Декретные если только устроилась до этого не работала

Прием на работу перед декретом

Если вы принимаете на работу сотрудницу, которая в течение нескольких ближайших месяцев уйдет в декрет, будьте готовы к дополнительным проверкам ФСС.

Наряду с обычным трудоустройством беременной женщины, бывают случаи, когда руководители устраивают на работу перед родами свою знакомую или родственницу. Целью такого трудоустройства может быть выплата сотруднице пособия по беременности и родам за счет ФСС и последующее возмещение фирмой понесенных расходов на выплату пособия. Эта схема была выгодна несколько лет тому назад, когда больничный рассчитывали из среднедневного заработка. Ситуация давно уже изменилась.

Сейчас для расчета больничного берется два предыдущих календарных года. Если декретница не работала ранее, пособие по беременности и родам она получит по минимальной ставке – 398,79 рублей в день. Пособие за стандартные 140 дней декрета составит 55 830, 60 рублей.

Часто причиной такого трудоустройства беременной является желание помочь знакомой женщине сформировать стаж. Поскольку в стаж для расчета пенсии период по беременности и родам и уходу за ребенком до 3-х лет входит только в случае трудоустройства. Для неработающих мам этот период в стаж может не войти, если до беременности женщина нигде не работала.

Что придется обосновывать компании, принявшей на работу беременную женщину

Обоснованность выплат пособий по беременности и родам во всех случаях проверяется ФСС.

Одновременно с документами на возмещение расходов по больничному компания подает в ФСС:

приказ о приеме на работу,

копию или выписку из трудовой книжки,

копию больничного листа,

приказ о предоставлении отпуска по беременности и родам,

расчет по больничном листу,

платежные поручения о выплате пособия,

справку-расчет с указанием всех больничных листов всех работников,

декларацию с отметкой налоговой о сдаче отчетности по внебюджетным фондам

другие документы по требованию ФСС.

В случае с беременной женщиной фонд обязательно смотрит, как долго декретница проработала в компании. Затем проверяющие из ФСС проанализируют уровень зарплат.

Доказательства факта работы

Если она устроилась на работу незадолго до родов, ревизоры могут расценить это, как незаконный способ получить денежные средства из бюджета и отказать.

В качестве доказательств компания может предъявить проверяющим табель учета рабочего времени. Если работница трудилась сдельно, можно представить в ФСС отчеты о проделанной работе с указанием результатов. Например, план маркетинговых мероприятий или методику по обучению продавцов, которые разработала сотрудница.

Факт работы также можно подтвердить документами, которые подписывала будущая декретница в силу своих служебных обязанностей: накладные, счета, журналы, ведомости, акты и др. Суды учитывают подобные доказательства и требуют, чтобы фонд возместил пособие (постановление Арбитражного суда Западно–Сибирского округа от 19.09.17 по делу № А70–13234/2016).

Может помочь ссылка на статью 64 ТК РФ. Она запрещает отказывать в заключении трудового договора из–за беременности претендентки (Определение ВС РФ от 8 июня 2017 г. № 307–КГ17–6192).

Большой оклад

Проверяющие из Фонда социального страхования проверят уровень зарплат в компании.

Что может вызвать их подозрения:

повышение оклада незадолго до начала болезни, особенно если это изменение затронуло только получателя пособия, а у остальных зарплата не изменилась. Такое нередко встречается по декретницам;

компания убыточна и живет за счет займов, оклады у работников выше среднерыночного уровня.

Фонд социального страхования РФ не имеет права оценивать оправданность заработных плат, установленных в конкретной организации. Безопаснее повышать оклады не выборочно, а сразу по всей организации и желательно одновременно.

Если в компании повысят зарплату только беременной, суд поддержит проверяющих. Особенно в тех случаях, если в дополнение к завышенному окладу будут «на лицо» явные признаки фиктивности выполнения работ либо оказания услуг. Например, сотрудницу приняли на работу перед самым декретным отпуском на должность, которую создали специально для нее с «чрезмерным» для рядового работника организации окладом. Подробнее аргументацию по этому вопросу можно посмотреть а постановлении Десятого арбитражного апелляционного суда от 27 февраля 2017 г. по делу № А41–27010/16.

Можно, конечно, всегда объяснить, почему конкретному сотруднику установили именно такую зарплату. К примеру, работник стажировался за границей и приобрел уникальный опыт. Но эти аргументы подойдут только в случае, если такая ситуация действительно имела место.

Когда фонд откажет в возмещении расходов на выплату пособия по беременности и родам

Фонд откажет и выиграть спор в суде будет невозможно, если есть явные признаки фиктивного приема на работу или фиктивной трудовой деятельности.

При подаче документов на возмещение расходов на выплату декретного пособия у фонда вызовет подозрение, если:

у сотрудницы не было опыта работы по специальности или профильного образования,

должность создали под ее прием, а затем убрали из штатного расписания;

сотрудницу приняли на работу перед самым декретным отпуском на должность, которую создали специально для нее с «чрезмерным» для рядового работника организации окладом.

с сотрудницей заключен договор, исполнение которого не подтверждается никакими документами.

В качестве примера, посмотрите постановление АС Северо–Кавказского округа от 4 августа 2017 г. по делу № А32–38286/2016.

Особенно опасна эта ситуации для компании, которая:

длительное время до приема на работу беременной не платила или платила страховые взносы по минимуму;

в отчетности по численности персонала показывали менее одного или одного сотрудника без заработной платы.

Принимать ли на работу беременную

Начнем с того, что беременность не является причиной отказа в приеме в приеме на работу. Статья 64 ТК РФ запрещает необоснованный отказ в приеме на работу. Если компании нужен этот специалист, пусть и беременный, значит вопрос приема на работу не стоит и обсуждать.

Если есть желание принять на работу беременную знакомую с целью выплаты пособия по беременности и родам, стоит несколько раз подумать. Если у работницы не было до приема на работу к вам трудового стажа, пособие вы сможете выплатить в минимальном размере. Её трудоустройство придется подтверждать. И у компании должна быть хорошая отчетность по численности персонала и оплате в бюджет страховых взносов. Но если вы хотите помочь беременной в формировании будущего пенсионного стажа — эта схема вполне рабочая.

ПРАКТИЧЕСКАЯ ЭНЦИКЛОПЕДИЯ БУХГАЛТЕРА

Полная информация о правилах учета и налогах для бухгалтера.
Только конкретный алгоритм действий, примеры из практики и советы экспертов.
Ничего лишнего. Всегда актуальная информация.

Мы пишем полезные статьи, чтобы помочь вам разобраться в сложных проблемах бухучета, переводим сложные документы «с чиновничьего на русский». Вы можете помочь нам в этом. Это легко.

*Нажимая кнопку отплатить вы совершаете добровольное пожертвование

Источник

Декретные пособия для неработающих женщин: сколько платят, как повысить

Один из частых вопросов, которые нам задают будущие мамы: на какие выплаты можно рассчитывать, если я до декрета не работала. Ситуации могут быть разные: «серая» или «черная» зарплата, учёба и т.д. Рассказываем, какие пособия полагаются женщинам в связи с беременностью и родами, а также по уходу за ребёнком, если нет официальной работы и заработка. Ответим и ещё на один вопрос наших читательниц: есть ли смысл, забеременев, устраиваться на работу ради пособия.

Для начала напомним, что выплаты, которые в народе называют «декретными», складываются из двух частей:

1. Пособие по беременности и родам, которое выплачивается по больничному листу. На них может претендовать только мама ребёнка.
2. Пособие по уходу за ребёнком до 1,5 лет. Их может получить любой родитель, а также бабушка или дедушка.

_{Мама получает два вида пособия. Фото: myfamilystories.ru}

Если вообще не работала

Декретные (пособие по беременности и родам) по закону женщина получает, если:

• работает
• не работает из-за ликвидации предприятия
• учится очно
• проходит военную службу по контракту

Как видим, безработных в этом перечне нет. То есть выплат по больничному листу не будет. Поскольку папа или другой родственник не имеют права на выплату, то семья вообще ничего не получит.

Но остаётся разовая выплата при рождении ребёнка. В 2020 году сумма составит 17 479,73 рубля. Работающие женщины выплату оформляют через работодателя. Неработающие — через региональное отделение ФСС.

По закону разовую выплату может оформить любой из родителей. То есть мама может не ходить в ФСС. Папе достаточно подать документы в бухгалтерию на своей работе, и выплата тоже придёт. Для этого не обязательно состоять в официальном браке. Главное, чтобы папа был указан в свидетельстве и справке о рождении.

_{Пособие по уходу за ребёнком гарантировано всем. Фото: zen. yandex.ru}

По распоряжению президента, в 2020 году пособие по уходу за ребёнком до 1,5 лет для неработающих мам повысилось с 3 375 рублей до 6 751 рубля (это минимальный размер пособия). Количество детей на размер выплат сейчас не влияет. Если родилась двойня, то пособие назначается на каждого: 6 751 *2 = 13 502.

Ежемесячное пособие может получить папа, бабушка или дедушка. Но при этом работать на полный день они не могут. На сколько можно сократить рабочий день, нужно уточнить в бухгалтерии или в ФСС, поскольку вопрос законодательно до конца не решён.

Может, стоит устроиться на работу, пока не поздно?

Решение за мамой, хочет ли она работать во время беременности. С точки зрения финансов, выгода будет, даже если у женщины не было стажа.

Пример 1: был перерыв в работе

Женщина исправно работала несколько лет, потом уволилась и во время поиска новой работы забеременела. Если она трудоустроится, то расчёт всех декретных выплат пойдёт по старой зарплате за предыдущие 2 года. В 2020 году для расчёта берут 2019 и 2018.

При средней зарплате в 30 000 на предыдущем месте пособие по беременности и родам составит примерно 138 082 рубля.

Пособие по уходу за ребёнком до 1,5 лет — 12 000 рублей (40% от средней зарплаты за последние 2 года).

Пример 2: вообще не работала

Женщина не работала, стажа у неё нет. В этом случае расчёт будет делаться от МРОТ. Итоговая сумма выплат — 55 215,86 рублей.

Пособие по уходу за ребёнком до 1,5 лет будет минимальное — 6 751 рубль.

Плюсом к этим выплатам — единовременное пособие за рождение ребёнка.

Может, пойти на биржу труда?

Статус безработного ничего не даст будущей маме, кроме самого пособия по безработице. Пока длится беременность, можно стоять на учёте в ЦЗН. После рождения ребёнка придётся делать выбор, какое пособие получать: по безработице или по уходу за ребёнком до 1,5 лет. Совмещать их нельзя — государство видит в этом мошенничество, поэтому заставит вернуть деньги.

«Серая» зарплата

Под «серой» зарплатой мы подразумеваем частично неофициальный заработок. То есть женщина работает по трудовому договору, но официальная зарплата, с которой делаются отчисления, минимальная. Остальное — в конверте.

Все расчёты пойдут по МРОТ, то есть будут минимальными. Менять работу в данном случае нет смысла, поскольку всё равно расчётные периоды — два предыдущих года.

Студенты и военные-контрактники

Их нельзя отнести к категории безработных, поэтому, согласно закону, все виды декретных пособий они получают.

Студентам расчёт делается по стипендии. Военнослужащим — по довольствию.

Не забываем и о других видах помощи

Мы разобрали только два пособия: по беременности и родам и по уходу за ребёнком до 1,5 лет.

Не надо забывать и о других выплатах, право на которые появляется в связи с беременностью и родами.

Федеральные пособия:

1. «Путинские» выплаты на ребёнка до 3-х лет.
2. Федеральный материнский капитал.

Кроме этого в каждом регионе есть свои выплаты. Например, в Коми — пособие на питание беременной женщине. Во многих регионах на молочной кухне выдают соки и каши женщинам с некоторыми заболеваниями. Например, при анемии.

На рождение ребёнка где-то выдаются вещевые наборы: комбинезон, подгузники, соска, бутылочка и прочее. Есть регионы с местным материнским капиталом, например, Московская область.

Итак, если мама до выхода в декрет не работала (в том числе была самозанятой), то имеет право только на единовременное пособие за рождение ребёнка и минимальное пособие по уходу за ребёнком.

Источник

Как рассчитать пособие по БиР, если стаж менее 2-х лет

Влияет ли стаж работы женщины на сумму пособия по беременности и родам (БиР)? И если да, то каким будет пособие у работницы с небольшим стажем – до 2 лет?

Порядок расчета пособия по БиР

Чтобы ответить на поставленные выше вопросы, вспомним, как вообще рассчитывается пособие по БиР. Для этого определяется средний дневной заработок сотрудницы, который затем умножается на количество дней отпуска по БиР – как правило, 140 дней.

При этом средний заработок считается за расчетный период, т.е. за 2 календарных года, предшествующих году начала отпуска по БиР. Соответственно, если в декретный отпуск женщина идет в 2019 году, то расчетным периодом для нее будут 2017 и 2018 гг. Так что если сотрудница устроилась на работу, к примеру, в мае 2017 года, а отпуск у нее должен начаться в марте 2019 года, то работать до мая 2019 года (чтобы у нее получилось 2 года стажа) ей не надо. По крайней мере на сумму пособия это никак не повлияет.

При расчете среднего дневного заработка бухгалтер учтет те выплаты работницы, которые она получила в расчетном периоде и с которых были начислены взносы на ВНиМ, и полученную сумму разделит на 730 дней (или 731 день, если расчетный период включает в себя високосный год). Но из этих 730/731 дн. предварительно вычитаются периоды нахождения работницы на больничных (ч.3.1 ст.14 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ).

Понятно, что если сотрудница работала не все 2 года, а в течение меньшего времени, то средний дневной заработок у нее может получиться маленьким. Поэтому его сравнивают с минимальным значением, которое с 01.01.2019 составляет 370,85 руб. Если у женщины средний дневной заработок меньше указанного лимита, то пособие ей считается исходя из него. В противном случае – из суммы, определенной расчетным путем.

Для справки: максимальное значение среднего дневного заработка на сегодняшний день установлено в сумме 2150,68 руб.

Расчет пособия по БиР на примере

Коваленко А.М. принята на работу 13.03.2017. Ее доход за 2017 год составил 315 200 руб., за 2018 год – 426 800 руб. В 2017-2018 гг. работница брала больничный один раз на 8 календарных дней. Тогда сумма среднего дневного заработка у нее будет равна: 1027,70 руб. ((315 200 руб. + 426 800 руб.) / (730 дн. – 8 дн.)). Это больше, чем 370,85 руб. и меньше чем 2150,68 руб. Соответственно, сумма пособия по БиР за 140 календарных дней составит 143 878 руб. (1027,70 руб. х 140 дн.).

Отметим, что пособие по БиР считается по иным правилам, если стаж работницы составляет менее 6 месяцев. Но это тема заслуживает отдельного рассмотрения.

Остались вопросы по расчету пособия? Задавайте их в комментариях

Источник