Переработки при суммированном учете в 1С: ЗУП ред. 3.1
В предыдущей статье мы рассмотрели настройку учета суммированного рабочего времени. В таких ситуациях возможны переработки, т.е. когда фактически отработанное время превышает норму времени по производственному календарю. В ст. 152 ТК РФ определено, что «Сверхурочная работа оплачивается за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере, за последующие часы — не менее чем в двойном размере. Конкретные размеры оплаты за сверхурочную работу могут определяться коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором. По желанию работника сверхурочная работа вместо повышенной оплаты может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно». В данной статье мы подробно рассмотрим настройку программы 1С: ЗУП для учета переработок при суммированном учете времени, а также порядок расчета часов переработки, регистрацию переработок в программе и начисление оплаты за переработки.
Настройки программы 1С: ЗУП для учета переработок и сверхурочных.
Программа 1С: Зарплата и управление персоналом ред. 3.1 позволяет выполнять начисления за переработку. Для этого пользователю нужно включить эту возможность в настройках программы («Настройки» — «Расчет зарплаты», гиперссылка «Настройка состава начислений и удержаний»). На вкладке «Почасовая оплата» устанавливается галочка «Переработки при суммированном учете времени».
В результате настройки в интерфейсе раздела «Кадры» появится журнал документов «Сверхурочные, переработки».
У пользователя может возникнуть вопрос: «А чем же отличается переработка от сверхурочных?».
Если говорить просто, то переработка – это запланированное продление рабочего времени, что отражено в его графике работы.
А сверхурочная работа – это незапланированное продление рабочего времени. Например, сотруднику срочно надо закончить какой-то проект, но в силу загруженности он не успевает за рабочее время и остается на работе дополнительно.
ТК РФ регламентирует лимит сверхурочных часов – не более 120 часов в год. Сотрудник может привлекаться к сверхурочной работе не более чем на 4 часа в день, два дня подряд.
Часы сверхурочной работы (переработки) определяются:
• при обычном графике – в конце каждой смены;
• при суммированном учете времени – по окончании учетного периода, определенного учетной политикой организации. Это может быть месяц, квартал, полугодие, но не более года.
• Первые 2 часа – не менее чем в 1,5-м размере;
• Следующие 2 часа – в 2-м размере.
• Часы переработки могут быть заменены отгулом.
Для регистрации отгулов включите данную опцию в настройках.
Перейдите в раздел – «Настройки» — «Расчет зарплаты» гиперссылка «Настройка состава начислений и удержаний» вкладка «Учет отсутствий». Установите галочки – «Отгулы» и при необходимости «В том числе внутрисменные».
Настройки выполнены, можем приступить к рассмотрению документов.
Как вводятся сверхурочные часы и оплачивается сверхурочная работа при разовых переработках рассмотрено в статье «Сверхурочная работа в 1С:Зарплата и управление персоналом 8 редакции 3.1». Пример расчета оплаты за разовый сверхурочный выход сотрудника приведен в статье «Работа сверх нормы в 1С: Зарплата и управление персоналом 8». Эти материалы могут быть вам также полезны.
В данной статье мы рассмотрим порядок определения переработки за определенный период при суммированном учете рабочего времени и отражение ее в программе 1С: ЗУП.
Переработка в 1С: ЗУП при суммированном учете рабочего времени.
Сотрудник Колпаков Ф.М. работает сторожем в ООО «Петровские зори». В сентябре, по графику он отработал 240 часов. Учетный период для определения нормы времени и переработки определен учетной политикой – месяц. Норма времени по производственному календарю в сентябре составила 176 часов. Начислим ему доплату за переработку.
Рассмотрим порядок учета переработки пошагово.
Шаг 1. Определим количество часов переработки в учетном периоде. В нашем примере мы взяли месяц: и отработанные часы, и норму часов мы видим в документе «Начисление зарплаты и взносов». Фактически отработано по графику – 240 часов, норма времени 176, переработка за месяц составила – 64 часа.
Норма времени за любой другой период определяется по производственному календарю в разделе «Настройка» — «Производственные календари». В печатной форме календаря – кнопка «Печать» вы увидите все нормы – месячные, за квартал, полугодие, год.
Определить часы переработки за период работы сотрудника (месяц, квартал и т.п.) можно с помощью отчетов.
Один из вариантов – отчет «Полный свод начислений, удержаний и выплат» в разделе «Зарплата» — «Отчеты по зарплате». Как работать с этим отчетом и получить нужную информацию из него мы рассматривали ранее.
Этим отчетом можно сделать выборку за любой период и определить отработанное время сотрудника за указанный интервал.
Шаг 2. Перейдите в раздел «Кадры» — «Сверхурочные, переработки» и отразите переработку документом «Регистрация переработки».
Шаг 3. Укажите период учета переработки – в нашем примере мы взяли месяц. Нажмите «Заполнить». Программа автоматически укажет сотрудников с суммированным учетом у которых имеется переработка.
В списке появился и наш сторож Колпаков Ф.М., у которого отражена норма – 176 часов, отработано часов – 240 и переработка 64 часа, оплачиваемая в полуторном размере. Способ компенсации указан «Повышенная оплата».
Шаг 4. Нажмите кнопку «Приказ на оплату» и распечатайте заполненную форму приказа на оплату переработок.
Шаг 5. Сформируйте отчет о движении документа – кнопка «Еще» в верхней части документа – «Движения документа». В регистрах накопления отражаются часы переработки.
А ведь сотрудник вместо повышенной оплаты может взять отгул. Тогда в документе в столбце «Способ компенсации» указывается «Отгул» и ячейки «Оплата» очищаются.
При таком варианте в регистр накопления делается запись регистра накопления «Дни часы отгулов» и в дальнейшем эти часы (дни) накапливаются, и сотрудник их использует.
Вернемся к варианту компенсации «Повышенная оплата».
Шаг 6. Проведите документ и выполните начисление зарплаты сотруднику за период документом «Начисление зарплаты и взносов».
Если у вас уже было выполнено начисление и вы добавили переработку, то просто сделайте перерасчет сотрудника: щелкните правой кнопкой мышки на сотрудника и выберите команду «Пересчитать сотрудника».
В документе отразится начисление «Доплата за переработки при суммированном учете рабочего времени».
Колпакову Ф.М. начислено 1818,18 руб., за 64 часа переработки в полуторном размере. Стоимость часа у сотрудника – 56,8181руб. Сначала может быть непонятно…где же оплата часов… 56,8181 руб. * 64 часа. Но переработанные основные часы уже учтены в графике работы сотрудника и оплачены в строке «Оплата по окладу (по часам)»., т.е. получается 1818,18 руб. – это доплата 0,5 за переработку.
Это зависит от варианта настройки графика. Мы рассматривали разницу начислений оклада при настройке суммированных графиках в предыдущей статье. В данном примере оклад начислен с учетом фактически отработанного времени.
Напомним, что в настройке графика установлено «Неполное рабочее время» и норма определяется из календаря «Пятидневка».
Этот вариант более подходящий, т.к. учтена и оплата за переработку при начислении оклада, и доплата за нее.
Отгулы как компенсация переработки.
Сотруднику взамен денежной компенсации переработки может быть предоставлен отгул. В том случае оплата все равно производится за отработанное время в одинарном размере, что у нас отражено в оплате по окладу. Отработанные часы никак не уменьшаются, а полностью отражаются в учете. Количество дней отгула должно соответствовать накопленному времени переработки и отгул не может быть меньше «переработанных» часов.
Шаг 1. Изменим в документе «Регистрация переработок» значение «Способ компенсации» на отгул.
Зарплата сотруднику начислится без учета доплаты за переработку.
Сотрудник Колпаков Ф.М. написал заявление о предоставлении отгула. Отразим отгул в программе.
Шаг 2. Перейдите в раздел «Кадры» — «Отгулы».
В журнале можно ввести документ как по отдельному сотруднику, так и по списку. Введем документ «Отгул» сотруднику Колпаков Ф.М.
Шаг 3. Нажмите «Создать» — «Отгул».
Шаг 4. В документе укажите сотрудника, период предоставления отгула и количество дней (часов) и проведите документ по кнопке «Провести и закрыть».
Шаг 5. Сформируйте табель учета рабочего времени из раздела «Зарплата» — «Отчеты по зарплате».
День отгула Колпакова Ф.М. отмечен кодом «НВ» – дополнительный выходной без сохранения заработной платы.
Вернемся к нашему документу «Отгул».
Шаг 6. По кнопке «Еще» сформируйте отчет «Движение документа». Команда доступна не только из формы документа, но и из журнала. Отчет можно вызвать, воспользовавшись «горячими клавишами» — «Ctrl+Shift+A».
Задействовано множество регистров накопления и один из регистров нам знаком – «Дни часы отгулов». И в нем мы видим запись по строке «Расход» — 24 часа.
У пользователя возникнет вопрос: «Как посмотреть накопленные и израсходованные часы переработки и использования отгулов?»
В этом поможет отчет «Остатки отпусков». Он формирует данные не только по отпускам сотрудников, но и накопленных днях (часах) отгулов, на основании записей регистров накопления.
Шаг 8. Сформируйте отчет, выбрав сотрудника Колпакова Ф.М.
В отчете отражены неиспользованные часы отгулов.
Надеемся, что данные материалы существенно облегчат вам работу в программе 1С.
Автор статьи: Ольга Круглова
Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов
Добавить комментарий
Комментарии
Спасибо, за статью!
Очень информативно, пошагово.
Единственно, после вашего комментария «Если говорить просто, то переработка – это запланированное продление рабочего времени, что отражено в его графике работы.
А сверхурочная работа – это незапланированн ое продление рабочего времени. Например, сотруднику срочно надо закончить какой-то проект, но в силу загруженности он не успевает за рабочее время и остается на работе дополнительно.» ,
мне стала не понятна формулировка в примере приказа на переработку, где вроде бы говорится о переработке и в тоже время идет формулировка о сверхурочке.
Маргарита, доброго времени суток. Вы подняли очень актуальную тему. Давайте проясним ситуацию вместе.
В документе «Регистрация переработок» в колонке «Оплата: х1,5 и х2» — определяются часы переработки к оплате. Поскольку законодательств о не содержит уточняющих положений о том, сколько часов переработок оплачиваются не менее чем в полуторном размере, а сколько – не менее чем в двойном, по умолчанию все часы переработок заполняются в колонку для их «полуторной» оплаты. Часы двойной оплаты необходимо выделить самостоятельно в соответствии с принятой на предприятии методикой.
Наш пример рассмотрен для варианта, когда не менее чем в полуторном размере оплачиваются первые два часа сверхурочной работы, приходящиеся в среднем на каждый рабочий день рабочего периода.
Однако, вернемся к законодательству.
Согласно ст. 99 ТК РФ сверхурочная работа — работа, выполняемая сотрудником по инициативе работодателя за пределами установленной для сотрудника продолжительнос ти рабочего времени: ежедневной работы (смены), а при суммированном учете рабочего времени — сверх нормального числа рабочих часов за учетный период.
И тут же ст. 152 ТК РФ гласит, что оплата сверхурочной работы должна осуществляться в следующем порядке:
за первые два часа – не менее чем в полуторном размере;
за последующие часы – не менее чем в двойном размере.
Видим, что из норм ТК РФ неясно, что подразумевается под «первыми двумя часами» сверхурочной работы: первые два часа в среднем за смену; или первые два часа сверхурочной работы за учетный период в целом.
Соответственно, возникает вопрос, какие именно сверхурочные часы при суммированном учете оплачиваются не менее чем в полуторном размере?
И первый, и второй вариант расчета могут быть применены в нашей жизни. В обоих случаях есть судебные решения.
Рекомендации для осторожных работодателей:
Не менее чем в полуторном размере оплачиваются первые два часа сверхурочной работы за весь учетный период. При таком подходе не важно, когда фактически были отработаны сверхурочные часы: в течение одной смены или на протяжении всего учетного периода.
Соответственно, по окончании учетного периода следует определить количество отработанных сверх нормального числа рабочих часов, и первые два часа оплатить не менее чем в полуторном размере, а остальные – не менее чем в двойном.
(См. письмо Минздравсоцразв ития России от 31.08.2009 № 22-2-3363, апелляционное определение Пензенского областного суда от 05.06.2018 № 33-1883/2018).
Рекомендации для тех, кто готов отстаивать свою позицию.
Не менее чем в полуторном размере оплачиваются первые два часа сверхурочной работы, приходящиеся в среднем на каждый рабочий день рабочего периода.
При таком подходе следует по окончании учетного периода определить переработку, затем полученное число сверхурочных часов разделить на количество смен, которые работник отработал в течение данного учетного периода. И уже первые два часа каждой смены оплачивать не менее чем в полуторном размере, а остальные – не менее чем в двойном.
(См. раздел 4 обзора, утв. Президиумом Верховного Суда РФ 26.02.2014, решения ВС РФ от 27.12.2012 № АПЛ-12-711, от 15.10.2012 № АКПИ12-1068, определение Второго кассационного суда общей юрисдикции от 18.02.2020 № 88-1441/2020 по делу № 2-81/2019)
Рекомендуем в локально-нормат ивных актах утвердить способ расчета переработок и придерживаться его в течение всего периода работы.
Источник
График суммированного учета рабочего времени в 1С: ЗУП ред. 3.1
Режим работы некоторых предприятий предполагает использование различных графиков работы, отличных от «пятидневки». Есть варианты работы сотрудников по «пятидневке», но с другими выходными днями, например, воскресенье и понедельник. Есть организации, которые работают с графиком «шестидневная» рабочая неделя. Но бывают и скользящие, сменные графики. В таких случаях ведется суммированный учет рабочего времени. Программа 1С: ЗУП позволяет делать гибкую настройку графиков работы: определять работу по сменам, учитывать ночные, вечерние часы, переработку и т.д. В данной статье мы постараемся разобраться не только в особенностях настройки графиков работы, но и в порядке расчета доплаты за работу в ночное время, в зависимости от настроек программы, которые определяются учетной политикой предприятия.
Перейдем к вопросу настроек программы и рассмотрим их пошагово.
Настройки программы 1С: ЗУП ред. 3.1 для учета суммированного времени и оплаты ночных часов.
Данные настройки можно сделать, даже если вы уже ведете учет в программе. Все настройки обычно сгруппированы в разделах и сразу вспоминаем – если мы планируем настраивать что-то связанное с начислениями и расчетами, то это раздел «Настройки» — «Расчет зарплаты» — и все что нам нужно ищем там, даже если вы сразу это не видите.
Шаг 1. В разделе «Расчет зарплаты» перейдите по гиперссылке «Настройка состава начислений и удержаний».
Шаг 2. На вкладке «Почасовая оплата» установите галочку «Применение почасовой оплаты» и галочку «Ночные часы».
При оплате переработок, настройка начисления выполняется в этом же разделе – галочка «Переработки при суммированном учете времени».
Шаг 3. Сохраните настройку – «Применить и закрыть».
Шаг 4. Перейдите в раздел «Настройка» — «Реквизиты организации».
Шаг 5. На закладке «Учетная политика и другие настройки» перейдите по одноименной гиперссылке. Далее вкладка «Расчет зарплаты»: здесь установлены размеры доплаты за работу в ночное и вечернее время. Вы можете изменить их в соответствии со своей учетной политикой.
Пока на этих настройках мы остановимся. Другие параметры мы рассмотрим в ходе расчета зарплаты, чтобы было более понятно.
Графики работы в 1С: ЗУП ред. 3.1
Как мы уже говорили, пользователь может создавать свои графики работы. Для этого в программе предназначен справочник «Графики работы сотрудников» в разделе «Настройки.
Рассмотрим пример создания графика с суммированным учетом рабочего времени. Такой вариант применяется практически во всех организациях – это могут быть сторожа (охранники), операторы котельной установки, операторы АЗС, да и кто угодно, работающий посменно.
Рассмотрим условный пример. В ООО «Петровские зори» три сторожа, работающие посменно – «сутки через двое». Сотрудник Колпаков Ф.М. работает в первую смену. Два других сторожа во вторую и в третью смену. Оклад сторожа – 10000 руб. Учетная политика предприятия предусматривает доплату за работу в ночное время в размере 40%. Норма дней для расчета стоимости часа определяется по производственному календарю.
Шаг 1. Откройте справочник «Графики работы сотрудников». Для настройки нового графика нажмите «Создать».
Для работы в три смены создаем три графика:
• сторожа 1 смена (1/2);
• сторожа 2 смена (1/2);
• сторожа 3 смена (1/2).
1/2 – т.е. день работает и два дома – «сутки через двое».
Шаг 2. Укажите название графика как вам удобно. В нашем примере – «Сторожа 1 смена (1/2). Перейдите по гиперссылке «Изменить свойства графика».
Шаг 3. Выполните настройку:
• В разделе «Способ заполнения графика» установите переключатель в положение «По циклам произвольной длинны». Поставьте галочку «Суммированный учет рабочего времени».
• «Виды времени» — отметьте галочками какое время учитывается в графике – в нашем примере дневные и ночные часы.
• «Расписание работы» — с помощью кнопки «Добавить» сделайте «раскладку» дней цикла, в разрезе учитываемых часов.
В нашем примере сотрудник Колпаков работает в первую смену – 16 дневных и 8 ночных. Два следующих дня у него выходной, потому строчки есть, но они пустые. Этот цикл будет чередоваться при заполнении графика с заданной даты. Так можно задать любой цикл работы.
• Укажите дату отсчета. Обычно устанавливается начало года или пользователь может задать свою дату. Например, дата начала работы в программе.
Шаг 4. Нажмите «Ок» и график заполнится по настройкам.
По настройкам графика в сентябре у Колпакова Ф.М., работающего в первую смену, 1 и 2 числа – выходной, а 3-го числа он заступает в смену.
Здесь хотелось бы отметить, что есть организации, которые указывают в табеле не полностью часы смены, а отмечают переходящие часы из одних суток в другие. Т.е. если сотрудник заступил на работу в 8 вечера, то на эту дату ему фиксируют 2 дневных и 2 ночных, остальные часы (6 ночных и 14 дневных) переходят в следующий день. Такой вариант раскладки также можно настроить. Это зависит от порядка, принятого в организации.
Работник второй смены выходит в следующий день. Соответственно, график второй смены сдвигается на один день и его настройка выглядит следующим образом. Первый и третий день – значения оставляем пустые, а второй заполняем рабочими часами.
У графика третьей смены заполняется третий день.
График сотруднику назначается при приеме на работу и другими кадровыми документами – «Кадровый перевод», «Изменение графика списком».
Начисление зарплаты сотруднику с графиком суммированного учета рабочего времени. Особенности расчета доплаты за работу в ночное время, ее настройки.
Шаг 1. Начислите зарплату документом «Начисление зарплаты и взносов» в разделе «Зарплата».
На закладке «Начисления» отразилось две строки: «Ночные» и «Оплата по окладу (по часам». По графику сотрудник отработал 10 дней.
Шаг 2. Сформируйте «Табель учета рабочего времени (Т-13)» в разделе «Зарплата» — «Отчеты по зарплате».
Отработанные дни заполнились согласно настроенного графика «Сторожа 1 смена (1/2)». Рабочие смены чередуются «сутки через двое».
Рассмотрим порядок расчета ночных часов. В строке начисления «Доплата за работу в ночное время» справочно отражена стоимость часа – 56,81818 руб. Давайте разберемся откуда она берется. В нашем примере оклад 10000 руб. Сотрудник отработал 240 часов.
Как определяется стоимость часа при расчете ночных часов?
Обратимся еще раз к настройкам зарплаты.
Шаг 1. Перейдите в раздел «Настройки» — «Расчет зарплаты» и откройте гиперссылку «Прочие настройки расчета зарплаты».
Прокрутите линеечкой вниз до настройки пересчета тарифной ставки.
В разделе «При пересчете тарифной ставки сотрудника в стоимость часа (дня) использовать». И у нас установлена «Норма времени по производственному календарю».
Напомним, что данная настройка выполняется в зависимости от учетной политики организации и может отличаться у пользователей. Поэтому рассмотрим, как меняется алгоритм расчета оплаты ночных часов при изменении данной настройки.
Шаг 2. Откройте «Производственные календари» — раздел «Настройки».
В программе установлен один производственный календарь – «Российская Федерация».
Шаг 3. Откройте его и для более детального просмотра информации нажмите кнопку «Печать».
Посмотрите таблицу: норма времени в сентябре при 40-часовой рабочей неделе – 176 часов. Именно эта норма часов используется в расчете при данной настройке.
Еще раз обратимся к таблице с расчетом.
Стоимость часа для расчета ночных часов равна: оклад, деленный на норму часов при 40 часовой рабочей неделе по производственному календарю – 10000 руб. / 176 часов = 56,81818 руб. в час.
Компьютер применил именно эту норму, т.к. в настройке расчета зарплаты у нас указано, что при пересчете тарифной ставки сотрудника в стоимость часа использовать норму производственного календаря.
Сотрудник отработал 80 часов ночных. Процент доплаты за работу в ночное время в организации установлен 40%.
Доплата за работу в ночное время составила 80 часов * 56,81818 руб. * 40% = 1818,18 руб.
Для эксперимента и проверки алгоритма расчета программы установите переключатель в положение использовать «Норму времени по графику сотрудника» и пересчитайте начисленную зарплату.
Доплата за работу в ночное время изменила значение. Стоимость часа равна 41, 66667 руб.
В данном варианте расчета использовалась норма времени по графику Колпакова Ф.М. – 240 часов.
Расчет стоимости часа имеет вид: 10000 руб. / 240 часов. – 41, 66667 руб. в час.
Доплата за работу в ночное время составит: 80 часов. * 41, 66667 руб. * 40% = 1333,33 руб.
Мы не усложняли пример, чтобы наглядно рассмотреть порядок расчета стоимости часа и оплаты ночных часов, при разных настройках программы. На практике встречаются разные варианты и какую нормы применять при расчете, решать вам. Все тонкости расчета закрепляются в учетной политике организации.
Настройка учета фактически отработанного времени и нормы времени в графике суммированного учета.
С порядком расчета ночных часов мы разобрались.
Дальше посмотрим варианты начисления за отработанное время. В некоторых организация применяется такой вариант расчета – оклад сторожа 10000 руб. Сколько смен перепало, столько отработал и получил 10000 руб.
Рассмотрим еще один вариант, где при расчете оклада учитываются отработанные часы.
Например, сотруднику Колпакову Ф.М. назначен оклад 10000 руб. за работу с учетом нормы времени по обычному графику «Пятидневка». Норма времени «Пятидневки» соответствует производственному календарю в сентябре 176 часов. Сотрудник отработал 10 смен – 240 часов. При расчете зарплаты учитывается фактически отработанное время. Доплата за работу в ночное время – 40%.
Рассмотрим еще один вариант настройки графика работы.
В настройках графика укажите, что это «Неполное рабочее время» и установите галочку «Считать норму времени по другому графику» и выберите «Пятидневка».
Сохраните настройку и пересчитайте начисления сотрудника в документе «Начисление зарплаты и взносов».
Обратите внимание на строку начисления «Оплата по окладу (по часам)». Сумма начисления изменилась и появилась запись норма времени.
Так наш расчет таков:
Оклад сотрудника (10000 руб.) разделить на норму времени по производственному календарю (применяем график «Пятидневка» — 176 часов) и учитываем его фактически отработанное время (240 часов).
Мы имеем: 10000 руб. / 176 часов. * 240 часов. = 13636,36 руб.
Стоимость часа для расчета ночных определяется от оклада сотрудника – 10000 руб. / 176 часов. = 56,81818 руб. Как мы и рассматривали в предыдущем примере. Соответственно, «Доплата за работу в ночное время» составила, как и в предыдущем расчете – 1818,18 руб.
Вот так, меняя настройки расчета зарплаты и настройки графиков работы мы можем получить разные варианты расчета зарплаты.
В последнем варианте графика учтено фактически отработанное время. Трудовым законодательством предусмотрена оплата за переработку сверх нормы в полуторном и двойном размере. Этот вопрос мы рассмотрим в нашей следующей статье.
Автор статьи: Ольга Круглова
Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов
Источник