Параметры отображения для почты
С помощью параметров отображения вы можете настраивать внешний вид списка сообщений, области чтения и представления беседы.
В браузере войдите в Outlook Web App, используя URL-адрес, предоставленный пользователем, который управляет электронной почтой вашей организации. Введите имя пользователя и пароль и нажмите кнопку Войти.
На панели навигации вверху выберите «Почта», а затем выберите «Параметры
Выберите необходимую функцию и укажите для нее желаемые параметры отображения. Нажмите
Список сообщений Как правило Outlook Web App в вашей почтовой ящике показаны три строки сведений для каждого сообщения: отправитель, тема и часть первой строки текста. Используйте этот параметр, чтобы показывать отправитель или тему сверху, а также показывать или скрывать строку предварительного просмотра.
Беседы Покажите новые или самые старые сообщения вверху, а также скроем или показ удаленных элементов.
Область чтения Выберите один из следующих вариантов:
Положение области чтения (справа, снизу или полностью скрыта)
Выбор при Outlook Web App (первое или выбранное сообщение)
Если вы хотите, чтобы выбранные в области чтения варианты применялись к каждой папке, выберите вариант «Применить во всех папках».
Версия Outlook Web App Вы можете переключаться между стандартной и светлой версиями Outlook Web App. Если вы подключены с низкой пропускной способностью, то светлая версия лучше, чем стандартная Outlook Web App. Кроме того, светлая версия Outlook Web App со вспомогательными технологиями, такими как чтения с экрана. Светлая версия также работает с браузерами, которые не поддерживают стандартную версию Outlook Web App.
Источник
Настройка сообщений электронной почты
Создание сообщения электронной почты в Outlook предлагает больше всего параметров и конфигураций всех Outlook функций. Независимо от того, пишете ли вы личные или деловые сообщения, вы всегда можете оформить их в уникальном стиле.
Примечание: Outlook использует редактор на основе Word сообщений электронной почты. Если вам нужна помощь с функциями редактирования, начните Word, нажмите F1, а затем в справке Word поиска.
Настройка параметров доставки
К вариантам доставки относятся настройка уровня важности сообщения, дата окончания срока действия, а также время и задержка отправки сообщения.
Вы можете задать уровень важности сообщения, чтобы получатели могли видеть соответствующий индикатор в своей папке «Входящие», даже не открывая его. Это также позволяет сортировать сообщения по степени важности.
На вкладке Сообщение в группе Теги выберите Высокая важность или Низкая важность. Выбранный значок выделен, чтобы показать, что он занят.
По истечении срока действия сообщения его замещение остается видимым в Outlook папках. Несмотря на то, что сообщение отображается с перебивным текстом, его все равно можно открыть.
На вкладке Параметры в группе Дополнительные параметры выберите параметры диалогового окна Параметры сообщения
В диалоговом окне Свойства в области Параметрыдоставки выберите вариант Истекает после, а затем выберите дату и время.
Если вы используете учетную запись Exchange Майкрософт, вы можете отложить доставку одного сообщения. Независимо от типа учетной записи электронной почты каждый может использовать правила для задержки доставки всех сообщений, удерживая их в почтовом ящике на определенное время после нажми и нажми и отправив.
Задержка доставки сообщения электронной почты только для Exchange учетных записей
На вкладке Параметры в группе Дополнительные параметры выберите Задержка доставки. Появится диалоговое окно Свойства с выбранным полем Не доставлять перед доставкой.
Выберите дату и время доставки.
Примечание: Для каждого сообщения, которое вы хотите отложить, необходимо выбрать «Задержка доставки». Чтобы задержать отправку всех сообщений, см. следующую процедуру, чтобы отложить доставку сообщений для всех учетных записей электронной почты.
Задержка доставки сообщения для всех учетных записей электронной почты
Вы можете задать условия для задержки, настроив параметры в мастере правил.
В любом Outlook выберите вкладку Файл.
Выберите Управление правилами & оповещениями > новое правило.
В шаге 1. Выберитешаблон в области Начать с пустого правила выберите Применитьправило к отправляемым письмам, а затем выберите Далее.
Нажмите кнопку Далее еще раз, и когда вы увидите сообщение Это правило будет применяться к каждому отправляемом сообщению ,нажмите кнопку Да.
В списке Шаг 1. Выберите действия установите флажок Отложить доставку на [число] мин.
В шаге 2. Изменениеописания правила (щелкните значение, подчеркивается) выберите подчеркивается фраза, число.
Введите число от 1 до 120 и выберите ОК.
Выберите Готово, и когда вы увидите сообщение Это правило клиентского правила,которое будет обрабатываться только Outlook запущено , выберите ОК.
Примечание: Это новое правило задерживает отправку всех сообщений на количество минут, введенное в шаге 7. Outlook должно оставаться запущенным в течение указанного количества минут после выбора отправить, чтобы учитывать указанную задержку.
Изменение внешнего вида сообщения
Изменить внешний вид сообщения можно по крайней мере восемь способов.
На вкладке Параметры в группе Темы выберите Цвет страницы.
Примечание: Поместите курсор в текст сообщения, чтобы сделать доступным параметр Цвет страницы.
Выполните одно из указанных ниже действий.
Выберите цвет в палитре Цвета темы или Стандартные цвета.
Выберите пункт Другие цвета, чтобы увидеть расширенную палитру.
Выберите пункт Нет цвета, чтобы сделать страницу бесцветной.
Выберите пункт Способы заливки, чтобы добавить градиент, текстуру, узор или рисунок, а затем настройте параметры заливки.
Примечание: Если на этапе 2 вы выберете цвет, он будет учитываться при создании эффектов градиента, текстуры или узора.
Изменить шрифт в сообщении можно несколькими способами.
На вкладке Сообщение в группе Основной текст можно выбрать шрифт, его размер, стиль (полужирный шрифт, выделить его или подчеркнуть), цвет шрифта и выделение текста.
На вкладке Формат текста в группе Шрифт можно выбрать шрифт и его размер, а также увеличить или уменьшить его на один приращение. Кроме того, можно изменить стиль шрифта (полужирный, налитенный, подчеркнутый, забияный, подстрочная, надстрочная); изменение досье, цвета шрифта и выделения текста; и удалите все форматирование шрифта.
На мини-панели инструментов, которая появляется при выделении текста, вы можете выбрать шрифт, увеличить или уменьшить размер на один шаг, выбрать тему, использовать формат полярного формата, выбрать стиль шрифта (полужирный, выделить его или выделить).
На вкладке Формат текста в группе Стили можно выбрать стили.
Совет: Используйте стили для создания сообщений с профессиональным оформлением.
Рисунки могут привлечь внимание получателей сообщения, но при этом увеличить размер файла сообщения. Это одна из причин, по которой рисунки следует использовать в модерации. Чтобы изменить внешний вид фона сообщения, см. добавление цвета фона, градиента, текстуры, узора или рисунка.
На вкладке Вставка в группе Иллюстрации выберите один из следующих типов иллюстраций:
Выберите Рисуноки перейдите к папке, в которой сохранен нужный рисунок.
Выберите рисунок и выберите Вставить.
Вы можете изменить размер рисунка или повернуть его с помощью маркеров. Чтобы выбрать дополнительные параметры рисунка, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите команду.
Библиотека картинок недоступна в Outlook 2016 или Outlook 2013; однако Outlook по-прежнему может помочь в вставке картинок. Дополнительные сведения см. в теме Добавление картинок в файл.
Чтобы добавить клип в сообщение, созданное в Outlook 2010:
Выберите «Клип», введите описание ищите нужный объект, а затем выберите Перейти.
Чтобы включить в Office.com клипы, доступные в Office.com, выберите Office.com.
Выберите изображение, которое нужно вставить.
Выберите Фигуры, а затем выберите фигуру.
Чтобы выбрать дополнительные параметры фигуры, щелкните ее правой кнопкой мыши и выберите команду.
Выберите макет графического элемента SmartArt и выберите ОК.
Выберите графический элемент SmartArt, чтобы добавить текст.
Чтобы выбрать дополнительные параметры, щелкните графический элемент SmartArt правой кнопкой мыши и выберите команду.
Выберите тип диаграммы и нажмите кнопку ОК.
На Microsoft Excel 2010 введите данные для диаграммы.
Чтобы выбрать дополнительные параметры диаграммы, щелкните ее правой кнопкой мыши и выберите команду.
Выберите Снимок экрана.
Выберите одно из изображений в режиме предварительного просмотра или выберите вырезку экрана.
Выберите область экрана, которую вы хотите захватить.
В меню Вставка в группе Текст выберите пункт WordArt.
На вкладке Сообщение в группе Основной текст выберите маркеры или кнопку «Номер».
Нажмите ввод, чтобы добавить следующий элемент списка. Outlook автоматически вставляет следующий маркер или номер.
Выполните одно из указанных ниже действий.
Чтобы завершить ввод списка, нажмите клавишу ВВОД два раза.
Чтобы удалить последний маркер или номер в списке, нажмите backspace.
Советы: С помощью сочетания клавиш можно создавать списки с маркерами и номерами.
Чтобы создать список, введите * (звездочка) и нажмите клавишу ПРОБЕЛ или TAB.
Чтобы создать список с номерами, введите 1., а затем нажмите клавишу ПРОБЕЛ или TAB.
Таблица состоит из строк и столбцов ячеек, которые можно заполнить текстом и рисунками. Таблицы часто используются для упорядочения и представления данных.
Таблицы также можно использовать для создания интересных макетов страниц, а также для создания текста, графики и расширенных макетов таблиц.
Выберите место вставки таблицы.
На вкладке Вставка в группе Таблицы выберите Таблица.
Выполните одно из указанных ниже действий.
На указателе напункты Быстрые таблицы выберите таблицу и замените ее данными.
Выберите сетку таблицы и количество строк и столбцов, чтобы создать пустую таблицу.
Выберите нарисовать таблицу, чтобы получить указатель, позволяющий изменять размер добавляемой таблицы.
Выберите Excel таблицу, чтобы открыть в сообщении новую таблицу. Для этого можно использовать точки обработки.
Примечание: При выборе Excelтаблицы может появиться диалоговое окно с вопросом, доверяете ли вы источнику Excel книги. В большинстве случаев, особенно если источник документа Excel установлен на компьютере, вы можете выбрать Да. Если вы не можете выбрать да, так как Excel из другого источника или сети, обратитесь к администратору сети.
Вы можете создать стандартную подпись, которая будет добавляться во все исходяющие сообщения, или вставить ее вручную.
Автоматическое вставка подписи
На вкладке Сообщение в группе Включение нажмите кнопку Подпись и выберите пункт Подписи.
Примечание: Вы также можете получить доступ к параметрам подписи, доступным на вкладке Сообщение, на вкладке Ответить,Ответить всем или Перена ru-RU в открытом сообщении.
В диалоговом окне Подписи и подписи на вкладке Подпись электронной почты в списке Выберите подпись для изменения выберите подпись. Или выберите Создать, чтобы создать подпись.
В поле Выберите подпись по умолчанию в правом верхнем углу диалогового окна в списке Новые сообщения выберите подпись.
Если вы хотите включить подпись в ответы на сообщения и в переад сообщения, в списке Ответ и переад сообщения выберите подпись. Если вам не нужна подпись в этих сообщениях, выберите нет.
Нажмите кнопку ОК.
Чтобы добавить стандартную подпись в текущее сообщение, на вкладке Сообщение в группе Включить выберите подпись ивыберите подпись.
Вставка подписи вручную
На вкладке Сообщение в группе Включить выберите подпись, а затем выберите подпись.
Примечание: Вы также можете получить доступ к параметрам подписи, доступным на вкладке Сообщение, на вкладке Ответить,Ответить всем или Перена ru-RU в открытом сообщении.
В группе Символы на вкладке Вставка есть кнопки, которые можно вставить в сообщение электронной почты формулу, символ и горизонтальную линию.
Вы можете быстро добавить сложные уравнения в сообщение. При нажатии кнопки Уравнение вы будете получать доступ к вкладке Конструктор и набору инструментов, математических символов и структур.
С помощью кнопки Символ можно добавить:
Символы, например 1/4 и ©, которых нет на клавиатуре.
Специальные символы, такие как тире (—) или много многомерные символы (. ), которых нет на клавиатуре.
Если используется расширенный шрифт, например Arial или Times New Roman, появится список Набор. В этом списке можно выбрать из расширенного списка языковых символов. В список Набор входят греческий и русский (кириллица), если они доступны.
Кнопка Горизонтальная линия позволяет разделять сообщения. Линия имеет ширину (толщину) 1/2 пт и по умолчанию использует автоматический цвет.
Тема — набор единых элементов оформления и цветовых схем — позволяет создавать профессионально оформленные сообщения. При применении темы к документу Outlook цвета фона и рисунков, стили заголовков и элементов управления текстом, списки, горизонтальные линии, цвета гиперссылки и цвета границ таблицы. Кроме того, настраиваются одноуровневые и многоуровневые списки.
На вкладке Параметры в группе Темы выберите Темы.
Выполните одно из указанных ниже действий.
Выберите Темыи сбрось текущую тему из шаблона, найми другую тему или сделайте тему, используемую по умолчанию.
Выберите Цвета, а затем выберите предустановленную цветовую палитру для темы или создайте собственную.
Выберите Шрифты, а затем выберите шрифт из списка по умолчанию или собственный.
Выберите Эффекты, а затем выберите один из заранее
Выберите Цвет страницы, а затем выберите один из заранее созданных цветов или не выбирайте цвет или пользовательский цвет либо добавьте эффекты заливки.
Отслеживание сообщения
С помощью параметров, доступных в группе Теги на вкладке Сообщение, можно отслеживать сообщения с пометкой, доставкой или прочтения. Кроме того, можно использовать параметры голосования.
Помеченные сообщения электронной почты помогают лучше управлять почтой. Помеченные сообщения создаются только для вас или для вас и получателей сообщения электронной почты. Например, вы можете пометить сообщение электронной почты, которое запрашивает сведения к определенной дате. Когда получатель получит сообщение, вместе с ним появится пометка, а в Панель сведений в области чтения и в верхней части сообщения, открытого в Outlook.
Помеченное сообщение поможет вам отслеживать, кто ответил на сообщение. В предыдущем сценарии вы отправили помеченное сообщение электронной почты с запросом сведений к определенной дате. Если вы пометите его для себя, Outlook будет напоминать вам о том, что нужно проверить ответы. Outlook вы даже можете помочь вам автоматически находить ответы на исходное помеченное сообщение.
На вкладке Сообщение в группе Теги выберите К сожалению ,а затем выберите дату последующего сдаты или пользовательский.
Если вы хотите напомнить об этом помеченных сообщениях, на вкладке Сообщение в группе Теги выберите К сожалению ,а затем выберите Добавить напоминание. Дату и время напоминания при желании можно изменить.
При этом вы можете пометить получателей, чтобы они были оповещены о крайнем сроке. На вкладке Сообщение в группе Теги выберите К следуйте ивыберите Пометить для получателей. Чтобы добавить напоминание об отмеченном сообщении, установите флажок Напоминание и при необходимости измените дату и время.
Вы можете легко создать опрос в Outlook, включив кнопки голосования в сообщение электронной почты.
Примечание: Если вы зашифруете Outlook, которое содержит кнопки голосования, получатели сообщения не смогут их видеть. В настоящее время эта функция не поддерживается.
На вкладке Параметры в группе Отслеживание выберите Использовать кнопки голосования.
Выберите один из указанных ниже вариантов.
Утвердить; Отклонить
Например, если у вас есть проблема или событие, которое необходимо утвердить или отклонить.
Да; Нет
Если вам нужно только «да» или «нет», это хороший способ провести быстрый опрос.
Да; Нет; Возможно,
Если вы не хотите, чтобы выбор был только «да» или «нет», вариант голосования предоставляет альтернативный ответ.
Пользовательские
Выберите этот параметр, чтобы создать собственные названия кнопок голосования. Например, можно попросить коллег выбрать три дня недели для собраний персонала.
После отображения диалогового окна Свойства в группе Параметры голосования и отслеживания установите флажок Кнопки голосования.
Выберите и удалите названия кнопок, заданные по умолчанию, и введите любой текст. Имена кнопок разделяются точкой с запятой.
В квитанции о доставке указывается, что сообщение было доставлено в почтовый ящик получателя, но не указывает, был ли он виден или прочитал его. В квитанции о прочтите указывается, что сообщение открыто. В обоих случаях вы получаете уведомление о доставке или прочтщении сообщения. Содержимое уведомлений автоматически записируется в исходном сообщении в папке Отправленные.
Однако не полагайтесь только на эти квитанции. Получатель сообщения может определить, был ли запрос на чтение запрашиваться и отклонен для его отправки. Если сообщение в области чтения находится только для чтения, уведомления о прочтениях могут не отправляться. Кроме того, почтовая программа получателя может не поддерживать уведомления о прочт этих письмах.
Добавление доставки или уведомления о прочтениях
В окне сообщения на вкладке Параметры в группе Отслеживание выберите вариант Запрос уведомления о доставке или Запрос уведомления о прочтениях.
Чтобы включить параметры отслеживания для всех отправляемных сообщений электронной почты
На вкладке Файл выберите > Параметры > Почта.
В области Отслеживаниевыберите нужные параметры.
Электронные визитные карточки облегчают распространение контактных сведений. Электронные визитные карточки можно быстро вставлять в отправляемые сообщения, и они сразу распознаются получателем. Вы можете отправить корпоративную электронную визитную карточку или личную визитную карточку, которую вы настроили. Кроме того, вы можете отправить контактные данные другого человека в виде электронной визитной карточки. Вы также можете переад вперед использовать электронные визитные карточки.
Дополнительные сведения об электронных визитных карточках см. в документе Создание и совместное создание контактов в виде электронных визитных карточек.
На вкладке Сообщение в группе Включить выберите Вложите элемент > визитныекарточки , а затем выберите имя в списке. В меню Визитная карточка показаны последние 10 имен контактов, вставленных в сообщения как электронные визитные карточки.
Вы можете добавить в сообщение несколько визитных карточек.
Если нужное имя не видно, выберите Другие визитные карточки ,выберите его в списке Поданных как, а затем — ОК.
Чтобы различать дубликаты в меню Визитная карточка, выберите Пункт Другие визитные карточки. Дополнительные сведения, например предварительный просмотр карточки, можно просмотреть в диалоговом окне Вставка визитной карточки.
При перетаскивания визитной карточки из представления Визитные карточки в новое сообщение при его отправлении включается только визитная карточка (VCF). Вложенный VCF-файл открывает форму контакта со всеми сведениями, которые получатели могут сохранить в своих списках контактов. Электронная визитная карточка отображается в форме контакта.
Источник