Электронный документооборот как настроить роуминг

Настройка роуминга в 1С-ЭДО

Настройка роуминга, в зависимости от оператора ЭДО контрагента, может выполняться через отправку приглашения (автоматический роуминг) или через отправку заявки на ручную настройку роуминга из программы 1С.

1. НАСТРОЙКА ОБМЕНА ПО ПРИГЛАШЕНИЮ (АВТОМАТИЧЕСКИЙ РОУМИНГ)

1.1. Если пользователь сервиса 1С-ЭДО и его контрагент подключены к ЭДО через одного из операторов ЭДО СФ, входящих в 1С-ЭДО:

АО «Калуга Астрал» (ИНН 4029017981, ОГРН 1024001434090, идентификатор ОЭД: 2AE), официальный сайт оператора http://astral.ru.

ООО «Компания «Тензор» (ИНН 7605016030, ОГРН 1027600787994, идентификатор ОЭД: 2BE), официальный сайт оператора http://sbis.ru.

ООО «Линк-сервис» (ИНН 7438014673, ОГРН 1027401869990, идентификатор ОЭД: 2BN), официальный сайт оператора http://link-service.ru.

ООО «ЭТП ГПБ» (ИНН 7724514910, ОГРН 1047796450118, идентификатор ОЭД: 2LB), официальный сайт оператора https://etpgpb.ru.

ЗАО «УДОСТОВЕРЯЮЩИЙ ЦЕНТР» (ИНН 5260112900, ОГРН 1025203039840, идентификатор ОЭД: 2BS), официальный сайт оператора https://ekey.ru.

ЗАО «ТаксНет» (ИНН 1655045406, ОГРН 1021602855262, идентификатор ОЭД: 2AK), официальный сайт оператора https://tcrypt.ru.

то роуминг настраивать не нужно, он работает автоматически. Достаточно следовать инструкции по настройке соглашения об обмене электронными документами с контрагентами.

При настройке роуминга с оператором Тензор есть ряд особенностей. Подробнее тут .

Если пользователь сервиса 1С-ЭДО подключен через оператора ЭДО СФ Калуга Астрал, а его контрагент подключен через оператора ЭДО Такском, то подавать заявление на настройку роуминга также не следует. Настройка электронного документооборота с таким контрагентом производится по инструкции .

1.2. Пользователи сервиса 1С-ЭДО, которые выбрали при подключении к ЭДО оператора Калуга Астрал , могут настроить роуминг по приглашению также с операторами, поддерживающими технологию автоматического роуминга:

Источник

Роуминг

Технология обмена юридически значимыми электронными документами между операторами электронного документооборота

В среднем 3 рабочих дня, но так как процесс происходит на стороне каждого из операторов, то может потребоваться до 14 рабочих дней.

Тарифы как в Диадоке. Настройка роуминга для наших клиентов бесплатна, но у других операторов условия могут отличаться: нужно уточнять.

Данные вашей организации

Частые вопросы

Для настройки роуминга с физ. лицом предоставьте, пожалуйста, письмом на почту diadoc@skbkontur.ru следующую информацию:

1. ИНН, ФИО физ. лица и наименование его оператора ЭДО;
2. ИНН-КПП вашей организации, которая работает в Диадоке;
3. Письмо о выборе оператора. Шаблон такого заявления можно скачать по ссылке. Необходима цветная скан-копия заполненного шаблона с печатью и подписью уполномоченного лица, обязательно надо указать дату. Если нет возможности отправить скан-копию или фото, загрузите файл заявления и подпишите его на Контур.Крипто и отправьте нам.

Для настройки роуминга с организацией на стадии ликвидации предоставьте, пожалуйста, письмом на почту diadoc@skbkontur.ru следующую информацию:

• ИНН-КПП контрагента и наименование его оператора ЭДО;
• ИНН-КПП вашей организации, которая работает в Диадоке;
• Письмо о выборе оператора. Шаблон такого заявления можно скачать по ссылке. Необходима цветная скан-копия заполненного шаблона с печатью и подписью уполномоченного лица, обязательно надо указать дату. Если нет возможности отправить скан-копию или фото, загрузите файл заявления и подпишите его на Контур.Крипто и отправьте нам.

К сожалению, на Windows XP, Windows Vista и Windows Server 2008 используются устаревшие браузеры, в которых сайты могут работать некорректно.

1. Используйте ПК с более современной ОС (Windows 7, 8 или 10). Ознакомиться с техническими требованиями к рабочему месту можно здесь.
2. Если нет такой возможности, отправьте письмом на почту diadoc@skbkontur.ru следующую информацию:
   • ИНН-КПП контрагента и наименование его оператора ЭДО;
   • ИНН-КПП вашей организации, которая работает в Диадоке;
   • Письмо о выборе оператора. Шаблон такого заявления можно скачать по ссылке. Необходима цветная скан-копия заполненного шаблона с печатью и подписью уполномоченного лица, обязательно надо указать дату. Если нет возможности отправить скан-копию или фото, загрузите файл заявления и подпишите его на Контур.Крипто и отправьте нам.

Автороуминг — технология автоматической настройки роуминга через отправку приглашений.

Если в результатах поиска контрагентов у роумингового ящика (организация с пометкой «Роуминг») есть кнопка «Отправить приглашение» — оператор вашего контрагента поддерживает автороуминг, можно отправить приглашение * (отправка приглашения доступна из модуля для 1с). После того как контрагент примет приглашение будет автоматически настроен роуминг и можно будет начать обмен документами.

* — Если при поиске контрагента и отправке ему приглашения вы видите статус «Требуется настройка для обмена документами» (в том числе и у ящиков клиентов операторов Такском и Сервионика), то для отправки документов в этот ящик потребуется произвести настройку роуминга. Для этого выберите данную карточку контрагента и нажмите «Оставить заявку на настройку»(переход в форму заявки из модуля для 1с недоступен).

Источник

Роуминг ЭДО

Роуминг ЭДО — это функция обмена документами между контрагентами, которые зарегистрированы у разных операторов электронного документооборота. Не все ОЭД поддерживают функцию роуминга, но их список регулярно пополняется.

Что такое роуминг и зачем он нужен

Роуминг необходим организациям, которые являются участниками разных ОЭД для обеспечения возможности обмена документами. Внутренний процесс регулирует «РОСЭУ», она же выставляет требования для операторов.

Роуминг между операторами ЭДО необходим, так как без него обмен документами невозможен. «РОСЭУ» создают систему, в которой такой обмен становится возможным.

Функция роуминга выполняет ряд задач:

• Создание единой сети доверия.
• Обеспечение возможности обмена юридически значимыми электронными документами.
• Разработка единых требований к процедуре обмена ЭД.

На развитие сервиса влияют пользователи. ОЭД, между которыми чаще запрашивается обмен электронными документами, быстрее оказываются в списке тех, для кого он возможен.

Кто участвует в системе

В таблице на сайте «РОСЭУ» указано текущее состояние взаимодействия операторов электронных документов с двумя центрами: «Софтехно» и «НИИАС». Зелёным цветом выделено наличие подключения ОЭД к одному из центров.

Вторая таблица демонстрирует этап создания связи между операторами. В таблице отображается одно из пяти состояний:

• Состояние неготовности, при котором работы не ведутся.
• Выявление причин неудачной попытки тестового обмена.
• Выполняется доработка системы.
• Выполняется подготовка к промышленному использованию.
• Система запущена и работает стабильно.

Обмен документами возможен только на последнем этапе. Для каждого из операторов систему создают вручную, так как их механизмы работы отличаются. Этот процесс может занимать длительное время, которые уходит на работу с ошибками и доработку системы.

С какими проблемами можно столкнуться

Технология обмена находится в процессе постоянного улучшения и доработки связей. Это происходит вследствие того, что у разных ОЭД внутри системы устроены по-разному. На процесс создания системы обмена между операторами также влияют различия в формах электронных документов. Цель роуминга — добиться возможности обмена электронными документами в этих условиях. Однако, на данный момент обмен возможен не у всех операторов.

Сейчас список ОЭД, между которыми возможен обмен, относительно небольшой. Тем не менее, система постоянно совершенствуется и список пополняется. Насколько быстро происходит пополнение списка зависит, в том числе, от востребованности обмена между определёнными операторами.

Запуск системы занимает до десяти рабочих дней. В это время производят разработку системы, её тестирование и, соответственно, запуск. Однако не во всех случаях настройка происходит за это время. Например, если у ОЭД есть уникальный формат накладной, то другой оператор должен научиться её понимать. В этом случае, на запуск может понадобиться дополнительное время.

Настройка на сайте ГК «Астрал»

Запросить подключение можно в сервисе «Астрал.Роуминг ЭДО». Для этого нужно выполнить три действия:

• Ввести данные организации.
• Внести данные контрагентов.
• Проверить введённые данные.

Проверить статус заявление можно на соответствующей вкладке. Заявление проходит три этапа «Отправка» → «Обработка» → «Завершение». Для того чтобы узнать статус, достаточно ввести идентификатор и номер заявки.

В сервисе можно проверить, кто обменивается документами через АО «Калуга Астрал». Это делается через вкладку «Проверка контрагентов», где нужно внести их ИНН и КПП.

Общий список представлен во вкладке «Состояние роуминга». Там можно узнать, в каком состоянии находится связь между различными контрагентами и АО «Калуга Астрал». Полностью заполненная шкала и зелёный цвет свидетельствуют о промышленной эксплуатации, другие цвета говорят о том, что система ещё не запущена.

АО «Астрал» предлагает два продукта для ведения юридически значимого электронного документооборота: «1С-ЭДО» для тех, работает в одноимённой программе и веб-сервис «Астрал.ЭДО». Обе системы предоставляют возможность ведения внутреннего и внешнего документооборота и работе с контрагентами.

Настройка роуминга в 1С-ЭДО

В сервисе 1С-ЭДО настройка может происходить как автоматически, так и вручную по заявке.

Автоматическая настройка

Если пользователь сервиса и его контрагент поддерживают технологию 1С-ЭДО, то настройка может проходить в автоматическом режиме. На июнь 2020 года в этот список входят шесть операторов:

Перед работой достаточно создать профиль ЭДО и настроить обмен электронными документами с контрагентами. Это можно сделать из карточки организации в 1С, нажав кнопку «ЭДО» в правом верхнем углу и выполнив все необходимые действия.

Важно: для того чтобы пользователь мог настроить роуминг с оператором ООО «Компания «Тензор”», у него не должен быть запущен сервиса документооборота СБИС ЭДО.

Роуминг по заявке

Пользователи ОЭД АО «Калуга Астрал» могут производить обмен ЭД с операторами, которые не входят в основной список операторов, поддерживающих 1С-ЭДО. В перечень входят:

• «Производственная фирма „СКБ Контур“»;
• «Directum»;
• «КОРУС Консалтинг СНГ»;
• «Инфотекс Интернет Траст»;
• «Cryptex Ltd.»;
• «Эвотор ОФД»;
• «СТЭК НТЦ».

Для формирования заявки на роуминг в программе 1С нужно выполнить алгоритм действий:

• Перейти в справочник «Контрагенты» и выбрать интересующего.
• Нажать «ЭДО» → «Пригласить к обмену электронными документами».
• Заполнить «Идентификатор ЭДО», либо ввести название оператора контрагента.
• Указать организацию, электронный адрес, при необходимости распечатать «Соглашение о выборе ЭДО», подписать и прикрепить скан. Нажать «Отправить».

Настройка системы выполняется до 10 рабочих дней. После её завершения можно приступать к обмену электронными документами.

Роуминг ЭДО необходим для создания единой сети доверия и обеспечения возможности обмена юридически значимыми электронными документами. С её помощью разрабатываются единые требования к процедуре обмена электронными документами.

Продукты по направлению

Онлайн-сервис для организации электронного документооборота с контрагентами. Попробовать бесплатно!

Сервис для организации документооборота с Вашими контрагентами из программы 1С

Источник

Роуминг в СБИС

Роуминг нужен контрагентам, которые подключены к разным операторам ЭДО и хотят обмениваться электронными документами. Получать документы в роуминге — бесплатно, стоимость отправки зависит от лицензии.

Обмен в роуминге регулирует РОСЭУ — ассоциация «Разработчики и операторы систем электронных услуг». Она создала сеть доверия для обмена юридически значимыми электронными документами между операторами.

Для отправителя и получателя обмен документами в роуминге не отличается от ЭДО внутри одной сети.

Есть три способа настроить роуминг в СБИС:

• отправив заявку с сайта sbis.ru — подойдет для массовой и единичной отправки любым контрагентам;
• по приглашению из документа — подойдет для единичной отправки контрагентам, которые работают с операторами из списка;
• по приглашению карточки контрагента — подойдет для единичной отправки контрагентам, которые работают с другими операторами.

Как это работает

Когда документ поступает получателю, формируется извещение о получении документа.

1. Получатель открывает и проверяет документ, утверждает или отклоняет его.
2. При утверждении формируется уведомление о приеме, при отклонении — уведомление об уточнении.
3. Отправитель получает уведомление, если контрагент отклонил документ. Формируется уведомление о получении извещения об уточнении.

Между собой операторы ЭДО обмениваются логическими сообщениями и технологическими квитанциями.

Источник

Система ЭДО СБИС: возможности и роуминг с Диадоком

Расскажем о наших партнерах по роумингу, познакомим с системой СБИС и объясним, как обмениваться документами с ее пользователями с помощью Диадока.

О системе СБИС

Система электронного документооборота СБИС оператора ЭДО Тензор используется многими организациями. В ней, как и во всех подобных системах, можно создавать и передавать документы по зашифрованным каналам связи, согласовывать их, подписывать электронной подписью, пользоваться архивом документов. СБИС предлагает интеграцию с учетными системами, например, 1С, SAP или Docsvision.

С Диадоком роуминг налажен с 9 марта 2016 года.

Роуминг ЭДО с Диадоком

Роуминг это технология обмена юридически значимыми электронными документами между операторами электронного документооборота. Роуминг позволяет обмениваться документацией в электронном виде, даже если у вас и контрагента разные системы ЭДО.

Роуминг с Диадоком доступен для пользователей более 20 систем, в том числе СБИС.

Настройка роуминга

1. В веб-интерфейсе Диадока перейдите на вкладку «Контрагенты».
2. Через поиск по ИНН или названию найдите компанию с пометкой «Роуминг, Тензор».
3. Оформите заявку на настройку роуминга через кнопку «Оставить заявку на настройку».

Если вы не смогли найти необходимый ящик с пометкой «Роуминг», то оставьте заявку на настройку.

Обычно настройка роуминга занимает около трех рабочих дней. Но возможно, придется подождать до 14 рабочих дней, так как процесс происходит на стороне каждого из операторов.

Для клиентов Диадока настройка роуминга бесплатная, как и получение входящих документов. Условия других операторов, в том числе СБИС, лучше уточнить, они могут отличаться.

Подключение к ЭДО

Чтобы взаимодействовать с контрагентами, использующими СБИС, не обязательно подключать эту же систему. Через ЭДО от Диадока можно обмениваться документами с пользователями СБИС и других систем ЭДО. Оператор СКБ Контур заключил роуминговые соглашения с большинством провайдеров.

Обменивайтесь документами внутри сети и в роуминге, используйте все ключевые возможности ЭДО в Диадоке:

• Создание и отправка юридически значимых документов, подписанных квалифицированной электронной подписью.
• Безопасный обмен: перехват или подмена документа невозможны.
• Автоматическая проверка формата счетов-фактур, актов и накладных.
• Согласование документов внутри организации.
• Распределение входящих. Все документы можно отсортировать и отправить определенным работникам. У разных сотрудников и подразделений могут отличаться настройки доступа: каждый будет видеть и получать то, что необходимо ему.
• Подключение к системе любого количества работников.
• Бессрочное хранение документации: доступ остается у вас всегда, независимо от оплаченного периода. Для безопасности файл дублируется в нескольких экземплярах на разных серверах.
• Возможность передачи документов в контролирующие органы по требованию.
• Фиксация каждого этапа передачи в протокол: когда и кем документ был отправлен, получен, согласован, подписан.
• Круглосуточная техподдержка.

Автоматизировать обработку документов поможет дополнительная функциональность Диадока и интеграция сервиса с вашей системой учета:

• Готовые модули для 1С.
• Интеграционные решения для других учетных систем.
• Инструменты API.
• Настройка маршрутов согласования.
• Теги для быстрого и точного поиска.
• Опции для обработки отраслевых документов.
• Создание структурированного архива.

Источник