Автоматическая перенумерация документов не работает

Использован релиз 3.0.77

Исправить в программе «1С:Бухгалтерия 8» последовательность нумерации документов (ПКО, РКО и Счет-фактура) можно в отчете «Экспресс-проверка».

Раздел: Отчеты – Экспресс-проверка (рис. 1).
В поле «Период» укажите период, за который проводится проверка.
Кнопка «Показать настройки». Снимите флажки со всех разделов, кроме разделов:
- «Операции по кассе» — «Соблюдение нумерации ПКО» и «Соблюдение нумерации РКО»;
- «Ведение книги продаж по налогу на добавленную стоимость» — «Соблюдение нумерации счетов-фактур».
Кнопка «Выполнить проверку».
Детализируйте отчет, раскрыв соответствующие подразделы по знаку «+». В отчет выводится подробная информация о результатах проверки, возможных причинах возникновения ошибок, рекомендациях по их устранению (рис. 2). В нашем случае надпись «Обнаружены ошибки» свидетельствует о нарушении последовательности нумерации документов.
Рассмотрим механизм перенумерации на примере документа «Поступление наличных» (рис. 2). В подразделе «Соблюдение нумерации ПКО» по ссылке «Автоматическая перенумерация документов» в строке «Рекомендации» откройте форму «Перенумерация «Поступление наличных» (рис. 2).
- В поле «Начальный номер» программой установлен рекомендуемый начальный номер, с которого будет осуществлена перенумерация документов. При необходимости начальный номер можно изменить.
- В табличной части формы «Перенумерация «Поступление наличных» проверьте корректность заполнения колонок. По кнопке «Открыть» можно посмотреть выбранный ПКО.
- По кнопке «Продолжить» будет выполнена перенумерация и откроется форма, в которой можносравнить новые и старые номера документов (рис. 3).
- Кнопка «Закрыть».

После перенумерации возможно несовпадение номеров выданных первичных документов и документов, зарегистрированных в программе.

Источник

Перенумерация документов в 1С 8.3 — как исправить нумерацию

Довольно часто в программе 1С встречаются ситуации, когда происходит нарушение нумерации документов. Изменить положение можно как штатными средствами, так и написав обработку. Стандартный функционал 1С 8.3 производить перенумерацию не всех документов (приходный/расходный кассовый ордер и счет-фактура).

Исправление нумерации в 1С Бухгалтерия 3.0 штатной обработкой

Рассмотрим как исправить нумерацию в типовой конфигурации 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0. В меню «Отчеты» выберите пункт «Экспресс–проверка».

В открывшейся форме выберите организацию и период. Далее нажмите «Выполнить проверку».

Программа выведет отчет с результатами проверки ведения учета. В данном примере мы перешли в группировку «Операции по кассе» и раскрыли пункт «Соблюдение нумерации ПКО». Надпись «Обнаружены ошибки» в колонке справа свидетельствует в 1С 8.3 о том, что в приходных кассовых документах нарушена последовательность нумерации документов.

Программа рекомендует нам совершить автоматическую перенумерацию документов, что мы собственно и сделаем, нажав по одноименной гиперссылке в отчете. Данная операция доступна только с полными правами.

Некоторое время 1С 8.3 будет анализировать данные. Обычно это происходит не долго, но все зависит от количества документов.

Далее программа выведет окно с теми документами, перенумерацию которых необходимо произвести. Начальный номер подставляется по умолчанию, но его можно изменить. В левой колонке табличной части отображаются текущие номера документов, а в правой – те, которые будут присвоены после выполнения перенумерации.

Получите понятные самоучители по 1С бесплатно:

В принципе, нас все устраивает, и мы оставим настройки по умолчанию. Далее нажмем на кнопку «Продолжить».

В нашем случае обработка документов была произведена довольно быстро. В результате программа вывела окно с информацией об измененных данных.

Создание обработки для перенумерации (для программистов)

Данный способ используется в том случае, когда у вас сбилась нумерация в других документах и штатными средствами ее исправить нельзя. Вы можете написать обработку самостоятельно, либо заказать ее у специалиста. Скачать обработку можно по ссылке (только для ознакомления).

Рассмотрим самый простой пример алгоритма перенумерации документа. В качестве документа будем использовать требование – накладную.

Для начала расположим на форме те же элементы, что были в штатном механизме перенумерации.

Команда «Выполнить» будет вызывать серверную процедуру.

Сначала необходимо получить все требования накладные за указанный период по организации.

Далее в цикле перебирается каждая накладная и у нее меняется номер. Он зависит от установленного префикса в организации и начального номера, указанного на форме обработки. Режим записи (запись или проведение) зависит от того, был ли изначально проведен документ.

Изначально у нас было два документа «Требование – накладная». Как мы видим на рисунке, номера указаны не правильно. Чем раньше создан документ, тем меньше у него должен быть номер.

В результате запуска описанного выше алгоритма номера восстановили правильную последовательность. Первый документ остался проведенным, а второй просто записанным.

В этой статье рассмотрен самый простой алгоритм написания обработки. При необходимости вы можете расширить его функционал.

Источник

Тема: 1с версия 8.3-Проф, как восстановить авто-нумерацию док. Реализация, Счет-фактура

Опции темы

Поиск по теме

1с версия 8.3-Проф, как восстановить авто-нумерацию док. Реализация, Счет-фактура

У нас возникла неожиданная проблема с нумерацией-
Реализации и Счетов фактур выданных:
0000-0995
при вводе был сохранен сначала как 0000-995
потом исправлен на 0000-0995
В последующем —
Программа предлагает автономер 0000-995/1
и так далее —
приходится вручную поправлять на 0000-1001, 0000-1002.
Как восстановить настройку авто-нумерации?
чтобы Программа видела номера за 1000
уже присутствующие в базе данных?

Пробовали удалить документ с «плохим номером» — ничего не происходит —
1с продолжает настаивать на следующем авто-номере 0000-995/.

Дело как всегда срочное.
Заранее благодарю за быстрый ответ.

Для платформы 8.3 (т.е. выбираем базу которую хотим открыть . далее ждем кнопку изменить. далее..далее..) в настройках пользователя нужно установить режим запуска не АВТО, а ТОЛСТЫЙ КЛИЕНТ, затем перезапустить программу.
Войти. Перенумерить документы (мы меняли номера 2 крайних СФ и Реализация)
После завершения перенумерации зайти в меню НАЙТИ — ВСЕ ФУНКЦИИ – спрвочники – пользователи и изменить режим на Обычное приложение.
После всего этого база открывается с другим интерфейсом, — опять ищем справочники-пользователи — меняет обратно на АВТО.
после этого закрываем-открываем базу заново — перед нами привычный интерфейс 1с 8.3.
Манипуляции окончены.
Автонумерация начала работать как надо (от номера последнего документа)

Источник

Отладка автоматической нумерации в программах 1С

Принцип нумерации в программах 1С 8.3. Почему сбивается нумерация документов и договоров в 1С и какие эффективные способы отладки присвоения номеров в программе.

Принцип автоматической нумерации в 1С 8.3

Каждый элемент, занесенный в систему 1С (независимо от того, это элемент справочника или документ), имеет свой номер. Каждый номер уникален и присваивается объекту автоматически. Автоматическая нумерация 1С 8.3 для документов может задаваться:

по типу документа;
по периоду (обычно, уникальные номера присваиваются единицам каталога в пределах года, как того требуют нормативные акты).

По умолчанию номера создаются в хронологическом порядке: позже дата – больше номер. Как правило, автоматическая нумерация документов в 1с состоит из раздельного 2-частного шифра, где первая часть – это префикс базы данных, а вторая – порядковый номер элемента.

Присвоение идентификаторов осуществляется по порядку от самого короткого номера. Номер документа пользователь задает самостоятельно, при этом он не может изменить прификс базы данных. Например, если документ создается через бухгалтерию, то ему не изменяемый в дальнейшем присваивается префикс «БП».

Сбои автоматической нумерации, устранение неполадок

Автоматическая нумерация договоров 1с сбивается при ручном редактировании данных при создании документа. Вторая часть идентификатора состоит из шестизначного номера по умолчанию. Для примера: «00БП-000639». При создании следующего элемента пользователь вправе заменить не только номер документа, но и количество символов во второй части идентификатора документа/договора. К примеру, на «00БП-99». Логично, что следующим документом в этой последовательности будет файл с именем «00БП-100».

Однако, этого не случится, поскольку пользователь присвоил второй части имени двузначную нумерацию. Теперь ПО от 1С не сможет присваивать обозначения автоматически, а будет создавать новые файлы с одинаковым именем с «99» на конце, так это максимальное двузначное число. Это типичная ошибка пользователей 1С, приводящая к сбою нумерации.

Чтобы не допустить сбоя нумерации, нужно в порядковом номере файла использовать предельное число символов. Автоматическая перенумерация документов в 1С 8.3 позволяет создавать 2 и более файла с полностью идентичными именами. В этом случае есть риск отправки одного документа разным контрагентам.

Как восстановить автоматическую нумерацию в 1С

Для проверки и восстановления нумерации в 1С предусмотрено диагностическое средство под наименованием «Экспресс-проверка ведения учета». Минус инструмента в том, что он проверяет правильность последовательности идентификаторов только для счетов-фактур и кассовых документов.

Алгоритм использования «Экспресс-проверки»:

Переход в глобальный раздел «Отчеты»;
Переход на вкладку «Анализ учета», далее в «Экспресс-проверку»;
Откроется рабочее окно инструмента;
В окне нужно задать проверяемый период и кликнуть кнопку «Выполнить проверку»;
Если диагностика обнаружит ошибки, то в результатах выдачи они будут подсвечены красным маркером;
Программа предложит автоматическую перенумерацию. Перед тем как автоматически перенумеровать документы в 1с 8.3, прочтите предупреждение о том, что после ренумерации может произойти несовпадение номеров «первички» и документов, которые зарегистрированы в базах 1С.

Инструмент «Экспресс-проверка» после диагностики самостоятельно предложит новый номер для проблемного файла. Рекомендуется принять это наименования для избежания дальнейших ошибок.

Второй способ того, как изменить нумерацию в 1с 8.3 автоматически – создание обработки. Нужно создать новую внешнюю обработку, включив в нее такие реквизиты:

Дата начала;
Дата окончания;
Начальный номер.

Если учет осуществляется по нескольким подведомственным организациям, то нужно добавить реквизиты «Организация» или «Префикс». Далее, нужно создать ряд серверных команд, делать это нужно с привлечение компетентного программиста.

Выглядеть это должно так.

Применение данной обработки выравнивает нумерацию

В качестве заключения нужно отметить, что если вы не являетесь опытным пользователем 1С, не нужно менять текущий алгоритм присвоения идентификаторов. Если возникла необходимость заменить номер документа/договора, то используйте максимальное число символов для правой части имени файла. В Сети есть множество ссылок на обработки, которые позволяют произвести отладку нумерации. Скачать одну из них: Perenumeratsiya-dokumentov-v-1S-Buhgalteriya-8.3.zip.

Источник

Исправление неверной нумерации документов. Решение проблем нумерации документов.

Ранее написанная мною универсальная обработка Исправление неверной нумерации справочников, документов, бизнес-процессов хорошо справляется с поставленной задачей. Однако иногда для документов нужен более расширенный функционал.

Данная обработка является продолжением прошлой обработки, но имеет более расширенный функционал нужный для работы с нумерацией документов. Например:

отбор по организации.
Установка префикса.
Перенумерация начиная с определенного номера.
Кроме этого данная обработка запоминает последние измененные номера и в случае, если нужно, есть возможность вернуть нумерацию назад.
Также с помощью этой обработки можно привести в порядок длину номера, как задано в конфигурации. Если указать в настройках начальный номер равный «0», номера документов останутся прежними, исправится только длина и префикс.
Двойные номера можно исправить, установив галочку в параметрах «Исправить дубли номеров «. В этом случае к основному префиксу добавляется пробел, который никак не сбивает автоматическую нумерацию. В большинстве случаев это помогает восстановить автоматическую нумерацию.

Работоспособность обработки тестировалась на версии платформы 8.3.4+. Будет работать на всех конфигурациях управляемых форм.

НЕ ЗАБЫВАЙТЕ ДЕЛАТЬ РЕЗЕРВНУЮ КОПИЮ! ДЕЙСТВИЯ ОБРАБОТКИ НЕОБРАТИМЫ!

Источник