1с настроить печать накладных

1с настроить печать накладных

Дата публикации 10.07.2017

Использован релиз 2.2.2

При отгрузке товаров организации может потребоваться оформить товарно-транспортную накладную. Для оформления накладной в программе есть печатная форма ТТН.

Для того чтобы включить возможность использования ТТН, необходимо выполнить следующие действия:

1. Меню: НСИ и Администрирование – Настройка НСИ и разделов – Продажи.
2. Перейдите в раздел «Печать документов» (рис. 1).
3. Установите флаг «Товарно-транспортные накладные».

После установки флага на форме документа реализации появится ссылка для указания данных ТТН. В списке печатных форм отразятся транспортная накладная и товарно-транспортная накладная (1-Т).

Не пропускайте последние новости — подпишитесь
на бесплатную рассылку сайта:

• десятки экспертов ежедневно мониторят изменения законодательства и судебную практику;
• рассылка бесплатная, независимо от наличия договора 1С:ИТС;
• ваш e-mail не передается третьим лицам;

Источник

1с настроить печать накладных

Дата публикации 30.10.2019

Использован релиз 3.0.72

Для подтверждения заключения договора перевозки груза автомобильным транспортом составляется транспортная накладная (ТН) в 3-х экземплярах для грузоотправителя, грузополучателя и перевозчика и подписывается грузоотправителем и перевозчиком или их уполномоченными лицами (п. 1 ст. 8 Устава автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта, утв. Федеральным законом от 08.11.2007 № 259-ФЗ; п. 6, п. 9 Правил перевозок грузов автомобильным транспортом, утв. постановлением Правительства от 15.04.2011 № 272; письмо Минфина от 23.04.2013 № 03-03-06/1/14014). В настоящее время товарно-транспортная накладная (ТТН) по форме № 1-Т не отменена, но и не является обязательной к применению. Транспортная накладная обязательна к применению для подтверждения заключения договора на перевозку груза и затрат на перевозку (письмо Минфина РФ от 28.08.2018 № 03-03-06/1/61110). В транспортной накладной отсутствует товарный раздел, соответственно, нет информации о номенклатуре, цене и стоимости товара, поэтому одновременно с транспортной необходимо оформить товарную накладную (по форме ТОРГ-12 или разработанную самостоятельно), которая будет служить первичным документом по учету товарно-материальных ценностей.

Если доставка товаров осуществляется автотранспортом, то для оформления при реализации транспортных и товарно-транспортных накладных в форме «Функциональность программы» на закладке «Торговля» поставьте флажок «Доставка товара автотранспортом» (раздел: Главное – Функциональность) (рис. 1).

Оформление и печать транспортной и товарно-транспортной накладных производится из документа «Реализация (акт, накладная)» (рис. 2):

1. Выделите в списке или откройте проведенный документ (раздел: Продажи – Реализация (акты, накладные)).
2. По ссылке «Подписи» можно изменить подписи ответственных лиц и соответствующие основания на их право подписи.
3. По ссылке «Доставка» заполните сведения о грузоперевозке товара – укажите грузоотправителя, грузополучателя, перевозчика, адрес доставки, сопроводительные документы, сведения о транспортировке, краткое наименование груза и каким транспортом он доставляется.
4. Для печати товарной и товарно-транспортной накладных используйте кнопку «Печать». Данные в печатных формах при необходимости можно дозаполнить вручную. Кнопка включает или отключает режим редактирования печатной формы (рис. 3).

Смотрите также

Не пропускайте последние новости — подпишитесь
на бесплатную рассылку сайта:

• десятки экспертов ежедневно мониторят изменения законодательства и судебную практику;
• рассылка бесплатная, независимо от наличия договора 1С:ИТС;
• ваш e-mail не передается третьим лицам;

Источник

Печать транспортных документов – новые возможности «1С:Бухгалтерии 8» ред. 3.0

«Ассортимент» печатных форм первички, которая поддерживается в «1С:Бухгалтерии 8» редакции 3.0, активно пополняется. Многие организации и предприниматели нуждаются в оформлении документов, связанных с доставкой товара автомобильным транспортом. В соответствии с пожеланиями пользователей начиная с версии 3.0.42 в программе реализована возможность автозаполнения и печати транспортных документов: товарно-транспортной накладной (форма № 1-Т) и транспортной накладной. Дополнительные реквизиты (адрес доставки, номер удостоверения водителя, марку и регистрационный знак автомобиля) можно указать в программе и получить в печатных формах. О том, как настроить новую функциональность и применять ее в работе, читайте в статье экспертов «1С».

Накладные — транспортная и товарно-транспортная

Согласно положениям Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» и информации Минфина России № ПЗ-10/2012 не обязательно использовать унифицированные формы первичных учетных документов, кроме форм, установленных уполномоченными органами.

С 1 января 2013 года к ним относятся, например, кассовые документы.

Но многие из унифицированных форм продолжают применяться при оформлении документов, например, связанных с доставкой товара автомобильным транспортом.

Одна из них — товарно-транспортная накладная по форме № 1-Т (далее — ТТН), которая утверждена постановлением Госкомстата России от 28.11.1997 № 78 и предназначена для учета движения товарно-материальных ценностей и расчетов за их перевозки автомобильным транспортом.

Форма ТТН состоит из товарного раздела, который заполняется грузоотправителем и определяет его взаимоотношения с грузополучателем, и транспортного раздела, заполняемого грузоотправителем и грузоперевозчиком.

Обращаем внимание, что в определенных случаях ТТН является обязательным сопроводительным документом. Например, для подтверждения легальности производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции (пп. 1 п. 1 ст. 10.2 Федерального закона от 22.11.1995 № 171-ФЗ «О государственном регулировании производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции и об ограничении потребления (распития) алкогольной продукции»).

Еще одним транспортным документом, действующим с 25 июля 2011 года, является транспортная накладная. В соответствии со статьей 3 Федерального закона от 08.11.2007 № 259-ФЗ «Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта» Правительство утвердило Правила перевозки грузов автомобильным транспортом (Постановление Правительства РФ от 15.04.2011 № 272).

В них приведена форма транспортной накладной и порядок ее заполнения. Эта накладная оформляется для подтверждения договора перевозки груза (п. 2 ст. 785 ГК РФ), а также может служить первичным документом, подтверждающим расходы на такую перевозку. Подробнее о транспортной накладной читайте на сайте.

Основное отличие транспортной накладной от ТТН состоит в том, что в ней отсутствует товарный раздел.

Автозаполнение и печать транспортных документов в «1С:Бухгалтерии 8» (ред. 3.0)

Для использования возможности заполнения и печати транспортных документов необходимо включить соответствующую функциональность программы (раздел Главное -> Функциональность). На закладке Торговля следует установить флаг Доставка товара автотранспортом.

Сопроводительные документы для грузовых перевозок формируются непосредственно из документа Реализация (акт, накладная). По кнопке Печать командной панели теперь доступны печатные формы:Транспортная накладная и Товарно-транспортная накладная (1-Т) (рис. 1).

Рис. 1. Доступ к печатным формам транспортных документов

Формы заполняются автоматически на основании данных учетной системы. Поскольку реквизитов, содержащихся в документах реализации, недостаточно для полноценного заполнения транспортных документов, дополнительную информацию о перевозке можно указать в специальной форме Доставка, переход к которой осуществляется по одноименной гиперссылке (рис. 1, 2).

Рис. 2. Дополнительные реквизиты по доставке товара

В качестве специальной информации в форме Доставка указывается, например:

• адрес доставки;
• краткое наименование груза;
• сопроводительные документы;
• марка и регистрационный знак автомобиля;
• ФИО и номер удостоверения водителя и т. д.

Введенная информация сохраняется, и пользователь получает возможность напечатать полностью сформированный документ.

Источник

Печать документов в 1С 8.3

Функция печать документов в программах «1С Предприятие» имеет свои особенности настроек, при выводе на печать готового файла.

Настройка печатного документа

Перед печатью необходимо создать печатную форму и ввести необходимые реквизиты, которые могут быть обязательные, например, подписи ответственных лиц. Настройки для таких реквизитов можно установить по умолчанию для вывода в печатную форму. Для этого следует заполнить сведения об организациях, перейдя по ссылкам «Главное» — «Реквизиты организации».

В разделе «Подписи» указываются данные руководителя, кассира и главного бухгалтера. При изменении ответственных лиц в организации всю информацию действий можно проследить перейдя в раздел «История». Например, при необходимости вывода одного документа на печать под разными датами и за подписями разных ответственных лиц.

Для автоматического заполнения данных ответственных лиц за подготовку отчетов, следует ввести все необходимые параметры в разделе «Ответственные лица за подготовку отчетов».

На рисунке №4 представлен пример автоматического заполнения документа.

Необходимо знать, при формировании печатной формы существуют специальные закладки для внесения данных. На рисунке №5 представлен пример: при открытии вкладки «Инвентаризационная комиссия» требуется внести информацию о членах комиссии.

В печатной форме, при не заполнении данных, поля остаются пустыми.

Печать табличного документа 1С. Параметры печати

Для избежания ситуации, при которой на печати таблица делит документ на несколько листов, следует воспользоваться кнопкой «Предварительный просмотр документа». При ее нажатии, появляется окно с итоговым расположением таблицы на бумаге. Пример на рисунке №6. Внизу окна указывается количество страниц документа.

Если документ выходит за рамки листа, разбивает колонки таблицы и занимает несколько страниц, то следует воспользоваться разделом «Параметры страницы». Перейдя в данный раздел, появляется возможность настроить необходимые параметры, для правильного расположения таблиц и остальных частей документа на бумаге.

1. Масштаб. Есть два варианта: «100%» и «По ширине страницы». При необходимости, можно изменить масштаб увеличив или уменьшив процент, или выбрав второй вариант, при котором размер таблицы автоматически подберется под размер страницы.
2. Ориентация: «Книжная» — при горизонтальном расположении документа на бумаге, или «Альбомная» — при вертикальном расположении.
3. Экземпляров на страницу. Здесь стоит указать сколько листов должно поместиться на одной странице — 1, 2 или автоматический вариант. При выводе на печать нескольких небольших документов, удобнее всего выбрать последний вариант, при котором будет происходить автоматический подбор. В противном случае, все документы напечатаются на отдельных листах.
4. Поля. Данная настройка позволяет изменить отступы полей и сохранить масштаб документа. Но следует помнить, что отступ слева требуется для подшивки документа и должен составлять не менее 300 мм. В противном случае — часть документа не будет читаться при архивации.
5. Чередование страниц и двусторонняя печать — эти функции позволяют напечатать документ на лицевой и обратной стороне листа.
6. Колонтитулы, при необходимости следует уменьшить их размер для увеличения размера страницы.

В разделы «Предварительный просмотр» и «Параметры страницы» можно перейти через главное меню «Файл», находясь в печатной форме документа. Пример рисунок №10.

После введения всех необходимых параметров печати и изменения настроек документа, нужно выбрать принтер для печати, задать необходимое количество экземпляров и диапазон страниц. Последний параметр изменяется в случаях -при необходимости вывода на печать 1 страницы или нескольких страниц из одного документа. Для этого в разделе «Диапазон страниц» стоит выбрать «Текущая страница» или «Страницы», перечислить номера страниц через запятую и/или дефис.

На рисунке №12 представлен вариант, при котором на печать выводятся страницы с 3 по 5, и дополнительно 10.

Ошибки печати

При отправке документа на печать, программа может выдавать ошибку или не печатать вовсе. Какие возможны причины неисправности?

Изменение принтера пользователя после переустановки. Система автоматически выбирает для печати принтер, на который ранее уже производилась печать. Для исправления этой ошибки можно попробовать выбрать другой принтер перед печатью документа, но такой вариант не всегда эффективен. В случае, когда первый вариант не подходит, следует сбросить настройки, выбрав в «Меню» следующий путь: «Администрирование», «Настройки пользователей и прав», «Настройки пользователей», «Прочие настройки», «Настройки печати табличных документов», «Очистить». (пример рисунки №13,№14 и №15)

Выполнив все вышеперечисленные действия, необходимо выбрать требуемый принтер в «Параметры страницы».

Еще один вариант ошибки — сохранение документа в формате PDF, а не вывод на печать, при работе в браузере. Такая ошибка может возникнуть при отсутствии подключения принтера. Для исправления проблемы, требуется изменить настройки в браузере перейдя в раздел «Печать» или «Предварительный просмотр», далее в «Изменить» и указать нужный принтер. Пример на рисунке №16.

Иногда ошибки в работе приложения «1С Предприятие» с принтерами могут возникать из-за сбоя в коде самой программы, в данном случае исправлением занимаются сами разработчики. Чаще всего ошибки при печати в приложении возникают при неправильном заполнении настроек.

Источник