Edi2 esphere ru почему не работает

ООО «КОРУС Консалтинг СНГ» использует cookie (файлы с данными о прошлых посещениях сайта) для персонализации сервисов и удобства пользователей. Вы можете запретить сохранение cookie в настройках своего браузера. «КОРУС Консалтинг СНГ» серьезно относится к защите персональных данных — ознакомьтесь с условиями и принципами их обработки.

Типы EDI документов

EDI (Electronic data interchange) — это система для передачи электронных данных между контрагентами. Через EDI можно отправлять и принимать финансовую, коммерческую и логистическую информацию.

Расскажем, кто и какие виды EDI-документов использует.

Разница между EDI и ЭДО

Система EDI позволяет отправлять и получать данные для ускорения бизнес-процессов — уведомления, сообщения, заказы, каталоги и сопроводительные документы. У них нет установленной законом формы, а контрагенты сами договариваются, какие данные в этих документах будут передавать.

Через ЭДО чаще всего обмениваются юридически значимыми документами, которые оформляются по правилам законодательства и госорганов и подписываются электронной цифровой подписью.

Типы EDI сообщений и документов

В системе EDI поставщики и торговые сети могут отправлять и получать заказы и сопроводительную документацию.

Наиболее часто используемые виды EDI-документов:

PRICAT

ORDERS

ORDRSP

DESADV

ALCRPT

RECADV

RETANN

Автоматизируйте заказы и документооборот, контролируйте все этапы поставок с помощью платформы СФЕРА EDI. Подключим к обмену EDI в кратчайшие сроки.

Схема электронного обмена данными EDI

Подключение к системе обмена данными EDI, как правило, не отличается от представленной ниже схемы.

1. Оставьте заявку и дождитесь звонка специалиста.
Он поможет выбрать тариф и проверит техническую возможность подключения.
Для EDI нужен номер GLN — глобальный уникальный цифровой код, который идентифицирует участника
в цепи поставок. Если его нет, менеджер поможет получить.

2. Подпишите договор и оплатите подключение.

3. Дождитесь финальной настройки.
Менеджер пришлет персональные данные для входа в web-интерфейс и поможет завершить настройку сервиса.

Подробнее о подключении на странице сервиса EDI .

Нет.
EDI — это электронный обмен данными между поставщиками и торговыми сетями, а ЭДО — обмен электронными юридически значимыми документами с контрагентами, банками, госсистемами. Получается, что ЭДО дополняет EDI и помогает поставщику полностью перейти на электронный обмен документами с контрагентами и госорганами.

Подробнее об электронном документообороте — на странице сервиса ЭДО .

Нет, это зависит от правил, которые устанавливает торговая сеть.
Многие не используют каталоги (PRICAT), счет-фактуру (INVOIC), а документ для возврата (RETANN) — вообще редкость. Поэтому минимальный, но необязательный набор типовых документов в работе — ORDERS и ORDRSP.

Подробно о том, какие типы EDI документов используют торговые сети России, смотрите на странице подключения.

Компания

Информация

Контакты

Санкт-Петербург
Б.Сампсониевский пр., д. 68, лит. Н
194100

Источник

Документооборот (EDI) между торговыми партнерами

Для ускорения бизнес-процессов и экономии ресурсов торговые сети и поставщики переходят на EDI — электронный обмен данными.

В статье разберем, что такое EDI между компаниями, чем отличается EDI от ЭДО и как начать работу в сервисе электронного обмена данными.

Электронный документооборот EDI в ритейле: что это и для чего нужен в b2b

Электронный обмен данными EDI: разница ЭДО и EDI

Правила передачи и формы документов участники устанавливают самостоятельно, могут их менять и дополнять.

Например, партнер может оформить каталог товаров для торговой сети на свое усмотрение, указать больше подробностей о продукции или только самые основные характеристики. Торговая сеть, отправляя заказ на товары из каталога, может не только перечислить нужный ей ассортимент, но и запросить аналоги. Коммуникации торговых сетей с поставщиками в системе EDI проще из-за возможности гибких настроек.

Для ЭДО есть строгие правила со стороны закона.

Обычно их устанавливает ФНС. Это необходимо, чтобы облегчить обработку документов и ускорить их проверку, поэтому любое отклонение от правил приравнивается к ошибке в заполнении.

Кроме того, под ЭДО в России обычно понимают электронный обмен юридически значимыми документами. То есть документами с квалифицированной электронной подписью. Это, например, универсальные передаточные документы (УПД), отчетность в госорганы, договоры и др.

Отличия ЭДО от EDI:

Информация может дополняться и изменяться

Юридически значимые документы

Обязательные поля, которые нельзя изменять

Формат устанавливается законом.

Например, счета-фактуры, универсальный передаточный документ (УПД), отчетность в госорганы

Типы EDI документов и стандарты обмена данными

PRICAT (Price Catalogue)

ORDERS (Purchase Order)

DESADV (Despatch Advice)

RECADV (Receiving Advice)

RETANN (Announcement for Returns)

INVOIC (Invoice)

В цепочке документооборота также могут фигурировать другие типы данных в зависимости от особенностей деятельности компании или требований контрагентов. Например, каталоги локализации, дополнения к уведомлению об отгрузке и другие. Их наличие в системе EDI зависит от технической возможности провайдера.

Правила передачи, безопасность, структуру и формат данных определяют международные стандарты EDIFACT и GS1 EANCOM.

Как работает EDI-обмен между торговой сетью и поставщиками

Поставщик может сформировать каталог товаров (PRICAT) и отправить его торговым сетям. Этот шаг иногда пропускают, например, если ассортимент заранее известен или сотрудничество уже налажено. Или поставщик может известить партнера о товарах иным путем. Тогда обмен данными начинается с того, что торговая сеть отправляет своему поставщику заказ (ORDERS). Заказ содержит подробную информацию о продукте, количестве и месте доставки.

В ответ поставщик высылает ORDRSP, в котором может полностью или частично принять/отклонить заказ. Если товара нет в наличии или достаточном количестве, поставщик может предложить аналог или поставить только часть товара.

Когда все условия и подробности приняты, поставщик отправляет уведомление об отгрузке (DESADV). В документе отражается подробная информация о поставке: количество отправленной продукции, точка доставки, транспорт, сроки доставки и др.

Торговая сеть получает товар и проводит сверку. Если все в порядке, отправляет поставщику уведомление о приемке (RECADV). Сеть может принять только часть товара, а бракованную или недопоставленную продукцию указать в документе. Тогда поставщик должен совершить возврат или заменить товар, чтобы выполнить условия договора.

После приемки торговой сетью товара по заказу поставщик отправляет через систему ЭДО универсальный передаточный документ (УПД), подписанный КЭП. Это финальный этап процесса поставки. По УПД производится оплата и начисление НДС.

Преимущества перехода на EDI документооборот

Как подключиться к EDI-системе электронного обмена

Электронный документооборот с сетями с помощью платформ СФЕРА EDI и Comarch EDI

EDI в web-интерфейсе

Для работы с электронными данными не нужно устанавливать специальные EDI-программы и настраивать рабочее место. Это удобно, если документов и сотрудников, которые будут работать с сервисом, немного.

Чтобы начать обмен в веб-версии СФЕРА EDI от СберКоруса, нужно войти в личный кабинет с помощью логина и пароля в браузере.

Интеграционные решения для EDI

Если в компании обмен данными происходит в больших объемах, а сотрудников, которые обрабатывают документы, нет времени обучать, проще интегрировать сервис EDI в учетную систему.

Другие сферы использования: EDI в логистике

EDI в логистике помогает управлять цепочками поставок за счет своевременного обмена достоверной информацией. Для удобства на одной платформе совмещают два типа сообщений: торговые и логистические. Например, когда вместе с уведомлением об отгрузке отправляется паллетная этикетка. Использование такой связки повышает качество работы склада и сокращает время на приемку товара.

В EDI используются различные типы логистических сообщений. Чаще всего это:

INSDES (INSTRUCTION TO DESPATCH) — инструкция по отгрузке;
HANMOV (CARGO/GOODS HANDLING AND MOVEMENT) — инструкция по обработке груза/товаров;
OSTRPT (ORDER STATUS REPORT) — состояние заказа;
IFCSUM (MULTIPLE CONSIGNMENT TRANSPORT INSTRUCTION) — общие инструкции по отправке;
IFTMAN (ARRIVAL NOTICE) — уведомление о прибытии транспорта;
IFTMIN (TRANSPORT INSTRUCTION) — инструкция перевозчику;
IFTSTA (TRANSPORT STATUS) — состояние транспортной перевозки;
IFTMBF (FIRM BOOKING) — размещение заказов;
IFTMBC (BOOKING CONFIRMATION) — подтверждение размещения заказов.

Выводы об EDI

EDI расшифровывается как Electronic Data Interchange, что означает электронный обмен данными. В России под EDI понимают систему коммерческого и логистического документооборота. Такие документы необязательно подписывать квалифицированной электронной подписью, а их форма может быть любой.

Все этапы сотрудничества поставщиков и торговых сетей ускоряются с помощью EDI: заказ, актуализация данных, отгрузка, приемка или обмен необходимой информацией происходит за несколько кликов по защищенным каналам. Поэтому все больше компаний переходят на электронный обмен данными.

В отличие от EDI, система ЭДО предполагает обмен юридически значимыми электронными документами. То есть участникам ЭДО не обойтись без электронной подписи, а сами документы следует оформлять по правилам, которые устанавливает закон. Например, торговая сеть может выбрать удобные для нее формы и виды документов при электронном обмене данными в EDI. Но не может при передаче УПД контрагенту в ЭДО, потому что документ необходимо оформить так, как предписывает налоговая.

Чтобы начать обмен электронными данными без установки ПО, можно подключиться к веб-версии сервиса СФЕРА EDI. Потребуются только логин и пароль. Если данных отправляется много, сервис можно интегрировать в учетную систему. Это позволит обмениваться EDI-сообщениями в режиме одного окна. Способ подключения зависит от индивидуальных потребностей бизнеса, поэтому лучше проконсультироваться со специалистами.

EDI также используют в логистике, но обычно обмен данными по поставкам объединяют с торговыми. Так, кроме работы поставщиков с сетями по продукции, можно автоматизировать склад и ускорить приемку товаров. Это позволяет полностью контролировать все процессы работы.

Источник

Comarch EDI

О Comarch

Интегратор и разработчик инновационных IT-решений. Компания Comarch была основана в 1993 году и с тех пор аккумулировала более чем 25-летний опыт разработки, внедрения и интеграции ИТ- решений для предприятий из самых различных отраслей, включая розничные продажи и торговлю товарами повседневного спроса, предприятия самообслуживания, производство, логистику, фармацевтику, добычу нефти и газа.

Компания Comarch предлагает комплексные решения для управления процессами на всех этапах, начиная с закупки и заканчивая оплатой.

Почему стоит подключить Comarch EDI?

Возможности Comarch EDI

Формировать ответные документы на основе входящих
Осуществлять быстрый поиск, просмотр и печать документов
Сохранять документы на рабочий компьютер в форматах XML, PDF, EXCEL
Мгновенно узнавать о поступлении документов с помощью уведомления на указанный e-mail

Обмениваться любыми видами электронных документов: PRICAT, ORDERS, DESADV, INVOIC и другими
Автоматически формировать электронные счета-фактуры по стандарту ФНС
Контролировать статусы обработки отправленных документов

Формировать отчеты, анализировать эффективность показателей, контролировать мастер-данные и процессы поставки.
Автоматизировать подсчет показателей и выявить проблемные участки
Безопасно хранить, мгновенно находить и автоматически подбирать документы по требованию ФНС. Сократить расходы на хранение и сэкономить время на ручной выгрузке данных

Подключим к Comarch EDI за 2 дня

Наиболее гибкий вариант интеграции при помощи модуля API. Требуется доработка учетной системы пользователя.

Расширенная аналитика и формирование отчетов

Надежное хранение ваших документов

Для придания документам юридической значимости

Эксклюзивным представителем платформы Comarch EDI является «КОРУС Консалтинг СНГ» — дочерняя компания ПАО Сбербанк. Мы создаём решения для автоматизации бизнес-процессов и интегрируем их в различные системы.

PRICAT (Price Catalogue)

PRICAT — сообщение «Каталог товаров (услуг) с ценами» может содержать полный или частичный перечень товаров, включая ценовые данные, логистические характеристики, а также технические и функциональные данные товара. PRICAT может быть отправлен как поставщиком, так и торговой сетью, производителем

ORDERS (Purchase Order)

ORDERS — сообщение «Заказ на поставку», которое заказчик отправляет поставщику, содержащее перечень заказываемых товаров (услуг), количество, цены, даты и адреса доставки. Данное сообщение могут использовать торговые сети, производители, склады, поставщики сырья, перевозчики и др.

ORDRSP (Order Response)

ORDRSP — сообщение «Ответ на заказ», при помощи которого поставщик подтверждает или не подтверждает поставку той или иной товарной позиции. Использовать данное сообщение может как поставщик торговой сети, так и дистрибьютор, обменивающийся документами EDI с производителем.

DESADV (Despatch Advice)

DESADV — сообщение «Уведомление об отгрузке», содержащее полную информацию об отгрузке: размер, вес, параметры транспортного средства, количество и наименование товара, данные грузополучателя и грузоотправителя, уникальный номер отгрузки и др. Внедрение DESADV даёт возможность запланировать приёмку товара.

RECADV (Receiving Advice)

RECADV — сообщение «Уведомление о приёмке», содержащее информацию о фактически принятой продукции (возможно указание причины неприёмки), и позволяет поставщику узнать информацию о фактической приемке и сформировать корректный счет-фактуру.

INVOIC — сообщение «Счёт-фактура», содержащее информацию для автоматического формирования электронного счёта-фактуры (ЭСФ) в формате ФНС. При подписании ЭСФ электронной цифровой подписью документ становится юридически значимым.

RETANN — сообщение «Уведомление о возврате». Покупатель направляет Поставщику список товаров для возврата. Поставщику требуется отгрузить обратно свои товары в установленный Покупателем срок. Уведомление о возврате (RETANN) может быть создано на основании заказа (ORDERS) или на основании уведомления об отгрузке (DESADV).

Источник

Edi2 esphere ru почему не работает

О сбоях в работе сервиса COMARCH EDI