Честный знак как настроить эдо

Настройка роуминга с клиентом ЭДО Лайт

Для настройки документооборота (роуминга) с клиентом, работающим в ЭДО Лайт, требуется:

1. Проверить, что вы указали ваш идентификатор ЭДО.Потока в Личном кабинете «Честного ЗНАКА».
2. Настроить роуминг с контрагентом ЭДО Лайт.

Как указать Ваш идентификатор ЭДО в профиле участника системы маркировки «Честный ЗНАК»?

В личном кабинете «Честного знака» зайти в раздел «Профиль», на вкладку «Операторы ЭДО». Нажать на кнопку «Добавить»:

Выбрать ЭДО.Поток в списке и указать ваше идентификатор участника ЭДО (ID). Идентификатор ЭДО.Поток вы можете взять из своего личного кабинета ЭДО.Поток, идентификатор расположен в правом верхнем углу около наименования компании и ИНН (ИНН-КПП). Далее выбрать ЭДО.Поток в качестве основного оператора и нажать на кнопку «Сохранить изменения».

Как настроить роуминг с контрагентом через ЭДО Лайт?

В личном кабинете ЭДО.Поток EDO.ru зайдите в раздел «ЭДО.Поток», подраздел «Приглашения», в правом верхнем углу нажмите на «+ Отправить приглашение».

В открывшимся окне выберите вкладку «Роуминг», выберите из списка операторов ЭДО Лайт, заполните ИНН-КПП и название организации, с которой требуется настроить роуминг и нажмите на кнопку «Далее».

Мы проверим работает ли данная компания в ЭДО Лайт. Если компания зарегистрирована в ЭДО Лайт, то мы сразу настроим роуминг между этой компанией и вами.

Если компания не работает в ЭДО Лайт появится сообщение об этом: «Настройка роуминга невозможна, так как организация не работает в ЭДО Лайт. Отправьте компании приглашение на email, чтобы обмениваться с ней документами сразу в сервисе ЭДО.Поток или настроите роуминг через другого оператора ЭДО».

Источник

Инструкция по настройке ЭДО в Честном ЗНАКе

При продаже маркированного товара участники сделки обмениваются документами фиксирующие договоренности, поставку и приемку. Передаются они через электронный документооборот (ЭДО). Кроме того, оператор подобного сервиса передает в госсистему мониторинга данные о смене собственника маркированного товара, но чтобы это произошло потребуется настройка ЭДО в системе «Честный ЗНАК». Данный обзор в формате инструкции поможет вам разобраться, как подключить ЭДО в «Честном ЗНАКе» для работы с маркировкой.

Инструкция подключения частного ЭДО

Чтобы настроить в личном кабинете ГИС МТ информацию о коммерческой системе электронного документооборота, нужно перейти на вкладку Профиль→Операторы ЭДО. На этой странице личного кабинета можно управлять операторами ЭДО, которые будут обмениваться данными с системой мониторинга: внести данные оператора и выбрать, какой будет основным.

Нажмите кнопку «+Добавить» и в выпадающем списке выберите оператора электронного документооборота, услугами которого пользуетесь. В окошке справа укажите ID абонента. Индивидуальный номер абонента присваивается каждой организации. Уточнить ID можно у своего оператора. Обычно идентификатор участника можно найти в карточке профиля организации в ЭДО.

В настройках кабинета «Честного ЗНАКа» можно указать нескольких систем документооборота. Для этого добавьте нужное количество строк, выберите в каждой из них название оператора и укажите соответствующий ID абонента. С помощью отметки справа укажите основного оператора ЭДО. К нему будут приходить цифровые документы от участников, использующих ЭДО Лайт.

После нажатия кнопки «Сохранить изменения» новые настройки вступят в силу.

Настройка работы с ЭДО Лайт для работы с маркировкой

Если вы приняли решения не использовать коммерческие решения, то специально для вас расскажем про особенности и этапы настройки.

Некоторые нюансы

Если вы не подключены к коммерческой системе электронного документооборота, можно воспользоваться ЭДО Лайт — бесплатной встроенной в «Честный ЗНАК» функцией работы с цифровыми документами. В ней доступно 1000 исходящих документов в год. ЭДО лайт работает только с формализованными электронными накладными: универсальными передаточными документами (УПД) и универсальными корректировочными документами (УКД). Формат этих документов утвержден Федеральной налоговой службой.

Помимо нашей инструкции вам также могут помочь следующие уроки:

В электронных документах должна быть заполнена информация о маркировке: поля с кодами маркировки товаров. Может содержаться информация о товарах с маркировкой и без нее. Главное, чтобы как минимум одна позиция была маркированной. Документы, которые не содержат кодов маркировки, ЭДО Лайт не передает.

Если вы и ваш контрагент выбрали ЭДО Лайт

В процессе регистрации в «Честном ЗНАКе» происходит автоматическая регистрация организации в ЭДО Лайт и присвоение компании уникального номера. В результате на вкладке личного кабинета Профиль→Операторы ЭДО будет указан «ЭДО Лайт (ЦРПТ)» и ID абонента — индивидуальный номер вашей организации в бесплатной системе документооборота Лайт.

Если и ваша компания, и контрагент используют функционал ЭДО Лайт, то специальных настроек не требуется. Просто выберите своего контрагента при формировании УПД на отгрузку и подпишите его. Электронная накладная поступит компании-партнеру. Как только контрагент примет маркированный товар и подпишет УПД, ЭДО Лайт направит данные в госсистему и коды маркировки будут переданы и числиться за новым собственником товара.

Если у вас ЭДО Лайт, а у контрагента коммерческая система

ЭДО лайт может работать с другими операторами электронного документооборота. Список коммерческих операторов, с которыми он работает в рамках роуминга обширный и продолжает пополняться. Если ваш торговый партнер использует коммерческого оператора, он должен настроить роуминг ЭДО. Для этого сообщите контрагенту ID своей организации.

Найти ID можно в профиле личного кабинета ГИС МТ на вкладке «Операторы ЭДО». Важно к ID, указанному в системе, добавить префикс заглавными латинскими буквами: 2LT-ХХХХ, где ХХХХ — ID абонента в ЭДО лайт. Иначе настроить обмен документами не получится.

После того как контрагент произведет настройку со своей стороны и сохранит изменения, можно отправлять документы.

Видео процесса работы и взаимодействия

Простое решение для работы с маркировкой и обменом данных

Существуют и другие программные решения, которые объединяют работу с маркировкой и встроенный ЭДО. Saas-сервис GetMark — инновационное программное решение по работе с маркировкой и учету товаров. В сервис уже встроен необходимый функционал и обмен документами можно начинать сразу после регистрации.

Отправляйте документы партнерам прямо из рабочего окна сервиса: УПД, УКД, ТОРГ-12, ТОРГ-2 и другие. Также GetMark позволяет работать с другими коммерческими операторами ЭДО благодаря интеграции. Просто настройте обмен данными между системами и документы будут поступать вашим контрагентам и в «Честный ЗНАК».

Кстати, взаимодействие с «Честный ЗНАК» в сервисе GetMark автоматизировано. Нет необходимости заходить в личный кабинет участника оборота в системе мониторинга — вся работа с маркировкой, с контрагентами и учет товара на складах происходит в GetMark. Сведения поступают оператору маркировки автоматически, за счет встроенного обмена данными. Это удобно, не нужно переключаться между сервисами, выполнять авторизацию в разных личных кабинетах и привыкать к различным интерфейсам. Сотрудники работают в простом и удобном рабочем пространстве сервиса GetMark, допускают меньше ошибок и тратят меньше времени на операции.

Частые вопросы, связанные электронным документооборотом

Обмен важными бумагами через электронный документооборот организовать не сложно. Мы описали все случаи внесение настроек в систему. Тем не менее, есть ряд вопросов, которые часто возникают у участников оборота при подключении и настройке ЭДО в «Честном ЗНАКе». Собрали наиболее популярные из них и подготовили ответы, составив этот FAQ по электронному документообороту в разрезе темы подключения и настройки работы с маркировкой.

Как узнать свой ЭДО в Честном ЗНАКе?

Как мы уже писали выше, список подключенных операторов и ID (идентификаторы) находятся в Профиле личного кабинета ГИС МТ во вкладке «Операторы ЭДО». Если же вы хотите узнать ID у коммерческого решения к которому вы отдельно подключились, то чаще всего он находится в личном кабинете профиля (карточке/информации о вашей организации) вашего оператора.

Что такое роуминг в ЭДО и как он влияет на работу?

Роуминг ЭДО — это обмен электронными документами между компаниями-контрагентами, которые используют разных операторов электронного документооборота. Поскольку сервисов цифрового документооборота достаточно много, они выполняют между собой интеграцию, давая возможность клиентам обеих систем обмениваться документами.

Посмотреть возможность роуминга между операторами можно на сайте ассоциации РОСЭУ. Именно эта организация создает систему обмена и регулирует процесс взаимодействия операторов. Альтернативой роумингу является мультиоператорность — использование решений нескольких компаний.

Зачем нужен электронный документооборот в маркировке?

Он используется участниками оборота маркированных товаров для обмена электронными документами. При каждой передаче товара с дата матрикс контрагенты обмениваются электронными накладными УПД и УКД. Как только товар принят покупателем, уведомление о сделке должен прийти в «Честный ЗНАК». Эту информацию автоматически отправляет оператор ЭДО.

Правительство решило перейти на подобную схему по причине того, что использование электронного обмена ускоряет процессы, снижает вероятность ошибок и дает дополнительные возможности для автоматизации операций с маркированным товаром.

Сколько стоят решения?

Популярные операторы электронного документооборота обычно предлагают бесплатный прием входящих и платный пакет исходящих документов в месяц или в год в рамках тарифа.

Приведем некоторые решения и цены на начало лета 2021 года. Например, стоимость:

• 1С:ЭДО составит 250 рублей в месяц за 20 документов;
• Контур.Диадок предлагает отправить 250 исходящих документов за 1900 рублей в год;
• В СБИС придется подключить аккаунт за 500 рублей и оплатить пакет: 1500 рублей за 200 отправок в год.

Для бизнеса, работающего с маркировкой, ЦРПТ запустил бесплатный сервис обмена электронными документами в рамках системы «Честный ЗНАК». ЭДО Лайт позволяет отправлять до 1000 исходящих электронных документов. Решение ориентировано на предпринимателей, которые не используют коммерческие сервисы и работают с товарными группами, подлежащими маркировке.

Что нужно, чтобы подключиться к электронному документообороту?

Поскольку электронный документооборот — это способ обмена документами между контрагентами, в первую очередь нужно согласовать с партнерами новый формат работы. Обмен юридически значимыми документами через цифровые каналы потребует внесения изменений в договор и согласование нового формата работы.

Затем предстоит выбрать оператора. Перед подключением важно принять во внимание не только стоимость, но и то, какими решениями пользуются партнеры. Если у компаний разные операторы ЭДО — придется воспользоваться роумингом или подключиться к нескольким, что отразится на расходах. Также не забывайте, что нужно приобрести цифровую подпись (УКЭП) для подписания важных бумаг.

Последний этап — запуск ЭДО. Важно правильно интегрировать обмен в текущие процессы организации: проверить совместимость программ, продумать изменения в бизнес-процессах и обучить персонал.

Источник

Пользователи ЭДО Лайт могут работать с операторами электронного документооборота

ЦРПТ — оператор системы маркировки Честный ЗНАК — запустил роуминговый обмен в сервисе электронного документооборота ЭДО Лайт, который бесплатно доступен представителям малого бизнеса. Это значит, что они могут обмениваться документами с поставщиками, работающими с другими операторами ЭДО.

Абонентам ЭДО Лайт стал доступен обмен юридически-значимыми электронными документами с абонентами следующих операторов: АО «ПФ «СКБ Контур» (Контур.Диадок), ООО «Такском» (Такском Файлер), ООО «Компания «Тензор» (СБИС), ООО «КОРУС Консалтинг» СНГ (СФЕРА Курьер), ООО «Эдисофт» (EDI Platform), ООО «СИСЛИНК» (CISLINK.DOCLINK), ООО «ФораПром» (LeraData), ООО «Э-КОМ» (EXITE EVOLUTION 3.0), ООО «Эвотор ОФД» (Платформа ЭДО).

«Еще до вступления в силу обязательной маркировки мы были партнером по пилотному проекту — направляли документы, связанные с оборотом табачной продукции, в адрес пользователей «ЭДО Лайт». Успешное тестирование говорит о том, что пользователи разных сервисов могут беспрепятственно обмениваться данными, что дает им возможность вариативности, сокращения расходов, стабильной работы в системе маркировки», — говорит Апарина Елена, руководитель департамента ЭДО компании «Такском».

Также завершаются работы по настройке роумингового обмена с другими операторами: ООО «ПЕТЕР-СЕРВИС Спецтехнологии» (ЭДО.ПОТОК, OFD.RU), АО Калуга Астрал (Астрал.ЭДО), ООО ДИРЕКТУМ (Synerdocs), ООО «Русь-телеком» (Фельдъегерь), ЗАО «ТаксНет» (Транскрипт), ООО «Профи менеджер» (ЭДО ПРОФИ МЕНЕДЖЕР), АО «НТЦ СТЭК» (СТЭК-ТРАСТ), ОАО «ИнфоТеКС Интернет Траст» (ViPNet).

Напомним, что сервис ЭДО Лайт интегрирован в личный кабинет участника системы Честный ЗНАК. Он позволяет пересылать электронные документы с кодами маркировки между продавцом и покупателем и передавать информацию об этом в систему маркировки.

Сервис полностью бесплатный для всех участников системы Честный ЗНАК. В первую очередь, ЭДО Лайт предназначен для малых предпринимателей, которые не пользуются коммерческими сервисами электронного документооборота для других целей.

Функциональность сервиса ЭДО Лайт охватывает только работу с маркированными товарами. Компании, которые уже используют коммерческие сервисы электронного документооборота, могут продолжать работу с маркировкой в привычных системах. С системой работают более 20 ведущих коммерческих провайдеров электронного документооборота.

Перед началом работы с ЭДО Лайт рекомендуется ознакомиться с инструкцией.

Источник

Подключение к ЭДО для маркировки Честный Знак

Подключение к ЭДО — это обязательная процедура для всех, кто работает с маркированным товаром. Без участия в системе не получится принять или передать товар, так как весь документооборот переведен в цифровое поле. Что это такое, как с ним работать, какие необходимы документы для подключения к ЭДО, как подключить — все самое важное мы рассмотрим далее в статье.

Подключение к ЭДО для маркировки товаров

Подключаем к электронному документообороту для маркировки товаров Честный Знак — операторы на выбор.

Что такое ЭДО

В 2020 году к обязательной маркировке добавилось еще несколько категорий товаров, а это значит, что еще большему количеству предпринимателей требуется подключение к электронному документообороту. Каждый, кто желает оставаться в правовом поле и реализовать маркированную продукцию, уже должен осуществить подключение к системе и нарабатывать навыки пользования цифровыми технологиями. Даже если в данный момент вы не попадаете в список ИП, для которых эти требования вступили в силу, к 2024 году вся основная продукция будет маркирована и подключение ЭДО станет неотъемлемой частью всего торгового процесса.

Электронный документооборот (ЭДО) — это разработанная система для обмена документами в цифровом формате.

Бумажная волокита отходит в прошлое, вся информация хранится на серверах и никогда не затеряется в отличие от бумажного носителя. Пользователям проще составлять документацию, проверять соответствие кодов обычным сканированием.

Такой подход удобен не только бизнесу, но и государству, которое сможет посредством уполномоченных органов мониторить и контролировать товарный оборот в стране, получая законные отчисления в виде налогов.

Кому нужно подключение ЭДО

С 1 июля 2020 года к обязательной идентификации присоединяется табак и обувь, ранее уже были маркированы другие группы товаров. Тем предпринимателям и производителям, которые занимаются изготовлением и реализацией этой категории продукции, уже сейчас нужно подключение к ЭДО. Остальным стоит позаботиться об этом заранее, чтобы не прекращать работу, пока оформляются заявки и документация на подключение.

Кто участвует в ЭДО:

производитель и импортер; дистрибьютер и перевозчик; розничный реализатор.

Как видим из списка, к системе должны быть подключены все участники бизнеса, кроме конечного покупателя.

Что дает подключение к электронному документообороту

Использование ЭДО дает ряд преимуществ:

Сокращение затрат

Не нужно тратить время и деньги на подписание документов, их отправку курьером или почтой.

Это быстро

Документы будут получены адресатом уже через 1 секунду.

Автоматизация бизнеса

Сотрудники делают привычную работу быстро и в автоматическом режиме, появляется больше времени для других задач.

Юридическая значимость

Электронные документы подписанные электронной подписью имеют такую же юридическую силу, что и бумажные с печатью и подписью. Их принимают госорганы.

История и удобный поиск

Все документы заносятся в архив, где можно быстро найти любой нужный документ.

Работает с маркировкой

Для взаимодействия с системой Честный Знак участнику оборота подконтрольных товаров нужен электронный документооборот.

Что нужно для подключения к ЭДО

Чтобы подключиться к ЭДО, потребуется совершить несколько последовательных действий, о которых мы распишем в подробной инструкции:

ШАГ 1. Получить УКЭП

Электронная подпись нужна в любом случае — во-первых, чтобы зарегистрироваться в Честном ЗНАКе, во-вторых — для дальнейшей подписи всех поступающих документов. Она оформляется в специализированных центрах, аккредитованных налоговой службой. КЭП представляет собой зашифрованный криптографический ключ, записанный на флешку, пластиковую карту или другой носитель, который предлагают различные компании. Как вариант можно не использовать токен, а поставить готовую программу на компьютер и извлекать ее при необходимости подписания документации. Поставить им подпись очень просто — достаточно вставить в разъем вычислительной техники и выбрать действие.

Подпись не дается в вечное пользование, ее нужно продлевать раз в год, оплачивая при этом указанную компанией сумму. Стоит отметить, что для работы с цифровой подписью нужно установить специальную программу, которая работает с криптографией, без таковой ПК не сможет считать и распознать УКЭП.

ШАГ 2. Выбор оператора для подключения к ЭДО

На первый взгляд, достаточно простая процедура, однако, имеет множество нюансов. Оператор ЭДО — это сервис, позволяющий безопасно обмениваться документами. По обычной электронке такое делать нельзя ввиду взлома e-mail сторонними лицами и кражи данных. Законодательством установлена четкая формулировка, что УПД должны передаваться через подключение к специализированным операторам ЭДО.

По сути, это похожая на электронную почту система, только с защищенным каналом шифрования, который невозможно взломать и похитить ценную информацию. После подключения сервис ЭДО открывается в браузере, включает папки и хранящиеся в них входящие и исходящие файлы, которые можно просматривать и передавать. Выбор для подключения к конкретному оператору зависит от владельца бизнеса, они отличаются:

скоростью работы системы; защищенностью; наличием и качеством работы службы техподдержки; возможностью подключения контрагентов.

Самыми популярными операторами для подключения ЭДО на сегодня представлены: TaxCom, Контур Диадок; Сбис, Астрал.

Важный нюанс — поставщики и покупатели должны быть подключены к одному оператору, это экономически выгодно, так как отправка с разных операторов обойдется дороже. Это так называемый роуминг с отдельной тарификацией.

Сам процесс ЭДО подключение бесплатно, достаточно зайти на сайт оператора и зарегистрироваться, предоставив усиленную квалифицированную ЭП. Но заключение договора и дальнейшая оплата обозначается непосредственно выбранной компанией-оператором, и у каждой своя цена.

ШАГ 3. Получение идентификатора

Его выдает оператор ЭДО, который был вами выбран. На один ИНН дается только один уникальный код компании. Чтобы в дальнейшем не жалеть о выбранном сервисе, лучше заранее поинтересоваться, оказывает ли он поддержку использования УПД. Это стандартный пакет, но стоит об этом прописать в договоре.

Начало взаимодействия после подключения

Для связи с контрагентами необходимо отправить им приглашение из личного кабинета, или дождаться, пока вам придет пригласительное письмо о сотрудничестве. Только после этой процедуры будет доступно полноценное взаимодействие сторон.

Как видите, большого количества документов для подключения к ЭДО не требуется, но придется потратить много времени на заключение договоров, регистраций и поиска оптимального оператора. Если времени мало или недостаточно опыта — в Мультикас всегда рады помочь в комплексном решении для подключения к системе.

Какие документы есть в ЭДО

универсальный передаточный документ (УПД); корректировочный УПД; счёт-фактура; счёт-фактура на коррекцию; накладная ТОРГ-12; акт приема-сдачи работ/услуг.

Как работает маркировка через подключение к ЭДО

После того, как вы узнали, что нужно для подключения к ЭДО и выполнили все рекомендации, можно начинать работать по новым правилам. На практике это выглядит таким образом:

1. 1. В вашу компанию, магазин, склад и т.д. приходит партия товара. К нему больше не будут прилагаться бумажные накладные, а вы получите их в свой личный кабинет в папке «Входящие». В документе находится список всех кодов товаров, который необходимо сверить по факту получения; сканируете продукцию и сверяете наличие всех меток в УПД. Если все в порядке — подтверждаете сделку своей цифровой подписью;
2. 2. Если выявлено несовпадение, прием отклоняется, о чем сообщается поставщику. Дистрибьютор исправляет ошибки и повторно отправляет документ. Стоит отметить, что оплата снимается только с отправителя, получателю все обходится бесплатно.

Всегда сверяйте коды, не надеясь на добропорядочность поставщика. Так как принятый товар фиксируется на ваш баланс через систему маркировки.

Можно ли работать с маркировкой без ЭДО

На сегодня ни один поставщик, реализующий товар с обязательной маркировкой, не отпустит вам партию без электронного документа. Дело в том, что таким образом продукция останется на балансе поставщика, что совершенно неприемлемо по закону. Поэтому, не подключившись к ЭДО, вы рискуете остановить работу магазина и остаться без прибыли.

Еще одним фактором выступает продажа товара на кассе, если его нет на вашем балансе, касса не сможет отправить данные в систему маркировки, а это уже грозит штрафными санкциями, предусмотренными отдельной статьей.

Подведем итог: ЭДО — это удобная и практичная система, которая избавляет всех участников бизнеса от бумажной рутины и позволяет тщательней регулировать товарный оборот в стране. Выигрывают все, несмотря на временные и денежные вложения, которые, по словам большинства предпринимателей, обязательно окупаются. Подключение к ЭДО — единственное решение для торговли и поставки товаров с обязательной идентификацией, а выбор оператора — дело самого ИП.

Как выбрать оператора ЭДО

• Чтобы правильно выбрать оператора для электронного документооборота нужно обратить внимание на:
• Наличие SLA (соглашения об уровне качества сервиса) для безопасной передачи информации.
• Наличие интеграции с системой маркировки Честный Знак
• Наличие необходимого функционала:
  • Отправка документов и файлов
  • Получение документов и файлов
  • Просмотр документов и файлов
  • Возможность электронной подписи
  • Возможность сохранить любой документ к себе на ПК
  • Отслеживание статуса документов и файлов
• Есть роуминг для обмена с контрагентами на других операторах ЭДО

Подключение к ЭДО в Мультикас

В Мультикас вы можете подключиться к операторам электронного документооборота:

TAX-COM Контур.Диадок Калуга Астрал Сбис и др.

Нужна помощь в подключении ЭДО?

Не теряйте время, мы окажем бесплатную консультацию, поможем выбрать оператора и подключить электронный документооборот.

Ознакомьтесь с нашим каталогом продукции

В нашем интернет-магазине и офисах продаж можно найти широкий ассортимент кассового и торгового оборудования

Источник