Что делать если совместитель не работает

Если совместитель не является на работу, как его уволить за прогулы

Небольшие компании не могут держать большой штат сотрудников, так как это выливается в крупную сумму денег. Поэтому для некоторых должностей предусмотрен вариант вторичной занятости. Для этой категории существует особый порядок найма и оформления. Но в некоторых случаях работодателю приходится увольнять совместителя за прогулы. Если он не является на работу — это не так просто сделать.

Основные понятия

Каждый сотрудник может отработать положенные часы на одном месте и после их окончания отправиться на другую работу. Она тоже является официальной, и для нее заключается трудовой договор.

Если человек работает на двух должностях на одном предприятии, то он — внутренний совместитель, если на разных — внешний. При приеме пишется заявление на имя руководителя, при необходимости подаются нужные документы. После чего наниматель издает приказ. Запись в трудовую книжку делается по желанию сотрудника.

Договор может быть срочным и бессрочным. В первом случае указывается дата его окончания. Во втором увольнение возможно только по личному желанию работника либо по причинам, которые указаны в ТК РФ.

Совместитель не может работать больше четырех часов в день. Превышение этого норматива допустимо, если деятельность осуществляется в период отпуска или выходного дня. В целом на вторую должность не должно уходить времени больше, чем на первую.

Если на основном месте работы сотрудник работает 160 часов, то совместительство ограничено 80 часами. Размер оплаты определяет руководитель. Совместитель имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск и больничный.

Принудительное увольнение

Расторжение договора возможно по нескольким причинам. Все они прописаны в ст. 80 ТК РФ. Условно их можно разделить на несколько групп. В зависимости от инициатора увольнение возможно:

• по собственному желанию;
• по инициативе руководителя;
• по обоюдной договоренности.

Наниматель имеет ограниченное количество оснований для того, чтобы освободить от должности совместителя. Нарушения дисциплины в виде опозданий и прогулов — одни из них. Сам факт нарушения обязан доказать работодатель и зафиксировать его определенным образом.

Не все руководители знают, как уволить совместителя за прогулы, если он не является на работу. В ст. 81 ТК РФ зафиксированы требования к данному термину. Под ним понимают отсутствие на месте больше четырех часов подряд или в течение всей смены (ее длительность не играет роли).

Также прогулом является:

• самовольный уход в отпуск или выходной;
• исчезновение после написания заявления об увольнении;
• уход до окончания срока действия договора;
• в случае бессрочного договора — оставление места без уважительных причин.

Последний пункт не имеет четких критерий и поэтому трактуется на усмотрение руководителя. Под ним обычно понимают временную нетрудоспособность с оформлением больничного листа либо вызов работника повесткой в суд.

Незаконные моменты

Увольнение совместителя за прогул проводится в соответствии с определенными правилами. Иначе работник имеет право на обжалование решения и восстановление в должности. Доноры имеют право на отдых в день сдачи крови, и для этого им не требуется разрешение работодателя. Если руководитель пытается представить отсутствие как прогул, то это незаконно.

Отсутствие меньше четырех часов тоже не считается прогулом. Отсутствие может прерываться (пришел, поработал два часа и снова ушел на 3 часа, вернулся), и в таком случае не может идти речи о прогуле. В некоторых случаях возникает недоразумение, когда за человеком не закреплено никакого места для деятельности, но он все равно находится на территории предприятия.

Отпуск, зафиксированный в графике, не требует особого предупреждения руководителя. Процедура увольнения считается незаконной при отсутствии доказательств дисциплинарного нарушения.

Пошаговая инструкция

Суды часто встают на сторону уволенного, чтобы этого избежать, руководителю нужно проводить процедуру определенным образом. В первую очередь нужно зафиксировать факт отсутствия. Легче всего это сделать в журнале учета рабочего времени (если он ведется). В это время делаются попытки связаться с совместителем. Если они безуспешны или причина отсутствия неуважительная, пишется докладная на имя:

• начальника отдела;
• руководителя всей организации;
• начальника кадров.

Это необязательное требование, но желательное. Дальше составляется акт о прогуле в свободной форме. К нему стоит отнестись серьезно, так как именно он внимательно изучается судом.

Сложнее всего собрать доказательства нарушения. В качестве них можно использовать записи с видеокамер (на них тоже составляют акт), свидетельские показания, записи телефонных разговоров.

Желательно все же дождаться появления нарушителя. С него берутся письменные объяснения об отсутствии на рабочем месте. Если он отказывается это делать, то решение фиксируется в письменном виде в присутствии свидетелей.

В случае если совместитель не появляется на рабочем месте, уволить его за прогул очень сложно. Лучше всего дождаться его появления, так как может быть, что он отсутствует по уважительным причинам. Если это длится долгое время, то трудовой договор может быть расторгнут по иным причинам (не из-за прогула).

Работодатель может отправить совместителю заказное письмо с уведомлением с просьбой объяснить причины пропажи либо лично приехать к нему домой. Допускается беседа с близкими родственниками или соседями.

Применяемые сроки

В Трудовом Кодексе РФ нет конкретных сроков увольнения за прогул. Дисциплинарное взыскание можно применить только в течение месяца со дня отсутствия. На ожидание ответа сотрудника дается два дня.

Нельзя уволить совместителя, пока он находится в законном отпуске или на больничном. Приказ вручается только после возвращения на рабочее место. Сделать это необходимо в течение трех дней. С сотрудника обязательно берется расписка.

В случае если работник так и не появляется, документ отправляется заказным письмом с уведомлением о вручении. Обязательно делается опись вложений.

Источник

Работники‑совместители

В статье расскажем: как оформить совместителя, где чаще всего ошибаются работодатели, чем совместительство отличается от совмещения.

Что такое совместительство

Совместительство — это когда работник трудится в свободное от основной деятельности время и выполняет дополнительные задачи. Ключевое здесь — в свободное время. Вот выдержка из Трудового кодекса.

Внутренний совместитель занят у одного работодателя.

Внешний совместитель работает у нескольких работодателей.

Для работодателя совместительство хорошо тем, что позволяет закрыть потребность в сотруднике, не оплачивая полную ставку. Для сотрудника совместительство — дополнительный доход и возможность получить опыт на другой должности.

По совместительству работают уборщицы, кассиры, приходящие бухгалтеры, юристы, кадровые и другие специалисты.

Иван продаёт строительные материалы. В будни поток клиентов небольшой, в выходные — все бегут за шпатлёвкой и новыми обоями, а значит нужен ещё один кассир. Брать на полную занятость смысла нет: будут простои. Поэтому Иван нашёл Марину — внешнего совместителя, кассира выходного дня. Она работает по совместительству в субботу и воскресенье. Так можно, потому что на основной работе Марина занята только в будни.

Кто не может быть совместителем

• несовершеннолетние;
• водители, машинисты, трактористы, диспетчеры, бортмеханики, матросы — те, кто на основном месте управляет транспортом или управляет движением транспорта; полный список профессий смотрите в постановлении правительства;
• сотрудники, у которых основная и дополнительная работа с вредными и опасными условиями труда;
• военнослужащие, кроме тех, кто будет заниматься педагогической, научной или творческой деятельностью;

Нужно ли разрешение на работу совместителю от основного работодателя

Сотрудники вправе работать по совместительству, не спрашивая основного работодателя, но и у этого правила есть исключения. Получить письменного разрешение на совместительство должны:

• руководители организаций;
• спортсмены и тренеры.

Новым ИП — год Эльбы в подарок

Год онлайн-бухгалтерии на тарифе Премиум для ИП младше 3 месяцев

Как оформить совместителя

Внутренние совместители не предъявляют работодателю никаких новых документов — они у вас уже есть, но бюрократии всё равно не избежать.

Для оформления внутреннего совместителя:

• оформите и подпишите второй трудовой договор в двух экземплярах: один оставьте себе, второй отдайте работнику;
• заполните вторую личную карточку с данными второго трудового договора;
• издайте второй приказ о приёме на работу, ознакомьте с ним сотрудника под подпись в течение трёх дней;
• запись в трудовой книжке — только по желанию работника.

Продолжительность рабочего дня при совместительстве

Совместители работают не больше четырёх часов в день. Если в этот день сотрудник не занят в другом месте, он может отработать полный день.

В течение месяца продолжительность рабочего времени не должна быть больше половины месячной нормы — ч. 1 ст. 284 ТК РФ.

Труд совместителей оплачивается пропорционально отработанному времени, с учётом районных коэффициентов и надбавок.

Отпуск совместителей

Отпуск совместителю нужно предоставить одновременно с отпуском по основной работе.

Если на работе по совместительству работник не отработал шести месяцев, отпуск нужно предоставить авансом — ст. 286 ТК РФ.

Больничный и декрет совместителей

Совместителям выплачивают больничные, как и другим сотрудникам по трудовым договорам.

Внутренним совместителям оплачивайте больничное пособие так же, как обычным сотрудникам: для расчёта сложите вознаграждение по основному месту и по совместительству. Средний дневной заработок рассчитайте с учетом всех выплат.

С внешними совместителями — особый порядок. Кто оплачивает больничный зависит от того, где сотрудник работает на день открытия больничного листа и где он работал в расчётный период. Расчётный период — два календарных года до болезни. Если сотрудник заболел в 2019 году, расчётный период — 2017 и 2018 год.

Если есть возможность, проконсультируйтесь с бухгалтером, чтобы не ошибиться. Для тех, кто привык полагаться только на себя, собрали все ситуации в таблицу.

Что учитывать при расчёте пособия

У тех же работодателей, что и в расчётном периоде.

Каждый работодатель — больничный по временной нетрудоспособности и по беременности и родам.

Один работодатель по выбору работника — пособие по уходу за ребёнком.

Заработок за расчётный период у того работодателя, который выплачивает пособие.

Не у тех же работодателей, что в расчётном периоде.

Один работодатель из тех, где сотрудник трудится на момент наступления страхового случая — по выбору работника.

Если сотрудник решил получать пособие у вас, попросите его принести справки из других мест работы о том, что там пособие не назначали.

Заработок за расчётный период по всем местам работы.

У нескольких работодателей, а в расчётном периоде — как у тех же, так и у других работодателей.

Работник выбирает одну из компаний, в которых работает на момент наступления страхового случая. Или просит каждого работодателя рассчитать больничные за себя.

В первом случае: заработок за расчётный период по всем местам работы.

Во втором случае: заработок у работодателя, который платит пособие.

Единовременное пособие при рождении ребёнка платит один работодатель. Внешний совместитель имеет право на это пособие, если не получал его на основном месте работы.

Увольнение совместителей

Трудовой договор можно прекратить, если на место совместителя нашли сотрудника, для которого это место будет основным. Компаниям с небольшим документооборотом часто хватает бухгалтера-совместителя. Потом бизнес вырастает, берут нового сотрудника на полный рабочий день, а с совместителем расстаются. Это нормально.

Предупреждайте совместителя минимум за две недели. Для этого подготовьте письменное уведомление и ознакомьте с ним сотрудника под подпись. После этого издайте приказ об увольнении, выплатите зарплату и компенсацию за неиспользованный отпуск. Такое увольнение возможно, если трудовой договор заключён на неопределённый срок. А вот срочный трудовой договор прекратить по этой причине нельзя.

Если совместитель увольняется по собственному желанию, порядок такой же, как при обычном увольнении. Разница лишь в трудовой книжке, куда запись вносится по желанию сотрудника.

Частые ошибки при работе с совместителями

Эксперт по трудовому праву, издатель медиахолдинга Актион-МЦФЭР, Вероника Шатрова отмечает три распространенные ситуации, которые могут привести к серьезным штрафам от трудовой инспекции:

«Во-первых, есть сотрудники, которые могут работать по совместительству только с разрешения своего основного работодателя. В частности, такое правило распространяется на руководителей организации — ст. 276 ТК РФ. При этом совершенно неважно какой деятельность планирует заняться руководитель по совместительству: руководить ещё одной компанией или стать преподавателем. Поэтому, если берёте по совместительству руководителя обязательно требуйте дополнительный документ — согласие. Нарушение этого правила обойдётся компании в 50 000 ₽ по ст. 5.27 КоАП РФ.

Во-вторых, если перед вами бывший сотрудник госслужбы, то не забудьте уведомить о его приеме по общим правилам. То что такое уведомление было направлено при основном трудоустройстве вашего совместителя, значения не имеет. В противном случае компания рискует нарваться на штраф до 500 000 ₽ по ст. 19.29 КоАП РФ.

В-третьих, многие компании продолжают ошибочно полагать, что раз совместитель работает не больше половины рабочего времени и получает пропорционально зарплату, то и отпуск он должен получать лишь на половину дней от общеустановленного количества дней отдыха. Такое заблуждение грозит компании очередным штрафом трудовой инспекции до 50 000 ₽ — при первичном нарушении. И до 70 000 ₽ — при повторном. Именно такие санкции установлены в ст. 5.27 КоАП РФ».

В чём разница между совместительством и совмещением

Совмещение — дополнительные обязанности к основной работе. Сотрудник выполняет их в основное рабочее время, а не в свободное, как при совместительстве.

• совмещать можно только в одной организации;
• второй трудовой договор заключать не нужно, вместо него составляют и подписывают соглашение о совмещении и приказ о совмещении;
• в личную карточку и трудовую книжку не делают запись о совмещении;
• совмещение можно прекратить досрочно — достаточно письменно предупредить вторую сторону за три рабочих дня.

Комментирует Шатрова Вероника, эксперт по трудовому праву:

«Если у сотрудника и основное место работы и совместительство в одной компании (внутренний совместитель), то выбор в пользу совместительства компании делают, когда важно отделить время, которое сотрудник проводит за основной и дополнительной работами. Если время и сам процесс не важен, а интересует только готовый результат в срок — тогда выгоднее оформить через совмещение. Это поможет упростить кадровое оформление: достаточно будет составить допсоглашение к трудовому договору и приказ».

Статья актуальна на 08.02.2021

Получайте новости и обновления Эльбы

Подписываясь на рассылку, вы соглашаетесь на обработку персональных данных и получение информационных сообщений от компании СКБ Контур

Источник