- Как настроить рассылку расчетных листков сотрудникам по электронной почте в программе 1С: Зарплата и управление персоналом редакция 3.1?
- Рассылка настраивается двумя способами:
- Настройка учетной записи электронной почты
- «1С:Зарплата и управление персоналом 8» (ред. 3): Рассылка расчетных листков (+ видео)
- Рассылка расчетных листков
- Отправим материал вам на:
- Рассылка расчетных листков по почте для ЗУП 3.1.9, 3.1.10
- Отправка расчетных листков на email. ЗУП 3.1
Как настроить рассылку расчетных листков сотрудникам по электронной почте в программе 1С: Зарплата и управление персоналом редакция 3.1?
В программе 1С: Зарплата и управление персоналом (1С:ЗУП) редакции 3.1 реализована возможность рассылки расчетных листков сотрудникам по электронной почте – но немногие об этом знают.
Статьей 136 ТК РФ установлено, что в обязанности работодателя входит информирование сотрудников в письменной форме о составных частях заработной платы, причитающейся ему за соответствующий период. При этом порядок и способы информирования сотрудников в ТК не определены.
В своем письме от 18.03.2010 N 739-6-1 Роструд разъяснил, что расчетные листки должны «выдаваться» работникам. А способ выдачи может быть утвержден работодателем самостоятельно в локальном нормативном акте. Например, это может быть рассылка расчетных листков по электронной почте.
Рассылка настраивается двумя способами:
- Непосредственно из отчета «Расчетный листок» по кнопке «Еще» – «Отправить» – «Создать рассылку отчетов…»;
- В разделе «Администрирование» – «Печатные формы, отчеты и обработки» — «Рассылки отчетов».
Рассмотрим более подробно, как это сделать на примере второго варианта:
Настройка учетной записи электронной почты
Для начала необходимо создать учетную запись электронной почты, с которой будет происходить рассылка. Учетная запись настраивается в разделе «Администрирование» — Органайзер – Настройка системной учетной записи.
Рисунок 1 (нажмите, чтобы увеличить)
Источник
«1С:Зарплата и управление персоналом 8» (ред. 3): Рассылка расчетных листков (+ видео)
Видеоролик выполнен в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» версия 3.1.2.
Программа «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 предоставляет возможность автоматически рассылать сотрудникам расчетные листки.
Для реализации этой возможности необходимо выполнить следующие настройки:
1. В меню Настройки – Органайзер – Почта – Настройка системной учетной записи указать Адрес электронной почты и Имя отправителя писем.
2. В карточках сотрудников в Личных данных заполнить Email для всех, кому предусмотрена рассылка.
3. В меню Зарплата –Отчеты по заработной плате — Расчетный листок Сформировать отчет за выбранный период.
4. По кнопке Отправить отчет по электронной почте следует Создать рассылку отчетов.
Поля рассылки необходимо настроить следующим образом:
- в поле Отправлять установить Свой отчет для каждого получателя;
- в поле Получатели выбрать Физические лица;
- в таблицу Отчеты подобрать Расчетный листок;
- в Настройках отчета установить отбор Сотрудник Равно [Получатель]. Для этого нужно установить флаг в строке Сотрудник, и не убирая курсора, нажать кнопку Указать получателя рассылки;
- можно установить другие настройки, например, Период, за который будут формироваться листки;
- на закладке Дополнительно можно выбрать Формат рассылаемого расчетного листка, например Лист Microsoft Excel 97-2003 (.xls) и флагом указать, надо ли Архивировать в ZIP;
- на закладке Доставка следует указать Получателей рассылки, подбором по справочнику Физические лица и установить учетную запись отправителя в поле От.
Кнопкой Выполнить сейчас запускается рассылка, по завершении которой выдается сообщение, что рассылка выполнена. Каждый сотрудник получит именно свой расчетный листок.
Рекомендуем выполнить тестовую рассылку, что бы убедиться, что все настройки выполнены корректно.
Источник
Рассылка расчетных листков
Отправим материал вам на:
Видеоролик выполнен в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» версия 3.1.2.
Программа «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 предоставляет возможность автоматически рассылать сотрудникам расчетные листки.
Для реализации этой возможности необходимо выполнить следующие настройки:
1. В меню Настройки – Органайзер – Почта – Настройка системной учетной записи указать Адрес электронной почты и Имя отправителя писем.
2. В карточках сотрудников в Личных данных заполнить Email для всех, кому предусмотрена рассылка.
3. В меню Зарплата –Отчеты по заработной плате — Расчетный листок Сформировать отчет за выбранный период.
4. По кнопке Отправить отчет по электронной почте следует Создать рассылку отчетов.
Поля рассылки необходимо настроить следующим образом:
- в поле Отправлять установить Свой отчет для каждого получателя;
- в поле Получатели выбрать Физические лица;
- в таблицу Отчеты подобрать Расчетный листок;
- в Настройках отчета установить отбор Сотрудник Равно [Получатель]. Для этого нужно установить флаг в строке Сотрудник, и не убирая курсора, нажать кнопку Указать получателя рассылки;
- можно установить другие настройки, например, Период, за который будут формироваться листки;
- на закладке Дополнительно можно выбрать Формат рассылаемого расчетного листка, например Лист Microsoft Excel 97-2003 (.xls) и флагом указать, надо ли Архивировать в ZIP;
- на закладке Доставка следует указать Получателей рассылки, подбором по справочнику Физические лица и установить учетную запись отправителя в поле От.
Кнопкой Выполнить сейчас запускается рассылка, по завершении которой выдается сообщение, что рассылка выполнена. Каждый сотрудник получит именно свой расчетный листок.
Рекомендуем выполнить тестовую рассылку, что бы убедиться, что все настройки выполнены корректно.
Источник
Рассылка расчетных листков по почте для ЗУП 3.1.9, 3.1.10
Настройка рассылки «Расчетных листков» по почте штатными средствами типовой ЗУП (+ обработка для ускорения настройки при большом списке получателей)
Тут все просто. Для настройки нам потребуется заполнить справочник «Рассылки отчетов» и при необходимости (если получателей много) запустить мою обработку (ее можно скачать ниже).
- «Заполнение справочника Рассылки отчетов»
Открываем справочник «Рассылки отчетов»
Создаем папку «Рассылка расчетных листков» (что бы сохранять порядок в справочнике).
Создаем два элемента справочника:
«Аванс» для рассылки расчетных листков «Аванса»
«ЗП» для рассылки расчетных листков «ЗП»
Для этого заходим в созданную папку «Рассылка расчетных листков» и создаем новый элемент:
Называем его Аванс (а второй элемент позже назовем ЗП)
Выбираем «Получатели»: «Физические лица»
Устанавливаем нужный отчет:
Для «аванс» — это «Расчетный листок (за первую половину месяца)»
Для «ЗП» — это «Расчетный листок»
В настройках ставим:
Для «Аванс» — Этот месяц
Для «ЗП» — Прошлый месяц :
Заполняем «Сотрудника», любым физическим лицом с почтовым ящиком
Если есть потребность определяем прочие настройки характерные для текущей компании.
- Выполнять по расписанию
- Ежемесячно
- Время выбирайте какое удобно (мы у себя 07:00 установили)
- Каждый (тут ставим в зависимости от компании
Далее заполняем закладку «Доставка»
Здесь в получатели выбираем физическое лицо, то же что и в настройках отчета выше
«От» — тут нужна будет помощь Вашего Администратора БД или Системного администратора. Нужна будет почта от которой будут отправляться письма и пароль от нее.
На закладке «Дополнительно» рекомендую снять флаг «Архивировать»
По окончании выполнения действий описанных выше, у Вас должна быть папка » Рассылка расчетных листков » с двумя элементами «Аванс» и «ЗП»
Если у Вас мало пользователей, то повторяем операцию по созданию пары элементов для каждого из пользователей, которому необходимо рассылать «Расчетный листок». Если же пользователей много можете скачать мою обработку она поможет в «один клик» скопировать настройки с одного пользователя на всех у которых есть почтовый ящик.
Как работать с обработкой:
- Открываем обработку «Заполнение справочника Рассылки отчетов»
Заполняем реквизиты одноименными элементами справочника введенными выше
Жмем кнопку создать элементы
Проверяем что в справочнике «Рассылки отчетов» создались элементы
Администратор БД должен проконтролировать, что фоновые задания отработали в установленное в расписание время. Если этого не произошло можно запустить процесс вручную:
Источник
Отправка расчетных листков на email. ЗУП 3.1
Если необходимо подтягивать email-ы из active directory, нужно поставить флажок «Подтягивать из active directory» и ввести логин и пароль (как при входе в windows).
После этого выбираем месяц за который необходимо отправить расчетные листки.
Если необходимо, делаем отбор по подразделению
Нажимаем на кнопку “Сформировать список сотрудников”
Выводится список сотрудников подразделения в таблицу.
У некоторых сотрудников не заполнен email, т.к. данных нет в контактах физического лица (или сотрудник изменил фамилию)
При выводе таблицы необходимо посмотреть, корректно ли подставились email-ы, особенно касается сотрудников с одинаковыми ФИО.
Можно удалить из таблицы строки сотрудников, которым не нужно отправлять рассылку.
Если все ОК, и все данные корректны, можно нажать на кнопку “Отправить ‘Расчетный листок’”, после чего будет произведена отправка файлов pdf (расчетные листки) на email-ы сотрудников.
Строки сотрудников, которым файл был отправлен будут подсвечиваться зеленым цветом.
Данным сотрудникам уже не будет отправляться рассылка при нажатии на кнопку “Отправить ‘Расчетный листок’”.
Настройки обработки сохраняются помесячно.
1С:Предприятие 8.3 (8.3.16.1063)
Зарплата и управление персоналом КОРП, редакция 3.1 (3.1.13.146)
Источник
