Эксель мгновенное заполнение не работает

Как в офисе.

Мало кому понравится долго и монотонно вводить одинаковые или однотипные данные в таблицу. Это довольно скучная работа, забирающая большое количество времени. В программе Excel имеется возможность автоматизировать ввод таких данных. Для этого предусмотрена функция автозаполнения ячеек. Посмотрим, как она работает.

Работа автозаполнения в Эксель

Автозаполнение в Microsoft Excel осуществляется с помощью специального маркера заполнения. Для того, чтобы вызвать этот инструмент нужно навести курсор на нижний правый край любой ячейки. Появится небольшой черный крестик. Это и есть маркер заполнения. Нужно просто зажать левую кнопку мыши и потянуть в ту сторону листа, где вы хотите заполнить ячейки.

То, как будут заполняться ячейки, уже зависит от того типа данных, который находится в исходной ячейке. Например, если там будет обычный текст в виде слов, то при перетягивании с помощью маркера заполнения производится его копирование в другие ячейки листа.

Автозаполнение ячеек числами

Чаще всего автозаполнение используется для ввода большого массива чисел, которые следуют по порядку. Например, в определенной ячейке стоит цифра 1, а нам нужно пронумеровать ячейки от 1 до 100.

Активируем маркер заполнения и проводим им вниз на необходимое количество ячеек.

Как видим, после этого весь нужный диапазон заполнился числами по порядку.

Но можно сделать ещё проще. Вам не нужно будет вызывать параметры автозаполнения. Для этого, когда тянете маркер заполнения вниз, то кроме зажатой левой кнопки мыши, нужно зажать ещё кнопку Ctrl на клавиатуре. После этого, заполнение ячеек числами по порядку происходит сразу же.

Существует также способ сделать автозаполнения ряда прогрессии.

Вносим в соседние ячейки два первых числа прогрессии.

Инструмент «Заполнить»

В программе Excel есть также отдельный инструмент, которые называется «Заполнить». Расположен он на ленте во вкладке «Главная» в блоке инструментов «Редактирование».

1. Заносим данные в любую ячейку, а затем выделяем её и диапазон ячеек, который собираемся заполнить.

С помощью данного инструмента можно также заполнить ячейки прогрессией.

Заносим число в ячейку и выделяем диапазон ячеек, который будет заполняться данными. Жмем на кнопку «Заполнить», а в появившемся списке выбираем пункт «Прогрессия».

Кроме того, в отдельных случаях, устанавливаются единицы измерения.

Когда все настройки внесены, жмем на кнопку «OK».

Автозаполнение формулами

Одним из основных инструментов Excel являются формулы. При наличии в таблице большого числа одинаковых формул можно также воспользоваться функцией автозаполнения. Суть не меняется. Нужно тем же способом маркера заполнения скопировать формулу в другие ячейки. При этом, если в формуле содержатся ссылки на другие ячейки, то по умолчанию при копировании таким способом координаты их меняются по принципу относительности. Поэтому, такие ссылки называют относительными.

Если вы хотите, чтобы при автозаполнении адреса стали фиксированными, то нужно в исходной ячейке перед координатами строк и столбцов поставить знак доллара. Такие ссылки называются абсолютными. Затем, производится обычная процедура автозаполнения с помощью маркера заполнения. Во всех заполненных таким способом ячейках формула будет абсолютно неизменная.

Урок: Абсолютные и относительные ссылки в Excel

Автозаполнение другими значениями

Кроме того, в программе Excel предусмотрено автозаполнение другими значениями по порядку. Например, если вы введете какую-нибудь дату, а затем, воспользовавшись маркером заполнения, выделите другие ячейки, то весь выбранный диапазон окажется заполненный датами в строгой последовательности.

Точно так же, можно произвести автозаполнение по дням недели (понедельник, вторник, среда. ) или по месяцам (январь, февраль, март. ).

Более того, если в тексте будет любая цифра, то Эксель распознает её. При использовании маркера заполнения произойдет копирование текста с изменением цифры по нарастающей. Например, если вы запишите в ячейку выражение «4 корпус», то в других ячейках, заполненных с помощью маркера заполнения, это название преобразится в «5 корпус», «6 корпус», «7 корпус» и т.д.

Добавление собственных списков

Возможности функции автозаполнения в Excel не ограничивается определенными алгоритмами или предустановленными списками, такими как, например, дни недели. При желании пользователь может в программу добавить свой личный список. Тогда, при записи в ячейку любого слова из элементов, которые находятся в перечне, после применения маркера заполнения, данным списком будет заполнен весь выделенный диапазон ячеек. Для того, чтобы добавить свой список, нужно выполнить такую последовательность действий.

Делаем переход во вкладку «Файл».

Как видим, автозаполнение в Экселе является очень полезным и удобным инструментом, который позволяет значительно сэкономить время на добавлении одинаковых данных, повторяющихся списков, и т.д. Преимуществом этого инструмента является и то, что он настраиваемый. В него можно вносить новые списки или изменять старые. Кроме того, с помощью автозаполнения можно произвести быстрое заполнение ячеек различными видами математических прогрессий.

Источник

Автозаполнеть может не работать

Office 365 ProPlus переименован в Майкрософт 365 корпоративные приложения. Для получения дополнительной информации об этом изменении прочитайте этот блог.

Симптомы

Введите текст в ячейке в Microsoft Excel. Первые несколько символов текста, которые вы введите, соответствуют существующей записи в этом столбце. В этом случае функция автозаполнена не может автоматически заполнять оставшиеся символы.

Причина

В Microsoft Excel случае функция автозаполнений может не заполнять оставшиеся символы, если алгоритм, Excel, обнаруживает строку загона в списке.

Дополнительные сведения

Пример

При использовании действий в следующем примере функция Auto-Complete не функционирует должным образом.

Сохраните и закройте открытые книги, а затем создайте новую книгу.

В ячейке A1 введите ABC в верхнем шкафу.

В ячейке A2 введите в нижнем шкафу и не нажимай кнопку ENTER.

Функция Auto-Complete автоматически вставляет ABC в ячейку A2.

Продолжайте вводить abc в нижнем шкафу в ячейке A2 и нажмите кнопку ENTER.

При этом перезаписывалось текст, предложенный автозаполненкой.

В ячейке B1 введите ABC в верхнем шкафу.

В ячейке B2 введите в нижнем шкафу и не нажимай кнопку ENTER.

Функция Auto-Complete не предлагает автоматически «ABC» в ячейке B2, как это делается на шаге 3.

Так как символы в ячейке A1 — это все верхний шкаф, а символы в ячейке A2 — нижние, Microsoft Excel определяет, что строка 1 — это строка заголовка списка. Алгоритм для функции автозаполнений не создает предложенный текст, если первая строка считается строкой заглавной строки списка. Это поведение также происходит, если символы в ячейке A2 являются верхним и нижним шкафом.

Источник

Использование функции мгновенного заполнения в Excel

Функция мгновенного заполнения автоматически подставляет данные, когда обнаруживает закономерность. Например, с помощью мгновенного заполнения можно разделять имена и фамилии из одного столбца или объединять их из двух разных столбцов.

Примечание: Функция мгновенного заполнения доступна только в Excel 2013 и более поздних версий.

Предположим, что столбец A содержит имена, столбец B — фамилии, а вы хотите заполнить столбец C сочетаниями имен и фамилий. Если ввести полное имя в столбец C, функция мгновенного заполнения заполнит остальные ячейки соответствующим образом.

Введите полное имя в ячейке C2 и нажмите клавишу ВВОД.

Начните вводить следующее полное имя в ячейке C3. Excel определит закономерность и отобразит предварительное изображение остальной части столбца, заполненной объединенным текстом.

Для подтверждения предварительного просмотра нажмите клавишу ВВОД.

Если вариант заполнения не выводится, вероятно, эта функция не включена. Вы можете выбрать Данные > Мгновенное заполнение, чтобы применить заполнение вручную или нажать клавиши CTRL+E. Чтобы включить мгновенное заполнение, выберите Сервис > Параметры > Дополнительно > Параметры правки и установите флажок Автоматически выполнять мгновенное заполнение.

Предположим, что столбец A содержит имена, столбец B — фамилии, а вы хотите заполнить столбец C сочетаниями имен и фамилий. Если ввести полное имя в столбец C, функция мгновенного заполнения заполнит остальные ячейки соответствующим образом.

Введите полное имя в ячейке C2 и нажмите клавишу ВВОД.

Выберите Данные > Мгновенное заполнение или нажмите клавиши CTRL+E.

Excel определит закономерность в ячейке C2 и заполнит ячейки ниже.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

Источник

Мгновенное заполнение в Excel. Плюсы и минусы

Начиная с версии Excel 2013 на вкладке «Данные» в группе «Работа с данными» появилась новая функция — «Мгновенное заполнение» (Flash Fill) .

Это команда для быстрого ввода значений. Да не простого ввода, а интеллектуального, основанного на обработке определенного объема информации. Функция умеет заполнять столбец данными, полученными на основе анализа соседних столбцов и примеров заполнения, указанных пользователем. Общая схема следующая:

Примеры данных нужно вводить для того, чтобы Excel смог определить шаблон, по которому вы хотите заполнить столбец. Чем больше примеров и чем строже шаблон — тем больше вероятность того, что «Мгновенное заполнение» сработает корректно. Рассмотрим несколько типичных кейсов, в которых данная команда может оказаться отличным решением.

Работа со списками Ф.И.О.

Когда Ф.И.О. записаны целиком в одной ячейке, бывает необходимо вытащить их оттуда и поместить в отдельные столбцы. Или наоборот, собрать в одну колонку из нескольких исходных. Или же собрать, но оставить фамилии целиком, а для имен и отчеств — лишь первую букву. Конечно, подобные задачи решаются и без мгновенного заполнения (иначе, как бы мы жили до Excel 2013?). Примеры решений можно увидеть здесь , здесь и здесь . Однако, мгновенное заполнение позволяет выполнить задачу еще более изящно. В данном случае команда реагирует на шаблоны, которые задаются в примерах (например, «извлечь слово слева от первого пробела»).

Изменение регистра текста

К сожалению, в отличие от Word, в Excel нет кнопки, которая позволила бы изменить регистр выделенного текста в один клик. Если вам понадобилось изменить регистр в целом столбце, то новая функция вполне может помочь. Делаем все как и в предыдущем кейсе — записываем пример текста в первую строку, а затем применяем команду. В результате получаем столбец с текстом в нужном регистре. Шаблон, который распознала программа — «регистр всех символов — верхний».

Составление простых шаблонных фраз

Если нужно составить на основе числовых данных множество шаблонных фраз (например, «. числа продали товара на сумму . рублей», где вместо отточий нужно подставлять различные даты и суммы), то в первую очередь смотрят в сторону конкатенации (или попросту «сцепки»). А можно воспользоваться мгновенным заполнением. Быстрее и эффектнее.

Извлечение названий файлов из списка или URL

Если к Вам попала база, содержащая полные адреса файлов в интернете, на сервере или на локальном диске, то возможно потребуется извлечь их имена, отбросив все лишнее. Если адреса внесены без ошибок и однотипны, то новая функция вполне справится с этой задачей. В данном случае Excel определил алгоритм заполнения как «скопировать все, что следует за последним слэшем (/), кроме расширения, отделенного точкой».

Ключевые недостатки «Мгновенного заполнения»

К сожалению, при все своей технологичности и удобстве, новая команда имеет ряд недостатков, которые в некоторых случаях делают ее совершенно непригодной для использования.

• После ее применения данные вставляются как значения. Это влечет за собой сразу две проблемы. Во-первых, данные будут необновляемыми. То есть при внесении изменений в исходные столбцы придется повторить всю операцию с самого начала. Во-вторых, отсутствие формул не позволит найти причину ошибки, если таковая обнаружится в полученных данных (нельзя будет поэтапно вычислить формулу, разобрать ее на кусочки и найти место, где возникла проблема).
• Вероятность некорректного заполнения данных после применения функции достаточна высока. Она прямо пропорциональна сложности «шаблона», который пытается сформировать Excel на основе введенных в первые ячейки примеров. Чем сложнее шаблон (а может быть, его и вовсе нет), тем больше вероятность ошибки. Причем программа никак не оповещает нас о том, насколько она уверена в своей правоте и смогла ли определить алгоритм. Ошибку в данных Excel допустит, не ставя нас в известность. Поэтому старайтесь задавать максимально понятные шаблоны и максимально четко структурировать исходную информацию. Например, извлекая имена, Excel может ошибиться, если в списке в каком то Ф.И.О. не окажется отчества.

Источник