Excel не работает замена

Не работает поиск в Excel: в чем проблема?

Не работает поиск в Excel

Windows 11

Не отображается текст в ячейке Excel

Как отобразить строки в Excel

Как закрыть Эксель, если не закрывается

Как сделать, чтобы Эксель не округлял числа

Не работает поиск в Excel? Снимите защиту с листа, введите поисковую фразу меньше 255 символов, жмите на «Найти далее», а не на «Найти все». Проверьте правильность установленного значения, обнулите поиск по формату или переустановите Эксель при наличии проблем с программой. Ниже подробно рассмотрим, в чем могут быть причины подобных сбоев, и как их самостоятельно решить.

Причины

В документах Excel, состоящих из множества полей, часто приходится использовать опцию поиска. Это очень удобно и позволяет быстро отыскать интересующий фрагмент. Но бывают ситуации, когда воспользоваться этой функцией не удается. Для решения проблемы нужно знать, почему в Экселе не работает поиск, и какие шаги предпринять для восстановления работоспособности.

К основным объяснениям возможных сбоев стоит отнести:

1. Большая длина фразы, объем которой более 255 символов. Такая проблема возникает редко.
2. На листе установлена защита, которая не дает вызвать нужную функцию.
3. Для ячеек установлен параметры «Скрывать формулы», а областью поиска являются «формулы».
4. Пользователь задает «Найти далее» вместо «Найти все». В таком случае выделения просто не будет видно.
5. Ошибки в задании области поиска. К примеру, установлен параметр «Значения», а нужно просмотреть необходимые формулы.
6. Установлен параметр «Ячейка целиком», а на практике поисковый запрос не имеет совпадения со значением секции. Нужно снять отметку «Ячейка целиком».
7. Задан показатель по формату или не обнулен после прошлого поиска.
8. Проблемы с Эксель и необходимость переустановки программы.

Это основные причины, почему не работает поиск в Эксель. Но все проблемы легко решаются, если знать, как действовать.

Что делать

Для начала вспомним, как правильно работает поиск в Excel. На выбор пользователям доступно несколько вариантов.

• Жмите на «Главная».
• Выберите «Найти и выделить».

• Кликните «Найти …».
• Введите символы для поиска.
• Жмите «Найти далее / все».

В первом случае указывается первый интересующий фрагмент с возможностью перемещения к следующему, а во втором — весь список.

Способ №2 (по интервалу):

1. Выделите нужную область ячеек в Excel.
2. Жмите Ctrl+F на клавиатуре.
3. Введите нужный запрос и действуйте по рассмотренному выше методу.

Способ №3 (расширенный):

1. Войдите в «Найти и заменить».
2. Жмите на «Параметры».
3. Выберите инструменты для поиска.
4. Жмите на кнопку подтверждения.

Если вы все сделали правильно, но все равно не работает поиск в Эксель, попробуйте следующие шаги:

• Убедитесь, что количество введенных символов меньше 255. В ином случае функция не работает.
• Снимите защиту с листа Excel. Для этого войдите в «Файл», а далее «Сведения» и «Снять защиту листа». В случае, если установлен пароль, его необходимо ввести в диалоговом окне и подтвердить.

• Снимите параметр «Скрывать формулы» для ячейки и попробуйте запустить процесс в Excel еще раз.

• Задайте разные варианты поиска в Excel. Если не работает «Найти все», проверьте «Найти далее».
• Снимите отметку с пункта «Ячейка целиком».

В некоторых случаях не работает поиск в Экселе, и появляется ошибка #Знач! В таком случае можно использовать одно из следующих решений.

Вариант №1

Бывают ситуации, когда исковый текст не удалось найти и появляется ошибка. В таком случае убедитесь, что слово введено правильно с учетом регистра и вводимых символов.

Вариант №2

Попробуйте удалить аргумент «нач_позиция», если в нем нет необходимости, или присвойте ему правильный параметр.

Вариант №3

Для определения числа символов в текстовой строке применяйте опцию ДЛСТР. При этом задайте правильный поисковый параметр.

Устранение сбоя

Распространенная причина, почему Эксель не ищет, и не работает поиск в программе — сбой софта. Это может выражаться зависанием, отсутствием ответа или прекращением работы. В таком случае попробуйте следующие решения:

1. Запустите Excel в безопасном режиме и убедитесь, что он нормально работает. Для этого жмите и удерживайте Ctrl при запуске софта. В этом случае ПО пропускает ряд функций и параметров, которые могут привести к сбоям в работе. Если проблему не удалось решить путем запуска в безопасном режиме, переходите к следующему пункту. В ином случае отключите лишние настройки.
2. Установите последние обновления, которые могут помочь с устранением проблемы.
3. Убедитесь, что офис Excel не пользуется другим процессом. Эта информация должна быть в нижней части окна. Для устранения проблемы попробуйте закрыть посторонние процессы, а после этого снова проверьте, работает ли опция поиска.
4. Полностью удалите, а после этого поставьте программу Excel снова. Зачастую этот метод помогает, если Excel не ищет или не работает по какой-то причине.

Кроме рассмотренных выше, можно попробовать другие варианты. К примеру, попробуйте поменять область поиска с помощью дополнительных параметров. Бывают ситуации, когда пользователь ищет по формулам, а нужный текст находится в результате формул.

Что еще попробовать

Если опция так и не работает в Excel, попробуйте дополнительные рекомендации:

• Убедитесь, что у вас правильная раскладка и вы действительно нажимаете Ctrl+F.
• Проверьте размер документа. Функция иногда зависает и не работает, если ПК / ноутбуку не хватает оперативной памяти из-за большого объема работы.
• Проверьте устройство на вирусы. Возможно, проблема возникает из-за вредоносного ПО.

• Попробуйте установить более новую версию Excel. При этом старый вариант желательно полностью удалить и почистить остатки.
• Убедитесь, что вы задаете правильные расширенные варианты поиска.

Существует много причин, почему вдруг Эксель не ищет, и функция не работает. Чаще всего это связано с невнимательностью пользователя и ошибками поиска. Иногда причиной являются сбои программы, что может потребовать полного удаления старого и установки нового софта.

В комментариях расскажите, какой из предложенных вариантов вам помог, и какие еще методы можно использовать для восстановления нормальной работоспособности Excel.

Источник

Как в Excel массово найти и заменить несколько значений на другие

«Найти и заменить» в Excel

Процедура поиска и замены данных — одна из самых востребованных в Excel. Базовая процедура позволяет заменить за один заход только одно значение, но зато множеством способов. Рассмотрим, как эффективно работать с ней.

Горячие клавиши

Сочетания клавиш ниже заметно ускорят работу с инструментом:

• Для запуска диалогового окна поиска — Ctrl + F
• Для запуска окна поиска и замены — Ctrl + H
• Для выделения всех найденных ячеек (после нажатия кнопки «найти все» — Ctrl + A
• Для очистки всех найденных ячеек — Ctrl + Delete
• Для ввода одних и тех же данных во все найденные ячейки — Ввод текста, Ctrl + Enter

Смотрите gif-примеры: здесь мы производим поиск ячеек с дальнейшим их редактированием. В отличие от замены, редактирование найденных ячеек позволяет быстро менять их содержимое целиком.

Процедура «Найти и заменить» не работает

Я сам когда-то неоднократно впадал в ступор в подобных ситуациях. Уверен и видишь своими глазами, что искомый паттерн в данных есть, но Excel при выполнении процедуры поиска сообщает:

Не удалось ничего найти по вашему запросу

Мы не нашли ничего, что нужно было заменить

Так вот, совет нажать кнопку «Параметры» в обоих этих сообщениях действительно полезен. Там наверняка активен чекбокс «Учитывать регистр» или «Ячейка целиком», которые мешают Excel найти искомое. Excel сохраняет конфигурацию последнего поиска.

Статус опций «Учитывать регистр» и «Ячейка целиком» виден после нажатия кнопки «Параметры».

Подстановочные знаки, или как найти «звездочку»

Сухая официальная справка по Excel сообщает, что можно использовать подстановочные символы «*» и «?». Что они означают несколько символов, включая их отсутствие, и один любой символ. И что их можно использовать для соответствующих процедур поиска.

Чего не говорит справка — это того, что в комбинации с опцией «ячейка целиком» эти символы позволяют, не прибегая к помощи расширенного фильтра и процедуры поиска группы ячеек:

• Находить ячейки, заканчивающиеся на определенный символ, слово или текст
• Аналогично, находить ячейки, начинающиеся с определенного символа, слова или текста
• Находить непустые ячейки

На примере ниже мы находим все двузначные числа, затем числа, заканчивающиеся и начинающиеся на 7, и, наконец, все непустые ячейки. Напомню, выделить все результаты поиска помогает горячее сочетание клавиш Ctrl + A

Так а как найти звездочку?

Действительно, забыл. Чтобы найти «звездочку», нужно в окошке поиска ставить перед ней знак

(тильда), находится обычно под клавишей Esc . Это позволяет экранировать «звездочку», как и вопросительный знак, и не воспринимать их как служебные символы.

Замена нескольких значений на несколько

Массовая замена в Excel — довольно частая потребность. Очень часто нужно массово и при этом быстро заменить несколько символов, слов и т.д. на другие. При этом на текущий момент простого инструмента в стандартном функционале Excel нет.

Тем не менее, если очень нужно, любую задачу можно решить. В зависимости от того, на что вы хотите заменить, могут помочь комбинации функций, регулярные выражения, а в самых сложных случаях — надстройка !SEMTools.

Эта задача более сложная, чем замена на одно значение. Как ни странно, функция «ЗАМЕНИТЬ» здесь не подходит — она требует явного указания позиции заменяемого текста. Зато может помочь функция «ПОДСТАВИТЬ«.

Массовая замена с помощью функции «ПОДСТАВИТЬ»

Используя несколько условий в сложной формуле, можно производить одновременную замену нескольких значений. Excel позволяет использовать до 64 уровней вложенности — свобода действий высока. Например, вот так можно перевести кириллицу в латиницу:

При этом, если использовать в качестве подставляемого фрагмента пустоту, можно использовать функцию для удаления нескольких символов — смотрите как удалить цифры из ячейки этим способом.

Но у решения есть и свои недостатки:

• Функция ПОДСТАВИТЬ регистрозависимая, что заставляет при замене одного символа использовать два его варианта — в верхнем и нижнем регистрах. Хотя, в некоторых случаях, как пример на картинке выше, это и преимущество.
• максимум 64 замены — хоть и много, но все же ограничение.
• формально процедура замены таким способом будет происходить массово и моментально, однако, длительность написания таких формул сводит на нет это преимущество. За исключением случаев, когда они будут использоваться многократно.

Файл-шаблон с формулой множественной замены

Вместо явного прописывания заменяемых паттернов в формуле, можно использовать внутри формулы ссылки на ячейки, значения в которых можно прописывать на свое усмотрение. Это сократит время, т.к. не требует редактирования сложной формулы.

Файл доступен по ссылке, но можно и не скачивать его, а просто скопировать текст формулы ниже и вставить ее в любую ячейку, кроме диапазона A1:B64. Формула заменяет в ячейке C1 значения в столбце A стоящими напротив в столбце B.

А вот и она сама (тройной клик по любой части текста = выделить всю формулу). Обращается к ячейке D1, делая 64 замены по правилам, указанным в ячейках A1-B64. При этом в столбцах можно удалять значения — это не нарушит ее работу.

Заменить несколько значений на одно

С помощью функции «ПОДСТАВИТЬ«

При замене нескольких значений на одно и то же механика работы формул на основе нескольких уровней вложенности не будет отличаться от замены нескольких на несколько. Просто третий аргумент (на что заменить) на всех уровнях вложенности будет один и тот же. Кстати, если оставить его пустым (кавычки без символов между ними), то это позволит удалить определенные символы. Пример — удалить цифры из ячейки путем замены на пустоту:

С помощью регулярных выражений

Важно: регулярные выражения не поставляются в Excel «из коробки», но формулы ниже доступны бесплатно, если установить надстройку !SEMTools

Регулярные выражения (RegEx, регулярки) — наиболее удобное решение, когда нужно заменить несколько символов на один. Все эти несколько символов обычным способом безо всяких разделителей нужно перечислить внутри квадратных скобок. Примеры формул:

Первая заменяет на символ «#» все цифры, вторая — все английские буквы, а третья — все кириллические символы в верхнем и нижнем регистре. Четвертая заменяет любые пробелы, в т.ч. табуляцию и переносы строк, на нижнее подчеркивание.

Если же нужно заменять не символы, а несколько значений, состоящих в свою очередь из нескольких букв, цифр или знаков — синтаксис предполагает уже использование круглых скобок и вертикальной черты «|» в качестве разделителя.

Массовая замена в !SEMTools

Надстройка для Excel !SEMTools позволяет в пару кликов производить замены на всех уровнях:

• символов и их сочетаний
• паттернов регулярных выражений
• слов!
• целых ячеек (В некоторой степени аналог ВПР)

При этом процедуры изменяют исходный диапазон, что экономит время. Все что нужно — предварительно выделить его, определиться с задачей, вызвать нужную процедуру и выделить 2 столбца сопоставления заменяемых и замещающих значений (предполагается, что если вы знаете, что на что менять, то и такие списки есть).

Пример: замена символов по вхождению

Аналог обычной процедуры замены без учета регистра заменяемых символов, по вхождению. С одним отличием — здесь замена массовая и можно выбрать сколько угодно строк с парами заменяемое-заменяющее значение.

Ниже пример с единичными символами, но паттерны могут быть какими угодно в зависимости от вашей задачи.

Пример: замена списка слов на другой список слов

На этом примере — замена списка слов на другой список, в данном случае на одно и то же слово. Здесь решается задача типизации разнородных фраз путем замены слов, содержащих латиницу и цифры, на одно слово. Далее после этой операции можно будет посчитать уникальные значения в столбце, чтобы выявить наиболее популярные сочетания.

С версии !SEMTools 9.18.18 появилась опция — при замене списка слов не учитывать пунктуацию в исходных предложениях, а регистр слов теперь сохраняется:

Инструменты находятся в группе макросов «ИЗМЕНИТЬ» в отдельном меню и для удобства продублированы в меню «Изменить символы«, «Изменить слова» и «Изменить ячейки«.

Хотите так же быстро производить массовую замену в Excel?

Смотрите также по теме поиска и замены данных в Excel:

Источник