Роуминг ЭДО
Роуминг ЭДО — это функция обмена документами между контрагентами, которые зарегистрированы у разных операторов электронного документооборота. Не все ОЭД поддерживают функцию роуминга, но их список регулярно пополняется.
Что такое роуминг и зачем он нужен
Роуминг необходим организациям, которые являются участниками разных ОЭД для обеспечения возможности обмена документами. Внутренний процесс регулирует «РОСЭУ», она же выставляет требования для операторов.
Роуминг между операторами ЭДО необходим, так как без него обмен документами невозможен. «РОСЭУ» создают систему, в которой такой обмен становится возможным.
Функция роуминга выполняет ряд задач:
- Создание единой сети доверия.
- Обеспечение возможности обмена юридически значимыми электронными документами.
- Разработка единых требований к процедуре обмена ЭД.
На развитие сервиса влияют пользователи. ОЭД, между которыми чаще запрашивается обмен электронными документами, быстрее оказываются в списке тех, для кого он возможен.
Кто участвует в системе
В таблице на сайте «РОСЭУ» указано текущее состояние взаимодействия операторов электронных документов с двумя центрами: «Софтехно» и «НИИАС». Зелёным цветом выделено наличие подключения ОЭД к одному из центров.
Вторая таблица демонстрирует этап создания связи между операторами. В таблице отображается одно из пяти состояний:
- Состояние неготовности, при котором работы не ведутся.
- Выявление причин неудачной попытки тестового обмена.
- Выполняется доработка системы.
- Выполняется подготовка к промышленному использованию.
- Система запущена и работает стабильно.
Обмен документами возможен только на последнем этапе. Для каждого из операторов систему создают вручную, так как их механизмы работы отличаются. Этот процесс может занимать длительное время, которые уходит на работу с ошибками и доработку системы.
С какими проблемами можно столкнуться
Технология обмена находится в процессе постоянного улучшения и доработки связей. Это происходит вследствие того, что у разных ОЭД внутри системы устроены по-разному. На процесс создания системы обмена между операторами также влияют различия в формах электронных документов. Цель роуминга — добиться возможности обмена электронными документами в этих условиях. Однако, на данный момент обмен возможен не у всех операторов.
Сейчас список ОЭД, между которыми возможен обмен, относительно небольшой. Тем не менее, система постоянно совершенствуется и список пополняется. Насколько быстро происходит пополнение списка зависит, в том числе, от востребованности обмена между определёнными операторами.
Запуск системы занимает до десяти рабочих дней. В это время производят разработку системы, её тестирование и, соответственно, запуск. Однако не во всех случаях настройка происходит за это время. Например, если у ОЭД есть уникальный формат накладной, то другой оператор должен научиться её понимать. В этом случае, на запуск может понадобиться дополнительное время.
Настройка на сайте ГК «Астрал»
Запросить подключение можно в сервисе «Астрал.Роуминг ЭДО». Для этого нужно выполнить три действия:
- Ввести данные организации.
- Внести данные контрагентов.
- Проверить введённые данные.
Проверить статус заявление можно на соответствующей вкладке. Заявление проходит три этапа «Отправка» → «Обработка» → «Завершение». Для того чтобы узнать статус, достаточно ввести идентификатор и номер заявки.
В сервисе можно проверить, кто обменивается документами через АО «Калуга Астрал». Это делается через вкладку «Проверка контрагентов», где нужно внести их ИНН и КПП.
Общий список представлен во вкладке «Состояние роуминга». Там можно узнать, в каком состоянии находится связь между различными контрагентами и АО «Калуга Астрал». Полностью заполненная шкала и зелёный цвет свидетельствуют о промышленной эксплуатации, другие цвета говорят о том, что система ещё не запущена.
АО «Астрал» предлагает два продукта для ведения юридически значимого электронного документооборота: «1С-ЭДО» для тех, работает в одноимённой программе и веб-сервис «Астрал.ЭДО». Обе системы предоставляют возможность ведения внутреннего и внешнего документооборота и работе с контрагентами.
Настройка роуминга в 1С-ЭДО
В сервисе 1С-ЭДО настройка может происходить как автоматически, так и вручную по заявке.
Автоматическая настройка
Если пользователь сервиса и его контрагент поддерживают технологию 1С-ЭДО, то настройка может проходить в автоматическом режиме. На июнь 2020 года в этот список входят шесть операторов:
Перед работой достаточно создать профиль ЭДО и настроить обмен электронными документами с контрагентами. Это можно сделать из карточки организации в 1С, нажав кнопку «ЭДО» в правом верхнем углу и выполнив все необходимые действия.
Важно: для того чтобы пользователь мог настроить роуминг с оператором ООО «Компания «Тензор”», у него не должен быть запущен сервиса документооборота СБИС ЭДО.
Роуминг по заявке
Пользователи ОЭД АО «Калуга Астрал» могут производить обмен ЭД с операторами, которые не входят в основной список операторов, поддерживающих 1С-ЭДО. В перечень входят:
- «Производственная фирма „СКБ Контур“»;
- «Directum»;
- «КОРУС Консалтинг СНГ»;
- «Инфотекс Интернет Траст»;
- «Cryptex Ltd.»;
- «Эвотор ОФД»;
- «СТЭК НТЦ».
Для формирования заявки на роуминг в программе 1С нужно выполнить алгоритм действий:
- Перейти в справочник «Контрагенты» и выбрать интересующего.
- Нажать «ЭДО» → «Пригласить к обмену электронными документами».
- Заполнить «Идентификатор ЭДО», либо ввести название оператора контрагента.
- Указать организацию, электронный адрес, при необходимости распечатать «Соглашение о выборе ЭДО», подписать и прикрепить скан. Нажать «Отправить».
Настройка системы выполняется до 10 рабочих дней. После её завершения можно приступать к обмену электронными документами.
Роуминг ЭДО необходим для создания единой сети доверия и обеспечения возможности обмена юридически значимыми электронными документами. С её помощью разрабатываются единые требования к процедуре обмена электронными документами.
Продукты по направлению
Онлайн-сервис для организации электронного документооборота с контрагентами. Попробовать бесплатно!
Сервис для организации документооборота с Вашими контрагентами из программы 1С
Источник
Вопрос — Ответ
Для установки плагина, перейдите по ссылке AstralToolBox. Будет выполнена загрузка исполняемого файла установщика плагина, нажмите Сохранить файл:
После загрузки запустите и установите плагин. По завершению установки AsrtalToolBox будет запущен. При необходимости перезапустите браузер.
Для удаления плагина AsrtalToolBox нажмите меню Пуск — Все программы:
Найдите в списке программ папку AsrtalToolBox. Откройте ее и нажмите Деинсталлировать AsrtalToolBox:
Плагин AstralToolBox будет удален с компьютера.
Также удаление AstralToolBox можно выполнить из панели управления. Для этого зайдите в меню Пуск — Панель управления и выберите Программы — Удаление программы (если в панели управления выбран просмотр по категориям):
Либо в Пуск — Панель управления выберите Программы и компоненты (в случае если в панели управления выбран просмотр крупные или мелкие значки):
Откроется список установленных программ. Кликните по строке AstralToolBox и нажмите Удалить:
Плагин AstralToolBox будет удален с компьютера.
Чтобы посмотреть версию плагина AstralToolBox в системном трее наведите курсор на иконку плагина. Появиться всплывающее окно, где будет указана версия плагина AstralToolBox:
При клике по иконке AstralToolBox также отобразится версия плагина:
На данный момент действует Федеральный закон РФ от 06.04.2011 N 63-ФЗ «Об электронной подписи» , регламентирующий порядок использования электронной подписи.
В соответствии с п. 1 ст. 6 закона 63-ФЗ «Информация в электронной форме, подписанная квалифицированной электронной подписью (КЭП), признается электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью». Таким образом при подписании КЭП электронный документ признается юридически значимым на уровне федерального закона без выполнения каких-либо дополнительных условий.
Все, передаваемые через систему ЭДО документы, подписанные КЭП — юридически значимы, с контрагентом не нужно заключать никаких дополнительных соглашений — достаточно просто подключиться к системе ЭДО и подписать лицензионный договор с компанией, подключающей организацию к ЭДО.
Согласие на переход с бумажного документооборота на электронный может быть осуществлено в устной или письменной форме, а также путем совершения конклюдентных действий, т.е. действиями, выражающие волю какого-то лица установить правоотношение (например, принять приглашение о добавлении в контрагенты по ЭДО ).
В случае, если у компаний есть потребность детально прописать особенности взаимодействия с контрагентом, (например, каковы будут обязательства и ответственность сторон, в каких форматах будут передаваться документы, каким образом будет происходить исправление документов и т д.) — то лучше составить соглашение о порядке работы с электронными документами. Форма соглашения может быть любая, соглашение можно составить в электронном виде и подписать КЭП в системе ЭДО.
Если выставленный первичный учетный документ ошибочно признан и подписан обеими сторона сделки, то для лишения этого документа юридической значимости необходимо провести процедуру его аннулирования.
- Инициатором аннулирования, как правило, выступает та сторона, которая обнаружила допущенную ошибку.
- Аннулирование доступно только для документооборотов в статусе “Завершен”, кроме Неформализованных документов без запроса ответной подписи.
- Аннулирование электронного первичного документа, по которому цикл обмена завершен, производится из режима просмотра первичного документа.
- Если электронный документ выставлен ошибочно, то для лишения этого документа юридической значимости необходимо провести процедуру его аннулирования.
- Сторона, которая инициирует аннулирование документа, посылает через оператора ЭДО предложение об аннулировании документа (ПОА) контрагенту с указанием причины аннулирования. После принятия аннулирования первичного документа, процедура аннулирования будет завершена. Ранее оформленный электронный первичный документ утратит юридическую силу.
- Если вторая сторона не хочет признавать документ недействительным, она может отказать в аннулировании. При этом документ сохранит юридическую значимость.
Операторы ЭДО, которые поддерживают аннулирование
Наименование оператора
Аннулирование
ПАО «Мобильные ТелеСистемы»
ИНФОТЕКС Интернет Траст (VipNet ЭДО Документ)
СТЭК НТЦ (СТЭК-ТРАСТ)
EDI (Electronic Data Interchange, Электронный обмен данными) — технология, позволяющая обмениваться коммерческой информацией между организациями в структурированном цифровом виде, основанном на регламентированных форматах и стандартах сообщений.
EDI предлагает обмен такими документами, как каталог товаров, заказ на поставку товара, подтверждение заказа, уведомление об отгрузке, инвойс, акт сверки взаиморасчетов и другие. Все эти документы формализованы и создаются согласно определенным EDI-стандартам.
Внедрение EDI (электронного обмена данными) стало большим шагом к повышению качества взаимного сотрудничества, упрощению и увеличению скорости работы с поставщиками. EDI значительно отличается от обычной электронной почты, при использовании которой информация передается в неструктурированном формате. Cтруктурированный же формат EDI гарантирует понимание полученных электронных документов всеми участниками процесса обмена.
ЭДО — это обмен юридически значимыми документами в соответствии с законами РФ, EDI это международный стандарт. В РФ EDI в основном применяется для обмена заказами, каталогами товаров и т.д. Используется у крупных/средних ритейлеров. Если говорить про процесс, то сначала у ритейлера идет EDI (каталог-выбор позиции-заказ), а потом идет сделка, где уже есть договор, счета, УПД — тут и появляется ЭДО.
Электронный документ — это оригинал документа, обладающий юридической силой, подписанный электронной подписью. Его можно представлять в ФНС и суды.
Типы электронных документов
С массовым переходом контролирующих органов на электронный документооборот, у предпринимателей появилась возможность сдавать отчетность, то есть документацию, связанную с налоговым учетом, в электронном виде, что предусматривает, в частности, ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» .
Наряду с документами для целей регламентированного учета, существуют неформализованные документы для оформления взаимоотношений с контрагентами и прочими лицами.
Формализованные электронные документы – это документы, для которых законодательством были утверждены формы и форматы обменов ими. Формализация электронных документов по актуальным вариантам, утвержденным ФНС, помогает налоговым органам автоматизировать их прием при проверках и сократить время на этот процесс. ПО налоговых органов умеет автоматически обрабатывать такие документы.
Что касается неформализованных документов, это акты, которые не имеют строгих требований к оформлению, поскольку не предназначены для обработки специализированным ПО. Проще говоря, это документация и корреспонденция, использующаяся в гражданско-правовых отношениях и не представляющая интереса для государственных органов. Тем не менее, они также могут подписываться ЭП.
Электронный документооборот — обмен электронными документами между организациями по телекоммуникационным каналам связи оператора ЭДО.
Электронный документооборот (ЭДО) происходит через систему оператора ЭДО, включенного в сеть доверия ФНС РФ. Одна организация отправляет другой файл документа. Адресат получает его через несколько секунд на своем ПК. Процесс можно сравнить с электронной почтой. При передаче документа оператор автоматически проверяет легитимность электронной подписи, которой завизирован документ, и соответствие формата документа требованиям законодательства.
Электронная подпись (ЭП) — файл, который создается средствами криптографической защиты информации.
Подписание — процесс формирования файла электронной подписи для конкретного документа.
Таким образом, частый вопрос «Как поставить электронную подпись на документ» не совсем корректный, т.к. на электронный документ подпись не ставится, она для него формируется.
Если сертификат храниться на ПК, съемном носителей или в реестре — пользователь нажимает кнопку «Отправить», система обращается к сертификату и формирует файл электронной подписи.
Электронная подпись бывает отсоединенной и присоединенной. Это зависит от того, как именно она прикреплена к документу. Отсоединенная подпись формируется в отдельном от документа файле. При создании присоединенной подписи, формируется файл, который содержит и саму подпись, и документ, к которому она относится.
После отправки подписанного документа, он поступает получателю. Если документ требует двусторонней подписи и не вызывает никаких вопросов, получатель подписывает его электронной подписью или отказывает в подписи и запрашивает корректировку. Движение документа отправитель и получатель могут отследить благодаря статусам в клиентском приложении. После того, как документы подписали обе стороны, в него невозможно внести изменения.
Если документ должен подписать только отправитель, документооборот по нему считается завершенным после того, как получатель получил его, а оператор ЭДО зафиксировал этот факт.
Внедрение ЭДО позволит удобно и просто представлять электронные документы через интернет по требованию налоговых органов. ЭДО подходит как малому и среднему бизнесу, так и крупным предприятиям и холдингам.
Контрагент — это физическое или юридическое лицо, учреждение или организация, являющееся стороной в гражданско-правовых отношениях, при заключении договора. Контрагентом, по отношению друг к другу, является каждая из сторон. Каждый из партнеров, подписавших договор, является контрагентом. Контрагенты связаны теми или иными обязательствами согласно подписанному договору.
Какие бывают виды контрагентов
Ввиду многообразия договорных отношений в современном обществе, можно назвать огромное количество самых разных видов контрагентов. Ниже приведены основные из них:
Продавец (поставщик) — покупатель. Контрагенты по договору имущественного типа. Один из них (продавец) обязуется продать (поставить) товар заявленного качества, а другой (покупатель) приобрести его по оговоренной цене;
Страховщик — страхуемый. Это контрагенты по договору о предоставлении услуг (в данном случае — услуг страхования). Страховщик обязуется выплатить страхуемому оговоренную в договоре сумму при наступлении страхового случая. А тот, в свою очередь, обязуется внести страховой взнос;
Кредитор — заемщик. Это тоже контрагенты по договору о предоставлении услуг. Только в данном случае речь идёт об услугах кредитования. Заёмщик обязуется вернуть кредитору полученную от него сумму денег в оговоренные сроки и с определенными процентами;
Грузоотправитель — грузоперевозчик. Сюда же можно ещё добавить «грузоотправитель — грузополучатель». Это стороны контракта, связанного с перевозкой каких либо товаров. Грузоотправитель — тот, кто поставляет (продает) товар. Грузоперевозчик — тот, кто перевозит товар, а грузополучатель — тот, кто этот самый товар в итоге получает.
Арендодатель — арендатор. Контрагенты по договору, относящемуся к разновидности имущественных. Арендодатель — тот, кто за определенное вознаграждение, со стороны арендатора, сдаёт ему во временное пользование определенное движимое (например: автомобиль) или недвижимое (например: офисное помещение) имущество.
Залогодатель — залогодержатель. Такие типы контрагентов могут фигурировать, например, в дополнениях к договорам о выдаче займа или к договору аренды. Залогодатель передает залогодержателю определенное собственное имущество, служащее гарантией исполнения заключаемой по основному договору сделки (или гарантией сохранности и последующего возврата в надлежащем состоянии полученного в аренду имущества);
Даритель — одаряемый. Это стороны безвозмездного договора дарения. Даритель — это тот, кто передает одаряемому, указанное в договоре имущество, не требуя ничего взамен.
Заказчик — подрядчик. Это стороны договора подряда. Подрядчик обязуется перед заказчиком выполнить оговоренные работы в те сроки и с тем качеством, которые обозначены в заключенном между ними контракте.
Чтобы запустить плагин AstralToolBox от имени администратора зайдите Пуск — Все программы:
В списке программ найдите папку AsrtalToolBox. Откроет папку, затем кликните про строке AsrtalToolBox правой кнопкой, выберите Запуск от имени администратора:
Источник
