Настройки пользователей по умолчанию в 1С:Розница 2.2
Версия конфигурации: 2.2.2.14
Дата публикации: 07.09.2016
Данный вид настройки по умолчанию служит для детальной настройки пользователей в программе. Очень удобно если у вас несколько ККМ или пользователей, что бы настроить работу конкретного пользователя с конкретным магазином или складом.
Переходим в раздел Администрирование — Пользователи и права.
Разворачиваем пункт Персональные настройки пользователей и переходи в раздел Настройки пользователей.
Создаем новый элемент.
Пользователь — тот пользователь за которым будет закреплена настройка.
Магазин — магазин в котором будет действовать настройка
Настройка — тут хранятся виды настроек которые можно использовать.
Значение — подставляемое значение.
Рассмотрим основные Настройки которые можно задать пользователю.
В конечном итоге мы получаем справочник настроек.
Очень удобно когда можно заранее задать Основная ставка НДС новых номенклатурных позиций, если вы работаете без НДС, что бы продавцу/менеджеру или кладовщику не пришлось заполнять эти значения в документах. Или создать свою настройку, как например тут, единица измерения.
Мы можем добавлять свои Настройки и их значения, что в последующем будет экономить ваше время.
Источник
Добавление пользователей в 1С Розница 2.2
Создание иерархии из различных пользователей в программе 1С Розница, может вам помочь с контролем за работой сотрудников, формированием системы поощрений на основе разных отчётов о проделанной работе, а также чётким разграничением прав доступа к разным функциям для каждого пользователя в отдельности, особенно для кассира, чтобы приглушить спектр возможностей для махинаций на рабочем месте.
Добавляем пользователя Администратор в 1С
Перед началом работы над созданием иерархии пользователей с разными правами и возможностями в программе 1С Розница, нужно в первую очередь начать с создания Администратора, который будет у нас обладать максимальными правами доступа для администрирования системы в целом и контроля других пользователей в частности.
Итак, заходим в раздел Администрирование и открываем Пользователи и права.
Далее мы заходим в раздел Пользователи.
Нажимаем Создать.
И, заполняем формуляр для создания нового пользователя, следующим образом.
- Вводим полное имя пользователя
Соглашаемся с внесением первого пользователя в группу Администраторы.
В разделе Права доступа, можно увидеть, что пользователь действительно включён в Группу доступа Администраторы, а также имеет рабочий профиль Администратор.
А в разделе Разрешенные действия (роли) можно проверить, что пользователь имеет полномочия Администратора системы в комплекте с Полными правами.
Итак, пользователь у нас готов, но ему ещё нужно назначить Дополнительные права.
Теперь, в том же разделе Администрирование – Пользователи и права, открываем с вами Дополнительные права пользователей.
Выбираем пользователя, отмечаем все права, проверяем и нажимаем Записать.
При следующем заходе в 1С, можно уже будет выбрать нашего нового пользователя с полным набором прав и полностью готовым к работе.
Добавляем пользователя Кассир в 1С
Далее мы добавим пользователя с правами Кассира, который будет у нас заниматься непосредственной реализацией товара через кассу на рабочем месте. Итак, вернёмся в Администрирование – Пользователи и права – Пользователи и нажимаем Создать.
Начиная заполнять уже знакомый нам формуляр для создания нового пользователя.
- Вводим полное имя
- Закрепляем за ним Физическое лицо
- Выбираем закрепленный за ним Магазин
- Отметим пункт Вход в программу разрешен
- Вводим Имя (для входа): Например, ФИО пользователя
- Аутентификация у нас будет 1С:Предприятие
- Ели нужно, можно сразу Установить пароль
- Отмечаем пункт Показывать в списке выбора
- Внимательно проверяем и нажимаем Записать и Закрыть.
После создания нового пользователя, нужно внимательно поработать с его правами.
Для начала, выходим из раздела Пользователи и заходим в Группы доступа.
Нажимаем Создать.
Сразу же, раскрываем пункт Профиль
Профили групп доступа — это стандартные в системе шаблоны настроек прав доступа для пользователей. Если вас, по какой-либо причине не устроят стандартные наборы прав, тогда можно с нуля создать свой собственный, или же скопировать уже готовый какой-нибудь профиль, а затем убирать и добавлять нужные Разрешенные действия.
В нашем случае, достаточно стандартного профиля Кассир, который мы и выбираем.
После выбора профиля для нашей группы доступа, нажимаем Подобрать участников.
Переносим с левого окна пользователя в правую и нажимаем Завершить и закрыть.
Вводим название Кассиры, проверяем и нажимаем Записать и закрыть.
Итак, отдельная группа доступа для кассиров с нашим пользователем у нас готова.
Теперь, если мы зайдём в настройки пользователя, откроем раздел Права доступа, то мы увидим, что он отнесён включен в нашу группу Кассиры.
А в разделе Разрешенные действия, можно ознакомиться с правами по умолчанию.
Теперь, нам осталось настроить дополнительные права для кассира. Для этого, в том же разделе Администрирование – Пользователи и права, раскрываем Персональные настройки пользователей и открываем Дополнительные права пользователей.
Выбираем пользователя (кассира) и внимательно начинаем задавать ему права.
Например, ориентируясь на примеры, которые приведены ниже.
После внимательного окончания настройки прав, обязательно нажмите Записать.
А затем, можно уже зайти и работать под новым пользователем с правами Кассира.
На этом пожалуй всё. Увидимся на следующих страницах блога. А пока… Пока.
Источник
Создание пользователей в 1С:Розница 2.2
Версия конфигурации: 2.2.2.14
Дата публикации: 15.09.2016
Внимание! Перед создание пользователей создайте АДМИНИСТРАТОРА СИТЕМЫ. Создание Администратора системы 1С:Розница
Мы уже писали о том как сделать регистрационные карты для учета личных продаж. Следующим уровнем будет авторизация пользователей в базу с настройкой прав пользователя и дополнительных настроек. Привязка к пользователю физического лица и осуществление учета продаж по конкретному пользователю информационной базы 1С:Розница.
Переходим в раздел работы с пользователями. Администрирование — Пользователи и права.
Для того что бы задать пользователям конкретные права нам необходимо вначале создать группы доступа, в которых будут состоять пользователи. Этим группам и будут назначены права. А конкретному пользователю будет добавлены дополнительные настройки его возможностей работы в программе.
Создаем новую группу доступа.
Наименование будет Кассиры и профиль выберем стандартный Кассир, для работы в РМК этого профиля более чем достаточно.
Теперь переходим к созданию нового пользователя в 1С:Розница.
Создадим нового пользователя.
Заполняем шапку документа и добавляем новое физическое лицо.
Заполняем данные сотрудника. Можно привязать конкретного сотрудника к магазину.
Переходим в Настройки пользователя! И задаем значение настроек, что бы продавцу не приходилось задавать в документах продажи эти данные. Каждому продавцу могут быть назначены разные настройки, в зависимости от его мета работы или функций в магазине.
Переходим в закладку Права доступа, тут добавляем нашего пользователя в группу Кассиры. Потом переходим в на закладку Главное и записываем данные.
После создания нам необходимо задать Дополнительные права пользователя базы 1С:Розница.
Выбираем пользователя которому будут заданы права.
Дальше отмечаем флагами права пользователя. Ниже представлю стандартный набор для небольшого магазина. Где продавец является кассиром и снимает кассу.
Записываем документ. И пробуем авторизироваться нашим пользователем в базу. Если вы задавали пароль, вводим его в окне авторизации пользователя в базу 1С:Розница 2.2
Перед нами открывается РМК с ограниченными правами. Регистрация продаж, открытие и закрытие смены.
Как видно в момент продажи программа сама подставляет Продавца и формирует статистику продаж по пользователю.
Такая простая настройка позволит вам отказаться от использования Регистрационных карт, ограничить права пользователя в 1С:Розница и вести полный учет действий конкретного пользователя. Как следует из практики, если очень четко задать права и возможности в программе, то мы исключаем варианты махинаций продавцов, обмана покупателя или просто допущения ошибок в работе.
Источник