Горячие клавиши powerpoint настроить

Все лучшие горячие клавиши Microsoft PowerPoint

Даже если вы умеете пользоваться Microsoft PowerPoint вы удивитесь количеству и разнообразию клавиатурных сокращений (горячих клавиш) которые вы можете использовать для ускорения вашей работы, улучшения продуктивности и в целом для упрощения взаимодействия с программой.

Нужно ли пытаться запомнить все эти комбинации? Конечно нет! У каждого из нас разные потребности, поэму полезные, часто применяемые сочетания клавиш, будут у каждого свои. Даже если вы подберёте всего несколько комбинаций, которые запомните и будете в дальнейшем использовать, они стоят потраченного на них времени. Мы также попытались сделать список ясным и простым чтобы вы могли распечатать его — это должно помочь!

И даже хотя приведённый здесь наш список сокращений довольно длинный, это не означает, что это полный список всех возможных комбинаций горячих клавиш доступных в PowerPoint. Мы попытались отобрать самые часто используемые и полезные быстрые клавиши. И вы будете счастливы узнать, что практически все эти горячие клавиши были с нами на протяжении долгого времени, поэтому они должны работать не зависимо от версии PowerPoint которую вы используете.

Помните: мы представили комбинации горячих клавиш используя следующие правила оформления. Знак плюс означает, что вы должны нажать эти клавиши вместе. Запятая означает что вы должны нажать кнопки последовательно. Поэтому, например, «Ctrl+N» означает зажать кнопку Ctrl и удерживая её нажать кнопку N и затем отпустить обе кнопки. С другой стороны, «Alt+N,P» означает, что вам нужно удерживая нажатой кнопку Alt нажать кнопку N, отпустив кнопку N нажать кнопку P и затем отпустить все кнопки. Хотя везде буквы показаны заглавными, нажимать Shift не нужно (если это не указано специально). Все буквы являются латинскими, хотя раскладка клавиатуры во время ввода может быть любой.

Общепрограммные горячие кнопки

В начале давайте начнём с обзора некоторых общих клавиатурных быстрых кнопок для открытия, закрытия, переключения между презентациями, а также перемещения по Ленте.

• Ctrl+N: Создать новую презентацию
• Ctrl+O: Открыть существующую презентацию
• Ctrl+S: Сохранить презентацию
• F12 или Alt+F2: Открыть диалоговое окно Сохранить как
• Ctrl+W или Ctrl+F4: Закрыть презентацию
• Ctrl+Q: Сохранить и закрыть презентацию
• Ctrl+Z: Отменить последнее действие
• Ctrl+Y: Сделать последнее действие ещё раз
• Ctrl+F2: Предварительный просмотр для печати
• F1: Открыть панель справки
• Alt+H,1: Переход в «Что вы хотите сделать?»
• F7: Проверка орфографии
• Alt или F10: Включение или отключение подсказок по кнопкам
• Ctrl+F1: Показать или спрятать Ленту
• Ctrl+F: Поиск по презентации или использование Найти и заменить
• Alt+A: Открыть меню вкладки Файл
• Alt+Z: Перейти к вкладке Главная
• Alt+’,2: Перейти к вкладке Вставка
• Alt+Q: Перейти к вкладке Дизайн
• Alt+[: Перейти к вкладке Переходы
• Alt+B: Перейти к вкладке Анимация
• Alt+C: Перейти к вкладке Слайд-шоу
• Alt+H,2: Перейти к вкладке Рецензирование
• Alt+’,3: Перейти к вкладке Вид
• Ctrl+Tab: Переключение между открытыми презентациями

Выбор и навигация по тексту, объектам и слайдам

Вы можете использовать сочетания клавиш клавиатуры для лёгкого перемещения по вашей презентации. Попробуйте эти сокращения в качестве быстрых и простых способов выбрать текст внутри поля, объектов на ваших слайдах, или выбрать слайды на вашей презентации.

• Ctrl+A: Выбрать весь текст внутри текстового поля, все объекты на слайде или все слайды в презентации (действие различается в зависимости от активного элемента; для последнего варианта сначала кликните на области миниатюр слайдов)
• Tab: Выбрать или переместиться к следующему объекту на слайде
• Shift+Tab: Выбрать или переместиться к предыдущему объекту на слайде
• Home: Перейти к первому слайду, или внутри текста перейти к началу текущей строки
• End: Перейти к последнему слайду, или внутри текста перейти к концу текущей строки
• PgDn: Перейти к следующему слайду
• PgUp: Перейти к предыдущему слайду
• Ctrl+стрелка вверх/вниз: Переместить слайд вверх или вниз по вашей презентации (для начала кликните на миниатюрах слайдов)
• Ctrl+Shift+стрелка вверх/вниз: Перемещение слайда к началу или концу презентации (для начала кликните на миниатюрах слайдов)

Форматирование и редактирование

Следующие сочетания клавиш клавиатуры сберегут вам время поскольку вы сможете редактировать и форматировать быстрее чем успеете моргнуть!

• Ctrl+X: Вырезать выбранный текст, выбранный объект(ы) или выбранный слайд(ы)
• Ctrl+C или Ctrl+Insert: Скопировать выделенный текст, выбранный объект(ы) или выбранный слайд(ы)
• Ctrl+V или Shift+Insert: Вставить выбранный текст, выбранный объект(ы) или выбранный слайд(ы)
• Ctrl+Alt+V: Открыть диалоговое окно Специальная вставка
• Delete: Удалить выбранный текст, выбранный объект(ы) или выбранный слайд(ы)
• Ctrl+B: Сделать или отменить текст полужирным
• Ctrl+I: Сделать или отменить текст курсивом
• Ctrl+U: Сделать или отменить подчёркивание текста
• Ctrl+E: Центрировать (расположить посередине) параграф
• Ctrl+J: Выровнять параграф по ширине страницы
• Ctrl+L: Выровнять параграф по левому краю
• Ctrl+R: Выровнять параграф по правому краю
• Ctrl+T: Открыть диалоговое окно Шрифты когда выбран текст или объект
• Alt+Q,F: Открыть диалоговое окно Масштаб для изменения масштаба слайда
• Alt+]: Вставка картинки
• Alt+O: Вставка фигуры
• Alt+Q,N: Выбрать макет слайда
• Ctrl+K: Вставить гиперссылку
• Ctrl+M: Вставить новый слайд
• Ctrl+D: Дуплицировать (сделать копию) выбранного объекта или слайда (для последнего варианта кликните сначала миниатюру слайда)

Полезные сокращения слайдшоу

Теперь, когда вы готовы запустить презентацию, следующие клавиатурные комбинации быстрых клавиш должны вам пригодиться.

• F5: Запустить презентацию с начала
• Shift+F5: Начать презентацию с текущего слайда (это супер удобно когда вы хотите протестировать, как слайд, над которым вы работаете в данное время, будет выглядеть в презентации)
• Ctrl+P: Делать аннотации (писать поверх слайда) инструментом Перо во время слайдшоу
• N или Page Down: Перейти к следующему слайду во время слайдшоу
• P или Page Up: Вернуться к предыдущему слайду во время слайдшоу
• B: Изменить экран на чёрный во время слайдшоу (затемнение экрана, временное сокрытие экрана); нажмите ещё раз B для возврата в слайдшоу
• Esc: Остановить слайдшоу

Заключение

Чем больше вы используете клавиатурные комбинации клавиш, тем проще их запомнить. Никто не ждёт от вас, что вы их выучите все. Надеюсь, что вы найдёте для себя несколько полезных и будете их использовать, чтобы они сделали вашу жизнь в PowerPoint немного проще.

Кстати, если у вас клавиатура с дополнительными функциональными клавишами, на которые можно назначить определённые действия, то если вы часто работаете в PowerPoint или в других офисных программах, вы можете настроить для этих функциональных кнопок сочетания клавиш PowerPoint. Это позволит очень удобно использовать эти сочетания даже не запоминая их! Главное запомните, какой функциональной клавише какое действие вы присвоили.

Кстати, это же работает и для так называемых «игровых мышек» — то есть мышек с большим количеством кнопок — после настройки офисных сочетаний клавиш и привыкания, вы сможете драматически увеличить свою производительность при работе с текстом!

Источник

Использование сочетаний клавиш для проведения презентаций PowerPoint

Многие пользователи находят использование внешней клавиатуры с помощью сочетаний клавиш для PowerPoint помогает им работать эффективнее. Пользователям с ограниченными возможностями подвижности или зрения может быть удобнее работать с сочетаниями клавиш, чем с сенсорным экраном или мышью.

Сочетания клавиш, используемые при создании презентации, вынесены в отдельный список.

Сочетания клавиш в этой статье соответствуют принятой в США раскладке клавиатуры. Сочетания клавиш для других раскладок клавиатуры могут отличаться от приведенных здесь.

Знак «плюс» (+) в ярлыке означает, что вам нужно одновременно нажать несколько клавиш.

Знак запятой (,) в ярлыке означает, что вам нужно нажимать несколько клавиш по порядку.

В этой статье описаны сочетания клавиш и другие распространенные сочетания клавиш, которые применяются при доставке презентации с помощью PowerPoint для Windows.

Чтобы быстро найти сочетание клавиш в этой статье, можно использовать средство поиска. Нажмите клавиши CTRL + F, а затем введите слова для поиска.

Если для часто используемого действия не предусмотрено сочетание клавиш, вы можете создать его, записав макрос.

Чтобы просмотреть список сочетаний клавиш во время презентации, нажмите клавишу F1. С помощью клавиш со стрелками можно перемещаться между вкладками в диалоговом окне Справка для слайдов .

Дополнительные сочетания клавиш в Word документе на этой странице: сочетания клавиш в PowerPoint для Windows

В этом разделе

Часто используемые сочетания клавиш

В этой таблице перечислены наиболее часто используемые сочетания клавиш в PowerPoint для Windows.

Воспроизведение презентации сначала.

Воспроизведение презентации с текущего слайда

Запустите презентацию в режиме докладчика.

PowerPoint 2010 и 2007: недоступно

Показ следующего эффекта анимации или перемещение к следующему слайду.

Клавиша СТРЕЛКА ВПРАВО

Клавиша СТРЕЛКА ВНИЗ

Показ предыдущего эффекта анимации или возврат к предыдущему слайду.

Клавиша СТРЕЛКА ВЛЕВО

Клавиша СТРЕЛКА ВВЕРХ

Скройте указатель и кнопки навигации.

Отображение пустого черного слайда или продолжение презентации после пустого черного слайда.

Отображение пустого белого слайда или продолжение презентации после пустого белого слайда.

Остановка или автоматическое возобновление презентации.

В PowerPoint 2010 и 2007, дефис (-)

Управление показом слайдов

Следующие сочетания клавиш применяются к презентации в режиме слайд-шоу (полноэкранный режим), а также с помощью режима докладчика.

Переход к определенному слайду.

Введите номер слайда, а затем нажмите клавишу ВВОД.

Перемещение к следующему слайду, если он — скрытый.

Просмотр диалогового окна » все слайды «.

PowerPoint 2007: недоступно

Возврат к первому слайду.

В PowerPoint 2010 и более поздних версиях нажмите и удерживайте правую и левую кнопку мыши в течение 2 секунд

Перейти к последнему слайду.

Просмотр панели задач компьютера.

PowerPoint 2007: недоступно

Отображение контекстного меню.

Переход к следующей активной области на текущем слайде.

(Активные области включают в себя гиперссылки, триггеры анимации, звуковые объекты и объекты видео.)

Перемещение к последней или предыдущей гиперссылке на текущем слайде.

Выполнение действия по нажатию кнопки мыши для выбранной гиперссылки.

(Следуйте выбранной гиперссылке.)

ВВОД при выбранной гиперссылке

Управление видео и другими файлами мультимедиа во время показа слайдов в PowerPoint 2010 и более поздних версиях

Эти сочетания клавиш можно использовать для управления видеофайлами, импортированными с компьютера или другого устройства. Они не работают с видеофайлами из Интернета.

Остановка воспроизведения мультимедиа.

Воспроизведение или приостановка файла мультимедиа.

В PowerPoint 2013 и более поздних версий нажмите клавиши Ctrl + пробел

Переход к следующей закладке.

Переход к предыдущей закладке.

Увеличение громкости звука.

Уменьшение громкости звука.

Перемотка на три секунды вперед.

Перемотка на три секунды назад.

Поиск вперед на 0,25 секунд, затем пауза.

PowerPoint 2010: недоступно

Найдите обратный на 0,25 секунд, а затем приостановите.

PowerPoint 2010: недоступно

Показать или скрыть меню Звук и субтитры.

(Для видеороликов, в которых есть несколько звуковых дорожек и/или подзаголовок в поддерживаемых форматах.)

PowerPoint 2010: недоступно

Использование указателя и заметок во время презентации

Следующие сочетания клавиш позволяют управлять указателем и использовать его для создания заметок во время презентации.

Запустите лазерную указку.

PowerPoint 2010 и 2007: недоступно

Изменение вида указателя на ручку.

Изменение указателя на стрелку.

Измените указатель на Ластик.

PowerPoint 2007: недоступно

Отображение или скрытие указателя на стрелку.

В PowerPoint 2010, знак равенства (=)

В PowerPoint 2010 и 2007

Отображение или скрытие рукописных примечаний.

PowerPoint 2007: недоступно

Удаление примечаний с экрана.

Скрытие указателя и кнопки навигации через 15 секунд.

PowerPoint 2013 и более поздних версий: недоступно

Звуковое оповещение и запись презентации

Вы можете использовать эти сочетания клавиш при репетиции презентации или записи слайдового шоу.

Установка новых интервалов показа слайдов в ходе репетиции.

Использование исходных интервалов показа слайдов в ходе репетиции.

PowerPoint 2013 и более поздних версий: недоступно

Нажмите кнопку мыши, чтобы перейти в репетиции.

PowerPoint 2013 и более поздних версий: недоступно

Перезапись речевого сопровождения и времени показа слайдов.

Перемещение в режиме докладчика во время презентации в PowerPoint 2013 и более поздних версиях

Ниже приведены сочетания клавиш, которые применяются в режиме докладчикапри работе с презентацией. Режим докладчика позволяет смотреть в презентации с заметками докладчика на одном экране (например, на ноутбуке), в то время как аудитория просматривает презентацию без примечаний на другом экране.

Когда вы подключаетесь к второму экрану, режим докладчика отображается автоматически при запуске слайд-шоу. Чтобы начать презентацию в режиме докладчика , даже если у вас только один экран, нажмите клавиши Alt + F5.

Переключение между областями режима докладчика .

(Верхний колонтитул, инструменты под слайдом и область заметок )

Переключение между инструментами в области режима докладчика .

Прокрутка вниз на одну строку в области заметок .

Прокрутка вверх на одну строку в области заметок .

Прокрутка вниз на один экран в области заметок .

Прокрутка вверх на один экран в области заметок .

Прочитать следующую строку в области заметок .

Прочитать предыдущую строку в области заметок .

Прочтите затраченное время.

(Таймер начнет выполняться, как только вы начнете режим докладчика.)

Прочтите следующий шаг (например, следующий слайд, следующий анимацию или конец слайд-шоу).

Закрыть режим докладчика.

См. также

В этой статье описаны сочетания клавиш и другие распространенные сочетания клавиш, которые применяются при доставке презентации с PowerPoint для macOS.

Параметры в некоторых версиях операционной системы Mac (ОС) и некоторых служебных приложениях могут конфликтовать с сочетаниями клавиш в Office для Mac. Сведения об изменении назначения клавиш для сочетания клавиш можно найти в справке Mac для вашей версии macOS, служебной программы или ссылке на Контекстные конфликты.

Если вы не нашли сочетание клавиш, которое соответствует вашим потребностям, вы можете создать собственное сочетание клавиш. Инструкции можно найти в статье Создание настраиваемого сочетания клавиш для Office для Mac.

Многие сочетания клавиш, которые используют клавишу CTRL на клавиатуре Windows, также работают с клавишей Control в PowerPoint для macOS. Однако существуют исключения.

Чтобы быстро найти сочетание клавиш в этой статье, можно использовать поиск. Нажмите клавиши Command + F, а затем введите слова для поиска.

Чтобы просмотреть список сочетаний клавиш во время презентации, нажмите клавишу коса (/).

В этом разделе

Часто используемые сочетания клавиш

В этой таблице перечислены наиболее часто используемые сочетания клавиш в PowerPoint для macOS для Windows.

Воспроизведение презентации сначала.

+ Shift + Return

Воспроизведение презентации с текущего слайда

+ Return

Запустите презентацию в режиме докладчика.

Показ следующего эффекта анимации или перемещение к следующему слайду.

Клавиша СТРЕЛКА ВПРАВО

Клавиша СТРЕЛКА ВНИЗ

Показ предыдущего эффекта анимации или возврат к предыдущему слайду.

Клавиша СТРЕЛКА ВЛЕВО

Клавиша СТРЕЛКА ВВЕРХ

+ точка (.)

Управление показом слайдов

Следующие сочетания клавиш применяются к презентации в режиме слайд-шоу (полноэкранный режим), а также с помощью режима докладчика.

Переход к определенному слайду.

Введите номер слайда и нажмите клавишу Return.

Перемещение к следующему слайду, если он — скрытый.

Отображение пустого черного слайда или продолжение презентации после пустого черного слайда.

Отображение пустого белого слайда или продолжение презентации после пустого белого слайда.

Отображение контекстного меню

Control + щелчок мышью

Переход к следующей активной области на текущем слайде.

(Активные области включают в себя гиперссылки, триггеры анимации, звуковые объекты и объекты видео.)

Перемещение к последней или предыдущей гиперссылке на текущем слайде.

Использование указателя и заметок во время презентации

Следующие сочетания клавиш позволяют управлять указателем и использовать его для создания заметок во время презентации.

Запустите лазерную указку.

+ L

Изменение вида указателя на ручку.

+ P

Изменение указателя на стрелку.

+ A

Отображение или скрытие указателя на стрелку.

+ I

Скрытие указателя при перемещении мыши.

Показать указатель мыши.

+ U

Удаление примечаний с экрана.

Репетиция презентации

С помощью этих сочетаний клавиш вы можете репетиции свою презентацию.

Установка новых интервалов показа слайдов в ходе репетиции.

Использование исходных интервалов показа слайдов в ходе репетиции.

Нажмите кнопку мыши, чтобы перейти в репетиции.

См. также

В этой статье описаны сочетания клавиш, которые применяются при доставке презентации с PowerPoint в Интернете.

Чтобы быстро найти сочетание клавиш в этой статье, можно использовать средство поиска. Нажмите клавиши CTRL + F, а затем введите слова для поиска.

Рекомендуем использовать PowerPoint в Интернете в веб-браузере Microsoft Edge. PowerPoint в Интернете работает в веб-браузере, поэтому в сочетаниях клавиш есть некоторые отличия от классической программы. Например, для перехода в область команд и выхода из нее вместо клавиши F6 используются клавиши CTRL+F6. Кроме того, такие распространенные сочетания клавиш, как F1 (справка) и CTRL+O (открыть), относятся к командам веб-браузера, а не PowerPoint в Интернете.

Если вы используете Экранный диктор в Windows 10 Fall Creators Update, для изменения документов, электронных таблиц или презентаций в Office в Интернете вам понадобится отключить режим сканирования. Дополнительные сведения см. в статье Отключение виртуального режима или режима просмотра в средствах чтения с экрана в Windows 10 Fall Creators Update.

Управление показом слайдов

В этой таблице перечислены сочетания клавиш, которые можно использовать для начала, перехода и завершения слайдового показа.

Воспроизведение презентации сначала.

Воспроизведение презентации с текущего слайда

Показ следующего эффекта анимации или перемещение к следующему слайду.

Клавиша СТРЕЛКА ВПРАВО

Клавиша СТРЕЛКА ВНИЗ

Показ предыдущего эффекта анимации или возврат к предыдущему слайду.

Клавиша СТРЕЛКА ВЛЕВО

Клавиша СТРЕЛКА ВВЕРХ

Дополнительные сведения

Техническая поддержка пользователей с ограниченными возможностями

Корпорация Майкрософт стремится к тому, чтобы все наши клиенты получали наилучшие продукты и обслуживание. Если у вас ограниченные возможности или вас интересуют вопросы, связанные со специальными возможностями, обратитесь в службу Microsoft Disability Answer Desk для получения технической поддержки. Специалисты Microsoft Disability Answer Desk знакомы со многими популярными специальными возможностями и могут оказывать поддержку на английском, испанском, французском языках, а также на американском жестовом языке. Перейдите на сайт Microsoft Disability Answer Desk, чтобы узнать контактные сведения для вашего региона.

Если вы представитель государственного учреждения или коммерческой организации, обратитесь в службу Disability Answer Desk для предприятий.

Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Источник