Google workspace как настроить outlook

Подготовка учетной записи Gmail или Google Workspace (ранее G Suite) для подключения к Outlook, Microsoft 365 или Office 365

Перед подключением к учетной записи Gmail из Outlook в Интернете или добавлением учетной записи Gmail в Outlook необходимо подготовить эту учетную запись. Необходимо включить двухшаговую проверку в Gmail, а затем создать пароль приложения, который будет использоваться в Office 365 с вашим адресом Gmail для установления соединения.

Это также необходимо сделать, если администратор планирует перенести Gmail или Gmail рабочей области Google на Microsoft 365 или Office 365.

Включить IMAP для учетных записей рабочего пространства Gmail и Google

Убедитесь, что перед началом процесса миграции вы включили IMAP. Если этого не сделать, это приведет к ошибкам, связанным с миграцией.

Чтобы включить IMAP для учетных записей Gmail или Google Workspace:

Во входе в учетную запись Gmail/Google Workspace с помощью поддерживаемого браузера.

Щелкните значок передач, расположенный в правом верхнем справа от экрана.

В выпадаемом меню нажмите кнопку Параметры.

Переключение на вкладку «Переададка» и «POP/IMAP».

Прокрутите вниз до доступа К IMAP и убедитесь, что выбрана включить IMAP.

Прокрутите вниз. Нажмите кнопку Сохранить изменения.

Включить подключение Gmail к Microsoft 365 или Office 365

Чтобы использовать пароль приложения с Gmail, сначала нужно включить двухэтапную проверку, а затем получить пароль приложения. Когда у вас будет пароль приложения, вы сможете использовать его в сочетании с именем пользователя для подключения к Gmail.

Включение двухфакторной проверки подлинности

Войдите в свою учетную запись Gmail.

Выберите пункт Приложения Google > Мой аккаунт.

On the My Account page choose Sign-in & security.

В соответствии с & методом входного пароля выберите стрелку рядом с проверкой 2-step и предопишите пароль при запросе.

Если у вас есть учетная запись приложений Google и вы не видите этот параметр, администратор должен сначала включить его. Инструкции (для администратора) см. в инструкции Включить двухшаговуюпроверку для пользователей Рабочей области Google.

На странице Двухэтапная аутентификация при входе в аккаунт нажмите кнопку Приступить к настройке.

При необходимости введите пароль еще раз, а затем на странице Настройка телефона проверьте или введите номер мобильного телефона. На следующем этапе введите код подтверждения, отправленный на ваш мобильный телефон, и нажмите кнопку Подтвердить.

На этапе Надежен ли этот компьютер? нажмите кнопку Далее, а затем на этапе Включить двухэтапную аутентификацию нажмите кнопку Подтвердить.

Создание пароля приложения

Войдите в свою учетную запись Gmail.

Выберите пункт Приложения Google > Мой аккаунт.

On the My Account page choose Sign-in & security.

В соответствии с & методом входного пароля выберите стрелку рядом с паролями Приложения и предопишите пароль при запросе.

На странице Пароли приложений в раскрывающемся списке Выберите приложение выберите пункт Другое.

Type in a name, for example Myconnection > GENERATE.

Обратите внимание на пароль приложения под паролем приложения для устройства. You can use this with your Gmail address in the app you are connecting to your Gmail account (or adding you Gmail account to). This combination grants complete access to your Gmail account by the app that is using it.

После ввода пароля приложения помнить его не нужно.

Пароль приложения, состоящий из 16 символов, для удобства отображается с пробелами. При вводе его в приложении игнорируйте пробелы: пароль должен быть непрерывной строкой.

Теперь вы готовы добавить свою учетную запись Gmail в Outlook. При запросе пароля введите этот пароль приложения для учетной записи Gmail. Не введите пароль Gmail. Инструкции по добавлению учетной записи Gmail в Outlook см. в статьях:

Отзыв пароля приложения при необходимости

Если подключение к Gmail требуется на непродолжительное время, например для переноса почтового ящика IMAP администратором, вы можете позднее отозвать пароль приложения.

Чтобы отоиметь код пароля приложения:

Войдите в свою учетную запись Gmail.

Выберите пункт Приложения Google > Мой аккаунт.

On the My Account page choose Sign-in & security.

В соответствии с & методом входного пароля выберите стрелку рядом с паролями Приложения и предопишите пароль при запросе.

На странице Пароли приложений нажмите кнопку ОТОЗВАТЬ рядом с паролем приложения, который нужно отозвать.

Источник

Настройка Outlook для работы с Gmail

После установки приложений Office можно настроить G Suite Gmail в Outlook. Сначала войдите в консоль администратора Google и подтвердите свои настройки.

Примечание. Ссылки на содержимое Google представлены для удобства, и его расположение может изменяться без уведомлений.

Подтверждение настроек в консоли администратора Google

В консоли администратора Google перейдите в Приложения > G Suite.

Убедитесь, что Календарь, Каталог, Google Диск и Документы и Gmail имеют статус сервиса ВКЛЮЧЕН для всех пользователей.

Убедитесь, что в разделе Приложения > G Suite > Настройки Gmail > Расширенные настройки установлен флажок Включить G Suite Sync for Microsoft Outlook.

Убедитесь, что на странице Безопасность консоли администратора Google установлен флажок Включить доступ через API.

Убедитесь, что в разделе Приложения > G Suite > Настройки Каталог установлен флажок Включить совместное использование адресной книги.

Убедитесь, что разделе Приложения > G Suite > Настройки Google Диск и Документы установлен флажок Разрешить пользователям получать доступ к Google Диску с помощью Drive SDK API.

Установка G Suite Sync for Microsoft Outlook

На странице Установка GSSMO разверните раздел Если вы устанавливаете GSSMO самостоятельно. Выберите страницу загрузки GSSMO.

На странице загрузки G Suite, щелкните Download G Suite Sync (скачать G Suite Sync), выберите команду Запустить и нажмите кнопку Да, чтобы разрешить приложению вносить изменения.

После завершения установки нажмите кнопку Закрыть.

В диалоговом окне входа Google войдите в Google G Suite Sync с использованием ваших учетных данных G Suite и нажмите кнопку Продолжить.

Выберите учетную запись и нажмите кнопку Разрешить.

В разделе Создание профиля G Suite в Microsoft Outlook не устанавливайте флажок Импортировать данные из существующего профиля и нажмите кнопку Создать профиль.

На странице подтверждения настроек выберите Запустить Microsoft Outlook.

На странице подтверждения Microsoft 365 выберите Принять и запустить Outlook.

После синхронизации контактов, календаря и электронной почты с Outlook нажмите кнопку Закрыть.

Источник

Как добавить учетную запись электронной почты Google Workspace (G Suite) в Outlook

Только что получили новую учетную запись G Suite — теперь она называется Google Workspace — от вашей компании или университета? Вы можете столкнуться с некоторыми проблемами при доступе к нему через обычные почтовые клиенты. Это руководство представляет собой полное руководство по настройке учетной записи Google Workspace для работы с обычными почтовыми клиентами. В этом руководстве мы рассмотрим настройку конфигурации в Microsoft Outlook. Шаги почти такие же для других почтовых клиентов.

Добавить Google Workspace в Outlook

Часть 1. Настройка учетной записи для включения доступа по протоколам POP / IMAP.

POP и IMAP — это протоколы связи между почтовым клиентом и провайдером электронной почты. Эти протоколы облегчают передачу данных от почтовых серверов к почтовым клиентам. Первым появился протокол POP, а позже был разработан протокол IMAP.

Оба протокола совершенно разные. Основное отличие состоит в том, что конфигурация POP (Post Office Protocol) загружает и сохраняет ваши электронные письма локально, и внесение в них каких-либо изменений не влияет на исходный контент на сервере. Настройка IMAP (Internet Messaged Access Protocol) позволяет загружать и синхронизировать электронную почту между всеми клиентами и сервером. В наши дни IMAP более предпочтителен из-за его функций синхронизации.

Теперь узнайте, как включить доступ по протоколу IMAP в учетной записи G Suite. Вы можете щелкнуть изображения, чтобы увидеть их увеличенные версии.

1. Откройте свой почтовый ящик Gmail для той учетной записи G Suite, которую вы хотите настроить.
2. Нажмите значок «Настройки» в правом верхнем углу, чуть ниже изображения вашего профиля. В раскрывающемся списке выберите «Настройки».
3. Перейдите на вкладку «Пересылка и POP / IMAP». Нажмите «Включить IMAP», а затем нажмите «Сохранить изменения», оставив все остальные настройки по умолчанию.

Теперь вы закончили настройку Gmail, теперь нам нужно настроить Outlook для получения ваших писем. Теперь вы можете настроить любой другой почтовый клиент или добавить этот адрес электронной почты на свой мобильный телефон, выполнив аналогичные шаги по настройке.

Часть 2: Конфигурация Outlook

1. Если вы открываете Outlook впервые, автоматически откроется окно «Добавить настройку учетной записи». Или вы можете вручную добавить новую учетную запись.
2. Выберите ручной режим настройки и нажмите «Далее». На следующем шаге выберите вариант «POP или IMAP».
3. Теперь введите все необходимые данные, такие как ваше имя и адрес электронной почты. Также введите логин и пароль для входа. Теперь в конфигурации сервера измените тип учетной записи на IMAP.
4. В настройках «Сервер входящей почты» введите «imap.gmail.com»И в поле« Сервер исходящей почты »введите«smtp.gmail.com».
5. Нажмите кнопку «Дополнительные настройки» и перейдите на вкладку «Сервер исходящей почты». Установите флажок и выберите «Использовать те же настройки, что и мой сервер входящей почты».
6. Теперь перейдите на вкладку «Дополнительно» и введите данные следующим образом:

• Порт входящего сервера (IMAP): 993
• Тип входящего шифрования: SSL
• Порт исходящего сервера (SMTP): 587
• Тип исходящего шифрования: TLS
• Тайм-аут сервера: 5 минут (рекомендуется)

Наконец, сохраните настройки и переходите к следующему шагу.

Outlook проверит настройки вашего сервера и подскажет, если что-то пойдет не так.

Если все пойдет правильно, вы увидите сообщение об успешном завершении и начнете загрузку писем.

Поиск проблемы

Если вы не можете войти в систему и Outlook снова и снова требует пароль, возможно, вы включили двухэтапный вход в свою учетную запись. Вы можете отключить двухэтапный вход или сгенерировать пароль приложения. Пароли приложений заменяют ваши обычные пароли, которые можно использовать для входа в приложения и другие устройства. Вам не нужно запоминать пароли приложений, их можно легко сгенерировать. Перейти к эта ссылка чтобы сгенерировать пароль вашего приложения.

Выберите собственное имя из раскрывающегося списка и назовите конфигурацию как хотите. Нажмите кнопку «Создать» и скопируйте сгенерированный пароль. Теперь замените исходный пароль этим паролем при входе в Outlook. Вы можете сохранить этот пароль в Outlook для быстрого доступа.

Итак, это было все о настройке и добавлении вашей учетной записи G Suite в Outlook. Процесс состоит из множества этапов, но их довольно легко преодолеть.

.

Источник