате которого в БП будет создан соответствующий документ Списание с расчетного счета.

Таким образом, при настроенной синхронизации, приложения УНФ и БП работают вместе, обеспечивая для сотрудников предприятия комфортную и эффективную среду.

1.3.Настройка синхронизации

Включение синхронизации в настоящее время производится из самого приложения (раздел Администрирование, команда Синхронизация данных на панели навигации).

Внимание! Перед настройкой синхронизации рекомендуется сохранить резервные копии синхронизируемых приложений. Для этого, в большинстве приложений, в разделе Администрирование на панели действий следует выбрать команду Сервис / Выгрузить данные в локальную версию.

В открывшемся списке Синхронизация данных с моими приложениями достаточно выбрать второе приложение (то, с которым вы хотите организовать обмен данными), нажать кнопку Настроить и далее следовать указаниям открывшегося Мастера синхронизации данных. Подробную пошаговую инструкцию по настройке обмена вы найдете в статье «Как настроить синхронизацию данных?».

Спустя небольшое время после завершения настройки (в пределах нескольких минут) синхронизация заработает. Документы и записи справочников, которые вы вводите в одном из приложений, во время сеансов синхронизации данных будут передаваться в связанное приложение.

Наиболее простым будет вариант включения синхронизации, когда используются:

одно рабочее приложение, в котором уже ведется учет (обычно это основное приложение, например, «1С:Управление небольшой фирмой»);
второе приложение – вновь созданное, т.е. пустое (например, «1С:Бухгалтерия 8»).

В этом случае будут исключены конфликты между приложениями, которые могут возникнуть в результате «дублирования» данных. Под дублированием понимается ситуация, при которой записи об одном и том же объекте присутствуют в обоих приложениях, но не являются тождественными, и потому воспринимаются приложением как записи о двух разных объектах. Если вы решите включить обмен между рабочими информационными базами приложений, то при его настройке необходимо будет вручную выполнить процедуру сопоставления данных (см. упомянутую статью статью «Как настроить синхронизацию данных?»).

Порядок выполнения синхронизации

Синхронизация данных между приложениями происходит в фоновом режиме (незаметно для пользователя), во время периодических сеансов обмена (частота синхронизации определяется администратором сервиса). Кроме того, обмен можно инициировать вручную в любом из двух приложений при помощи команды Синхронизировать все раздела Администрирование.

Примечание: Команда Синхронизировать все есть не во всех приложениях.

Механизм обмена, инициированный интерактивно пользователем, идентичен обмену, который запускается автоматически. Если для одного и того же приложения настроено несколько обменов, то они будут выполняться последовательно, друг за другом.

При каждом сеансе обмена происходит синхронизация данных только тех справочников и документов, для которых это предусмотрено планом обмена. Иными словами, одни справочники и документы двух приложений поддерживаются в одинаковом состоянии, а другие – нет.

Обмен данными при синхронизации приложений может быть, как двусторонним (когда данные мигрируют в обоих направлениях), так и односторонним (когда данные выгружаются только в одном направлении – из одного приложения во второе, например, из приложения «1С:Управление небольшой фирмой» в «1С:Отчетность предпринимателя»).

Двусторонний обмен данными чаще всего не является симметричным. Например, из приложения «1С:Управление небольшой фирмой» в «1С:Бухгалтерию 8» передаются данные большинства документов и справочников, в то время как в обратном направлении мигрируют только данные платежных документов и данные ряда справочников (таких, как Номенклатура, Контрагенты). Такая схема обмена предполагает, что основной учет ведется в приложении «1С:Управление небольшой фирмой», где сотрудники предприятия вводят информацию о закупках, продажах, производстве и т.д.

Таким образом, ввод данных в одном из приложений, для которых настроена синхронизация, является основным.

Получение информации о настроенной синхронизации

Просмотреть список приложений, для которых настроена синхронизация данных, можно в «Менеджере сервиса». Для этого следует выполнить следующие действия.

На сайте 1cfresh.com на странице Мои приложения перейдите по ссылке Личный кабинет.
В открывшемся «Менеджере сервиса» в списке Приложения нажмите кнопку Настройка.
В появившемся меню выберите пункт Синхронизация данныхмежду приложениями.

В результате откроется окно Синхронизация данных между приложениями со списком комбинаций приложений абонента, между которыми может быть настроен обмен данных. В этом списке пары приложений, для которых настроена синхронизация, будут сопровождаться меткой Синхронизация данных включена.

2.Загрузка и выгрузка данных в локальную версию приложения

Помимо динамической синхронизации, которая предусматривает периодический обмен данными, в приложениях имеются механизмы, позволяющие разово загрузить или выгрузить данные.

Имеется несколько вариантов выгрузки и загрузки:

из локальной версии того же самого приложения (осуществляется из раздела Администрирование);
из локальной версии другого приложения;
из резервной копии вашего рабочего приложения, причем возможны варианты:
- резервная копия хранится в сервисе,
- резервная копия ранее выгружена на локальный компьютер в виде XML-файла;
из электронных таблиц;
из банковской программы или сервиса (их обычно называют «клиентом банка»).

Рассмотрим типовые задачи, которые связаны с обменом данными между приложением в сервисе и локальной версией того же самого приложения, работающего на компьютере пользователя.

2.1.Начало работы в «облаке»: загрузка из локальной версии

Если перед тем, как начать работу с приложением в сервисе, вы уже вели учет в локальной версии этого приложения, то все имеющиеся у вас данные можно с легкостью перенести в «облако», создав для этого новое приложение.

Внимание! Загрузка данных с локального компьютера возможна только в новое приложение, создаваемое в сервисе. «Подгрузить» данные в существующее приложение нельзя.

Последовательность действий по загрузке данных из локальной версии приложения следующая

1. Откройте локальную информационную базу приложения, которую вы хотите перенести в сервис.

2. Перейдите к разделу Администрирование и выберите команду Выгрузить данные для перехода в сервис.
Примечание: в разных приложениях точное наименование команды может немного отличаться.

3. Осуществите выгрузку данных, следуя указанием Мастера. В результате выгрузки, файл с данными информационной базы будет сохранен на диске вашего компьютера.

5. После сохранения файла на диск откройте сайт 1cfresh.com и на странице Мои приложения перейдите по ссылке Личный кабинет.

6. В открывшемся Менеджере сервиса в списке приложений нажмите кнопку Добавить.

7. В Мастере добавления приложений установите переключатель Загрузить данные из файла и нажмите кнопку Далее.

8. Введите наименование приложения, часовой пояс и определите расположение файла с данными, который был выгружен ранее из локальной версии (см. п.3).

9. После указания всех необходимых параметров, продолжите загрузку, нажав кнопку Далее. В результате, в списке приложений появится новое приложение в статусе Новое и возникнет окно с сообщением о том, что процесс загрузки начался. Можно закрыть это окно.
Примечание: Если формат данных, выгруженных вами из локальной версии, не поддерживается, то создание приложения будет невозможно. В случае возникновения такой ситуации, при попытке создания приложения, будет выдано соответствующее сообщение об ошибке. В этом случае вам необходимо будет обновить локальное приложение и повторить выгрузку данных.

10. Дождитесь получения по электронной почте подтверждения окончания процесса загрузки. Это будет означать, что данные появились в новом приложении и с ним можно начинать работу (соответственно, его состояние изменится на Используется).

Более подробная информация приведена в пошаговой инструкции и в обучающем видеоролике (на примере загрузки из локальной версии «1С:Бухгалтерии 8», ред. 3.0).

2.2.Выгрузка данных из сервиса в локальное приложение

В любой момент вы можете выгрузить данные на локальный компьютер. Для этого откройте приложение в сервисе, перейдите в раздел Администрирование, воспользуйтесь командой Выгрузить данные в локальную версию и далее следуйте указаниям Мастера.

Подробная пошаговая инструкция приведена в статье и в обучающем видеоролике.

2.3.Сохранение резервных копий информационной базы на сервере

При работе в сервисе у пользователей часто возникают вопросы о периодической выгрузке данных с целью создания их резервных копий. Резервные копии можно хранить не только на своем локальном компьютере (как это описано в предыдущем разделе), но также и в «облаке», т.е. на сервере администратора сервиса. Восстановить данные из резервной копии (как локальной, так и «облачной») можно в любой момент, путем создания нового приложения в сервисе.

Подробную инструкцию по резервному копированию вы найдете здесь.

2.4.Переход с предыдущей версии приложения

Для того чтобы загрузить данные из предыдущей версии приложения, можно воспользоваться универсальным способом: сначала обновить конфигурацию на локальном компьютере до текущей версии приложения, работающей в сервисе, а затем осуществить выгрузку данных из локальной версии и последующую загрузку их в сервис.

Наряду с этим, для «1С:Бухгалтерии 8» имеется ряд дополнительных возможностей.

Переход из «1С:Бухгалтерии 7.7»

Для перехода из локальной версии «1С:Бухгалтерия 7.7» на «1С:Бухгалтерия 8» ред. 3.0 имеется механизм, позволяющий автоматически загрузить данные из файла выгрузки. Файл выгрузки формируется в информационной базе на платформе «1С:Предприятие 7.7» Помощником перехода на 1С:Бухгалтерию 8.

Подробная информация по загрузке данных приведена в инструкции на ИТС.

Переход из «1С:Бухгалтерии 8», ред. 2.0

Если перед вами стоит задача переноса данных в сервис из локальной «1С: Бухгалтерии 8» ред. 2.0, то вы можете воспользоваться соответствующей внешней обработкой.

Подробную пошаговую инструкцию по загрузке данных вы найдете здесь.

2.5.Загрузка данных из электронной таблицы в «1С:Управление небольшой фирмой»

Для переноса данных из электронных таблиц, необходимо в Microsoft Excel или OpenOffice.org сохранить данные в формате CSV-файла, а затем, перейдя в УНФ, воспользоваться Мастером загрузки данных. Для вызова Мастера, в разделе Администрирование введите команду Загрузка из электронной таблицы и затем следуйте его указаниям.

Процедура загрузки данных иллюстрируется обучающим видео.

2.6.Загрузка данных из «1С:Управления торговлей 10.3» в «1С:Управление небольшой фирмой»

Для того чтобы загрузить данные из локальной версии программы «1С:Управления торговлей 10.3», необходимо выполнить следующую последовательность действий.

Выполните резервное копирование информационной базы конфигурации «Управление
торговлей» редакции 10.3. Если версия конфигурации «Управление торговлей» ниже
10.3.17, то проведите обновление конфигурации до указанной или более поздней
версии.
Выполните все регламентные процедуры в конфигурации «1С:Управление торговлей»,
редакция 10.3 и выгрузите данные в файл.
Перейдите в сервис, в приложение УНФ.
Убедитесь в том, что ИНН организации и ее наименование совпадает с выгруженными данными.
В разделе Администрирование введите команду Загрузка данных из УТ 10.3.
В открывшемся диалоговом окне укажите внешний файл, в который была произведена выгрузка, и нажмите на кнопку Загрузить.
После проведения загрузки убедитесь, что данные загружены корректно. Остатки
товаров, денежных средств и взаиморасчетов фиксируются документом Ввод
остатков. С помощью отчетов проверьте правильность выгрузки остатков в обеих
базах.
Внимание! При повторной загрузке остатков, данные в документах ввода остатков,
созданных конвертацией, заполняются заново.

3.Типовые сценарии совместного использования приложений

Рассмотрим, как работает синхронизация приложений в сервисе, разобрав конкретные практические примеры.

3.1.Синхронизация «1С:Управление небольшой фирмой» – «1С:Бухгалтерия 8»

Основным режимом совместной работы приложений УНФ и БП является ввод документов в приложении УНФ (в том числе, документов оплаты по заказам покупателей и поставщиков). В то же время, вводить данные о заработной плате и налоговых платежах чаще приходится в БП.

Порядок включения и использования обмена приведен в статье.

Организация начинает вести учет в УНФ, а для бухгалтерии и сдачи отчетности собирается использовать БП

Если организация только начинает работу в сервисе, собираясь использовать и УНФ и БП, то рекомендуется придерживаться следующего порядка работы.

Создайте в сервисе новое приложение УНФ.

Если до этого вы вели учет в локальной версии УНФ, создайте приложение в Менеджере сервиса на основе выгруженных данных (см. разд. Начало работы в «облаке»: загрузка из локальной версии).
Если ранее учет велся в другом приложении (например, «1С:Управление торговлей» или Microsoft Excel), то создайте пустое приложение УНФ и используйте для него соответствующие возможности загрузки данных. Например, можно ввести начальные данные из внешних табличных файлов формата CSV, или вручную, при помощи Мастера Перед началом работы с программой, расположенного на рабочем столе УНФ.

Заполните в УНФ данные по начальным остаткам денежных средств на счетах и в кассе.
Создайте новое (пустое) приложение БП.
Настройте синхронизацию данных между созданными приложениями УНФ и БП.
Дождитесь завершения первого сеанса обмена, при котором справочники из УНФ будут выгружены в БП.

Организация ведет учет в БП и использует УНФ в «облаке» для оперативного учета

Еще один типичный сценарий:

организация ведет бухучет в БП;
принято решение организовать управленческий учет при помощи УНФ.

В этом случае следует действовать так.

Сохраните резервную копию вашего приложения БП.
Создайте в сервисе новое приложение УНФ.
Если вы не хотите загружать в УНФ платежные документы, имеющиеся в БП, то, работая в УНФ, перейдите в раздел Администрирование. В указанном разделе выберите команду Даты запрета загрузки данных и введите дату, начиная с которой платежные документы будут загружаться в УНФ.

В разделе Администрированиенастройте синхронизацию данных между приложениями УНФ и БП.

После завершения первого сеанса синхронизации, при котором справочники из БП будут выгружены в УНФ, заполните в УНФ данные по начальным остаткам.

Продолжайте ведение учета в обоих приложениях.

Синхронизация локального УНФ и «облачного» БП

Синхронизацию этого типа необходимо настраивать в локальном приложении УНФ следующим образом.

Откройте локальное приложение УНФ, перейдите в раздел Администрирование и на панели действий нажмите кнопку Настройки.
В форме Настройки щелкните ссылку Обмены данными.

В открывшемся диалоговом окне Настройки: Обмен данными установите флажок Использовать синхронизацию данных.

Выберите ссылку Настроить синхронизацию данных.

В открывшейся форме введите команду Настроить синхронизацию данных / Создать обмен с конфигурацией «Бухгалтерия 8».

В открывшемся мастере синхронизации данных введите URL-адрес приложения БП в сервисе (его можно скопировать из адресной строки браузера, в котором вы открываете «облачную» БП), имя пользователя БП и пароль.

Нажмите кнопку Далее и дождитесь окончания проверки связи с приложением в сервисе.

Следуйте дальнейшим указаниям мастера для завершения синхронизации.

3.2.Синхронизация «1С: Управление небольшой фирмой» – «1С: Отчетность предпринимателя»

Организация ведет учет в «облачном» УНФ, а для сдачи отчетности использует ОП

Синхронизация УНФ – ОП предполагает, что основной учет ведется в УНФ, где сотрудники предприятия вводят информацию о закупках, продажах, производстве и т.д., а приложение ОП используется для подготовки и сдачи регламентированной отчетности на основе введенных в УНФ платежных документов. Кроме того, из УНФ в ОП выгружается информация об организациях и их банковских счетах (из одноименных справочников УНФ).

Настройка синхронизации осуществляется в следующей последовательности.

Начните вести учет в УНФ.
Создайте новое (пустое) приложение ОП в сервисе.
Работая в УНФ, зайдите в раздел Администрирование и выберите на панели навигации ссылку Синхронизация данных.

В открывшейся форме списка выберите приложение Отчетность предпринимателя, с которым необходимо настроить синхронизацию, и нажмите кнопку Настроить. После этого откроется помощник настройки синхронизации данных, который позволит за несколько шагов настроить новую синхронизацию.

На первом шаге помощника по одноименной гиперссылке можно посмотреть описание синхронизации данных с ОП, а также настроить соответствующие фильтры передачи данных в приложение ОП. Для настроек фильтров передачи данных выберите гиперссылку Изменить правила синхронизации данных и в открывшейся форме укажите фильтр по организациям и дате начала выгрузки данных по документам.

После настройки фильтров нажмите кнопку Записать и закрыть и в форме помощника нажмите кнопку Далее.

После этого будет произведен анализ данных и откроется форма сопоставления данных приложений УНФ и ОП, участвующих в синхронизации, в которой можно проконтролировать и, при необходимости, изменить сопоставление организаций.

При нажатии кнопки Далее будет произведено сохранение настроек и синхронизация данных с приложением ОП. Подождите, пока данные из справочников и документов УНФ будут переданы в ОП, и затем убедитесь в корректности их переноса. Для этого щелкните ссылку с именем организации и проверьте правильность заполнения реквизитов.

Подождите, пока данные из справочников и документов УНФ будут переданы в ОП, и затем убедитесь в корректности их переноса (включая правильное создание организации).

Продолжайте вести учет в УНФ, периодически обращаясь к ОП, где каждый раз необходимо будет подтверждать, какие из документов, пришедших из УНФ, следует учитывать при подготовке отчетности в ОП.

По мере необходимости, готовьте регламентированную отчетность в ОП и сдавайте ее через Интернет в контролирующие госорганы.

Подробную информацию по обмену УНФ–ОП вы найдете в инструкции.

3.3.Синхронизация «1С:Управление небольшой фирмой» – внешний сайт

Обмен между УНФ и внешним сайтом (в частности, интернет-магазином), осуществляется по стандарту CommerceML 2.05. Многие интернет-магазины поддерживают этот стандарт, поэтому интеграция с ними настраивается особенно просто (обычно, без необходимости редактирования кода).

Общая схема взаимодействия с сайтом выглядит следующим образом:

Выгрузка на сайт информации о товарах, остатках и ценах.
Регистрация на сайте заказов покупателей.
Загрузка зарегистрированных заказов и их обработка в приложении УНФ.
Передача изменений и статусов заказов (оплачен, отгружен и т.д.) на сайт.

Настройка обмена с сайтом осуществляется в следующей последовательности.

Работая в УНФ, в разделе Предприятие выберите на панели навигации ссылку Настройки, в открывшемся диалоговом окне перейдите к Обмену данными и установите флажок проверки Использовать обмен с сайтами.
Перейдите в раздел Администрирование, щелкните на панели навигации ссылку Обмены с сайтами и в списке Узлы обмена с сайтом создайте и настройте новый обмен с сайтом. Более подробную информацию вы найдете в инструкции .

В результате, список товаров будет передан из УНФ и загружен на сайт. Кроме того, будет организован обмен заказами, поступающими от покупателей интернет-магазина. Дополнительные сведения об обмене УНФ с сайтом приведены в инструкции, а иллюстрацию совместной работы УНФ и интернет-магазина вы можете посмотреть в обзоре и видеоролике.

3.4.Синхронизация «1С:Бухгалтерия 8» – локальная «1С: Зарплата и управление персоналом»

«1С:Зарплата и управления персоналом» используется для расчета зарплаты, а «1С:Бухгалтерия 8» – для ведения учета и сдачи отчетности

В приложении «1С:Бухгалтерия 8» поддерживается режим, при котором для расчета заработной платы и кадрового учета используется другая локальная программа, например, «1С:Зарплата и управление персоналом». При этом, обмен данными осуществляется через файл, подобно тому, как организован обмен с системой «клиент — банк» Организация начинает учет в УНФ, а для бухучета собирается использовать БП

Инструкцию по обмену данными вы найдете здесь.

3.5.Синхронизация «1С:Бухгалтерия 8» – «1С-Камин: Зарплата» в «облаке»

«1С-Камин: Зарплата» используется для расчета зарплаты, а «1С:Бухгалтерия 8» – для ведения учета и сдачи отчетности

Данная синхронизация позволяет избежать двойного ввода документов и будет полезна тем организациям, которые «1С:Бухгалтерия 8». Иными словами, расчетчики заработной платы и кадровики работают в приложении «1С-КАМИН:Зарплата», а бухгалтеры используют приложение «1С:Бухгалтерия 8».

Процедура настройки синхронизации та же самая, что и для других приложений. В разделе Администрирование на панели навигации следует воспользоваться ссылкой Синхронизация данных и затем следовать указаниям Мастера.

Синхронизация является двусторонней и производится на уровне документов и справочной информации. Из приложения «1С-КАМИН:Зарплата» в приложение «1С:Бухгалтерия 8» мигрирует только регламентный документ Конец месяца, в котором сосредоточены итоговые суммы начислений и отчислений.

Из «1С:Бухгалтерии 8» в «1С-КАМИН:Зарплата» документы не переносятся. Возможна только обратная миграция справочников. Например, в приложении «1С:Бухгалтерия 8» вводится информация о сотрудниках, и эта информация мигрирует в приложение «1С-КАМИН:Зарплата».

При первоначальной настройке синхронизации происходит попытка автоматического сопоставления существующих данных в обоих приложениях и совершается перенос несопоставленных объектов в обе стороны. При последующих сеансах синхронизации, между приложениями будут передаваться только вновь созданные или измененные объекты.

При удалении в одном из приложений документов или справочников, для которых используется синхронизация, соответствующие им объекты в связанном приложении будут помечаться на удаление, но удаляться не будут. Для удаления вышеуказанных объектов необходимо будет выполнить команду Удаление помеченных объектов.

Более подробную инструкцию по обмену данными между приложениями 1С-Камин: Зарплата» и «1С:Бухгалтерия 8» вы найдете здесь.

3.6.»1С:Бухгалтерия 8″: возможность работать через Интернет и локально в одной базе

В приложении «1С:Бухгалтерия 8» реализована возможность организации автономного рабочего места, которое позволяет работать с данными, загружаемыми из сервиса, на локальном компьютере в периоды, когда интернет-соединение отсутствует.
Примечание: для использования автономного рабочего места необходимо предварительно приобрести и установить локально на компьютере программу «1С:Бухгалтерия 8″ ред. 3.0».

Для настройки автономного рабочего места, в разделе Администрирование приложения «1С:Бухгалтерии 8» (в сервисе) предназначена форма Автономная работа.

.Порядок настройки автономного рабочего места следующий.

Создайте новую папку, в которой на Вашем компьютере будет размещаться информационная база автономного рабочего места. Например, можно создать вложенную папку в папке Мои документы.
В форме Автономная работа нажмите кнопку Создать и далее следуйте указаниям Мастера.

Придумайте наименование автономного рабочего места и определите пароль. Обратите внимание на требования к сложности пароля.
Примечание: пароль служит для получения доступа к данным с автономного рабочего места, и впоследствии его можно будет поменять в любой момент при работе в сервисе.

Сохраните файл в созданную на первом шаге папку на локальном компьютере (он будет иметь наименование Автономная работа.zip).

Откройте загруженный файл Автономная работа.zip и скопируйте (извлеките) все файлы из него в эту папку.

Запустите 1С:Предприятие и в открывшемся окне Запуск 1С:Предприятия нажмите кнопку Добавить. .

Укажите вариант Добавление в список существующей информационной базы и нажмите кнопку Далее.

На следующей странице помощника укажите вариант На данном компьютере или на компьютере в локальной сети и введите название информационной базы. Рекомендуется указывать такое же имя, как и название автономного рабочего места.

На следующей странице укажите подпапку InfoBase в папке, созданной на шаге 1, и затем на финальной странице помощника, не меняя параметров, предложенных по умолчанию, нажмите кнопку Готово.

Запустите программу, воспользовавшись кнопкой 1С:Предприятие (в правом верхнем углу окна Запуск 1С:Предприятия).

В окне доступа к информационной базе в поле Пользователь выберите из списка пользователя, от имени которого было создано автономное рабочее место.
Внимание! Поле Пароль надо оставить пустым.

Дождитесь загрузки автономного приложения.

В дальнейшем, работать на данном компьютере можно будет:

как автономно (без подключения к Интернету), редактируя данные на локальном компьютере,
так и в «облаке», оперируя с данными, находящимися в сервисе.

Синхронизация данных между «облачной» и локальной информационной базой будет осуществляться по требованию пользователя (нажатием кнопки Синхронизовать) или автоматически (в начале и/или конце работы с программой, а также, в случае включения соответствующей настройки – через определенные промежутки времени).

Источник