Аутлук настроить вид просмотра содержания письма

Параметры отображения для почты

С помощью параметров отображения вы можете настраивать внешний вид списка сообщений, области чтения и представления беседы.

В браузере войдите в Outlook Web App, используя URL-адрес, предоставленный пользователем, который управляет электронной почтой вашей организации. Введите имя пользователя и пароль и нажмите кнопку Войти.

На панели навигации вверху выберите «Почта», а затем выберите «Параметры > параметров отображения».

Выберите необходимую функцию и укажите для нее желаемые параметры отображения. Нажмите OK, чтобы сохранить изменения, или Отмена, чтобы не применять изменения и вернуться в почту.

Список сообщений Как правило Outlook Web App в вашей почтовой ящике показаны три строки сведений для каждого сообщения: отправитель, тема и часть первой строки текста. Используйте этот параметр, чтобы показывать отправитель или тему сверху, а также показывать или скрывать строку предварительного просмотра.

Беседы Покажите новые или самые старые сообщения вверху, а также скроем или показ удаленных элементов.

Область чтения Выберите один из следующих вариантов:

Положение области чтения (справа, снизу или полностью скрыта)

Выбор при Outlook Web App (первое или выбранное сообщение)

Если вы хотите, чтобы выбранные в области чтения варианты применялись к каждой папке, выберите вариант «Применить во всех папках».

Версия Outlook Web App Вы можете переключаться между стандартной и светлой версиями Outlook Web App. Если вы подключены с низкой пропускной способностью, то светлая версия лучше, чем стандартная Outlook Web App. Кроме того, светлая версия Outlook Web App со вспомогательными технологиями, такими как чтения с экрана. Светлая версия также работает с браузерами, которые не поддерживают стандартную версию Outlook Web App.

Источник

Настройка отображения электронной почты в Outlook в Интернете

Вы можете изменить внешний вид списка сообщений и области чтения в Outlook в Интернете. Сообщения электронной почты в списке сообщений могут отображаться в виде отдельных сообщений или сгруппированные по беседам.

Примечание: Если инструкции не совпадают с тем, что вы видите, возможно, используется более поздняя версия Outlook в Интернете. См. инструкции для классической версии Outlook в Интернете.

В верхней части страницы выберите Параметры > Просмотреть все параметры Outlook > Почта > Структура.

В верхней части списка сообщений выберите элемент Фильтр.

Щелкните Сортировать и выберите способ сортировки электронной почты.

В верхней части страницы щелкните значок Параметры , чтобы открыть Быстрые настройки.

В разделе представления беседы выберите одно из следующих действий:

Чтобы отсортировать сообщения по беседам, выберите новые сообщения сверху или новые сообщения внизу.

Чтобы отобразить электронное письмо в виде отдельных сообщений, выберите Выключено.

В верхней части страницы щелкните значок Параметры , чтобы открыть Быстрые настройки.

Нажмите переключатель рядом с пунктом Сортировка почты, чтобы включить или отключить сортировку почты.

Инструкции для классической версии Outlook в Интернете

С помощью параметров отображения вы можете настраивать внешний вид списка сообщений, области чтения, а также макет бесед в списке сообщений.

Выберите элементы Параметры > Параметры отображения.

Выберите одну из следующих вкладок:

Выберите способ отображения области чтения или скройте ее. Кроме того, выберите, что будет происходить после перемещения или удаления элемента и что должно происходить при входе в систему.

Выберите, что отобразится первым: имя отправителя или тема, и нужно ли отображать текст для предварительного просмотра. Кроме того, укажите, следует ли отображать следующее событие календаря в верхней части списка сообщений.

Укажите, где должны выводиться новые сообщения (в верхней или нижней части темы) и нужно ли показывать удаленные элементы.

Папка Отсортированные входящие.

Укажите, нужно ли сортировать сообщения по вкладкам «Отсортированные» и «Другие».

В верхней части списка сообщений выберите элемент Фильтр.

Щелкните Сортировать и выберите способ сортировки электронной почты.

В верхней части списка сообщений выберите элемент Фильтр.

Выберите Отображать как > Сообщения или Беседы.

В верхней части списка сообщений выберите элемент Фильтр.

Установите или снимите флажок Показывать папку Отсортированные входящие.

Источник

Использование и настройка области чтения

При выборе сообщения в списке можно увидеть его в области чтения и получить доступ к вложенным файлам различных типов. Вы можете настроить параметры работы и работы области чтения или отключить ее.

Помимо использования области чтения для быстрого просмотра сообщений, можно также просмотреть первые несколько строк сообщений в списке или разбить длинные сообщения, разделив окно сообщения.

Включение, отключение и перемещение области чтения

Область чтения по умолчанию включена. Выполните одно из следующих действий:

Отключение области чтения На вкладке «Вид» в группе «Макет» выберите «Области чтения»,а затем выберите «Отключена».

Чтобы включить или переместить области чтения: На вкладке «Вид» в группе «Макет» выберите «Области чтения»,а затем выберите «Справа» или «Снизу».

Если выбрать значение Отключена, область чтения закроется только для текущей папки. Чтобы быстро отключить области чтения для нескольких папок, на вкладке «Вид» выберите «Изменить представление» > Применить текущее представление к другим папок почты, а затем выберите папки в диалоговом окне «Применить представление».

На вкладке «Вид» в группе «Макет» выберите «Области чтения»и выберите «Параметры».

Чтобы включить эту функцию, установите флажок Отмечать как прочтенное при просмотре в области чтения и затем введите число в поле Отметить как прочтенное через n секунд.

Чтобы отключить эту возможность, снимите флажок Отмечать как прочтенное при просмотре в области чтения.

При включаемом режиме «всегда просматривать сообщения» в области чтения отображается самое последнее сообщение при переходе к другой папке.

Если эта функция отключена, то при первом переходе к папке после запуска Outlook в области навигации вы увидите «Выберите элемент для чтения».

По умолчанию предварительный просмотр сообщений всегда отключен, но вы можете включить или отключить его в любое время.

На вкладке «Вид» в группе «Макет» выберите «Области чтения»и выберите «Параметры».

Выберите или отвяжем поле «Всегда просматривать сообщения».

Чтение по нажатию клавиши ПРОБЕЛ позволяет быстро перемещаться по сообщениям в области чтения. По каждому нажатию клавиши ПРОБЕЛ содержимое области чтения прокручивается вниз на одну страницу. В конце элемента отображается следующий непрочитанный элемент списка сообщений.

Чтение по нажатию клавиши ПРОБЕЛ включено по умолчанию, но его можно включать или отключать в любое время.

На вкладке «Вид» в группе «Макет» выберите «Области чтения»и выберите «Параметры».

Установите или снимите флажок Читать по нажатию клавиши ПРОБЕЛ.

Есть два способа временно изменить масштаб в области чтения Microsoft Outlook. Выполните одно из следующих действий:

используйте элемент управления Масштаб в нижней части окна Outlook;

Если вы используете мышь с колесиком, щелкните в области чтения, нажмите CTRL и прокрутите колесико прокрутки. Вращение колесика вперед делает содержимое крупнее, вращение назад — мельче.

Примечание: Масштаб влияет только на текущий элемент в области чтения. При выборе другого элемента или папки в области чтения возвращается масштаб по умолчанию, который составляет 100 процентов.

Чтобы быстро просматривать полученные письма, включите предварительный просмотр, при котором в списке сообщений отображаются от одной до трех строк каждого письма, а также имя отправителя и строка темы.

На вкладке «Вид» выберите «Просмотр сообщения»и выберите один из вариантов.

В сообщении, которое вы читаете или создаете, окно можно разделить по горизонтали на две области. Это позволяет прокручивать каждую область отдельно, обеспечивая просмотр двух частей сообщения, которые иначе видеть одновременно было бы невозможно.

Откройте сообщение в отдельном окне.

Нажмите клавиши CTRL+ALT+S и щелкните в месте, где должна быть горизонтальная разделительная полоса.

Перетащите разделитель в нужное место. Теперь можно прокручивать содержимое в одной области независимо от другой.

Чтобы вернуться к обычному представлению сообщения, перетащите разделитель к верхнему или нижнему краю окна. Можно также нажать клавиши CTRL+ALT+S повторно, чтобы отключить разделенное представление.

Источник

Как настроить предварительный просмотр в outlook

Функция предварительного просмотра файлов позволяет просматривать вложения в Outlook, не открывая их в отдельном приложении. Чтобы просмотреть файл, просто щелкните значок вложения в области чтения.

Какие файлы доступны для предварительного просмотра?

По умолчанию для предварительного просмотра доступны файлы из большинства программ Microsoft Office и Office 365, включая Word, PowerPoint, Excel и Visio. Вы также можете просматривать в предварительном режиме вложенные сообщения электронной почты, изображения и текстовые файлы в Outlook.

Вложенные файлы можно просматривать в области чтения или в тексте сообщения, не открывая другие приложения.

Функция предварительного просмотра вложений в Outlook работает только в том случае, если у вас установлена та же версия Word, Excel или PowerPoint, что и версия Outlook, в которой вы просматриваете файл.

Вложение может отображаться в области чтения или в тексте сообщения. Для предварительного просмотра файла или элемента щелкните вложение в области чтения под строкой «Тема». Вложения в тексте сообщения недоступны для предварительного просмотра. Чтобы просмотреть их, откройте вложение.

Для перехода от просмотра вложения к тексту сообщения и наоборот щелкните элемент Показать сообщение или вложение.

В Outlook нет встроенной функции предварительного просмотра PDF-файлов. Для их просмотра выполните указанные ниже действия.

Закройте приложение Outlook.

Скачайте и установите программу Adobe Acrobat Reader.

Выберите Adobe Acrobat Reader в качестве программы по умолчанию для открытия PDF-файлов. Для просмотра подробных инструкций выберите свою операционную систему ниже.

Перезапустите Outlook. После этого PDF-файлы будут доступны для предварительного просмотра в Outlook.

Да. Включить и отключить функцию предварительного просмотра файлов можно в центре управления безопасностью.

В Outlook выберите пункты Файл > Параметры > Центр управления безопасностью > Параметры центра управления безопасностью, а затем – Обработка вложений.

Примечание: В Outlook 2007 выберите пункты Инструменты > Центр управления безопасностью > Обработка вложений.

Чтобы отключить все средства просмотра вложений, установите флажок Отключить просмотр вложений.

Чтобы отключить определенное средство просмотра, нажмите кнопку Средства просмотра документов и вложений, снимите флажок для соответствующего средства и нажмите кнопку ОК.

Поставщики стороннего программного обеспечения могут предлагать средства просмотра, поддерживающие дополнительные типы файлов вложений. Дополнительные сведения о таких средствах просмотра можно найти в Интернете. При наличии таких средств загрузите и установите их, чтобы просматривать в Outlook другие типы файлов.

Для защиты от вредоносных программ внедренное содержимое вложений (включая сценарии, макросы и элементы управления ActiveX) отключается во время предварительного просмотра. Не следует осуществлять предварительный просмотр или открывать вложения, полученные из ненадежных источников.

В последней версии Outlook доступны дополнительные средства просмотра вложений.

Для предварительного просмотра в Outlook для Mac требуется Mac OS X 10.6 Snow Leopard или более поздней версии.

Откройте сообщение или просмотрите его в области чтения.

Рядом с вложением, щелкните стрелку вниз v > Просмотреть.

Вложение откроется в окне предварительного просмотра.

Нет, но вы можете отключить область чтения, выбрав Вид > Область чтения > Скрытая.

10 функций Microsoft Outlook, которые облегчают работу с почтой

Эти хитрости помогут справиться с любым объёмом писем.

Outlook — это мощнейший инструмент для работы с электронной почтой, который уделывает веб-версию Gmail. Вот несколько неочевидных возможностей этого монстра, которые могут вам пригодиться.

1. Предварительный просмотр писем

В списке сообщений доступен предпросмотр каждого письма. Вы видите адрес отправителя, тему и первую строку основного текста. Последний параметр можно настроить. Для этого откройте вкладку «Вид», найдите кнопку «Просмотр сообщения» и выберите нужное количество строк. Можете при желании и вовсе отключить просмотр, чтобы сэкономить место. Outlook также спросит, хотите вы применить настройку только к этой папке или ко всем почтовым ящикам.

2. Основной почтовый ящик

Если у вас несколько учётных записей в Outlook, можно выбрать одну в качестве основной, чтобы соответствующая папка открывалась при запуске почты. Для этого нажмите «Файл» → «Параметры» и в появившемся окне выберите на панели слева вкладку «Дополнительно».

В разделе «Начало и завершение работы с Outlook кликните на кнопку «Обзор». В диалоговом окне «Выбор папки» найдите нужную учётную запись и выберите «Входящие» или другую необходимую папку. Теперь она будет открываться, когда вы начинаете работу с Outlook.

3. Папки поиска

Если вы часто ищете письма, вбивая в строку поиска одни и те же слова и выражения, можно упростить себе задачу. Outlook поддерживает папки поиска, или смарт-папки. Настройте их, и сможете забыть о ручной сортировке корреспонденции.

Перейдите на вкладку «Папка» → «Создать папку поиска». В появившемся окне можно выбрать папку поиска из шаблонов, предоставляемых Outlook, или создать собственную самостоятельно. Например, папка поиска «Непрочитанные письма» будет показывать все сообщения, которые вы не открывали, независимо от того, где они находятся и каким учётным записям принадлежат. Письма не будут никуда перемещаться: в поисковых папках отображаются только ссылки на них.

Если шаблоны Outlook вас не устраивают, выберите «Создание настраиваемой папки поиска» в нижней части списка. Нажмите «Выбрать». Затем введите имя для папки, нажмите «Условия» и укажите, по каким критериям нужно отбирать в неё сообщения.

4. Очистка папок

Эта функция удаляет избыточные сообщения в выбранной папке. Под избыточными понимаются цитируемые копии ваших писем. Чтобы проверить работу функции в действии, щёлкните правой кнопкой мыши по папке, в которой скопились повторы и копии сообщений, и выберите «Очистить папку».

Вы можете указать, какие сообщения считать избыточными. Для этого выберите «Файл» → «Параметры» → «Почта» → «Очистка беседы». Здесь можно настроить очистку так, чтобы она не затрагивала важные или отмеченные вами сообщения, а также выбрать, в какую папку перемещать ненужные письма. По умолчанию они пересылаются в папку «Удалённые» той учётной записи, к которой принадлежат.

5. Отложенная доставка

Эта функция позволяет написать письмо сейчас, а отправить его позже. Просто указываете время отправки и забываете о письме — оно дойдёт без вашего участия. Такой возможностью гордится Gmail со своим новым интерфейсом, но она есть и в Outlook.

Напишите новое письмо, укажите адресата и тему, как обычно. Затем нажмите кнопку «Параметры» в окне сообщения и выберите «Задержка доставки». В открывшемся окне установите флажок «Не доставлять до» и укажите дату и время. Можно установить и другие параметры. Например, пометить сообщение как важное или переслать его копию по другому адресу.

Outlook сохраняет запланированные к отправке сообщения в папке «Исходящие», пока они не будут отправлены. Затем письма переместятся в папку «Отправлено».

Если вам нужно отменить задержку доставки или изменить дату и время отправки, откройте папку «Исходящие» и отыщите там своё сообщение. Нажмите «Задержка доставки» на вкладке «Параметры» и измените дату и время в поле «Не доставлять до». Или снимите флажок, чтобы отключить задержку доставки.

6. Быстрые действия

В умелых руках это невероятно мощный инструмент, который поможет справиться с большими объёмами корреспонденции. Функция «Быстрые действия» позволяет автоматизировать любую последовательность действий и выполнять их одним щелчком.

На вкладке «Главная» найдите кнопку «Быстрые действия». Здесь представлено несколько шаблонов, но вы можете сделать и собственные. Для этого нажмите на «Создать новое» в разделе «Быстрые действия» и задайте имя. Затем, нажимая на кнопку «Действия», выберите те операции, которые хотите выполнить, шаг за шагом. Быстрое действие можно будет сохранить на панели инструментов или назначить ему комбинацию горячих клавиш.

Например, можно создать быстрое действие, чтобы переместить выбранные сообщения в определённую папку и пометить их как прочитанные. Или массово ответить своим собеседникам, создав в календаре напоминания о встрече с ними. Включите фантазию.

7. Окна Outlook

Вы можете открыть одновременно несколько окон Outlook. Это позволит просматривать электронную почту, календарь и задачи на большом мониторе, не используя кнопки навигации для переключения между почтой и календарём.

Сделать это очень просто. Щёлкните правой кнопкой мыши по значку открытого почтового клиента в панели задач и в появившемся меню выберите Outlook. Откроется второе окно. Когда будете закрывать почтовый клиент, перейдите в «Файл» → «Выход» в любом из открытых окон, не нажимая кнопку закрытия окна в верхнем правом углу. При следующем запуске Outlook откроется с тем же количеством окон.

8. Правила

Эта функция позволяет автоматически совершать определённые действия с новой почтой. Нажмите «Правила» на вкладке «Главная» и выберите «Управление правилами и оповещениями». Здесь вы сможете создавать, изменять и вручную запускать их.

Щёлкните «Создать правило», а затем установите свои настройки в появившемся окне. Можно указать приложению, чтобы оно подавало определённый звуковой сигнал, отображало оповещение и переносило в нужную папку письма, соответствующие тем или иным критериям.

9. Имена учётных записей

По умолчанию в качестве имени учётной записи в Outlook используется ваш email, но имя аккаунта можно и изменить. При этом на сервере вашего провайдера электронной почты он останется прежним, поэтому можно называть свои почтовые ящики по их содержанию: «Работа», «Дом» и так далее.

Чтобы изменить имя аккаунта, кликните правой кнопкой мыши на учётной записи (панель слева) и выберите «Свойства учётной записи». Или перейдите в «Файл» → «Сведения». Затем откройте «Настройки учётной записи», выберите учётку, имя которой вы хотите поменять, и нажмите «Изменить». Введите новое имя, затем нажмите «Далее» и «Готово».

10. Командная строка

Гиковские штучки, которые помогут использовать Outlook эффективнее, подойдут тем, кто привык работать с клавиатурой, а не с мышью. Нажмите Win + R, чтобы открыть командную строку, и вводите команды:

• outlook.exe /nopreview — открыть Outlook без окна предпросмотра писем.
• outlook.exe /select имя_папки — открыть Outlook с конкретной папкой электронной почты вместо той, что у вас назначена основной. Если вместо имя_папки ввести outlook:calendar, откроется календарь.
• outlook.exe /restore — открыть Outlook, восстановив все окна, если программа была закрыта в результате системной ошибки.
• outlook.exe /finder — открыть мощный поисковый инструмент Outlook.

Если вы знаете ещё какие-нибудь крутые фишки Outlook, поделитесь в комментариях.

Вложения — это файлы или элементы (Элемент. Элемент является основным объектом, в котором хранятся данные в Microsoft Outlook, и используется в Microsoft Outlook так же, как файлы в других программах. Элементы включают почтовые сообщения, встречи, контакты, задачи, записи в дневнике, заметки, а также опубликованные элементы и документы.), которые можно добавить в сообщение электронной почты. В этой статье описано, как просматривать, открывать и сохранять полученные вложения. Просмотр вложений является новой возможностью Выпуск 2007 системы Microsoft Office, которая позволяет просматривать некоторые типы файлов вложений, не открывая их. Сведения об отправке вложений в сообщениях электронной почты см. в статье Вложение файла и других элементов в сообщение электронной почты.

Важно. По умолчанию Microsoft Outlook блокирует потенциально опасные файлы вложений (такие как BAT, EXE, VBS и JS), которые могут содержать вирусы. Такие вложения не отображаются, и доступ к ним запрещен, но список заблокированных файлов вложений приводится в верхней части сообщения на информационной панели (Панель сведений. Область в верхней части окна сообщения, встречи, контакта или задачи. В ней содержатся сведения о том, был ли отправлен ответ на сообщение, было ли оно отправлено, сведения о состоянии подключения контакта, использующего мгновенные сообщения, и так далее.). Открывайте и просматривайте только те вложения, которые получены из надежных источников.

Просмотр вложений без открытия

Если в полученном сообщении содержится вложение, содержимое которого нужно быстро просмотреть без его открытия, вложение можно просмотреть в области чтения или в открытом сообщении. По умолчанию в Выпуск 2007 Office средства просмотра вложений включены.

Примечание. Чтобы просмотреть вложенный файл, созданный в приложении Выпуск 2007 системы Microsoft Office, необходимо, чтобы соответствующее приложение выпуска 2007 системы Office было установлено на компьютере. Например, для просмотра файла вложения, созданного в приложении Word, требуется соответствующее приложение, установленное на компьютере. Соответственно, чтобы просмотреть файл вложения, созданный в приложении Excel, необходимо, чтобы это приложение было также установлено на компьютере.

Возможность просмотра вложения поддерживается для сообщений в формате HTML и формате обычного текста, однако недоступна для сообщений в формате RTF. Кроме того, эта функция доступна только для полученных сообщений и не может использоваться в процессе создания сообщений.

Дополнительные сведения о средствах просмотра вложений

Средства просмотра вложений, которые содержит Выпуск 2007 Office, позволяют просматривать в Microsoft Office Outlook 2007 следующие файлы:

• элементы Microsoft Office Outlook 2007;
• документы Microsoft Office Word 2007;
• презентации Microsoft Office PowerPoint 2007;
• листы Microsoft Office Excel 2007;
• документы Microsoft Office Visio 2007;
• рисунки и текстовые файлы.

Поставщики стороннего программного обеспечения могут предлагать средства просмотра, поддерживающие дополнительные типы файлов вложений. Дополнительные сведения о таких средствах просмотра можно найти в Интернете. При наличии таких средств загрузите и установите их, чтобы просматривать в Outlook другие типы файлов.

Важно. Для защиты от вредоносных программ внедренное содержимое вложений (включая сценарии, макросы и элементы управления ActiveX) отключается во время предварительного просмотра. Не следует осуществлять предварительный просмотр или открывать вложения, полученные из ненадежных источников.

Включение и отключение средств просмотра вложений

Средства просмотра вложений, которые поддерживает Выпуск 2007 Office, по умолчанию включены. Если нет необходимости использовать некоторые средства просмотра, отключите их, выполнив указанные ниже действия.

1. В меню Сервис выберите команду Центр управления безопасностью , а затем перейдите на страницу Обработка вложений .
2. Выполните одно из следующих действий:
3. Чтобы отключить все средства просмотра вложений, установите флажок Отключить просмотр вложений .
4. Для отключения определенного средства просмотра нажмите кнопку Средства просмотра документов и вложений , снимите флажок этого средства и нажмите кнопку ОК .

Чтобы включить средства просмотра, снимите флажок Отключить просмотр вложений или настройте параметры конкретного средства просмотра.

Просмотр вложений

Предварительный просмотр вложения в области чтения

1. В списке сообщений выберите сообщение с вложением, которое требуется просмотреть.
2. В области чтения (Область чтения. Окно программы Outlook, в котором может выполняться предварительный просмотр тех или иных элементов, не открывая их. Чтобы отобразить элемент в области чтения, щелкните его.) щелкните вложение. Если в сообщении содержится несколько вложений, найдите нужное вложение с помощью горизонтальной прокрутки.

Примечание. При просмотре не всегда отображаются самые последние обновления содержимого файла. Чтобы увидеть содержимое файла со всеми обновлениями, файл следует открыть. Например, можно дважды щелкнуть вложение с расширением DOCX, чтобы открыть это вложение в Microsoft Word.

Чтобы вернуться в текст сообщения, нажмите кнопку Сообщение .

1. Щелкните для просмотра сообщения
2. Щелкните для просмотра вложения
3. Предварительный просмотр вложения
4. Щелкните слайд PowerPoint для просмотра следующего слайда в презентации

Предварительный просмотр вложения в открытом сообщении

1. Откройте сообщение, которое содержит вложение. Сообщения, содержащие вложения, помечены значком скрепки в списке сообщений.
2. В открытом сообщении щелкните значок вложения для его просмотра.
3. Чтобы вернуться в текст сообщения, нажмите кнопку Сообщение .

Открытие вложений

Вложение можно открыть из области чтения (Область чтения. Окно программы Outlook, в котором может выполняться предварительный просмотр тех или иных элементов, не открывая их. Чтобы отобразить элемент в области чтения, щелкните его.), из сообщения в списке сообщений (например, в папке «Входящие») или из открытого сообщения.

Важно. По умолчанию Microsoft Outlook блокирует потенциально опасные файлы вложений (такие как BAT, EXE, VBS и JS), которые могут содержать вирусы. Такие вложения не отображаются, и доступ к ним запрещен, но список заблокированных файлов вложений приводится в верхней части сообщения на информационной панели (Панель сведений. Область в верхней части окна сообщения, встречи, контакта или задачи. В ней содержатся сведения о том, был ли отправлен ответ на сообщение, было ли оно отправлено, сведения о состоянии подключения контакта, использующего мгновенные сообщения, и так далее.). Открывайте и просматривайте только те вложения, которые получены из надежных источников.

Открытие вложения

Открытие вложения из области чтения

1. В списке сообщений выберите сообщение с вложением.
2. В области чтения дважды щелкните значок вложения.

Примечание. Если на выбор предлагаются открытие и сохранение вложения, учтите, что перед открытием файла целесообразно сначала сохранить его, а затем проверить его антивирусной программой.

Открытие вложения из списка сообщений

1. В списке сообщений щелкните правой кнопкой мыши сообщение с вложением.
2. В контекстном меню выберите команду Просмотреть вложения , затем щелкните имя вложения.

Открытие вложения из открытого сообщения

1. Откройте сообщение, содержащее вложение.
2. Дважды щелкните вложение.

Сохранение вложений

После просмотра и открытия вложения его можно сохранить на жестком диске. Если в сообщении содержится несколько вложений, их можно сохранить вместе или по одному.

Сохранение одного вложения из сообщения

1. В открытом или просматриваемом сообщении щелкните правой кнопкой мыши значок сохраняемого вложения.
2. В контекстном меню выберите команду Сохранить как .
3. Выберите папку для сохранения, а затем нажмите кнопку Сохранить .

Сохранение нескольких вложений из сообщения

Выполните одно из следующих действий:

Сохранение всех вложений из открытого сообщения

1. В окне сообщения перейдите на вкладку Сообщение и в группе Действия выберите команду Другие действия , а затем — команду Сохранить вложения .
2. Нажмите кнопку ОК , выберите папку для сохранения, а затем снова нажмите кнопку ОК .

Сохранение всех вложений из списка сообщений

1. В списке сообщений выберите сообщение с вложением.
2. В меню Файл выберите команду Сохранить вложения , а затем щелкните пункт Все вложения .
3. Нажмите кнопку ОК , выберите папку для сохранения, а затем снова нажмите кнопку ОК .

Где отображаются вложения в сообщениях?

Сообщения с вложениями помечены значком скрепки в списке сообщений. В зависимости от формата полученного сообщения вложения в сообщении отображаются в двух разных местах.

В сообщениях формата HTML или обычного текста вложения отображаются в области под строкой Тема .

Формат сообщения отображается в строке заголовка в верхней части сообщения.

Источник