Бот хелп как настроить авторассылку

Как передавать контакты из чат-бота BotHelp в Telegram на автомате?

Автоматизируем передачу контактных данных из BotHelp и Telegram с помощью ApiX-Drive за 5 минут без знаний в программировании.

Если ваш интернет-бизнес для сбора контактных данных клиентов использует чат-бота, то встает вопрос, как обрабатывать и куда выгружать полученную информацию. Если формировать базу потенциальных покупателей вручную — переносить данные в другую систему, например, Google Sheet, Telegram, CRM для дальнейшей работы, то придется следить за поступлением новых контактов постоянно. Если их много — от быстроты реакции менеджера может зависеть, состоится сделка или нет. Постоянный мониторинг личного кабинета сервиса чат-бота отнимает много времени. Да и при ручном переносе не исключены ошибки.

Более эффективное решение — автоматизировать передачу контактов из бота в нужную вам систему. Данные могут поступать сразу ответственному менеджеру, можно настроить выгрузку так, что информация будет заполнять нужные поля в CRM-системе или графы и строки в Google Sheets. А главное — ни одно обращение не будет упущено. Не нужно нанимать дополнительных сотрудников, тратить на это средства и время.

Чат-бот и принимающая информацию система будут работать в тандеме 24/7 благодаря онлайн-коннектору ApiX-Drive. Эта платформа позволяет связывать работу разных систем за 5 минут без знаний и навыков в программировании. Мы рассмотрим, как интегрировать чат-бота BotHelp и Telegram, но подчеркнем, системы могут быть любыми, а связь через ApiX-Drive настраивается по такому же принципу и алгоритму.

Настройка связи BotHelp и Telegram

Настройка интеграции приложений, для того чтобы источник данных своевременно передавал информацию в систему приема, представляет собой создание связи по API-протоколу. Разработчики отправляют специальные запросы системе, выстраивают алгоритм и записывают его в виде кода.

Вам этого всего делать не нужно, незачем также разбираться в тонкостях программирования и других особенностях настройки интеграции. За вас все это уже сделал ApiX-Drive. После простой и быстрой регистрации в системе нажатием одной кнопки создаем новую связь:

Подготовка источника данных

Источником данных в нашей интеграции является чат-бот BotHelp. Выберите его в выпадающем списке:

Задача онлайн-коннектора ApiX-Drive — взять данные из BotHelp и передать в Telegram, поэтому в следующем окне выбираем действие «Получить данные».

Теперь подключаем своего чат-бота к коннектору, для этого входим в аккаунт. Если вы все сделали правильно — он отобразится в списке:

Система сгенерирует вам ссылку. Ее необходимо скопировать в буфер обмена:

Теперь переходим работать в аккаунт BotHelp. Необходимо создать новое действие:

В выпадающем списке необходимо выбрать пункт «Отправлять данные подписчика через веб-хук» и вставить ссылку:

Теперь нужно связать предыдущие действия с новым и активировать бота:

Протестировать бота можно путем переписки с ним:

На следующем этапе можно настроить фильтрацию данных: указать, в каком случае загружать информацию не нужно, например, если пользователь не указал телефон.

Если в настройке фильтров необходимости нет — на следующем этапе вы сможете увидеть, какие данные будут передаваться в Telegram.

Вы можете протестировать связь или вернуться к любому этапу для редактирования настроек. На этом система-источник успешно настроена. Можно переходить к системе приема.

Настройка принимающей системы

По аналогии с предыдущей системой, выбираем ее в списке и действие, на которое будет срабатывать робот:

Для подключения нужно найти и добавить Телеграм-бота ApiX-Drive — @apix_drive_bot, после чего отправить ему сообщение с текстом строки, которое сгенерировала вам система в следующем окне:

Если вы увидели следующее сообщение — вы всё сделали правильно:

После этого ваш Телеграм-аккаунт отобразится в списке подключенных:

На следующем этапе можно отредактировать и настроить сообщение, которое будет присылать бот в Телеграм. Нажмите на тело сообщения, чтобы выбрать переменные. Их можно редактировать вручную:

Убедитесь в том, что все отображается корректно:

Если нужно — можно вернуться на предыдущий этап и откорректировать сообщение, а если все отображается как надо — попробуйте загрузить пробные данные:

Настройка системы приема данных успешно завершена, осталось включить автоматическое обновление:

Включаем автоматическое обновление

Для того, чтобы данные оперативно поступали в Телеграм, необходимо включить автообновление данных и выставить оптимальный интервал, например, 5 минут:

Заключение. Связь BotHelp с Telegram – за 5 минут

Настройка автоматической выгрузки контактных данных из BotHelp в Telegram с помощью онлайн-коннектора ApiX-Drive занимает считанные минуты. С задачей справится любой сотрудник без навыков в разработках и программировании.

Онлайн-коннектор ApiX-Drive предлагает готовые интеграционные решения для множества различных систем и сервисов. Это позволяет автоматизировать рутинные процессы, сэкономить время сотрудников и средства руководителям бизнеса. Передавайте контакты клиентов ответственным менеджерам, не пропускайте ни одного обращения.

Источник

Автоворонка для закрытого клуба с уроками

Закрытый клуб — это универсальный инструмент для инфобизнеса. В него охотно вступают люди, желающие получить знания, но не готовые покупать полноценный курс.

Например, часть аудитории не может позволить себе консультацию у эксперта за 25 тысяч, но вполне может заплатить 1000 рублей в месяц для получения информации по нужной теме и самостоятельного изучения.

Автоворонка, построенная на платформе BotHelp, помогает автоматизировать процесс и догреть подписчиков до покупки более дорогих продуктов или дополнительных опций.

Разберем подробнее, как настроить проверку оплаты и отправление уроков.

Настраиваем прием платежей

В разделе «Автоматизация» на вкладке «Прием платежей» создаем новый платеж.

Указываем наименование, сумму, выбираем через какой сервис принимаем оплаты (Я.Деньги или Я.Касса) и следуем соответствующей инструкции:

На вкладке «Действия» присваиваем метку об оплате, например, «paid_club» и добавляем сообщение, что оплата прошла успешно.

Важно! Ссылка на оплату индивидуальная! Ее нельзя копировать.

Для успешной, правильной работы используйте макрос, иначе оплата не отметится у человека, который ее совершил.

Теперь нам нужно создать точно такую же автоматизацию по приему платежей, но с другой меткой. Для этого просто нажимаем «копировать», заходим в автоматизацию: меняем название и метку, например «paid_club2». Все остальное — оставляем прежним.

Теперь переходим к созданию выдачи уроков и другой информации.

Настраиваем выдачу уроков

В кабинете BotHelp на вкладке «Авторассылки» нажимаем «создать авторассылку». Даем ей имя, указываем тег сообщения для Facebook (если он подключен к кабинету) и добавляем шаги с уроками.

Если вы впервые создаете авторассылку, воспользуйтесь инструкцией «Как создать авторассылку»

На определенных шагах вы можете добавить кнопки с предложением записаться на консультацию, приобрести дополнительный курс или другие опции.

Когда авторассылка готова, приступаем к ее запуску после оплаты, для этого понадобится многошаговый бот.

Настраиваем бот для проверки оплаты

В разделе боты создаем новый бот, даем ему имя и указываем канал. Для каждого мессенджера нужен свой бот.

Сразу же проверяем метку об оплате с помощью условия и настраиваем приветственное сообщение, если метка есть, и сообщение для тех, кто не оплатил, но попытался запустить бот с уроками.

После приветственного сообщения добавляем людей в авторассылку с уроками с помощью «действия»

Добавляем напоминания об оплате в следующем месяце

1. Будем предупреждать подписчика заранее, за 5 дней до окончания подписки.
   Для этого добавляем в бот:
   — задержку «через 25 дней»;
   — сообщение с напоминанием об оплате с ссылкой на оплату из второй автоматизации приема платежей(используя макрос!).

2. На следующий день, например, «Завтра в 10:00», проверяем оплату с помощью условия (наличие метки «paid_club2»).

Если оплата поступила, метка отражается в профиле подписчика, то:
— добавляем задержку в 4 дня (оставшиеся дни с прошлой оплаты)
— добавляем действие «убрать метку об оплате paid_club2» (можно убрать ее позже, но это добавит лишние шаги в бот, а работать будет точно также)
— зацикливаем бот на задержку «через 25 дней»

Для тех, кто не оплатил в первый день, создаем новое напоминание.

Если не хотите напоминать каждый день, то сначала добавьте задержку «завтра в 10:00»

На следующий день проверяем оплату. Если она поступила — ставим соответствующую задержку (2 дня), удаляем метку об оплате и снова зацикливаем на проверку через месяц.

Через день отправляем сообщение для тех, кто любит тянуть до последнего дня. Проверяем оплату через сутки и, если метки об оплате так и нет, то исключаем человека из авторассылки с уроками с помощью действия.

Если оплата была — удаляем метку и зацикливаем на задержку «через 25 дней.

Осталось самое важное!

Возвращаемся к первой автоматизации по приему платежей и в действия добавляем «запустить бота», указываем только что созданный бот с проверкой оплаты.

Все отлично, но как запустить этот механизм?

Вам понадобится авторассылка или бот, который выдаст ссылку на оплату. Авторассылка подойдет тем, кто работает в нескольких мессенджерах. Тогда вы создаете одну авторассылку, а не 4 многошаговых бота. Если же вы работаете в одном мессенджере, то можно использовать бот.

Создаете всего один шаг с сообщением и кнопкой на оплату (макрос первой автоматизации по приему платежей)

Авторассылка запускается с помощью минилендинга или лендинга ВК. В помощь по их созданию приготовлено две инструкции:

Теперь вам осталось привлечь трафик.

Заключение

Закрытые клубы отлично подойдут образовательным проектам, например:

— выдаете уроки по английскому языку 3 раза в неделю. Периодически предлагая живой урок с преподавателем для оценки знаний.

— выдаете задания по развитию личного бренда и через несколько дней зовете на консультацию.

Также такие автоворонки в мессенджерах подойдут для выдачи рецептов на каждый день, фитнес-упражнений для похудения, занятий с детьми и т.д.

Если схема, кажется вам сложной, но очень нужной в вашем проекте, вы можете обратиться к одному из наших партнеров: https://bothelp.io/ru/experts/

Привлекайте в 2 раза больше клиентов и генерируйте продажи на автопилоте через Мессенджеры c BotHelp

Источник