Гугл таблицы почему не работают формулы

Cоветы и руководства по Google Таблицам

Мастер Google Таблиц с полезными советами и руководствами

Как показывать формулы в Google Таблицах (вместо значения)

Google Таблицы — действительно мощный инструмент для работы с электронными таблицами, поскольку в нем есть все замечательные формулы. Когда вы вводите формулу в ячейку в Google Таблиц и нажимаете клавишу Enter / Return, Гугл Таблицы мгновенно вычисляют результат формулы и показывает результат в ячейке.

Но иногда вы можете не показывать результат формулы, а вместо этого показывать саму формулу.

Если вы думаете, почему, я часто использую это, когда мне нужно показать результат формулы, но в то же время я также должен показать формулу, которую я использовал для получения значения.

В этом уроке я покажу вам несколько способов показать формулу вместо значения в ячейке в Google Таблицах (и, если вы уже видите это, то как скрыть формулы и показать результат формулы).

Показывать формулы вместо значения на всем листе

Вы не поверите, но в Google Таблицах есть простой способ просто показать все формулы в таблице.

Предположим, у вас есть набор данных, как показано ниже, где в ячейках столбца D есть формула.

Ниже приведены инструкции по отображению всех формул в столбце D (вместо результатов формулы):

• В меню выберите пункт «Просмотр».
• Нажмите на опцию Показать формулы

Вот и все! Вышеупомянутые шаги мгновенно отобразили бы все формулы на всем листе.

Эта опция работает как переключатель. Если вы повторите те же шаги и снова щелкните параметр «Показать формулы», формулы скроются и начнут отображаться результирующие значения.

Вы также можете использовать сочетание клавиш Control `, чтобы отобразить все формулы (удерживая клавишу Control, нажмите клавишу` ). Он работает как переключатель, поэтому, когда вы используете его один раз, он отображает все формулы, а если вы используете его снова, он скроет формулу, отображающую значения.

При использовании этого метода следует помнить, что формулы будут отображаться во всех ячейках рабочего листа. Если вы хотите, чтобы формулы отображались только в нескольких ячейках, используйте следующий метод.

Показывать формулу вместо значения в определенных ячейках

Если вы хотите, чтобы формулы отображались в виде текста только в нескольких ячейках (а не на всем листе), вам необходимо вручную изменить содержимое ячейки. Просто добавьте апостроф прямо перед формулой (знак равенства).

Когда вы добавляете апостроф в начале ячейки, он заставляет Google Таблицы рассматривать все содержимое ячейки как текст. Поэтому вместо вычисления значения он просто показывает формулу.

Также обратите внимание, что символ апострофа скрывается, поэтому вы видите только формулу.

В приведенном ниже наборе данных первые три ячейки в столбце D имеют апостроф в начале (который вы можете видеть в строке формул, но не в самой ячейке.

Если вы хотите скрыть формулу в этих ячейках и снова показать результат формулы, просто удалите символ апострофа с начала.

Итак, это два метода, которые вы можете использовать для отображения формулы вместо значения в Google Таблицах.

Источник

Google Sheets формулы

В данной статье мы поговорим о том, что такое формула в Гугл таблицах и как ими пользоваться — как вставлять и удалять, переносить и копировать, рассмотрим формулы массивов в Гугл таблицах, научимся считать используя формулы.

Какие бывают типы формул в Гугл таблицах

Формулы в Гугл таблицах бывают двух видов: простые и комплексные. Простые как правило содержат константы, ссылки на ячейки внутри рабочего листа и операторы. Комплексные формулы могут содержать гораздо больше данных – ссылки на ячейки, одновременно несколько функций, константы, операторы, имена диапазонов.

Элементы формул в Гугл таблицах

Давайте поближе познакомимся с элементами формул в гугл таблицах.

Константы – это какие-то фиксированные данные, чаще всего цифры.

Операторы – это символы вычитания, сложения, деления и умножения, символом деления служит так называемый слеш /.

Ссылки на ячейки – очень часто формулы содержат ссылки на ячейки внутри рабочего листа или ссылки на ячейки на других листах рабочей книги. Ссылки бывают трех типов – относительные, абсолютные и смешанные.

Относительные ссылки выглядят примерно так: =A2-A4 .

В данном случае мы вычитаем содержание ячейки A4 из ячейки A2. При копировании данной простой формулы в другую ячейку, поменяются адреса ячеек и в формуле. Например, если скопировать эту ячейку и вставить в ячейку C1, то мы увидим, что адреса в ссылках внутри формулы также сменились:

Абсолютные ссылки выглядят таким образом: =$A$2-$A$4

Теперь куда бы мы не скопировали нашу простую формулу, то ссылки по прежнему будут указывать на ячейки A2 и A4: =$A$2-$A$4

Смешанные ссылки имеют такой вид: A$2-A$4

Скопировав данную формулу в нашу новую ячейку C1, мы получим следующий результат: =С$2-С$4

Как видим, столбец сменился на C, потому что ссылка столбца относительная, а строки остались по прежнему 2 и 4, поскольку на строки мы указали абсолютные ссылки.

Имена диапазонов – как и в excel, в гугл таблицах диапазонам и отдельным ячейкам можно давать имена. Делается это для того, чтобы было легче проводить вычисления в больших таблицах.

Кроме того, если именованные диапазоны даже перенести в другое место, то результаты вычислений останутся не тронутыми в отличие от диапазонов с содержанием относительных ссылок. Более подробно именованные диапазоны мы рассмотрим чуть ниже.

Функции – так же как и в excel, гугл таблицы имеют функции. Например, СУММ (SUM), СЧЕТ(COUNT) и т.д. Все это элементы формул, которые могут творить чудеса в умелых руках, ниже мы рассмотрим несколько примеров простых и комплексных формул.

Как в Гугл таблицах вставить формулу, отредактировать ее и скопировать

Все формулы в Гугл таблицах начинаются со знака равенства = .
Для того, чтобы добавить новую формулу, выделите необходимую ячейку и поставьте курсор в строку формул:

Или нажмите F2 на вашей клавиатуре.

Для редактирования формулы необходимо так же выделить ячейку с формулой, которую вы хотите отредактировать и нажмите F2 на клавиатуре или же поставьте курсор в строку формул.

Чтобы удалить формулу просто выделите ячейку с формулой и нажмите Delete на вашей клавиатуре.

Скопировать формулу можно двумя способами:

1. Поставьте курсор в ячейку с формулой, нажмите сочетание клавиш Ctrl + C для копирования и Ctrl + V для вставки содержимого ячейки вместе с формулой.
2. Выделите ячейку с формулой, кликните правой кнопкой мыши и выберите в появившемся контекстном меню пункт Копировать, для вставки содержимого ячейки вместе с формулой выделите нужную ячейку куда хотим вставить, кликните правой кнопкой мыши и в появившемся контекстном меню выберите пункт Вставить.

Но что, если нам формула в новой ячейке не нужна, а только значение? Для того, чтобы вставить в новую ячейку только значение ячейки где есть формула, нам надо сделать пару действий.

После того как мы вставили данные в новую ячейку появится вот такая подсказка:

По нажатию на нее откроется небольшое контекстное меню:

В нем нам необходимо выбрать пункт Вставить только значения.

Как создать формулу в Гугл таблицах с данными расположенными на разных листах

Бывают случаи, когда необходимо посчитать сумму значений диапазонов, которые расположены на разных листах вашей Гугл таблице.

Для того, чтобы посчитать в Гугл таблицах значения, которые находятся на другом листе, необходимо использовать формулу, в состав которой входит ссылка на тот самый лист.

Например, у нас есть диапазон данных B4:B8 на первом листе:

И у нас есть потребность посчитать эти данные, но на другом листе. Пусть это будет лист2.
Для этого переходим на лист2, активируем ячейку где нам необходимо вывести результат и вводим следующую формулу: =СУММ(‘Лист1’!B4:B8) .

Обратите внимание на то, что ссылку на Лист1 необходимо взять в одинарные кавычки, иначе формула не будет работать. После ссылки на необходимый лист ставим символ восклицательного знака и диапазон ячеек значения которых мы хотим посчитать.
Весь диапазон мы закрываем в скобки и перед ними подставляем функцию СУММ, которая будет суммировать все значения в данном диапазоне.

Но что, если нам необходимо посчитать значения с нескольких листов в нужных нам диапазонах?
Например, посчитать данные из вышеуказанного диапазона B4:B8 на первом листе и данные диапазона B4:B6 на втором листе. И все это суммировать в одной ячейке.

В таком случае формула будет выглядеть следующим образом: =СУММ(‘Лист1′!B4:B8;’Лист2’!B4:B6)
Как вы уже поняли, мы просто добавили еще один лист и вписали его в общую формулу, разделив листы с диапазонами символом точка с запятой ; .

Формулы в Гугл таблицах – примеры

В предыдущих разделах статьи мы уже рассмотрели несколько примеров формул содержащих ссылки, в том числе и ссылки на другие листы.
В данном же разделе статьи мы рассмотрим самые простейшие формулы, формулы содержащие именованные диапазоны и формулы массива в Google таблицах.

Простая формула в Гугл таблицах

Простая формула, как правило это формула содержащая пару констант и операторы:

Данная формула выполнит умножение содержимого в ячейках A2 и B4 в нашей Гугл таблице.

А вот пример формулы в которой есть константа и ссылка на ячейку:

Такая формула сложит цифру 25 и содержимое ячейки C3.

Формулы с именованными диапазонами в Гугл таблицах

Именованные диапазоны упрощают жизнь человеку работающему с большим массивом данных в таблицах, в том числе и Гугл таблицах.

Для начала, нам необходимо дать диапазонам имена, а потом уже мы их будем использовать в формуле.

Итак, для того, чтобы диапазону в Гугл таблицах дать имя, необходимо выделить диапазон, которому мы хотим дать имя, потом кликнуть правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбрать пункт Определить именованный диапазон.

Либо пройти путь в меню панели управления Данные -> Именованные диапазоны..

После этого откроется сайдбар справа, где нам будет предложено ввести имя диапазона. По умолчанию в поле для имени будет написано ИменованныйДиапазон1 (если, конечно, это первый диапазон, которому мы даем имя, в рамках данной таблицы):

Давайте дадим ему название «Январь». Предположим, что это расчет доходов за январь.

Ниже указан будет наш выделенный диапазон на данном листе. Его можно поменять и в том числе сам Лист. Жмем Готово ниже.

Теперь этот диапазон можно использовать при расчетах в формулах. Например, мы хотим суммировать весь доход за Январь. Для этого добавим ячейку Январь и рядом с ней в ячейку введем следующую формулу: =СУММ(Январь) — по умолчанию Гугл таблицы все формулы переводят на английский вариант, в данном случае СУММ превратилось в SUM:

Теперь куда бы мы не переносили наш диапазон Январь, он всегда будет содержать именно те данные, которые в нем указаны и мы можем делать расчеты не задумываясь о том, в каких ячейках и листах теперь он находится. Удобно, не так ли?

Давайте теперь попробуем произвести расчет формулы с нашим диапазоном, но перенесем расчет на другой лист:

Как видите, все тот же диапазон, то же имя, но другой лист. И никаких затруднений с ячейками и номерами листов! Точно так же мы можем переместить (не скопировать!) наш диапазон в другое место или даже лист. Для этого просто нажимаем сочетание клавиш Ctrl + X для того, чтобы вырезать диапазон и Ctrl + V для того, чтобы вставить в другом месте.

Формулы массива в Гугл таблицах

Массивы как правило включают в себя несколько функций и используются массивы для более сложных вычислений.

Например, у нас есть таблица с данными по продажам нескольких менеджеров и мы хотим узнать максимальные продажи конкретного менеджера, конкретного продукта:

Используем для этого следующую формулу массива: =MAX(IF(($A$3:$A$9=»Максим») * ($B$3:$B$9=»Груши»), $C$3:$C$9,»»))
После ввода формулы массива необходимо жать не Enter , а Ctrl + Shift + Enter .
Наслаждаемся результатом:

Мы получили значение максимальной продажи Груш менеджером по продажам Максимом.

Вот и подошла к концу данная статья, надеюсь она была полезна. Если я что-то пропустил или у вас есть дополнительные вопросы, то задавайте, я постараюсь ответить на них.

Источник