Что делать если не работает электронный пропуск

Почему могут аннулировать цифровой пропуск

В Москве продолжают аннулировать цифровые пропуска с некорректными данными. О том, что пропуск недействителен, сообщают через СМС и электронную почту, которая была указана при подаче заявки.

«Цифровые пропуска оформляются по заявительному принципу, однако сведения, указанные при заполнении формы, проходят обязательные проверки, в том числе в базах федеральных ведомств. Если какие-либо сведения введены некорректно или недостоверно, пропуск аннулируется, а гражданину по СМС или электронной почте приходит уведомление. Чтобы избежать таких ситуаций, мы просим горожан внимательно проверять все данные, которые они вводят при оформлении пропуска. Также рекомендуем перед выходом из дома проверять действительность своего пропуска и наличие номера машины или транспортной карты в базах», — подчеркнули в Департаменте информационных технологий города Москвы.

Почему пропуск могут аннулировать

Есть несколько причин для аннулирования цифрового пропуска. Он может быть признан недействительным, если при указании фамилии, имени и отчества или паспортных данных введены недопустимые значения (например, цифры в имени или нулевые значения серии и номера паспорта). Если пропуск аннулирован из-за такой ошибки, необходимо оформить новый, внимательно проверив все сведения, указанные в заявке.

Обязательную проверку проходят и сведения о работодателе. Если ИНН, указанный при оформлении рабочего пропуска, был введен некорректно или отсутствует в ЕГРЮЛ или ЕГРИП, пропуск будет аннулирован. Также аннулируется пропуск, при заполнении которого был указан ИНН физического лица, не зарегистрированного как самозанятого. В этих случаях горожанам необходимо уточнить ИНН организации и подать корректное заявление.

Кроме того, сведения, указанные при оформлении рабочих пропусков, проверяют в Пенсионном фонде России. Если информация о сотруднике отсутствует в базе Пенсионного фонда, пропуск будет аннулирован. Такие меры необходимы для того, чтобы пресечь случаи, когда пропуск от имени организации оформляют люди, не являющиеся ее сотрудниками.

Также аннулируются пропуска работников организаций, деятельность которых ограничена на период действия режима повышенной готовности указом Мэра Москвы № 12-УМ. В этом случае получить новый пропуск можно только через работодателя.

Если форму заполнит человек, зараженный COVID-19 или контактировавший с пациентом, больным коронавирусом, пропуск также будет аннулирован. Также теперь аннулируются пропуска, оформленные пациентами с диагностированной ОРВИ, за исключением разовых пропусков для посещения медицинской организации. Такие граждане должны соблюдать режим изоляции на дому. За нарушение требований указа предусмотрена административная ответственность.

Как проверить, действителен ли цифровой пропуск

Узнать, действует ли пропуск, можно с помощью сервиса «Проверка цифрового пропуска». Там же при необходимости можно скорректировать действующий пропуск — внести в него номер автомобиля или транспортной карты.

Проверить, привязан ли номер автомобиля к действующему цифровому пропуску, также можно онлайн. Номер транспортной карты можно проверить на едином транспортом портале.

Также для предпринимателей на платформе Московского инновационного кластера запущен сервис, позволяющий проверить свою организацию на достоверность данных, предоставленных сотрудниками при оформлении пропуска.

Источник

Электронные пропуска: контроль рабочего времени сотрудников

На что только не приходится идти работодателям, чтобы дисциплинировать своих сотрудников! Как учитывают опоздания и затянувшиеся обеды и как эти новшества сказываются на работе бухгалтера?

Статистика неумолимо свидетельствует о том, что 30–50 процентов рабочего времени персонал тратит не на прямые обязанности, а на посторонние дела. Сюда входят опоздания по утрам, уход с работы раньше времени, затянувшиеся обеды, чаепития и перекуры. Что же делать? Можно установить электронную пропускную систему на входе. Как только сотрудник прикладывает пропуск, сразу же фиксируется время его прихода или ухода. Как все это происходит на практике? Необходимо выбрать ту систему электронного учета, которая подходит непосредственно компании. Как правило, описания даны на сайте производителя. Некоторые готовы прислать своего специалиста непосредственно в офис потенциального заказчика и подробно рассказать о своей продукции. Системы фиксирования рабочего времени бывают разные. Например, существует контроль персонала, который работает с отпечатками пальцев сотрудников. Он включает в себя сканер, к которому работник (приходя в офис и уходя из него) прикладывает палец. Сканер, в свою очередь, соединен с компьютером, куда тут же заносятся данные – кто пришел и во сколько. Данный вариант подходит для небольших компаний, численностью до 50 человек. Он прост и удобен, потому что к нему не требуется устанавливать специальное оборудование или постоянно обновлять программное обеспечение. Учет времени в такой системе формируется в отчеты и табели, данные экспортируются непосредственно в программу, с которой работает бухгалтер. Стоит такая система от 18 000 до 25 000 рублей.

24 часа в сутки

Есть и более сложные системы контроля, они нужны для предприятий численностью от 60 человек и более, а также там, где работа не затихает 24 часа в сутки. В этом случае при входе устанавливается турникет, считыватели магнитных карт и «контролер турникета». В компьютер загружают ПО – обычно это несколько программ, такие как «Персонал», «Учет рабочего времени» и бухгалтерская программа, чтобы данные тут же передавались специалисту учета. Сама система проста: работник подносит карточку к считывателю и только после этого может пройти через пропускник, при этом сохраняется время прихода и ухода. Программное обеспечение поддерживает сменные графики, скользящие и даже индивидуальные, учитываются часы сверхурочной работы. В программу можно вводить данные о больничных, оправдательные документы, причем делать это на месте, непосредственно на посту охраны, если таковой имеется. При этом табель учета рабочего времени формируется автоматически, а сведения из него вносятся в бухгалтерскую программу.

Стоит такая система дороже – от 56 000 до 140 000 рублей. Цена зависит от того, сколько человек в компании придется обслуживать, нужны ли видеокамеры; некоторые помимо устройства для считывания карточек имеют еще и сканер для того, чтобы пропускать людей по отпечаткам пальцев, ведь пропуск можно оставить по неосмотрительности дома. Система контроля бывает необходима для одного-единственного входа в помещение, а может – для нескольких входных дверей. В этом случае все турникеты соединяются с одним компьютером. Это очень удобно – обобщенные данные можно включить в одну таблицу.

Установка турникетов, сканеров и всего, что с ними связано, в большинстве случаев предлагается бесплатно. Подобные системы не требуют особого обслуживания, но время от времени необходимо обновление программ, когда производитель выпускает новые версии софта. Часть компаний предлагает страховку к своим «контролерам». Страховка обходится обычно в 10 процентов от стоимости системы, зато можно вызывать техническую поддержку в любое время и по любому вопросу. При этом на «контролеры» дается гарантия от 1 года до 2 лет.

Быстро и удобно

А что же бухгалтер? Ведь с вводом «контролеров учета времени» работы у него прибавляется. Как сказано выше, практически все терминалы передают данные в бухгалтерскую систему предприятия. Причем некоторые могут фиксировать не просто время прихода и ухода, а количество отработанных часов, недостачу их за день, неделю и месяц. Остается только рассчитать зарплату, исходя из уже имеющихся данных. На компьютер бухгалтера также можно установить специальную программу учета рабочего времени, которая стоит от 2000 до 3000 рублей, и тогда работать «с часами» и пропусками будет еще проще.

Установка турникетов, сканеров и всего, что с ним связано, в большинстве случаев предлагается бесплатно, обучение так же входит в стоимость.

Рассказывает Елена Ушакова, главный бухгалтер туроператорской компании: «Когда в нашей далеко не маленькой организации установили еще и «контроль учета рабочего времени», я испугалась, что теперь у всех у нас прибавится работы. А мне, главному бухгалтеру, необходимо будет присматривать за этим процессом, а то и вовсе брать его на себя. Но все оказалось гораздо проще. Один из компьютеров в бухгалтерии соединен с терминалом охраны, так что у нас четко фиксируется время прихода и ухода всех сотрудников, а также время обеда и перекуров – курящим людям приходится проходить через терминал, так как в здании курить запрещено. Все данные заносятся в специальную программу, в отведенную для этой цели таблицу. В нашей компании работает около 90 человек, и на обработку данных о количестве часов, отработанных одним сотрудником, уходит где-то час в месяц, и для этой цели нам пришлось взять нового человека в бухгалтерию. Но никакие специальные знания и навыки для работы с этими программами не нужны, и это большой плюс».

Как видим, работы у бухгалтера прибавляется, но благодаря современным программам выполнять ее можно и быстро, и с минимальными затратами времени.

Для тех, кто не доверяет магнитным картам и программам, придуман более простой способ фиксировать рабочее время сотрудников, а именно: по факту включения сотрудниками своих компьютеров вносится запись в соответствующую программу. Но этот способ таит в себе небольшую проблему – сотрудники могут сговориться друг с другом, чтобы кто-то один включал по утрам их «машины».

Светлана Ивашенцева

Будьте всегда в курсе последних изменений в бухучёте и налогооблажении!
Подпишитесь на Наши новости в Я ндекс Дзен!

Источник

Есть ли возможность восстановления работы электронного пропуска?

Имеется электронный пропуск
В моем общежитии два этапа прохода в корпус: Внешний КПП и внутри корпуса. Вчера я вошел на внешнем КПП, приложив свой пропуск к считывателю, турникет позволил пройти. Однако уже на внутреннем пропуск был проигнорирован, а при проверке пропуска в комнате выдачи пропусков мне сообщили о его поломке.
Я не очень хорошо знаком с подобными беспроводными технологиями, поэтому интересуют вопросы:
1)как эта технология работает и корректно называется? (правильно ли я понимаю что это NFC?)
2)есть ли возможность диагностики и восстановления таковых пропусков?

Буду благодарен за информацию!

• Вопрос задан более трёх лет назад
• 11751 просмотр

Есть ли возможность восстановления работы электронного пропуска?

Конечно же есть, нужно сходить к тем людям, которые выдавали пропуск и попросить его восстановить или сделать новый.

1)как эта технология работает и корректно называется?

2)есть ли возможность диагностики и восстановления таковых пропусков?

Источник

Что делать, если не работает цифровой пропуск? Из-за чего их аннулируют?

В Москве с 15 апреля введён пропускной режим на поездки на любом транспорте — пропуска требуются даже для поездок на велосипеде. В первый день работы системы пользователи оформили в ней 3,2 млн пропусков, но на следующий день власти аннулировали почти треть из них — 900 тысяч пропусков.

Основная причина, по которой пропуска могут аннулировать — это указание в них некорректных и недостоверных данных, сообщил руководитель Департамента информационных технологий Москвы Эдуард Лысенко. Оба слова означают немного разные причины, по которым пропуска могут оказаться недействительными.

Некорректные данные — это следствия ошибок при заполнении заявлений на пропуск. Как пример Лысенко приводит написание фамилий с цифрами вместо букв, которое может произойти по ошибке (0 вместо О, если видите разницу), заполненное с ошибкой или пропущенное поле с номером паспорта, «некорректное» заполнение полей ИНН. Всё это может служить причиной для аннулирования пропуска, как и простые ошибки в данных при заполнении.

Недостоверные данные — это данные, не соответствующие действительности, но их в оперштабе по борьбе с коронавирусом выделяют в отдельную категорию, отмечая, что за использование пропуска с недостоверными данными может грозить штраф — власти ссылаются на статью 19.18 КоАП («О предоставлении заведомо ложных сведений»), по которой человека можно оштрафовать на сумму до 3 тысяч рублей.

Аннулировать пропуск могут и не совсем по вашей вине — если вы выписываете себе рабочий пропуск (а это в системе нужно делать самостоятельно), вам нужно быть внимательным с данными о работодателе, а также принять во внимание тот факт, что пропуск не будет действителен, если вы не трудоустроены официально. «Проверяется, работает или не работает предприятие, существует ли данный ИНН, работает ли этот сотрудник» — заявил руководитель департамента торговли и услуг Алексей Немерюк.

При этом, если опираться на слова чиновников, система в любом случае выдаст пропуск сразу после подачи заявки, а уже потом операторы начнут проверять полученные данные. Если они окажутся недостоверными, жителю придёт уведомление о том, что пропуск аннулирован. После этого человек с недействительным пропуском может получить штраф. В целом, как утверждает Лысенко, штрафы за нарушения пропускного режима могут доходить до 40 тысяч рублей.

Источник

Как с помощью электронной пропускной системы доказать прогул

Если в вашей организации установлена электронная пропускная система, то она может применяться для контроля дисциплины труда. Но чтобы данные из такой системы имели вес, порядок ее использования нужно закрепить в локальном акте.

Что такое электронная пропускная система

В общем виде это ком­плекс тех­ни­че­ских устройств (чаще всего — тур­ни­ке­тов) и ком­пью­тер­ных про­грамм, ко­то­рые:

•огра­ни­чи­ва­ют до­пуск в ор­га­ни­за­цию. То есть по­пасть на тер­ри­то­рию фирмы, так же как и по­ки­нуть ее, могут толь­ко об­ла­да­те­ли элек­трон­ных про­пус­ков (пла­сти­ко­вых кар­то­чек), с ко­то­рых со­от­вет­ству­ю­щее устрой­ство счи­ты­ва­ет ин­фор­ма­цию. Ино­гда ра­бот­ник для про­хо­да на тер­ри­то­рию дол­жен про­сто при­ло­жить к счи­ты­ва­ю­ще­му устрой­ству свой палец вме­сто про­пус­ка;

•фик­си­ру­ют время, когда про­пуск был ис­поль­зо­ван (можно от­сле­дить время при­хо­да и ухода каж­до­го ра­бот­ни­ка).

Про­грам­ма поз­во­ля­ет фор­ми­ро­вать со­от­вет­ству­ю­щие от­че­ты за кон­крет­ный пе­ри­од.

Электронная пропускная система не освобождает работодателя от ведения табеля учета рабочего времени на бумаге. Для этого утверждены унифицированные формы № Т-12 и Т-13.Некоторые программы позволяют формировать табель в автоматическом режиме. Но все равно по окончании каждого месяца такой табель нужно распечатывать и подписывать.

Обязанность использовать электронный пропуск нужно прописать в ЛНА

Ра­бо­то­да­те­ли ис­поль­зу­ют элек­трон­ные про­пуск­ные си­сте­мы для кон­тро­ля за дис­ци­пли­ной труда. И суды со­гла­ша­ют­ся с тем, что дан­ные таких си­стем яв­ля­ют­ся до­пу­сти­мым до­ка­за­тель­ством опоз­да­ний или про­гу­лов.

Однако чтобы распечатки данных из электронных систем могли быть доказательством в суде, использование такой системы должно быть закреплено в локальном нормативном акте работодателя. Например, в правилах внутреннего трудового распорядка. Тогда использование электронных пропусков станет для работников обязательным. В ЛНА нужно указать, что:

•проход на территорию и выход с нее возможны только по электронным пропускам;

•время прохода, зафиксированное системой, учитывается в целях контроля за соблюдением режима труда;

•передача пропуска третьим лицам, как и проход по пропускам третьих лиц, не допускается;

•работник в случае потери или порчи электронного пропуска обязан сообщить об этом работодателю, чтобы получить новый пропуск.

Несоблюдение этих правил будет являться нарушением трудовой дисциплины, за которое работника можно привлечь к ответственности.

Дополнительные доказательства лишними не будут

Рас­пе­чат­ки из элек­трон­ной про­пуск­ной си­сте­мы при­ни­ма­ют­ся су­да­ми в ка­че­стве един­ствен­но­го до­ка­за­тель­ства толь­ко при усло­вии, что ра­бот­ник не от­ри­ца­ет факта про­гу­ла или опоз­да­ния.В си­ту­а­ции же, когда ра­бот­ник от­ри­ца­ет факт на­ру­ше­ния им тру­до­вой дис­ци­пли­ны (тем более если ЛНА, ре­гла­мен­ти­ру­ю­щий все обя­зан­но­сти ра­бот­ни­ка по ис­поль­зо­ва­нию элек­трон­но­го про­пус­ка, со­став­лен не очень гра­мот­но), суд может встать на сто­ро­ну ра­бот­ни­ка.

Так, при рас­смот­ре­нии од­но­го из дел суд уста­но­вил, что, несмот­ря на дей­ству­ю­щие в ор­га­ни­за­ции пра­ви­ла, со­глас­но ко­то­рым ра­бот­ни­ки про­хо­дят на ее тер­ри­то­рию и вы­хо­дят с нее, при­кла­ды­вая элек­трон­ный про­пуск к счи­ты­ва­ю­ще­му устрой­ству тур­ни­ке­та, эти пра­ви­ла не все­гда со­блю­да­ют­ся стро­го.

Сви­де­те­ли под­твер­ди­ли, что про­ход и выход воз­мож­ны по про­пус­кам дру­гих со­труд­ни­ков. По­ми­мо этого, если на тер­ри­то­рию ор­га­ни­за­ции за­ез­жа­ет ав­то­мо­биль, про­пуск может предъ­явить толь­ко во­ди­тель, пас­са­жи­ры же, если это ра­бот­ни­ки ком­па­нии, ко­то­рых знают охран­ни­ки КПП, могут вовсе не ис­поль­зо­вать свои про­пус­ка.

Кроме того, ра­бот­ник, чье дело об уволь­не­нии за про­гу­лы рас­смат­ри­вал суд, со­глас­но дан­ным элек­трон­ной си­сте­мы, при­шел в один из дней на ра­бо­ту с мно­го­ча­со­вым опоз­да­ни­ем, но уход его с ра­бо­ты в ней не от­ра­зил­ся. На ос­но­ва­нии этого суд при­шел к вы­во­ду, что элек­трон­ная про­пуск­ная си­сте­ма имеет по­греш­но­сти в ра­бо­те, и встал на сто­ро­ну уво­лен­но­го ра­бот­ника.

В дру­гом деле суд ука­зал на то, что ра­бо­то­да­тель необос­но­ван­но сде­лал вывод о на­ру­ше­нии ра­бот­ни­ком тру­до­во­го рас­по­ряд­ка толь­ко на ос­но­ва­нии дан­ных элек­трон­ной про­пуск­ной си­сте­мы. Ра­бо­то­да­тель не со­став­лял акты об от­сут­ствии ра­бот­ни­ка на ра­бо­чем месте. К тому же, по­сколь­ку у ра­бо­то­да­те­ля было несколь­ко тер­ри­то­рий, из дан­ных про­пуск­ной си­сте­мы нель­зя было опре­де­лить, на какой из них за­фик­си­ро­ва­ны про­хо­ды и вы­хо­ды со­труд­ни­ка. И ко всему про­че­му ор­га­ни­за­ция не пред­ста­ви­ла до­сто­вер­ных дан­ных об ис­прав­но­сти своей элек­трон­ной про­пуск­ной си­сте­мы. Все это ре­ши­ло исход дела в поль­зу уво­лен­но­го ра­бот­ника.

По­это­му чем боль­ше до­ка­за­тельств на­ру­ше­ния ра­бот­ни­ком дис­ци­пли­ны, по­ми­мо рас­пе­ча­ток из элек­трон­ной си­сте­мы, вы со­бе­ре­те, тем лучше.

Та­ки­ми до­ка­за­тель­ства­ми могут быть:

•та­бе­ли учета ра­бо­че­го вре­ме­ни;

•пись­мен­ные объ­яс­не­ния ра­бот­ни­ка;

•за­пи­си с камер ви­део­на­блю­де­ния.

Электронная пропускная система может засвидетельствовать нарушения не только со стороны работника, но и со стороны работодателя. Так, данные электронной пропускной системы могут подтвердить, что работник фактически приступил к работе, если письменный трудовой договор с ним не был заключен.

Источник