Эксель настроить панель быстрого доступа

Microsoft Excel

трюки • приёмы • решения

Как в Excel 2013 настроить панель быстрого доступа

Если при работе вам постоянно приходится переключать вкладки ленты, так как часто используемая вами команда оказывается за пределами экрана, этот совет вас заинтересует. Панель быстрого доступа всегда видна на экране вне зависимости от того, какая вкладка ленты открыта. Если правильно настроить панель быстрого доступа, часто используемые команды всегда будут у вас под рукой.

Панель быстрого доступа не отображается только при скрытой строке заголовка. Чтобы скрыть строку заголовка, выберите вариант Автоматически скрывать ленту в меню Параметры отображения ленты в строке заголовка.

О панели быстрого доступа

По умолчанию панель быстрого доступа расположена в левой части строки заголовка Excel. На этой панели расположены при инструмента:

• Сохранить — сохраняет активную книгу;
• Отменить — отменяет последнее действие;
• Вернуть — аннулирует последнюю отмену.

Команды на панели быстрого доступа всегда отображаются как маленькие пиктограммы, без текста. Наведя указатель мыши на пиктограмму, вы увидите название команды и ее краткое описание. Насколько мне известно, количество пиктограмм, которые можно добавить на панель быстрого доступа, не ограничено. Однако они всегда располагаются на панели быстрого доступа в один ряд. Если пиктограмм становится так много, что они не умещаются по ширине окна, в конце панели инструментов появляется дополнительная пиктограмма Другие элементы управления. Если нажать ее, скрытые пиктограммы панели быстрого доступа появятся во всплывающем окне.

Добавление новых команд

Добавить новую команду на панель быстрого доступа можно тремя способами.

• Щелкнуть на панёли быстрого доступа на раскрывающемся элементе управления, выглядящем как указывающая вниз стрелка. Он находится в правой части панели (рис. 2.1). В списке содержится несколько распространенных команд. Выберите команду из списка, и Excel добавит ее на панель быстрого доступа.
• Нажать правой кнопкой мыши любой элемент управления на ленте и выполнить команду Добавить на панель быстрого доступа. Этот элемент окажется на панели быстрого доступа крайним справа.
• Открыть раздел Панель быстрого доступа в окне Параметры Excel. Чтобы быстро попасть в это диалоговое окно, необходимо щелкнуть правой кнопкой мыши на панели быстрого доступа или элементе управления Лента, а затем выполнить команду Настроить панель быстрого доступа.

Рис. 2.1. Раскрывающееся меню на панели быстрого доступа позволяет добавить на нее новый элемент

На рис. 2.2 изображен раздел Панель быстрого доступа окна Параметры Excel. В левой части окна мы видим список команд Excel, а справа перечислены те, которые уже находятся на панели быстрого доступа. Над перечнем команд слева есть список, позволяющий фильтровать этот перечень. Выберите элемент из раскрывающегося списка, и программа отобразит только команды, которые касаются данного элемента.

Некоторые элементы раскрывающегося списка описаны ниже:

• Часто используемые команды — содержит команды, к которым часто прибегает пользователь Excel;
• Команды не на ленте — содержит список команд, которые вы не можете выполнить через ленту;
• Все команды — отображает полный список команд Excel;
• Макросы — выводит список всех доступных макросов;
• Вкладка «Файл» — отображает команды, доступные в меню Файл;
• Вкладка «Главная» — отображает все команды, доступные при активной вкладке Главная.

Кроме того, в данном списке содержатся записи, соответствующие всем остальным вкладкам. Например, если вы хотите добавить команду, отображающую окно Параметры Excel, то в этом списке она будет называться Параметры, а не Параметры Excel.

Рис. 2.2. Использование раздела Панель быстрого доступа в окне Параметры Excel для настройки панели быстрого доступа

Некоторые команды просто отсутствуют. Например, хорошо бы на панели быстрого доступа иметь команду, включающую и отключающую разрыв страницы на листе. Однако добавить такую команду на панель быстрого доступа нельзя. Единственный способ выполнить ее — перейти в раздел Дополнительно и установить флажок Показывать разбиение на страницы.

Чтобы добавить элемент на панель быстрого доступа, выберите его из списка слева и нажмите Добавить. Если вы добавите на панель быстрого доступа макрос, можно будет нажать кнопку Изменить и изменить текст названия, а также выбрать новую пиктограмму для обозначения макроса.

Обратите внимание еще на один раскрывающийся элемент, расположенный над списком справа. Он позволяет создать панель быстрого доступа, которая будет действовать лишь в конкретной книге. Такая возможность особенно удобна, если вы собираетесь добавлять на панель быстрого доступа определенной книги специфические макросы. Как правило, вы будете пользоваться настройкой Для всех документов (по умолчанию).

Ситуаций, в которых вам может понадобиться воспользоваться разделом Панель быстрого доступа в окне Параметры Excel, всего две: при добавлении команды, отсутствующей на ленте, и при добавлении макрокоманды. Во всех других случаях гораздо проще найти команду на ленте, щелкнуть на ней правой кнопкой мыши и выбрать вариант Добавить на панель быстрого доступа. Только вы решаете, какие команды будут находиться на панели быстрого доступа. В принципе, если вы заметите, что часто пользуетесь какой-либо командой, ее следует добавить на панель быстрого доступа.

Выполнение других операций

Вот еще некоторые действия, которые можно выполнять с помощью панели быстрого доступа.

• Переупорядочивать пиктограммы на панели быстрого доступа. Если вы хотите изменить последовательность расположения пиктограмм на вашей панели быстрого доступа, то можете сделать это в разделе Настроить ленту окна Параметры Excel Выберите команду, а потом с помощью стрелок ↑ и ↓, справа переместите пиктограмму.
• Отображать панель быстрого доступа под лентой. Чтобы изменить расположение панели быстрого доступа, нажмите расположенную рядом с ней стрелку и выполните команду Разместить под лентой.
• Удалять пиктограммы с панели быстрого доступа. Простейший способ удалить пиктограмму с панели быстрого доступа — щелкнуть на символе правой кнопкой мыши и выбрать Удалить с панели быстрого доступа. Можно также воспользоваться разделом Панель быстрого доступа в окне Параметры Excel. Просто выберите команду в списке справа и нажмите кнопку Удалить.
• Совместно использовать панель быстрого доступа. Пользуйтесь элементом Импорт и экспорт, чтобы сохранить файл, в котором содержатся сделанные вами настройки панели быстрого доступа. После этого вы сможете использовать файл совместно с коллегами. К сожалению, в этом файле также сохранятся и любые настройки ленты, которые вы могли успеть сделать. Иными словами, вы не можете дать в совместное использование панель быстрого доступа, не предоставив при этом ваших настроек ленты.
• Сбрасывать настройки панели быстрого доступа. Если вы хотите вернуть панель быстрого доступа в исходное состояние, откройте раздел Панель быстрого доступа в окне Параметры Excel, нажмите Сброс и выберите вариант Сброс только панели быстрого доступа. Все ваши настройки будут отменены, а на панели быстрого доступа останутся только три исходные команды.

Источник

Настройка панели быстрого доступа

Панель быстрого доступа настраивается и содержит набор команд, которые не зависят от вкладки, отображаемой в данный момент на ленте. Вы можете переместить панель быстрого доступа в одно из двух возможных мест, а также добавлять на нее кнопки для выполнения различных команд.

Размер кнопок, представляющих команды, увеличить с помощью параметра Microsoft Office нельзя. Для этого можно только уменьшить разрешение экрана.

Панель быстрого доступа нельзя отобразить в виде нескольких строк.

На панель быстрого доступа можно добавлять только команды. На нее нельзя добавлять содержимое большинства списков, таких как значения отступов и интервалов или отдельные стили, доступные на ленте. Однако вы можете настроить ленту в Office, чтобы настроить ее нужным образом. Например, можно создавать собственные вкладки и группы для часто используемых команд.

Предполагаемое действие:

Показать или скрыть панель быстрого доступа

Щелкните левый левый верхний угол над лентой и сделайте следующее:

Если отображается панель быстрого доступа, выберите скрыть панель быстрого доступа.

Если панель быстрого доступа скрыта, выберите Показать панель быстрого доступа.

Перемещение панели быстрого доступа

Существует два варианта размещения панели быстрого доступа.

Левый верхний угол в заголовке. (расположение по умолчанию)

Расположение панели быстрого доступа можно перемещать между собой.

Нажмите кнопку Настройка панели быстрого доступа .

В списке выберите показать под лентой

или Показать над лентой.

Если панель быстрого доступа находится под лентой, вы можете показать или скрыть метки команд.

Нажмите кнопку Настройка панели быстрого доступа .

В списке выберите команду Показать подписи

команд

или Скрыть метки команд.

Обратите внимание на то, что команды можно настроить в меню Параметры (Параметры> параметры> панели быстрого доступа).

Добавление команды на панель быстрого доступа

Чтобы отобразить команду, которую необходимо добавить на панель быстрого доступа, выберите соответствующую вкладку или группу на ленте.

Щелкните правой кнопкой мыши команду, а затем в контекстном меню выберите пункт Добавить на панель быстрого доступа.

Добавление команды, которая не находится на ленте, на панель быстрого доступа

Нажмите кнопку Настройка панели быстрого доступа и выберите в меню пункт Другие команды.

В списке Выбрать команды из выберите пункт Команды не на ленте.

Найдите в списке нужную команду и нажмите кнопку Добавить.

Совет: Если в списке Команды не в списке ленты нет нужной команды, попробуйте выбрать команду Выбрать команды из для параметра Все команды.

Удаление команды с панели быстрого доступа

Щелкните правой кнопкой мыши команду, которую необходимо удалить с панели быстрого доступа, и выберите в контекстном меню пункт Удалить с панели быстрого доступа.

Изменение порядка команд на панели быстрого доступа

Щелкните правой кнопкой мыши панель быстрого доступа и выберите в контекстном меню пункт Настройка панели быстрого доступа.

В окне Настройка панели быстрого доступа щелкните команду, которую необходимо переместить, и щелкните стрелку Переместить вверх или Переместить вниз.

Группировка команд путем вставки разделителя между ними

Команды можно сгруппировать с помощью разделителя, чтобы панель быстрого доступа выглядела как содержащая разделы.

Щелкните правой кнопкой мыши панель быстрого доступа и выберите в контекстном меню пункт Настройка панели быстрого доступа.

В списке Выбрать команды из выберите элемент Часто используемые команды.

Выберите и нажмите кнопку Добавить.

Чтобы поместить разделитель в нужно место, используйте стрелки Переместить вверх и Переместить вниз.

Перемещение панели быстрого доступа

Существует два варианта размещения панели быстрого доступа.

Левый верхний угол в заголовке. (расположение по умолчанию)

Если текущее расположение панели быстрого доступа вас не устраивает, вы можете переместить ее в другое место. Если вам кажется, что место рядом со значком программы расположено слишком далеко от рабочей области, вы можете перенести панель поближе. Когда панель расположена под лентой, она несколько ограничивает размер рабочей области. Поэтому если вы хотите ее расширить, лучше оставить панель быстрого доступа там, где она находится по умолчанию.

Щелкните Настроить панель быстрого доступа (справа от панели быстрого доступа).

Выберите в списке пункт Разместить под лентой или Разместить над лентой.

Настройка панели быстрого доступа с помощью команды «Параметры»

С помощью команды Параметры можно добавлять команды на панель быстрого доступа, удалять их и изменять их порядок.

Откройте вкладку Файл.

Нажмите кнопку Параметры.

Нажмите кнопку Панель быстрого доступа.

Внесите необходимые изменения.

Восстановление параметров по умолчанию панели быстрого доступа

Щелкните правой кнопкой мыши панель быстрого доступа и выберите в контекстном меню пункт Настройка панели быстрого доступа.

В окне Настройка панели быстрого доступа нажмите кнопку Восстановить параметры по умолчанию и выберите команду Восстановить только панель быстрого доступа.

Экспорт настроенной панели быстрого доступа

Настройки ленты и панели быстрого доступа можно экспортировать в файл, который другие сотрудники могут импортировать и использовать на своих компьютерах.

Откройте вкладку Файл.

В меню Справка выберите пункт Параметры.

Нажмите кнопку Панель быстрого доступа.

Щелкните элемент Импорт и экспорт и выберите команду Экспорт всех настроек.

Дополнительные сведения о настройке ленты см. в Office.

Импорт настроенной панели быстрого доступа

Можно импортировать файл настроек, чтобы изменить текущий внешний вид ленты и панели быстрого доступа. Импорт настроек позволяет обеспечить одинаковый внешний вид приложений Microsoft Office у всех сотрудников или просто на разных компьютерах.

Важно: При импорте файла настроек ленты все настроенные ранее параметры ленты и панели быстрого доступа будут потеряны. Если может потребоваться восстановление текущих параметров, их следует экспортировать перед импортом файла настроек.

Откройте вкладку Файл.

В меню Справка выберите пункт Параметры.

Нажмите кнопку Панель быстрого доступа.

Щелкните элемент Импорт и экспорт и выберите команду Импорт файла настроек.

Дополнительные сведения о настройке ленты см. в Office.

Причины появления значка в виде зеленого шара

Значок зеленого шара отображается в том случае, если на панель быстрого доступа после настройки ленты была добавлена пользовательская группа или команда, однако ей не был назначен значок.

Этот значок используется в следующих случаях:

при добавлении пользовательской группы на панель быстрого доступа;

чтобы можно было отличить настроенную пользователем ленту от ленты по умолчанию.

Добавление значка, представляющего пользовательскую группу или команду

Откройте вкладку Файл.

В группе Справка нажмите кнопку Параметры.

Нажмите кнопку Настройка ленты.

В окне Настройка ленты в списке Настройка ленты выберите добавленную пользовательскую группу или команду.

Щелкните элемент Переименовать, а затем в списке Символ щелкните значок.

В диалоговом окне Переименование нажмите кнопку ОК.

Нажмите кнопку ОК, чтобы сохранить параметры и увидеть результат.

Дополнительные сведения о настройке ленты см. в Office.

Источник