Директор не может работать дистанционно

Директор не может работать дистанционно

Имеет ли право генеральный директор юридического лица выполнять свои обязанности из дома?

Генеральный директор организации может работать дистанционно, но для этого организации рекомендуется внести изменения в ЕГРЮЛ.

Особенности регулирования труда дистанционных работников определены в главе 49.1 ТК РФ. Важным условием для организации труда таких работников является использование телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе интернета (ч. 1 ст. 312.1 ТК РФ). Работа сотрудника считается дистанционной, если соблюдены следующие условия (ч. 1 ст. 312.1 ТК РФ):

• работа осуществляется вне места нахождения работодателя (его филиала, представительства, иного обособленного подразделения);
• работа осуществляется вне стационарного рабочего места, территории, объекта, которые прямо или косвенно находятся под контролем работодателя.

Руководитель организации – это работник, выполняющий особую трудовую функцию, а именно – руководство организацией, в том числе функцию ее единоличного исполнительного органа (ч. 1 ст. 273 ТК РФ, абз. 1 п. 2 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 02.06.2015 № 21).

Трудовое законодательство не содержит запрета на заключение договора о дистанционной работе руководителя. Однако, заключая с генеральным директором трудовой договор с условием о дистанционной работе, необходимо учесть следующее.

Во-первых, трудовой договор о дистанционной работе должен содержать сведения о месте, где дистанционный работник непосредственно исполняет свои обязанности (см. письмо Роструда от 07.10.2013 № ПГ/8960-6-1). Это может быть его домашний адрес или любой другой адрес, по которому работает гендиректор.

Во-вторых, местонахождение юридического лица определяется местом его государственной регистрации (п. 2 ст. 54 ГК РФ, п. 2 ст. 8 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ, далее – Закон № 129-ФЗ). Государственная регистрация юридического лица осуществляется по месту нахождения его постоянно действующего исполнительного органа, которым в данном случае является генеральный директор. Адрес постоянно действующего исполнительного органа организации подлежит отражению в ЕГРЮЛ (п. 3 ст. 54 ГК РФ, пп. «в» п. 1 ст. 5 Закона № 129-ФЗ).

Учитывая это, после перевода генерального директора на удаленную работу на постоянной основе следует обратиться в регистрирующий орган с заявлением по форме № Р13014, утв. приказом ФНС России от 31.08.2020 № ЕД-7-14/617@, для внесения адреса генерального директора в ЕГРЮЛ в качестве адреса юридического лица.

Для нормальной деятельности организации наличие достоверного адреса обязательно. Поэтому при переводе директора на удаленку необходимо указать его адрес в ЕГРЮЛ (см. письмо Минфина России от 29.05.2019 № 03-12-13/38956).

Проведя проверку и выяснив, что в реестре указан адрес, по которому отсутствует гендиректор организации, регистрирующий орган направит ей уведомление о необходимости предоставить достоверные сведения в течение 30 дней. В противном случае запись об адресе организации в ЕГРЮЛ будет признана недостоверной (п. 6 ст. 11 Закона № 129-ФЗ). Если в течение 6 месяцев после внесения в реестр записи о недостоверности сведений организация не предпримет мер для устранения этого нарушения, ее могут исключить из реестра, то есть она больше не сможет вести деятельность как юридическое лицо (пп. «б» п. 5 ст. 21.1 Закона № 129-ФЗ).

Отметим, что нельзя исключить из реестра организацию, которая фактически осуществляет деятельность и с которой есть связь (п. 5 ст. 21.1 Закона № 129-ФЗ, п. 3.3 письма ФНС России от 09.04.2020 № КВ-4-14/6053@). Таким образом, указанный в реестре адрес используется для связи с юридическим лицом. И если вся корреспонденция, направляемая на имя организации по этому адресу, будет ею получена, оснований для исключения из реестра нет.

Но если по указанному в ЕГРЮЛ адресу связь с организацией невозможна (по этому адресу нет представителей организации, корреспонденция возвращается с пометкой «организация выбыла», «за истечением срока хранения» и т. д.), регистрирующий орган может обратиться в суд с заявлением о ликвидации такой организации. Перед этим юридическому лицу должно быть предложено принять меры по устранению этого нарушения, предоставив сведения об актуальном адресе (в данном случае об адресе директора). В противном случае бездействие организации может быть расценено судом как грубое нарушение пп. «в» п. 1 ст. 5 Закона № 129-ФЗ и как повод для ликвидации (п. 6 постановления Пленума ВАС РФ от 30.07.2013 № 61).

Недостоверный адрес юридического лица в ЕГРЮЛ может стать поводом для привлечения к административной ответственности на основании ч. 4 и ч. 5 ст. 14.25 КоАП РФ за предоставление недостоверных и ложных сведений. В первом случае должностное лицо могут оштрафовать на сумму от 5 000 до 10 000 рублей, во втором – дисквалифицировать его на срок от одного года до трех лет.

Отметим следующее. Заключив с генеральным директором договор о дистанционной работе, следует предупредить его о необходимости регулярной проверки почтового ящика. Дело в том, что риск неполучения юридически значимых сообщений возложен на организацию (см. письмо ФНС России от 01.11.2013 № СА-4-7/19613@). Сообщения, доставленные по адресу, указанному в ЕГРЮЛ, считаются полученными юридическим лицом, даже если оно не находится по указанному адресу (абз. 2 п. 3 ст. 54 ГК РФ). Заявления, уведомления, требования и иные сообщения влекут для адресата последствия с момента доставки сообщения. При этом сообщение считается доставленным, даже если оно поступило адресату, но не было ему вручено или он с ним не ознакомился по своей вине (ст. 165.1 ГК РФ).

Источник

Может ли директор работать на удаленке?

С 2021 года в Трудовом кодексе появились новые формы дистанционной работы, и теперь работодатели вправе на законных основаниях переводить сотрудников не только на постоянную, но и на временную удаленную работу. Руководитель компании — это тоже сотрудник, но особой категории. Может ли он, как и остальные, работать удаленно? Что об этом говорится в законодательстве и какие сложности могут возникнуть?

Руководитель на дистанционке — это законно?

Руководитель компании — это работник, выполняющий в соответствии с трудовым договором особую трудовую функцию по руководству компанией, в том числе исполняющий функции ее единоличного исполнительного органа (ч. 1 ст. 273 ТК РФ, абз. 1 п. 2 Постановления Пленума ВС РФ от 02.06.2015 № 21).

Трудовое законодательство не запрещает руководителю исполнять свои обязанности дистанционно, если характер работы это позволяет. Такой вывод следует из анализа гл. 43 ТК РФ, регулирующей трудовые отношения с руководителем, и гл. 49.1 ТК РФ, содержащий нормы и правила дистанционной (удаленной) работы.

До 2021 года суды и ФНС не возражали против директора-удаленщика, считая заключение с ним трудового договора о дистанционной работе не нарушающим положений п. 2 ст. 54 ч. 1 ГК РФ и п. 2 ст. 8 Федерального закона «О государственной регистрации…» от 08.08.2001 № 129-ФЗ (Письмо ФНС от 31.01. 2014 № СА-4-14/1645@, Постановление Пленума ВАС РФ от 30.07.2013 № 61).

С 01.01.2021 дистанционка стала разнообразней по формам и ее правила были дополнены и расширены (Федеральный закон «О внесении изменений…» от 08.12.2020 № 407-ФЗ). Насколько впишутся в хозяйственную жизнь такие новые формы дистанционной работы, как временная непрерывная и временная периодическая, покажет время. Хотя для руководителей работа в дистанционном режиме по-прежнему имеет ряд ограничений (об этом расскажем далее).

Что изменилось в правилах и формах дистанционной работы с 2021 года, узнайте здесь.

Сложности перехода руководителя на дистанционную работу

При переходе руководителя на дистанционный формат работы недостаточно выполнить требования исключительно гл. 49.1 ТК РФ: потребуется учесть и другие законодательные нормы. К примеру, следует внести изменения ЕГРЮЛ, отразив в нем адрес директора в качестве адреса юридического лица. При этом местом работы руководителя при дистанционном режиме является не адрес офиса, а его домашний адрес.

По закону местонахождение юридического лица определяется местом его государственной регистрации, которая осуществляется по месту нахождения его постоянно действующего исполнительного органа, которым в данном случае является директор (п. 2 ст. 54, п. 2 ст. 8 Федерального закона № 129-ФЗ).

Если компания зарегистрирована по адресу места жительства физического лица, сведения о таком адресе подлежат включению в ЕГРЮЛ и становятся открытыми и общедоступными (Письмо Минфина от 29.05.2019 № 03-12-13/38956).

Внесение изменений о новом адресе в ЕГРЮЛ позволяет избежать негативных последствий и минимизировать множественные риски:

• Риск признания записи об адресе компании в ЕГРЮЛ недостоверной с последующим исключением ее из реестра (подп. «б» п. 5 ст. 21.1, п. 6 ст. 11 Федерального закона № 129-ФЗ).
• Риск ликвидации компании — если по указанному в ЕГРЮЛ адресу связь невозможна и налоговую корреспонденцию почта возвращает в инспекцию, налоговики вправе обратиться в суд с заявлением о ликвидации компании (подп. 1 п. 3 ст. 61 ГК РФ, п. 2 ст. 25 Федерального закона № 129-ФЗ, п. 6 Постановления Пленума ВАС от 30.07.2013 № 61).
• Риск потери репутации и невозможность нормальной деятельности компании: контрагенты могут признать ее рискованным партнером, налоговики перестанут принимать отчетность, а банкиры вправе закрыть расчетный счет (Письмо ФНС от 13.07.2017 № ЕД-4-2/13650@, Постановление АС Дальневосточного округа от 10.12.2019 № Ф03-5744/2019 по делу № А73-4531/2019, Постановление Президиума ВАС РФ от 27.04.2010 № 1307/10 по делу № А40-50083/09-29-388).

Перевод руководителя на дистанционную работу с регистрацией компании по его адресу не всегда возможен по ряду причин: он может фактически проживать не по месту прописки или снимать жилье, собственник которого отказывается от регистрации юридического лица по этому адресу.

Полезная информация от КонсультантПлюс

В материалах справочно-правовой системы вы найдете подробное описание последствий для компании, если в ЕГРЮЛ обнаружены недостоверные данные.

Подводим итоги

• Руководитель компании может работать дистанционно — законодательство это не запрещает.
• Перевод руководителя на дистанционный формат работы потребует внести изменения не только в трудовой договор, но и в ЕГРЮЛ.

Понравилась статья? Поделитесь ссылкой с друзьями:

Источник

Может ли директор компании работать удаленно

Генеральный директор организации может работать дистанционно, но для этого организации рекомендуется внести изменения в ЕГРЮЛ.

Особенности регулирования труда дистанционных работников определены в главе 49.1 ТК РФ. Важным условием для организации труда таких работников является использование телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе интернета (ч. 1 ст. 312.1 ТК РФ). Работа сотрудника считается дистанционной, если соблюдены следующие условия (ч. 1 ст. 312.1 ТК РФ):

• работа осуществляется вне места нахождения работодателя (его филиала, представительства, иного обособленного подразделения);
• работа осуществляется вне стационарного рабочего места, территории, объекта, которые прямо или косвенно находятся под контролем работодателя.

Руководитель организации – это работник, выполняющий особую трудовую функцию, а именно – руководство организацией, в том числе функцию ее единоличного исполнительного органа (ч. 1 ст. 273 ТК РФ, абз. 1 п. 2 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 02.06.2015 № 21).

Трудовое законодательство не содержит запрета на заключение договора о дистанционной работе руководителя. Однако, заключая с генеральным директором трудовой договор с условием о дистанционной работе, необходимо учесть следующее.

Во-первых, трудовой договор о дистанционной работе должен содержать сведения о месте, где дистанционный работник непосредственно исполняет свои обязанности (см. письмо Роструда от 07.10.2013 № ПГ/8960-6-1). Это может быть его домашний адрес или любой другой адрес, по которому работает гендиректор.

Во-вторых, местонахождение юридического лица определяется местом его государственной регистрации (п. 2 ст. 54 ГК РФ, п. 2 ст. 8 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ). Государственная регистрация юридического лица осуществляется по месту нахождения его постоянно действующего исполнительного органа, которым в данном случае является генеральный директор. Адрес постоянно действующего исполнительного органа организации подлежит отражению в ЕГРЮЛ (п. 3 ст. 54 ГК РФ, пп. «в» п. 1 ст. 5 Закона № 129-ФЗ).

Учитывая это, после перевода генерального директора на удаленную работу на постоянной основе следует обратиться в регистрирующий орган с заявлением по форме № Р13014, утв. приказом ФНС России от 31.08.2020 № ЕД-7-14/617@, для внесения адреса генерального директора в ЕГРЮЛ в качестве адреса юридического лица.

Для нормальной деятельности организации наличие достоверного адреса обязательно. Поэтому при переводе директора на удаленку необходимо указать его адрес в ЕГРЮЛ (см. письмо Минфина России от 29.05.2019 № 03-12-13/38956).

Проведя проверку и выяснив, что в реестре указан адрес, по которому отсутствует гендиректор организации, регистрирующий орган направит ей уведомление о необходимости предоставить достоверные сведения в течение 30 дней. В противном случае запись об адресе организации в ЕГРЮЛ будет признана недостоверной (п. 6 ст. 11 Закона № 129-ФЗ). Если в течение 6 месяцев после внесения в реестр записи о недостоверности сведений организация не предпримет мер для устранения этого нарушения, ее могут исключить из реестра, то есть она больше не сможет вести деятельность как юридическое лицо (пп. «б» п. 5 ст. 21.1 Закона № 129-ФЗ).

Отметим, что нельзя исключить из реестра организацию, которая фактически осуществляет деятельность и с которой есть связь (п. 5 ст. 21.1 Закона № 129-ФЗ, п. 3.3 письма ФНС России от 09.04.2020 № КВ-4-14/6053@). Таким образом, указанный в реестре адрес используется для связи с юридическим лицом. И если вся корреспонденция, направляемая на имя организации по этому адресу, будет ею получена, оснований для исключения из реестра нет.

Но если по указанному в ЕГРЮЛ адресу связь с организацией невозможна (по этому адресу нет представителей организации, корреспонденция возвращается с пометкой «организация выбыла», «за истечением срока хранения» и т. д.), регистрирующий орган может обратиться в суд с заявлением о ликвидации такой организации. Перед этим юридическому лицу должно быть предложено принять меры по устранению этого нарушения, предоставив сведения об актуальном адресе (в данном случае об адресе директора). В противном случае бездействие организации может быть расценено судом как грубое нарушение пп. «в» п. 1 ст. 5 Закона № 129-ФЗ и как повод для ликвидации (п. 6 постановления Пленума ВАС РФ от 30.07.2013 № 61).

Недостоверный адрес юридического лица в ЕГРЮЛ может стать поводом для привлечения к административной ответственности на основании ч. 4 и ч. 5 ст. 14.25 КоАП РФ за предоставление недостоверных и ложных сведений. В первом случае должностное лицо могут оштрафовать на сумму от 5 000 до 10 000 рублей, во втором – дисквалифицировать его на срок от одного года до трех лет.

Отметим следующее. Заключив с генеральным директором договор о дистанционной работе, следует предупредить его о необходимости регулярной проверки почтового ящика. Дело в том, что риск неполучения юридически значимых сообщений возложен на организацию (см. письмо ФНС России от 01.11.2013 № СА-4-7/19613@). Сообщения, доставленные по адресу, указанному в ЕГРЮЛ, считаются полученными юридическим лицом, даже если оно не находится по указанному адресу (абз. 2 п. 3 ст. 54 ГК РФ). Заявления, уведомления, требования и иные сообщения влекут для адресата последствия с момента доставки сообщения. При этом сообщение считается доставленным, даже если оно поступило адресату, но не было ему вручено или он с ним не ознакомился по своей вине (ст. 165.1 ГК РФ).

Источник