- Вставка картинки в Excel и способы закрепления изображения в ячейке
- Вставляем картинку на лист
- Группировка
- Настраиваем картинку
- Как вставить фото в эксель?
- Прикрепляем рисунок к ячейке
- Защищаем ячейку с изображением от изменений
- Вставляем картинку в примечание к ячейке
- Дополнительные возможности
- Вставляем картинку через режим разработчика
- Как сделать рисунок за текстом
Вставка картинки в Excel и способы закрепления изображения в ячейке
Добрый день!
Совсем недавно моему коллеге поручили сделать презентацию доклада, а в любом отчете много таблиц и картинок. Поэтому ко мне он подошел с закономерным вопросом: «Как в Excel вставить картинку?». Это сделать достаточно просто и легко, а также очень полезно, т.к. 80% информации успешнее усваивается с помощью визуальных образов. Для презентаций, прайсов, базы данных, эта возможность станет очень полезной и необходимой.
Я думаю, что достаточно много пользователей хотели бы визуализировать свою информацию, поэтому я хочу, с вами поделится своими знаниями. Поместить изображение в таблицу можно несколькими способами и на каждом из них будем останавливаться подробнее:
- Простая вставка рисунка;
- Поместить изображение в примечание;
- Вставка картинки в ячейку;
- Добавление изображения с помощью макросов.
Вставляем картинку на лист
Смотрите также: “Как поставить пароль для защиты файла в Excel: книга, лист”
Для начала выполняем подготовительные работы, а именно, открываем нужный документ и переходим на требуемый лист. Далее действуем по следующему плану:
- Встаем в ту ячейку, куда планируем вставить картинку. Переключаемся во вкладку “Вставка”, где щелкаем по кнопке “Иллюстрации”. В раскрывшемся списке выбираем пункт “Рисунки”.
В результате, выбранная картинка вставится на лист книги. Однако, как можно заметить, она просто разместилась поверх ячеек и с ними никак не связана. Поэтому переходим к следующим этапам.
Группировка
Иногда, по условиям работы, необходимо поместить картинку за текстом. Для этого необходимо настроить порядок группировки. Текстовый блок необходимо представить в виде объекта и тогда переместить изображение на задний план станет возможным.
- Вставляете на рабочий лист надпись и фото.
- Выделяете рисунок и во вкладке Разметка страницы нажимаете кнопку На задний план.
- Накладываете текст поверх, а потом проводите форматирование надписи доступными инструментами.
Настраиваем картинку
Теперь нам нужно настроить вставленную картинку, задав ей нужные размеры.
- Щелкаем по картинке правой кнопкой мыши. В раскрывшемся перечне выбираем “Размер и свойства”.
- размеры (высота и ширина);
Однако в большинстве случае вместо перехода в окно формата рисунка, достаточно тех настроек, которые можно сделать во вкладке “Формат” (при этом должен быть выделен именно сам рисунок).
Допустим, нам нужно настроить размер картинки таким образом, чтобы она не выходила за границы выбранной ячейки. Сделать это можно по-разному:
- заходим в параметры “Размеры и свойства” через контекстное меню картинки и настраиваем размер в появившемся окне.
задаем размеры, используя соответствующие инструменты во вкладке “Формат” на ленте программы.
зажав левую кнопку мыши, тянем нижний правый угол картинки по диагонали вверх.
Как вставить фото в эксель?
месте таблицы.Из появившегося диалогового окна много, в каждой функций «Сохранить пропорции» шаблоны открыток, визиток,
статью «Как вставить на рисунок, открывается на неё два не всем пользователям. помещаем в ячейку,. Появляется ещё одно. напротив показателейЕсли мы хотим вставить которую собираетесь вставить.Я даже стенгазету
Теперь примечание можно выбираем функцию«Формат примечания». ячейке столбца. Получится и «Относительно исходного бэджиков, валентинок. Чтобы картинку в примечание закладка «Формат. Работа
раза левой мышью, А вот два
Прикрепляем рисунок к ячейке
Итак, мы вставили картинку на лист Excel и настроили ее размер, что позволило вписать ее в границы выбранной ячейки. Теперь нужно прикрепить рисунок к этой ячейке. Делается это для того, чтобы в случаях, когда изменение структуры таблицы приводит к изменении первоначального местоположения ячейки, рисунок перемещался вместе с ней. Реализовать это можно следующим образом:
- Вставляем изображение и настраиваем его размеры под границы ячейки, как это было описано выше.
- Щелкаем по картинке и в раскрывшемся перечне выбираем “Размер и свойства”.
Перед нами появится уже знакомое окна формата рисунка. Убедившись в том, что размеры соответствуют желаемым значениям, а также, что стоят флажки “Сохранить пропорции” и “Относительно исходного размера”, переходим к “Свойствам”.
В свойствах рисунка ставим флажки напротив пунктов “Защищаемый объект” и “Выводить объект на печать”. Также, выбираем опцию “Перемещать и изменять размеры вместе с ячейками”.
Защищаем ячейку с изображением от изменений
Данная мера, как следует из названия заголовка, нужна для того, чтобы защитить ячейку с содержащейся в ней картинкой от изменения и удаления. Вот, что нужно для этого сделать:
- Выделяем весь лист, для чего сначала снимаем выделение с изображения, кликнув по любой другой ячейке, после чего жмем комбинацию клавиш Ctrl+A. Затем вызываем контекстное меню ячеек щелчком правой кнопки мыши по любому месту выделенной области и выбираем пункт “Формат ячеек”.
В окне форматирования переключаемся во вкладку “Защита”, где убираем флажок напротив пункта “Защищаемая ячейка” и щелкаем OK.
Теперь кликаем по ячейке, куда был вставлен рисунок. После этого, также через контекстное меню заходим в ее формат, затем идем вкладку “Защита”. Ставим галочку напротив опции “Защищаемая ячейка” и жмем OK.
Примечание: если рисунок, вставленный в ячейку, будет полностью перекрывать ее, то нажатие кнопок мыши по ней будет вызывать свойства и настройки именно рисунка. Поэтому, чтобы перейти в ячейку с изображением (выделить ее), лучше всего кликнуть на любую другую ячейку рядом с ней, после чего, используя навигационные клавиши на клавиатуре (вверх, вниз, вправо, влево), перейти в требуемую. Также, для вызова контекстного меню можно использовать специальную клавишу на клавиатуре, которая находится слева от Ctrl.
Переключаемся во вкладку “Рецензирование”, где жмем на кнопку “Защитить лист” (когда размеры окна сжаты, сначала нужно нажать кнопку “Защита”, после чего в раскрывшемся перечне появится нужный пункт).
Появится небольшое окно, где мы можем задать пароль для защиты листа и список действий, которые могут выполнять пользователи. По готовности щелкаем OK.
При этом, остальные ячейки листа остаются редактируемыми, причем, степень свободы действий в их отношении зависит от того, какие именно пункты мы выбрали при включении защиты листа.
Вставляем картинку в примечание к ячейке
Помимо вставки картинки в ячейку таблицы, можно добавить его в примечание. Как это делается, опишем ниже:
- Щелкаем правой кнопкой мыши по ячейке, куда хотим вставить картинку. В раскрывшемся списке выбираем команду “Вставить примечание”.
Появится небольшая область для ввода примечания. Наводим курсор на границу области примечания, кликаем правой кнопкой мыши по ней и в открывшемся списке щелкаем по пункту “Формат примечания”.
На экране отобразится окно настроек примечания. Переключаемся во вкладку “Цвета и линии”. В параметрах заливки щелкаем по текущему цвету. Откроется список, в котором выбираем пункт “Способы заливки”.
В окне способов заливки переключаемся во вкладку “Рисунок”, где жмем кнопку с таким же названием.
Появится окно вставки изображений, в котором выбираем вариант “Из файла”.
После этого откроется окно выбора рисунка, с которым мы уже сталкивались в начале нашей статьи. Переходим в папку, содержащую файл с нужным изображением, после чего жмем кнопку “Вставить”.
Программа вернет нас в предыдущее окно выбора способов заливки с выбранным рисунком. Ставим флажок для опции “Сохранять пропорции рисунка”, после чего щелкаем OK.
После этого мы окажемся в основном окно формата примечания, где переключаемся во вкладку “Защита”. Здесь снимаем флажок напротив пункта “Защищаемый объект”.
Далее переходим во вкладку “Свойства”. Выбираем опцию “Перемещать и изменять объект вместе с ячейками”. Все настройки выполнены, так что можно нажимать кнопку OK.
В результате выполненных действий нам удалось в качестве примечания к ячейке не только вставить картинку, но и привязать ее к ячейке.
При желании, примечание можно скрыть. В этом случае, оно будет отображаться только при наведении курсора на ячейку. Для этого щелкаем правой кнопкой мыши по ячейке с примечанием и в контекстном меню выбираем пункт “Скрыть примечание”.
При необходимости, аналогичным образом примечание включается обратно.
Дополнительные возможности
Microsoft Excel позволяет вставить фотографию даже в примечание. Для этого делаете следующее:
- Добавляете примечание на рабочий лист через вкладку Рецензирование
- Переходите к форматированию примечания.
Важно! Вызываете выпадающий список только нажатием правой клавишей мыши по контуру в виде штриховки. Таким образом открывается доступ к более широким настройкам.
- Находите ярлычок Цвета и линии. Внутри палитры есть две дополнительные строки. Выбираете Способы заливки….
- В новом диалоговом окне переходите к последней вкладке и нажимаете на кнопку Рисунок. Находите нужное изображение на компьютере и добавляете его в поле предварительного просмотра.
- Подтверждаете действие кнопкой ОК и возвращаетесь на рабочий лист.
- Получаете фон примечания в виде картинки. При этом текст автоматически будет отображаться на переднем плане.
Как видите, добавить фотографию в excel можно только одним способом, через специальный раздел программы. Через буфер обмена и функцию копировать-вставить такую операцию провести нельзя. Изображение можно форматировать всеми доступными инструментами и вставлять в различные области таблицы.
Вставляем картинку через режим разработчика
Смотрите также: “Точка безубыточности в Excel: расчет, график”
В Excel также предусмотрена возможность вставки картинки в ячейку через так называемый Режим разработчика. Но для начала необходимо его активировать, так как по умолчанию он выключен.
- Переходим в меню “Файл”, где кликаем по пункту “Параметры”.
Откроется окно параметров, где в перечне слева жмем по разделу “Настроить ленту”. После этого в правой части окна в настройках ленты находим строку “Разработчик”, ставим напротив нее флажок и щелкаем OK.
Курсор сменит вид на крестик. С помощью зажатой левой кнопки мыши выделяем область для будущего изображения. В случае необходимости, размеры этой области можно потом настроить или изменить местоположение получившегося прямоугольника (квадрата), чтобы поместить его внутри ячейки.
Правой кнопкой мыши щелкаем по полученной фигуре. В раскрывшемся перечне команд выбираем “Свойства”.
- в значении параметра “Placement” указываем цифру “1” (начальное значение – “2”).
Как видим, картинка вставлена на лист, однако, отображается только ее часть, поэтому требуется настройка размеров. Для этого щелкаем по значку в виде небольшого треугольника вниз в поле значения параметра “PictureSizeMode”.
Остается только привязать картинку к ячейке. Для этого переходим во вкладку “Разметка страницы”, где жмем кнопку “Упорядочение”. В раскрывшемся списке выбираем пункт “Выровнять”, затем – “Привязать к сетке”.
Готово, картинка привязана к выбранной ячейке. К тому же, теперь ее границы будут “прилипать” к границам ячейки, если мы будет двигать картинку или менять ее размеры.
Это позволит без особых усилий аккуратно вписать рисунок в ячейку.
Как сделать рисунок за текстом
Для этого необходимо установить подложку для страницы. Чтобы это сделать, в главном меню нужно перейти в разметку страницы. В ленте нужно выбрать пункт «Подложка».
После этого электронная таблица предоставит возможность произвести выбор файла с картинкой. После подтверждения этот рисунок станет подложкой страницы Excel.
Источник