1с розница как настроить кассу

Подключение онлайн касс к 1С

Обновим 1С с гарантией сохранности базы

Поможем с 1С 24/7, без выходных

Установим сервисы 1С бесплатно

Оперативно решим любые задачи по 1С

Подключение онлайн кассы к 1С удобно не только с точки зрения отчетности и оптимизации работ, но и для дополнительной аналитики, которая может реально помочь вашему бизнесу. Сегодня мы расскажем, как в 1С подключить ККС онлайн самостоятельно и что можно сделать, чтобы решать подобные задачи наиболее эффективно и в короткие сроки.

Что такое онлайн-кассы?

Если вы лично еще не углублялись в данный вопрос, предлагаем небольшой экскурс в тему.

Согласно изменениям в законодательстве, с 2017-го года необходимо использовать кассы, которые отвечают новым требованиям:

• отправляют электронные копии чеков в ОФД и покупателям;
• печатают qr-код и ссылку на чеке,
• имеют встроенный в корпус фискальный накопитель;
• свободно взаимодействуют с аккредитованными ОФД.

Именно такие аппараты называют онлайн-кассами.

Онлайн-касса — не обязательно должна быть новым аппаратом! Многие производители дорабатывают технику, выпускаемую ранее.

Что теперь отображается в чеке?

В чеке онлайн-касс отображается следующая информация:

Какие продукты 1С совместимы с онлайн-кассами?

Для того, чтобы подключение онлайн ККТ к 1С было возможным, необходимо использовать совместимые продукты 1С и подходящую технику.

На сегодняшний день совместимы следующие продукты:

• 1С:Розница 1.6
• 1C:ERP Управление предприятием 2
• 1С:УПП 1.3 2.2
• 1С:Управление нашей фирмой
• 1С: Управление торговлей, (ред. 11)
• 1С: Управление торговлей, (ред. 10.3)
• 1С:Бухгалтерия, (ред. 3.0)
• 1С:Комплексная автоматизация, (ред. 1.1)
• 1С:Комплексная автоматизация, (ред. 2.0)

Какие онлайн-кассы совместимы с 1С?

Существует список сертифицированных онлайн-касс, то есть аппаратов, которые были официально проверены на работу с продуктом представителями компании 1С. Этот список вы можете посмотреть на сайте компании или скачать у нас.

Подключение онлайн кассы к 1С

Для примера рассмотрим, как подключить онлайн кассу к 1С Розница.

Шаг 1. Подготовительные работы

Для начала необходимо установить на компьютер драйвера кассового аппарата. Они должны идти в комплекте с кассой, но если по какой-то причине вы их не обнаружите, зайдите на сайт производителя или скачайте на сайте 1С, найдя нужную технику в списке сертифицированного оборудования.

Не забудьте подключить аппарат к интернету!

Шаг 2. Подключение кассового аппарата

Откройте программу и зайдите во вкладку “Администрирование”. Теперь необходимо выбрать раздел “Подключаемое оборудование”.

Выберите тип кассы и создайте новый элемент справочника, после чего введите название организации и заводской номер с корпуса ККТ. Нажмите “настроить”. Заполните поля для настройки драйвера и нажмите на кнопку “тест устройства”. На этом этапе вы сможете понять правильно ли настроена касса и будет ли она функционировать. Если вы увидите сообщение об успешном тесте, нажимайте “записать и закрыть”.

Регистрация фискального накопителя

Для работы с онлайн кассой необходимо сделать еще один важный шаг — зарегистрировать фискальный накопитель. Делать это нужно после регистрации онлайн-кассы в налоговой, т.к. только тогда вы получите все необходимые данные!

Нажмите на “сервис” и выберите “регистрация фискального накопителя”. Заполните все поля: регистрационный номер ККТ, реквизиты организации и ОФД, адрес установки ККТ и т.д.

Можно ли заказать подключение онлайн кассы к 1С?

Разумеется, и наша компания предоставляет такие услуги!

Несмотря на кажущуюся простоту процедуры, у неподготовленного человека она может занять довольно много времени, что особенно неприятно с учетом того, что у любого специалиста всегда есть ряд собственных задач.

Мы можем взять на себя подключение онлайн кассы единоразово или взяться за сопровождение 1С в вашей компании и выполнять целый ряд полезных работ периодически. Удобство последнего варианта в том, что вместо того, что вы всегда заранее сможете проконсультироваться с нашими специалистами и получить не только непосредственную услугу, но и рекомендацию по выбору техники, продуктов и в целом походов. Вы еще не установили 1С? Мы можем взять это на себя — от внедрения продукта до настройки.

У нас работают не только квалифицированные специалисты по 1С, но и опытные бухгалтера, поэтому мы знаем все особенности бухгалтерского учета! Это помогает нам лучше понимать потребности бизнеса и предлагать наиболее подходящие решения.

Позвоните по номеру телефона, указанному на сайте или заполните форму обратной связи, чтобы сотрудники компании могли связаться с вами для того, чтобы:

• ответить на все интересующие вопросы;
• понять ваши потребности и предложить подходящие решения;
• сориентировать по конкретной стоимости;
• рассказать как начать сотрудничество.

Источник

Как подключить онлайн-кассу к 1С

Данная инструкция подходит для подключения онлайн-касс и другой ККТ к следующим конфигурациям программы 1С:

• 1С: ERP Управление предприятием ред. 2.4;
• 1С: Комплексная автоматизация ред. 2.4;
• 1С: Управление торговлей 8 ред. 11.4;
• 1С: Розница 8 ред. 2.3;
• 1С: Управление нашей фирмой ред. 1.6;
• 1С: Бухгалтерия 8 ред. 3.0;
• 1С: Бухгалтерия государственного учреждения 8 ред. 2.0;
• 1С: Касса.

Если у вас другая конфигурация, воспользуйтесь инструкцией.

Если вы не знаете, конфигурацию используемой 1С прочтите (Как узнать текущую версию и конфигурацию 1С?).

Предварительные действия

Прежде чем покупать онлайн-кассу или другое оборудование и подключать ее к 1С, необходимо:

проверить совместимость оборудования с семейством программных продуктов 1С;

подключить оборудование к локальному компьютеру, установив его драйвер;

установить тонкий клиент. Если он уже установлен, можно переходить к подключению оборудования в 1С. Если вы затрудняетесь с установкой, воспользуйтесь инструкцией.

Подключение в 1С

Для того, чтобы подключить онлайн-кассу к 1С, зайдите в раздел «Администрирование» и выберете подпункт «Подключаемое оборудование».

В новом окне «Подключение и настройка оборудования» выберете тип кассы и нажмите «Создать».

Далее заполните поля:

Драйвер оборудования – выберете из списка подходящий к вашему устройству.

Организация – юридическое лицо или ИП, для которого подключается касса.

Рабочее место – учетная запись сотрудника, под которой будет вестись работа с кассой.

Серийный номер – как правило, его указывают на дне корпуса оборудования.

Внимание. Подключение онлайн-кассы возможно только к тому юридическому лицу или ИП, на которое оборудование зарегистрировано в налоговой.

После заполнения всех полей, можно переходить к настройкам драйверов устройства.

Для этого, нажмите кнопку «Настроить».

В новом информационном окне программа сама распознает драйвер, установленный на этапе предварительных действий.

После успешной установки драйвера, можно переходить к следующему этапу. Если драйвер установить не удается, проверьте настройки.

В новом окне заполните данные онлайн-кассы из руководства пользователя. Задайте пароли для подключаемой ККТ.

Далее, необходимо сделать тест работы оборудования.

Для этого в левом верхнем углу настроек нажмите «Тест устройства». Внизу появится строка «Тест успешно выполнен», значит, оборудование настроено корректно.

Можно нажать кнопку «Записать и закрыть» и переходить к регистрации фискального накопителя.

Касса подключена к 1С.

Регистрация фискального накопителя

Регистрация фискального накопителя является одним из обязательных пунктов при работе с онлайн-кассой. Сделать это можно, в том числе через 1С. Для этого, оборудование нужно предварительно зарегистрировать в налоговой. ФНС присвоит ей уникальный номер, который понадобится при дальнейшей регистрации.

После того, как вы получили номер,зайдите в раздел «Администрирование», далее «Подключение оборудования» — настройки ККТ, нажмите кнопку «Сервис» и выберете подпункт «Регистрация фискального накопителя».

В новом окне введите данные:

регистрационный номер ККТ – номер, выданный налоговой, при регистрации онлайн-кассы;

реквизиты организации – наименование вашей компании, ее ИНН и адрес установки кассы;

с помощью галочек выберете используемые системы налогообложения (если применяется несколько систем – указывайте все);

настройка ККТ – зависят от специфики работы оборудования. Их необходимо согласовывать с оператором фискальных данных;

оператор фискальных данных (ОФД) – название и ИНН компании ОФД.

После заполнения всех полей нажмите кнопку «Продолжить операцию».

Указанная информация будет сохранена в данных об онлайн-кассе, а ККТ распечатает отчет. Данные из этого отчета необходимо внести в личном кабинете в налоговой.

Где искать серийный номер и данные производителя онлайн-кассы

Настройка драйверов

Драйверы ККТ иногда могут состоять из двух частей. Первую – программа распознает автоматически, вторая содержится на диске, поставляемом вместе с онлайн-кассой или на сайте 1С. В таком случае, на этапе автоматической настройки драйвера, программа выдаст следующую ошибку.

Необходимо установить вторую часть драйвера и после этого продолжить подключение ККТ к 1С.

Источник

Онлайн-касса и 1С: как это работает, инструкция по подключению и настройке?

Что такое онлайн-касса?

Онлайн-касса — это новый тип кассового аппарата, соединённый с интернетом. В соответствии с 54-ФЗ после каждой оплаты продавцы должны формировать чек с QR-кодом, а затем отправлять его в налоговую и покупателю. Для этого внутри онлайн-кассы есть фискальный накопитель, а передача данных в ФНС происходит через аккредитованных посредников — операторов фискальных данных (ОФД).

Можно подключить кассовый аппарат к 1C — это удобно для формирования отчётности, аналитики продаж и других бизнес-задач. Ниже мы разберём, как это сделать.

Важно: некоторым категориям предпринимателей онлайн-касса не нужна вообще, для остальных же существуют законные способы работы без кассы, о которых мы писали в этой статье.

Чем полезны современные программы 1С для онлайн-касс?

Сейчас распространением программ 1С занимается более 10 000 партнёров компании в 600 городах 25 стран. В связи с таким широким распространением продукты 1С удобны и универсальны — информация о любых ошибках незамедлительно поступает от клиентов и используется для решения проблем. 1С используют бизнесы разного типа для разных задач.

Сейчас линейка компании включает такие популярные продукты, как:

• 1С:Розница
• 1С:Бухгалтерия
• 1С:УПП
• 1С:Управление нашей фирмой
• 1С:Управление торговлей
• 1С:Комплексная автоматизация

Последние редакции всех этих программ интегрируются с онлайн-кассами.

Плюсов в такой интеграции несколько:

• Ваши сотрудники смогут сразу получать контактные данные клиента и автоматизировать отправку фискальных чеков;
• Вы сможете анализировать продажи по целому ряду показателей без дополнительных усилий;
• Есть шаблоны для основных видов отчётности и кадровых документов, что упрощает работу бухгалтерии;
• 1С содержит актуальные и структурированные данные о сотрудниках, клиентах, поставщиках и отчётности. Если вы наймёте нового сотрудника, он сможет быстро войти в курсе дела без разбора бумаг и архивов.

Какие онлайн-кассы подключаются к 1С?

Производители онлайн-касс работают над возможностью их интеграции с разными системами автоматизации бизнеса. В свою очередь 1С тестирует ККТ и сертифицирует те устройства, которые совместимы с системой и работают без ошибок. На сайте есть список таких сертифицированных ККТ. Выбрать и приобрести само устройство по интересующим вас параметрам можно на одной из торговых площадок — например, на маркетплейсе ЮKassa. Там же есть необходимые для интеграции драйверы. Их нужно будет скачать и установить на свое устройство.

Если у вас уже есть онлайн-касса, не входящая в список 1С, обратитесь за помощью с интеграцией к производителю ККТ или в центр техобслуживания. Ниже мы дадим пошаговую инструкцию по подключению онлайн-кассы к 1С.

Как подключить онлайн-кассу к 1С?

Перед подключением убедитесь, что:

1. Онлайн-касса подключена к интернету;
2. У вас на компьютере установлены необходимые драйверы (их можно скачать на сайте 1С или на сайте производителя ККТ). При настройке драйверов нужно будет указать модель, порт и заполнить другие обязательные поля.

Далее алгоритм действий зависит от программы, которую вы используете. При подключении онлайн-кассы к 1С: Бухгалтерия и 1С: Розница последовательность шагов такая:

1. Зайдите в программу и откройте раздел «Администрирование».
2. Выберите пункт «Подключаемое оборудование» и кликните на нужную категорию ККТ из списка.
3. Создайте в справочнике новый элемент, выберите название организации.
4. Заполните графу «Серийный номер» — он указан на самом устройстве.
5. Нажмите «Настроить».

Далее программа самостоятельно завершит интеграцию онлайн-кассы и 1С. Как это работает, можно проверить, кликнув на «Тест устройства». Если в ходе теста никаких ошибок не выявлено, нажмите «Записать и закрыть». В программе 1С настройка онлайн-кассы завершена.

Но чтобы данные об операциях через онлайн-кассу передавались в налоговую, необходимо зарегистрировать фискальный накопитель.

Регистрация фискального накопителя в 1С

Накопитель регистрируют в момент регистрации кассы в ФНС. В программе 1С это делается через нажатие кнопки «Сервис». Выберите пункт «Регистрация фискального накопителя». Вы увидите форму, в которой нужно заполнить все поля, включая реквизиты компании и ОФД, регистрационный номер вашей кассы, адрес её установки и так далее.

Как использовать онлайн-кассу с 1С?

С точки зрения кассира изменений практически не будет. Добавится функция отправки фискального чека. Для этого нужны контактные данные покупателя: e-mail или телефон. Их можно считать с дисконтной карты, получить с помощью QR-кода в приложении ФНС на телефоне клиента, либо просто ввести вручную.

Перед началом работы откройте смену. Для этого нажмите кнопку «Открытие смены» в основном меню рабочего места кассира. После закрытия смены все операции будут доступны во вкладке «Фискальные данные».

Резюме

Программы 1С упрощают учёт продаж и документооборот. Чтобы информация о транзакциях автоматически поступала в систему, нужно подключить к 1С онлайн-кассу.

Подключение делается в несколько этапов.

1. Подготовка: установка драйверов для онлайн-кассы на ваш ПК и подключение самой ККТ к интернету.
2. Настройка в программе 1С онлайн-кассы через вкладку «Администрирование».
3. Тест работоспособности устройства.
4. Регистрация в 1С фискального накопителя.

Интеграция почти ничего не меняет в работе кассира. Единственное отличие — необходимость отправлять фискальные чеки клиентам по SMS или e-mail.

Источник