Гугл таблицы как настроить диаграмму

Cоветы и руководства по Google Таблицам

Мастер Google Таблиц с полезными советами и руководствами

Как создать комбинированную диаграмму в Google Таблицах

Комбинированная диаграмма объединяет визуальные точки двух или более диаграмм для представления информации в виде единого связного и целенаправленного изображения.

Да, вы можете создать цифровую диаграмму, которая по-разному отображает более одного типа данных. Google Таблицы позволяют легко создавать комбинированные диаграммы с возможностью обмена в облаке.

Я веду небольшой бизнес по продаже мыла и ежегодно пересматриваю свои стратегии продаж. При этом мне нужно сравнивать прогнозируемые и фактические продажи каждый месяц прошлого года. Наличие обеих этих данных в одной диаграмме, а также их различий упростило бы анализ.

Есть много других сценариев, в которых комбинированные диаграммы полезны с еще большим количеством наборов данных. Сравнивая стоимость домов в районе с количеством жителей с низким, средним и высоким доходом, вы можете свести в таблицу четыре разных числа. Были бы столбцы для трех категорий жителей и линия, показывающая рост и снижение стоимости домов.

Конечно, было бы также неэффективно просто накладывать любое количество информации друг на друга только потому, что вы можете это сделать.

Представление данных в виде комбинированной диаграммы — это умно и продуманно, но обычно они используются только для комбинаций столбцов и строк. Они подходят не для всех ситуаций. Визуализацию части к целому было бы лучше, например, на круговой диаграмме.

Давайте узнаем, как вместе составить комбинированную диаграмму Google Таблиц, используя мою гипотетическую ситуацию с продажей мыла.

Реальный пример создания комбинированной диаграммы в Google Таблицах

Взгляните на пример, который я представляю, чтобы увидеть, как создать комбинированную диаграмму в Google Таблицах.

Ниже вы видите комбинированную диаграмму, которая показывает всю эту количественную информацию в привлекательном графике:

Диаграмма корректирует свои точки данных с изменениями в таблице. Хорошо, теперь я покажу вам, как я сделал эту диаграмму. Давай начнем.

Как создать комбинированную диаграмму в Google Таблицах

1. Сначала выберите ячейки с данными, которые вы будете использовать для своих комбинированных диаграмм. В данном случае это A2: D14.

2. Затем найдите вкладку « Вставка » в верхней части документа и нажмите « Диаграмма» .

3. На этом этапе появится редактор диаграмм вместе с автоматически созданной диаграммой. В редакторе обязательно выберите опцию Комбинированная диаграмма под Типом диаграммы .

4. Формат диаграммы, который получается из этого, все еще необходимо отредактировать, чтобы показать, как вы хотите, чтобы ваши данные были представлены.

Во-первых, вы захотите индивидуально настроить свою серию. Для этого переключите кнопку « Серии» в разделе « Настроить ». Затем нажмите кнопку раскрывающегося списка « Применить ко всем сериям » по умолчанию . Поочередно выбирайте серии данных и отформатируйте их соответствующим образом.

В этом случае я удостоверяюсь, что ряды данных «Фактические продажи» и «Прогнозируемые продажи» находятся в типе столбцов, а разница — в типе строки . Таблица теперь будет выглядеть так:

5. Теперь давайте изменим заголовки диаграммы и оси . Эта вкладка находится под настройками Customize . В моем примере я не хочу, чтобы «Месяц» присутствовал в заголовке горизонтальной оси , поэтому я оставил эту часть пустой. Кроме того, я хочу, чтобы заголовок моей диаграммы был «Продажи мыла в 2020 году». Наконец, комбинированная диаграмма доведена до следующего вида:

Это основные шаги для создания диаграммы, подобной моей. Вы можете выполнить дальнейшую настройку своей комбинированной диаграммы, изучив редактор диаграмм, и я объясню, как это сделать в следующем разделе.

Как редактировать комбинированную диаграмму в Google Таблицах

Вам необходимо понять, как другие элементы редактора диаграмм вступают в игру при редактировании комбинированной диаграммы. Давайте обсудим их по порядку.

Раздел настройки

• Stacking (Накопление) — используется для демонстрации отношений «часть-целое», обычно для столбчатых диаграмм.
• Data range (Диапазон данных) — диапазон ячеек, используемых для диаграммы.
• Ось X — горизонтальная ось диаграммы. Google Таблицы определяют это в зависимости от того, в какой части вашего диапазона данных отображается только текст, а не числа.
• Series (Серии) — Ниже находятся части вашего диапазона данных, которые имеют числа. Они помечены в соответствии с вашей таблицей.
• Checkboxes (Флажки):
  • Совокупный — сводит дату на вашем графике с такой информацией, как сумма, медиана и т. Д.
  • Переключить строки / столбцы — меняет положение строк и столбцов в таблице на противоположное, как это интерпретируется на диаграмме.
  • Использовать строку (x) в качестве заголовков — в качестве заголовка используется обнаруженная строка.
  • Использовать столбец (x) в качестве меток — в качестве меток используется обнаруженный столбец.

Настроить раздел

• Стиль диаграммы — здесь вы можете изменить внешний вид диаграммы. Вы можете установить флажки: Smooth , чтобы изгибать точки вашего линейного графика; Развернуть , чтобы удалить лишние пустые места; Постройте нулевые значения, чтобы включить пустые значения из вашей таблицы; Режим сравнения , позволяющий отображать дополнительную информацию при наведении курсора на точки данных.
• Заголовки диаграмм и осей — здесь вы можете изменить заголовки диаграмм и осей, а также их форматирование.
• Серии — здесь вы можете редактировать формат каждой серии данных. Здесь вы можете найти флажки для включения полос ошибок , меток данных и линии тренда .
• Легенда — здесь вы можете изменить внешний вид, а также положение легенды.
• Горизонтальная ось — здесь вы можете редактировать цвет, наклон, шрифт и положение оси x.
• Вертикальная ось — здесь вы можете изменить цвет, минимальное / максимальное значение, масштаб, числовой формат, шрифт и положение оси Y.
• Линии сетки и отметки — здесь вы можете быть еще более точными в отношении ясности информации как на ваших горизонтальных, так и на вертикальных осях с линиями сетки и отметками.

Вот и все. Вы только что узнали, как создавать и редактировать комбинированную диаграмму в Google Таблицах. На этой платформе можно создавать различные диаграммы, полезные для статистического анализа, например гистограммы. Объедините эти знания с многочисленными доступными формулами Google Таблиц, и вы сможете эффективно использовать приложение для работы с электронными таблицами.

Источник

Cоветы и руководства по Google Таблицам

Мастер Google Таблиц с полезными советами и руководствами

Диаграммы Google Таблиц: руководство по созданию красивых диаграмм

Когда дело доходит до визуализации, в основе каждого проекта лежит привлекательная и хорошо продуманная диаграмма. К счастью, создавать диаграммы в Google Таблицах легко, и вы создадите красивые диаграммы, которые визуально отображают данные, уже хранящиеся в вашем файле Google Таблиц.

Таблицы Google включают в себя множество типов диаграмм, от простых гистограмм и круговых диаграмм до более сложных радарных, древовидных и географических (с использованием карт Google) диаграмм.

Это руководство предоставит вам знания для создания даже самых сложных диаграмм в Google Таблицах.

Создание диаграммы

Создать диаграмму очень просто, и это можно сделать двумя способами.

Первым шагом в обоих методах является выбор данных, которые вы хотите визуализировать (сделайте это, щелкнув и перетащив диапазон данных).

На втором этапе вы можете перейти в строку меню и выбрать « Вставить», а затем выбрать диаграмму в раскрывающемся меню.

Второй вариант для шага два — нажать кнопку « Диаграмма» на панели инструментов.

Затем Google Таблицы выберет диаграмму, которая, по вашему мнению, соответствует вашим данным. Это автоматизированный процесс, который иногда может быть неверным. Однако часто это предсказание может быть верным. Он создаст диаграмму и использует данные для заполнения заголовка, легенды и осей. Вы также заметите, что в это время загружается боковая панель редактора диаграмм .

Обратите внимание, что если вы закроете редактор диаграмм, а затем захотите снова открыть его позже, вы можете сделать это, дважды щелкнув в любом месте диаграммы.

Типы диаграмм Google Таблиц

Теперь, когда вы создали диаграмму Google Таблиц, давайте посмотрим на различные диаграммы, доступные в Google Таблицах. Мы начнем с наиболее часто используемых диаграмм и поработаем над более сложными типами диаграмм.

Круговые диаграммы

Круговые диаграммы — это, пожалуй, наиболее часто используемые диаграммы. Большинство людей хорошо знакомы с круговой диаграммой и отлично справляются с визуализацией простых данных. Они обычно используются при составлении бюджета, поскольку он описывает одну статью (т. Е. Расходы). Круговые диаграммы используют круг, диск или пончик, разделенные на разделы на основе данных.

Линейные диаграммы и диаграммы с областями

Линейные диаграммы и диаграммы с областями очень похожи. Оба используют ось X для отображения периода (т. Е. Месяц), а ось Y показывает визуализированную метрику. Единственная разница между ними — немного больше цвета. Линейная диаграмма — это прямоугольная диаграмма, на которой пересекаются точки и линии, соединяющие точки. В то время как для чата с областью пространство под линией затенено. Это, возможно, могло бы значительно ускорить идентификацию визуального элемента. Обе диаграммы можно использовать для визуализации изменений множества показателей с течением времени.

Столбчатые и гистограммы

Эти диаграммы напоминают линейные диаграммы и диаграммы с областями в общем макете, но вместо точек, соединенных линиями, будут столбцы или столбцы. Они не будут связаны, что позволит вам сравнивать несколько показателей бок о бок для каждого периода (например, недели).

Столбчатые, гистограммы и диаграммы с накоплением

Диаграммы с накоплением аналогичны своим стандартным версиям. Однако показатели сгруппированы в разные цвета, чтобы показать изменения в составе различных элементов с течением времени.

Диаграммы разброса

Точечные диаграммы имеют диагональную линию (плоскость xy), идущую снизу слева направо вверх, перемещающую результаты метрик вверх. Затем данные отображаются в виде точек вокруг этой линии. Эти точки создают диаграмму рассеяния, которая выделяет целевые области. Часто это используется, чтобы получить простой обзор стоимости недвижимости и площади в квадратных метрах. Его можно эффективно использовать для демонстрации связи между двумя показателями.

Географические диаграммы

В этих таблицах используется карта, и они показывают концентрацию по районам. Они отлично подходят для визуализации данных о продажах при попытке понять целевые рыночные области клиентской базы компании. Карты Google предлагают карту для этой диаграммы, встроенную в диаграммы Google Таблиц.

Редактор диаграмм

Редактор диаграмм — это, как кажется, место, где вы можете редактировать диаграмму. Этот редактор позволит вам изменить диапазон данных, тип диаграммы, визуальный эффект и многое другое. Он состоит из двух сторон: редактора настройки и редактора настройки.

Редактор установки

Диапазон данных

• Диапазон, используемый для данных.
• Выбирается автоматически при выборе ячеек таблицы данных в начале этого процесса.
• Вы можете использовать кнопку сетки справа от текущего диапазона, чтобы выбрать другой диапазон / с.

Ось X

• Селектор горизонтальной оси.
• Горизонтальная ось устанавливается автоматически на основе данных.
• Если он неверен или данные изменились, их можно обновить здесь.
• Чтобы отредактировать диапазон, щелкните имя оси X, и откроется окно параметров для выбора другого диапазона.
• Метка устанавливается на основе метки столбца в таблице данных. Вам нужно будет изменить метку столбца в таблице данных или изменить ее в разделе настройки.

Флажок агрегирования

• Этот флажок позволит вам выбрать и агрегировать параметры данных для ряда данных.
• Некоторые наборы данных не подходят для этого, в то время как другие требуют этого.

Серии

• Где вы просматриваете и редактируете серию данных.
• Метка устанавливается на основе метки столбца в таблице данных. Вам нужно будет изменить метку столбца в таблице данных или изменить ее в разделе настройки.
• Чтобы отредактировать диапазон, щелкните имя серии, и откроется окно параметров для выбора другого диапазона.
• Вы также можете добавить сюда новые серии. Эти серии должны быть одного размера, но не должны быть последовательными. Например: если серия находится в столбцах B4: B17, C4: C17 и D4: D17. У вас также может быть ряд в столбце H4: H17.

Флажки

• Переключить строки / столбцы: это меняет местами строки и столбцы, если таблица находится напротив этой.
• Использовать строку * в качестве заголовков: используется та строка, которая находится в позиции заголовков таблицы.
• Использовать столбец * в качестве меток: используется любой столбец в позиции метки.

Редактор настройки

Стиль диаграммы

• Здесь вы можете редактировать общие элементы диаграммы. Вот как вы можете создать визуально привлекательную диаграмму с выбранными вами цветами и функциями. Часто пользователи используют это, чтобы сопоставить свою диаграмму с уже существующей цветовой схемой или фирменными цветами.
• Вы можете изменить фон, шрифт и границу.
• Флажки:
  • Сглаживание: удаляет неровные края с линейной диаграммы.
  • Развернуть: удаляет пустые границы и увеличивает до максимального размера.
  • 3D: это изменит его на трехмерную диаграмму.

Заголовки диаграмм и осей

• В этом разделе вы увидите раскрывающийся список, в котором вы можете выбрать заголовок диаграммы, который вы хотите отредактировать.
• Вы можете редактировать заголовок диаграммы, подзаголовок диаграммы, заголовок горизонтальной оси и заголовок вертикальной оси.
• Вы можете редактировать текст, шрифт, расположение, цвет и размер.

Серии

• Серия позволяет редактировать визуализацию диаграмм.
• В этом разделе появится раскрывающийся список, в котором вы можете выбрать серию, которую вы хотите отредактировать.
• Теперь вы можете редактировать цвет, непрозрачность, тип штриха, толщину линии, размер точки и тип точки.

Легенда

• Вы можете изменить положение, шрифт и цвет легенды.

Вертикальная ось

• Вы можете изменить минимальное / максимальное значение, формат шкалы и числовой формат.

Линии сетки и отметки

• Вы можете изменить линии сетки и отметки как для вертикальной, так и для горизонтальной оси.
• В этом примере вертикальная ось имеет гораздо больше вариантов. Вы можете изменить интервал, количество, цвет и выбрать различные отметки и линии сетки.
• В этом примере горизонтальная ось имеет только один вариант выбора и содержит отметки вдоль оси.

Скачивание вашей диаграммы

После создания диаграммы вам может потребоваться загрузить ее, чтобы распространить среди своей команды по электронной почте. К счастью, в Google Таблицах есть встроенная функция, позволяющая загружать файлы в форматы PNG, PDF или SVG. Для этого вам нужно будет навести курсор на график. При этом в правом верхнем углу диаграммы должны появиться три точки. Щелкните три точки, и вы увидите раскрывающийся список. Зайдите в Download и выберите тип файла, который вы хотите скачать.

Дополнительные советы

В Google Таблицах есть несколько дополнительных параметров, которые мы не будем рассматривать здесь полностью, но они предоставят вам другие варианты для вашей диаграммы.

• Диаграммы Google Таблиц можно опубликовать, создав ссылку и разрешив людям просматривать их, перейдя по ссылке.
• Диаграммы Google Таблиц могут быть напрямую связаны с Презентациями Google, что позволяет обновлять данные в таблице, не изменяя каждый раз презентацию.
• Если вы можете использовать Google App Script, вы можете запрограммировать свой лист для отправки по электронной почте PDF- или PNG-файла, созданного из диаграммы Google Sheets Chart, списку членов команды в одно и то же время каждый день / неделю / месяц.

Выводы

Таблицы Google — это первоклассный инструмент визуализации данных, который позволяет создавать визуальные эффекты для представления ваших данных. Эти визуализации являются ключом к принятию обоснованных решений и достижению эффективных результатов.

Надеюсь, это руководство позволит вам эффективно использовать этот невероятный инструмент, и вы научитесь более эффективно создавать диаграммы в Google Таблицах.

Источник