Excel как настроить точность

Содержание
  1. Задание точности округления
  2. Точность округления как на экране в Microsoft Excel
  3. Настройка округления как на экране
  4. Включение настройки точности как на экране в современных версиях Excel
  5. Включение настройки точности как на экране в Excel 2007 и Excel 2003
  6. Как повысить точность вычислений в Excel?
  7. Как задать точность вычислений в Excel?
  8. Как установить изменить точность отображения числа и результата вычислений?
  9. Как сделать чтобы не Округлял в Excel?
  10. Почему в Excel неправильно считает?
  11. Как сделать автоматическое округление в Excel?
  12. Как в Excel сделать округление в большую сторону?
  13. Как сделать так чтобы Excel считал автоматически?
  14. Как установить точность как на экране?
  15. Как сделать автоматическое вычисление в Excel?
  16. Как убрать округление числа в Эксель?
  17. Почему Excel округляет большие числа?
  18. Как округлить все числа в Excel?
  19. Почему формула в Excel не считает автоматически?
  20. Почему в Экселе не считает Автосумма?
  21. Почему не считает формулы в Excel?
  22. Как задать точность как на экране в Excel
  23. Рабочее пространство Excel
  24. Настройка округления как на экране
  25. Включение настройки точности как на экране в современных версиях Excel
  26. Как работает округление в Excel
  27. Закрепляем область ячеек в Excel
  28. Базовые понятия
  29. Закрепление и открепление областей 2003
  30. Установка удобного вида экрана
  31. Сохранение рабочей области Excel
  32. Как в Excel протянуть формулу на весь столбец?
  33. Закрепление областей в Эксель
  34. Как выделить область в Excel — Офис Ассист
  35. Выделение диапазона с помощью Shift и клавиш управления курсором
  36. Выделение текущей области
  37. Масштаб отображения листа Excel
  38. Как настроить точность как на экране
  39. Создание дубликата рабочего окна
  40. Заключение

Задание точности округления

Часто ошибки округлирования с плавающей за точкой могут повлиять на работу, задав для параметра Точность как отображаемая перед применением числового формата к данным. Этот параметр привяжет к значению каждого числа на этом сайте с точностью, которая отображается на этом.

Читайте также:  Как настроить флешку тп линк без диска

Примечание: Использование параметра Точность как отображаемого может привести к совокупным вычислениям, которые с течением времени могут сделать данные все более неточными. Используйте этот параметр только в том случае, если вы уверены, что отображаемая точность сохранит точность данных.

Выберите Файл > Параметры.

In Excel 2007: Click the Microsoft Office button , and then click Excel Options.

Нажмите кнопку Дополнительные,а затем в поле При вычислении данной книги установитеустановленный в поле Задайте точность и нажмите кнопку ОК.

Нажмите кнопку ОК.

Выберем ячейки, которые вы хотите отформатирование, на этом ячеек.

На вкладке Главная нажмите кнопку кнопку запускадиалогового окна .

В списке Числовые форматы выберите пункт Числовой.

В поле Число десятичных знаков введите требуемое число знаков после запятой.

Совет: Чтобы свести к минимуму любые эффекты арифметического хранения с плавающей замером точек, можно также с помощью функции ОКРУГЛ округления чисел до необходимого количества десятичных чисел.

Источник

Точность округления как на экране в Microsoft Excel

Производя различные вычисления в Excel, пользователи не всегда задумываются о том, что значения, выводящиеся в ячейках, иногда не совпадают с теми, которые программа использует для расчетов. Особенно это касается дробных величин. Например, если у вас установлено числовое форматирование, которое выводит числа с двумя десятичными знаками, то это ещё не значит, что Эксель так данные и считает. Нет, по умолчанию эта программа производит подсчет до 14 знаков после запятой, даже если в ячейку выводится всего два знака. Данный факт иногда может привести к неприятным последствиям. Для решения этой проблемы следует установить настройку точности округления как на экране.

Настройка округления как на экране

Но прежде, чем производить изменение настройки, нужно выяснить, действительно ли вам нужно включать точность как на экране. Ведь в некоторых случаях, когда используется большое количество чисел с десятичными знаками, при расчете возможен кумулятивный эффект, что снизит общую точность вычислений. Поэтому без лишней надобности этой настройкой лучше не злоупотреблять.

Включать точность как на экране, нужно в ситуациях следующего плана. Например, у вас стоит задача сложить два числа 4,41 и 4,34, но обязательным условиям является то, чтобы на листе отображался только один десятичный знак после запятой. После того, как мы произвели соответствующее форматирование ячеек, на листе стали отображаться значения 4,4 и 4,3, но при их сложении программа выводит в качестве результата в ячейку не число 4,7, а значение 4,8.

Это как раз связано с тем, что реально для расчета Эксель продолжает брать числа 4,41 и 4,34. После проведения вычисления получается результат 4,75. Но, так как мы задали в форматировании отображение чисел только с одним десятичным знаком, то производится округление и в ячейку выводится число 4,8. Поэтому создается видимость того, что программа допустила ошибку (хотя это и не так). Но на распечатанном листе такое выражение 4,4+4,3=8,8 будет ошибкой. Поэтому в данном случае вполне рациональным выходом будет включить настройку точности как на экране. Тогда Эксель будет производить расчет не учитывая те числа, которые программа держит в памяти, а согласно отображаемым в ячейке значениям.

Для того, чтобы узнать настоящее значение числа, которое берет для расчета Эксель, нужно выделить ячейку, где оно содержится. После этого в строке формул отобразится его значение, которое сохраняется в памяти Excel.

Включение настройки точности как на экране в современных версиях Excel

Теперь давайте выясним, как включить точность как на экране. Сначала рассмотрим, как это сделать на примере программы Microsoft Excel 2010 и ее более поздних версий. У них этот компонент включается одинаково. А потом узнаем, как запустить точность как на экране в Excel 2007 и в Excel 2003.

    Перемещаемся во вкладку «Файл».

Запускается дополнительное окно параметров. Перемещаемся в нем в раздел «Дополнительно», наименование которого значится в перечне в левой части окна.

После того, как перешли в раздел «Дополнительно» перемещаемся в правую часть окна, в которой расположены различные настройки программы. Находим блок настроек «При пересчете этой книги». Устанавливаем галочку около параметра «Задать точность как на экране».

  • После этого появляется диалоговое окно, в котором говорится, что точность вычислений будет понижена. Жмем на кнопку «OK».
  • После этого в программе Excel 2010 и выше будет включен режим «точность как на экране».

    Для отключения данного режима нужно снять галочку в окне параметров около настройки «Задать точность как на экране», потом щелкнуть по кнопке «OK» внизу окна.

    Включение настройки точности как на экране в Excel 2007 и Excel 2003

    Теперь давайте вкратце рассмотрим, как включается режим точности как на экране в Excel 2007 и в Excel 2003. Данные версии хотя и считаются уже устаревшими, но, тем не менее, их используют относительно немало пользователей.

    Прежде всего, рассмотрим, как включить режим в Excel 2007.

    1. Жмем на символ Microsoft Office в левом верхнем углу окна. В появившемся списке выбираем пункт «Параметры Excel».
    2. В открывшемся окне выбираем пункт «Дополнительно». В правой части окна в группе настроек «При пересчете этой книги» устанавливаем галочку около параметра «Задать точность как на экране».

    Режим точности как на экране будет включен.

    В версии Excel 2003 процедура включения нужного нам режима отличается ещё больше.

    1. В горизонтальном меню кликаем по пункту «Сервис». В открывшемся списке выбираем позицию «Параметры».
    2. Запускается окно параметров. В нем переходим во вкладку «Вычисления». Далее устанавливаем галочку около пункта «Точность как на экране» и жмем на кнопку «OK» внизу окна.

    Как видим, установить режим точности как на экране в Excel довольно несложно вне зависимости от версии программы. Главное определить, стоит ли в конкретном случае запускать данный режим или все-таки нет.

    Помимо этой статьи, на сайте еще 12336 инструкций.
    Добавьте сайт Lumpics.ru в закладки (CTRL+D) и мы точно еще пригодимся вам.

    Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

    Источник

    Как повысить точность вычислений в Excel?

    Выберите Файл > Параметры. и выберите «Параметры Excel». Щелкните «Дополнительные»,а затем в поле «При вычислении этой книги» установите в качестве отображаемой точности поле «Установить» и нажмите кнопку «ОК». Нажмите кнопку ОК.

    Как задать точность вычислений в Excel?

    Microsoft Excel 2010

    1. Переходим в меню «Файл».
    2. Нажимаем по пункту с названием «Параметры».
    3. В открывшемся окне параметров кликаем по пункту «Дополнительно».
    4. Ставим галочку напротив опции «Задать точность как на экране» в блоке настроек «При пересчете этой книги».

    Как установить изменить точность отображения числа и результата вычислений?

    Жмем на символ Microsoft Office в левом верхнем углу окна. В появившемся списке выбираем пункт «Параметры Excel» . В открывшемся окне выбираем пункт «Дополнительно» . В правой части окна в группе настроек «При пересчете этой книги» устанавливаем галочку около параметра «Задать точность как на экране» .

    Как сделать чтобы не Округлял в Excel?

    В меню Формат выберите пункт ячейки и откройте вкладку число . В списке категории выберите числового значения, Денежный , Финансовый , Процент или Экспоненциальный в зависимости от данных ячейки. В поле Число десятичных знаков введите число знаков после запятой, которые вы хотите отображать.

    Почему в Excel неправильно считает?

    Одной из самых распространенных причин, по которой Эксель вообще не считает или не правильно считает формулы, является неверно выставленный формат ячеек. … В других случаях, если формат не соответствует сути рассчитываемых данных, результат, выводимый в ячейку, может отображаться некорректно.

    Как сделать автоматическое округление в Excel?

    1. Введите =ОКРУГЛ(A1;1), что равно 823,8.
    2. В этом случает для округления числа до необходимого количества разрядов используйте положительное число. То же самое касается двух следующих формул, которые округляют до сотых и тысячных.

    Как в Excel сделать округление в большую сторону?

    Чтобы округление всегда выполнялось в большую по модулю сторону, используйте функцию ОКРУГЛВВЕРХ. Чтобы округление всегда выполнялось до ближайшего меньшего по модулю, используйте функцию ОКРУГЛВНИЗ. Чтобы число округлялось с нужной кратностью (например, до ближайшего числа, кратного 0,5), используйте функцию ОКРУГЛТ.

    Как сделать так чтобы Excel считал автоматически?

    Если вы используете Mac, выберите Excel в главном меню, а затем щелкните Параметры > Формулы и списки > Таблицы и фильтры > Автоматически заполнять формулы.

    Как установить точность как на экране?

    Выберите Файл > Параметры. и выберите «Параметры Excel». Щелкните «Дополнительные»,а затем в поле «При вычислении этой книги» установите в качестве отображаемой точности поле «Установить» и нажмите кнопку «ОК». Нажмите кнопку ОК.

    Как сделать автоматическое вычисление в Excel?

    Автоматический пересчет формул в Excel и вручную

    1. Введите формулу на чистый лист (чтобы можно было проверить как работает данный пример).
    2. Выберите инструмент: «Формулы»-«Параметры вычислений»-«Вручную».
    3. Убедитесь, что теперь после ввода данных в ячейку (например, число 7 вместо 1 в ячейке A2 как на рисунке), формула не пересчитывает результат автоматически.

    Как убрать округление числа в Эксель?

    рядом с кнопкой «Число». В списке «Категория» выберите нужный числовом формате, убедившись, что он имеет десятичных разрядов, например «Число», «Валюта», «Бухгалтерия», «Процент» или «Научный». В поле «Число десятичных знаков» введите количество десятичных мест, которое вы хотите отвести, и нажмите кнопку «ОК».

    Почему Excel округляет большие числа?

    Вероятно, речь идет о том, что Excel автоматически округляет все разряды числа после 15ого. Это значит, что если ввести в ячейку число более чем из 15 цифр, то все цифры, начиная с шестнадцатой, будут заменены на 0. Решается это так. … Excel также округляет числа меньшего разряда, если они не влезают в ширину ячейки.

    Как округлить все числа в Excel?

    Чтобы округлить до целого в меньшую сторону используем функцию «ОКРУГЛВНИЗ». Функция «ОКРУГЛ» и формата ячеек так же позволяют округлить до целого числа, установив количество разрядов – «0» (см. выше). В программе Excel для округления до целого числа применяется также функция «ОТБР».

    Почему формула в Excel не считает автоматически?

    Нужно перейти в раздел «Формулы» . В блоке настроек «Параметры вычислений» , который расположен в самом верху окна, если в параметре «Вычисления в книге» , переключатель не установлен в позицию «Автоматически» , то это и есть причина того, что результат вычислений неактуальный.

    Почему в Экселе не считает Автосумма?

    Одной из самых распространенных причин, по которой Эксель вообще не считает или не правильно считает формулы, является неверно выставленный формат ячеек. … В других случаях, если формат не соответствует сути рассчитываемых данных, результат, выводимый в ячейку, может отображаться некорректно.

    Почему не считает формулы в Excel?

    Проблемы с формулами в таблице Excel

    1. Решение 1: меняем формат ячеек
    2. Решение 2: отключаем режим “Показать формулы”
    3. Решение 3: активируем автоматический пересчет формул
    4. Решение 4: исправляем ошибки в формуле
    5. Заключение

    Источник

    Как задать точность как на экране в Excel

    Рабочее пространство Excel

    Рабочая область Эксель называется рабочей книгой, которая состоит из рабочих листов. То есть, в одном файле-книге может располагаться одна или несколько таблиц, называемых Листами.

    Каждый лист состоит из множества ячеек, образующих таблицу данных. Строки нумеруются по порядку от 1 до 1 048 576. Столбцы именуются буквами от А до XFD.

    На самом деле, в этих ячейках может храниться огромное количество информации, гораздо большее, чем может обработать ваш компьютер.

    Каждая ячейка имеет свои координаты. Например, ячейка не пересечении 3-й строки и 2-го столбца имеет координаты B3 (см. рис.). Координаты ячейки всегда подсвечены на листе цветом, посмотрите на рисунке как выглядят номер третьей строчки и буква второго столбца – они затемнены.

    Кстати, вы можете размещать данные в произвольном порядке на листе, программа не ограничивает вас в свободе действий. А значит, можно легко создавать различные таблицы , отчеты, формы, макеты и шаблоны , выбрать оптимальное место для диаграммы .

    А теперь давайте взглянем на окно Excel в целом и разберемся с назначением некоторых его элементов:

    • Заголовок страницы отображает название текущего рабочего документа
    • Выбор представления – переключение между вариантами отображения рабочего листа
    • Лента – элемент интерфейса, на котором расположены кнопки команд и настроек. Лента разделена на логические блоки вкладками. Например, вкладка «Вид» помогает настроить внешний вид рабочего документа, «Формулы» — инструменты для проведения вычислений и т.д.
    • Масштаб отображения – название говорит само за себя. Выбираем соотношение между реальным размером листа и его представлением на экране.
    • Панель быстрого доступа – зона размещения элементов, которые используются чаще всего и отсутствуют на ленте
    • Поле имени отображает координаты выделенной ячейки или имя выделенного элемента
    • Полосы прокрутки – позволяют прокручивать лист по горизонтали и по вертикали
    • Строка состояния отображает некоторые промежуточные вычисления, информирует о включении «Num Lock», «Caps Lock», «Scroll Lock»
    • Строка формул служит для ввода и отображения формулы в активной ячейке. Если в этой строке формула, в самой ячейке вы увидите результат вычисления или сообщение об ошибке .
    • Табличный курсор – отображает ячейку, которая в данный момент активна для изменения содержимого
    • Номера строк и имена столбцов – шкала по которой определяется адрес ячейки. На схеме можно заметить, что активна ячейка L17, 17 строка шкалы и элемент L выделены тёмным цветом. Эти же координаты вы можете увидеть в Поле имени.
    • Вкладки листов помогают переключаться между всеми листами рабочей книги (а их, кстати, может быть очень много)

    Настройка округления как на экране

    Но прежде, чем производить изменение настройки, нужно выяснить, действительно ли вам нужно включать точность как на экране. Ведь в некоторых случаях, когда используется большое количество чисел с десятичными знаками, при расчете возможен кумулятивный эффект, что снизит общую точность вычислений. Поэтому без лишней надобности этой настройкой лучше не злоупотреблять.

    Включать точность как на экране, нужно в ситуациях следующего плана. Например, у вас стоит задача сложить два числа 4,41 и 4,34, но обязательным условиям является то, чтобы на листе отображался только один десятичный знак после запятой. После того, как мы произвели соответствующее форматирование ячеек, на листе стали отображаться значения 4,4 и 4,3, но при их сложении программа выводит в качестве результата в ячейку не число 4,7, а значение 4,8.

    Это как раз связано с тем, что реально для расчета Эксель продолжает брать числа 4,41 и 4,34. После проведения вычисления получается результат 4,75. Но, так как мы задали в форматировании отображение чисел только с одним десятичным знаком, то производится округление и в ячейку выводится число 4,8. Поэтому создается видимость того, что программа допустила ошибку (хотя это и не так). Но на распечатанном листе такое выражение 4,4+4,3=8,8 будет ошибкой. Поэтому в данном случае вполне рациональным выходом будет включить настройку точности как на экране. Тогда Эксель будет производить расчет не учитывая те числа, которые программа держит в памяти, а согласно отображаемым в ячейке значениям.

    Для того, чтобы узнать настоящее значение числа, которое берет для расчета Эксель, нужно выделить ячейку, где оно содержится. После этого в строке формул отобразится его значение, которое сохраняется в памяти Excel.

    Включение настройки точности как на экране в современных версиях Excel

    Теперь давайте выясним, как включить точность как на экране. Сначала рассмотрим, как это сделать на примере программы Microsoft Excel 2010 и ее более поздних версий. У них этот компонент включается одинаково. А потом узнаем, как запустить точность как на экране в Excel 2007 и в Excel 2003.

      Перемещаемся во вкладку «Файл».

    Запускается дополнительное окно параметров. Перемещаемся в нем в раздел «Дополнительно», наименование которого значится в перечне в левой части окна.

    После того, как перешли в раздел «Дополнительно» перемещаемся в правую часть окна, в которой расположены различные настройки программы. Находим блок настроек «При пересчете этой книги». Устанавливаем галочку около параметра «Задать точность как на экране».

  • После этого появляется диалоговое окно, в котором говорится, что точность вычислений будет понижена. Жмем на кнопку «OK».
  • После этого в программе Excel 2010 и выше будет включен режим «точность как на экране».

    Для отключения данного режима нужно снять галочку в окне параметров около настройки «Задать точность как на экране», потом щелкнуть по кнопке «OK» внизу окна.

    Как работает округление в Excel

    Устанавливать точность как на экране стоит в следующих случаях. Например, мы хотим сложить числа 6,42 и 6,33, но нам нужно отображение лишь одного десятичного знака, а не двух.

    Для этого, выделяем нужные ячейки, щелкаем по ним правой кнопкой мыши, выбираем пункт “Формат ячеек..”.

    Находясь во вкладке “Число” кликаем в перечне слева на формат “Числовой”, далее устанавливаем значение “1” для количества десятичных знаков и нажимаем OK, для выхода из окна форматирования и сохранения настроек.

    После произведённых действий в книге отобразятся значения 6,4 и 6,3. И если данные дробные числа сложить, программа выдаст сумму 12,8.

    Может показаться, что программа работает неправильно и ошиблась в расчетах, ведь 6,4+6,3=12,7. Но давайте разбираться, так ли это на самом деле, и почему получился именно такой результат.

    Как мы уже упомянули выше, Эксель берёт для расчетов исходные числа, т.е. 6,42 и 6,33. В процессе их суммирования получается результат 6,75. Но по причине того, что перед этим в настройках форматирования был указан один знак после запятой, в итоговой ячейке происходит соответствующее округление, и отображается конечный результат, равный 6,8.

    Чтобы избежать подобной путаницы, оптимальным решением является настройки точности округления как на экране.

    Примечание: Для того, чтобы узнать исходное значение, которое используется программой для вычисления, кликаем по ячейке, содержащей числовое значение, затем обращаем внимание на строку формул, где будет отображаться полное число, хранящееся в памяти программы.

    Закрепляем область ячеек в Excel

    Использование MicrosoftExcel часто подразумевает работу с большим количеством данных на одном листе, например, сверять и просматривать масштабные таблицы. Когда строки выходят за границу экрана, возникает необходимость постоянно прокручивать страницу в поисках нужного значения – это не только не комфортно, но и нерационально, поскольку отнимает у пользователя время.

    Однако избавить себя от таких неудобств очень просто – достаточно знать, как закрепить область в Экселе (Excel). Я расскажу вам, где в Экселе можно закрепить области, а при необходимости Microsoft Excel. Речь пойдет о нескольких версия программы, а именно 2003, 2007, 2010, 2013, 2016.

    Базовые понятия

    Лента – область верхней части окна Excel содержащая вкладки.

    Вкладки – инструменты, обобщающие группы определенных действий по категориям.

    Для чего нужна функция закрепления? Отделив основную часть от остального текста, вы всегда будете видеть «шапку» таблицы и понимать, какую именно строку просматриваете. Это позволит не допустить ошибок в работе. Ячейки в закрепленной области не меняют свое положение независимо от того, какие действия вы выполняете в программе.

    Закрепление и открепление областей 2003

    Закрепить область в Экселе 2003 довольно просто. Закрепление производится одного или нескольких столбцов слева и/или одной или нескольких строк выше выделенной ячейки.

    То есть, если необходимо выделить 3 столбца слева и три строки сверху нужно выделить ячейку C4 и нажать на вкладку Окно – Закрепить области.

    Если нужно выделить три столбца слева, выделяем ячейку D1 и выполняем аналогичное действие Окно – Закрепить области.

    Для того, что бы закрепить строки выше нужно выделить первую ячейку столбца. Для закрепления четырех верхних строк нужно выделить ячейку A5 и выполнить уже известную команду.

    Что бы закрепить первые строку и столбец одновременно нужно выделить ячейку B2.

    Установка удобного вида экрана

    Установите вид экрана Excel в соответствии со следующими условиями:

    Разверните рабочее окно на весь экран.

    Окно документа также сделайте полноэкранным (либо увеличением стандартного окна до необходимых .размеров, либо кнопкой Развернуть).

    Выведите (или проконтролируйте, что они выведены) на экран три панели инструментов: “Стандартная”, “Форматирование”, “Рисование”.

    Установить на вкладке [Сервис-Параметры…/Вид] флажки (или убедитесь, что они установлены), обеспечивающие показ на экране:

    – заголовков строк и столбцов;

    – горизонтальной полосы прокрутки;

    – вертикальной полосы прокрутки;

    Сохранение рабочей области Excel

    Теперь для одновременного открытия выбранных вами файлов Excel, определенных в виде рабочей области достаточно выполнить двойной щелчок по значку.

    Как в Excel протянуть формулу на весь столбец?

    Для того, чтобы в Excel скопировать формулу или содержимое в другие ячейки, нужно нажать на нужную ячейку, откуда будем копировать информацию. Наводим курсор на нижний правый угол появившейся рамки ячейки, пока он не превратится в черный крестик. Далее – зажимаем этот крестик и протягиваем его во все нужные ячейки (по строке или по столбцу).

    Важно: если вам надо, чтобы какие-то переменные в формуле оставались неизменными при копировании, отметьте их, поставив значок «$» перед значением. Например, если вам надо, чтобы к значению в столбце всегда приплюсовывалось значение ячейки B6, то в формуле она должна выглядеть как $B$6. Если же надо сохранять значение столбца B, а порядковый номер ячейки должен меняться, то написать следует $B6

    Закрепление областей в Эксель

    В большинстве случаев, большие таблицы содержат «шапку» в первой строке или первом столбце. Когда вы прокручиваете лист, эта информация может попасть за пределы видимой области, использовать такую таблицу очень сложно, ведь можно запутаться в подписях строк и столбцов. Программа решает эту проблему, «замораживанием» нужных областей. Для этого используйте команду: Вид – Окно – Закрепить области. При пролистывании, закрепленные ячейки не будут пропадать, вам всегда будет ясно в каких столбцах и строках находится нужная информация.

    Закрепление областей в Excel

    Чтобы закрепить первую строку листа – используйте кнопку Закрепить верхнюю строку. Для закрепления первого столбца жмите Закрепить первый столбец.

    Вы можете зафиксировать на экране произвольное количество строк (начиная с первой) и столбцов (начиная с «А»). Для этого разместите курсор на одну строку ниже и на один столбец правее закрепляемых, выполните Вид – Окно – Закрепить области – Закрепить области.

    Чтобы снять фиксацию области, нажмите: Вид – Окно – Закрепить области – Снять закрепление областей.

    Как выделить область в Excel — Офис Ассист

    Многие пользователи Excel полагают, что единственный способ выделить диапазон ячеек — обвести нужный участок с помощью мыши. Действительно, такое выделение — один из вариантов, но обычно он не самый эффективный. Гораздо лучше выделять диапазоны с помощью клавиатуры. [1]

    Рис. 1. Диапазон ячеек

    Выделение диапазона с помощью Shift и клавиш управления курсором

    Простейший способ выделить диапазон — нажать и удерживать клавишу Shift, а затем выделять ячейки с помощью стрелок. При выделении более крупных областей можно удерживать Shift и нажимать Page Up или Page Down, чтобы сразу охватывать большие диапазоны.

    Кроме того, можно воспользоваться клавишей End, чтобы быстро расширить выделение до последней непустой ячейки в строке или столбце. Например, чтобы выделить диапазон ВЗ:В14 с клавиатуры (рис. 1), выберите ячейку ВЗ, а потом удерживая нажатой клавишу Shift, нажмите End и ↓.

    Не отпуская Shift, продолжите выделение прямоугольного диапазона, нажмите End и →. Выделенным окажется диапазон В3:Е14.

    Выделение текущей области

    Часто требуется выделить большую прямоугольную область. Чтобы выделить блок ячеек, кликните указателем мыши на любой ячейке в этом диапазоне и нажмите Ctrl+A (английское).

    Если выделенная ячейка находится внутри таблицы (созданной с помощью команды Вставка —> Таблицы —> Таблица), то при нажатии Ctrl+A будут выделены только данные. Нажмите Ctrl+A еще раз, чтобы выделить строку заголовка и строку итогов.

    Масштаб отображения листа Excel

    Первое, что приходит в голову, когда на экран вмещаются не все ячейки – изменить масштаб. Вы как-будто приближаете или отдаляете картинку, чтобы увидеть мелкий текст. Или, наоборот, охватить взглядом больше информации. Мне известно 4 способа масштабирования листа Эксель:

    Как настроить точность как на экране

    Для начала разберемся, каким образом настраивается точность округления как на экране в версии Excel 2019.

    1. Заходим в меню “Файл”.
    2. Кликаем по пункту “Параметры” в перечне слева в самом низу.
    3. Запустится дополнительно окно с параметрами программы, в левой части которого щелкаем по разделу “Дополнительно”.
    4. Теперь в правой части настроек ищем блок под названием “При пересчете этой книги:” и ставим галочку напротив опции “Задать указанную точность”. Программа предупредит нас о том, что точность при такой настройке будет снижена. Соглашаемся с этим, щелкнув кнопку OK и затем еще раз OK для подтверждения изменений и выхода из окна параметров.

    Примечание: Если появится необходимость отключить данный режим, заходим в этим же параметры и просто убираем соответствующую галочку.

    Создание дубликата рабочего окна

    Иногда нужно открыть один и тот же документ в разных рабочих окнах. Это позволит использовать разные его участки одновременно. Чтобы создать новое рабочее окно – выделите нужный лист и выполните на ленте: Вид – Окно – Новое окно.

    Создание нового окна Excel

    Программа откроет еще один экземпляр текущего рабочего окна. Чтобы вы не запутались, Эксель добавит к имени документа в строке имён двоеточие и порядковый номер окна. Например, вы продублировали документ с именем «Книга». Исходное окно будет называться «Книга:1», а дубликат – «Книга:2». Навигация по таким листам будет выполняться раздельно, а вот изменения содержимого отобразятся в обоих окнах.

    Чтобы закрыть лишние дубликаты – воспользуйтесь стандартными способами, например, крестиком (х) в строке имени.

    Заключение

    Установка точности как на экране в Excel – довольно полезная, а в определенных ситуациях, незаменимая функция, о которой, знает далеко не каждый пользователь. Выполнить соответствующие настройки не составит труда в любой из версий программы, так как принципиальной разницы в плане действий нет, и отличия заключаются лишь в видоизмененных интерфейсах, в которых, тем не менее, сохраняется преемственность.

    Источник

    Оцените статью