Как аутлуке настроить подпись

Добавляем подписи к письмам в Outlook

Добавление подписи в Outlook

Рассмотрим настройку подписи во всех существующих версиях офисного пакета от Майкрософт, начиная с наиболее «свежей» на момент написания статьи.

Актуальные Office (2013-2019)

Вариации Outlook, выпущенные в составе офисных пакетов 2013-2019 годов, имеют практически идентичный интерфейс, поэтому инструкция ниже подойдет для всех таких версий.

Вызовите приложение, после чего во вкладке «Главная» воспользуйтесь кнопкой «Создать сообщение».

В инструменте добавления воспользуйтесь кнопкой «Создать» и задайте её имя.

В блоке «Изменить подпись» введите требуемые данные и отредактируйте по своему усмотрению или корпоративному стандарту.

По окончании работы нажмите «ОК» – новая подпись будет автоматически добавлена.

Outlook 2010

Теперь давайте посмотрим, как сделать подпись в электронной почте Outlook 2010

Запускаем Outlook 2010 и создаем новое письмо.

Нажимаем кнопку «Подпись» и в появившемся меню выбираем пункт «Подписи».

В этом окне нажимаем «Создать», вводим имя новой подписи и подтверждаем создание нажатием кнопки «Ок»

Как только текст введен и отформатирован, нажимаем «ОК», после чего в каждом новом письме будет присутствовать наша подпись.

Outlook 2007

Многие пользователи считают версию офисного пакета Майкрософт 2007 года лучшей и по-прежнему продолжают ею пользоваться, несмотря на очевидную устарелость.

Запустите Аутлук. Воспользуйтесь пунктом меню «Сервис» и выберите вариант «Параметры».

Раскройте вкладку «Cообщения». Найдите в ней блок «Подписи» и нажмите соответствующую кнопку.

Интерфейс добавления подписей похож на более новые варианты, поэтому алгоритм действий тот же – создайте новую подпись, затем введите нужную информацию в текстовое поле внизу окна и нажмите «ОК».

Outlook 2003

Наконец, переходим к добавлению подписи в самой старой версии Аутлука.

Первый делом запускаем почтовый клиент и в главном меню переходим в раздел «Сервис», где выбираем пункт «Параметры».

В окне параметров переходим на вкладку «Сообщение» и в нижней части этого окна, в поле «Выбор подписей для учетной записи» выбираем нужную запись из списка. Теперь нажимаем кнопку «Подписи».

Теперь перед нами открывается окно создания подписи, в котором мы нажимаем кнопку «Создать».

Здесь необходимо задать имя нашей подписи и затем нажать кнопку «Далее».

Теперь новая подпись появилась в списке. Для быстрого создания можно ввести текст подписи в нижнее поле. Если же требуется особым образом оформить текст, следует нажать «Изменить».

Как только необходимый текст будет введен, все изменения нужно сохранить. Для этого нажимаем кнопки «ОК» и «Применить» в открытых окнах.

Заключение

Итак, мы рассмотрели с вами как добавить подпись в Outlook. Результатом проделанной работы будет автоматическое добавление необходимой записи в конец письма. Благодаря этому более не потребуется каждый раз вводить один и тот же текст.

Помимо этой статьи, на сайте еще 12342 инструкций.
Добавьте сайт Lumpics.ru в закладки (CTRL+D) и мы точно еще пригодимся вам.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Источник

Создание и добавление подписи электронной почты в Outlook Web App

Вы можете создать подпись, которая будет автоматически добавляться во все или некоторые исходящие сообщения.

Если вы используете и Outlook Web App, и Outlook, необходимо создать подпись в обоих приложениях. Дополнительные сведения о создании и использовании подписей электронной почты в Outlook см. в статье Создание подписей и их добавление в сообщения электронной почты.

Эта статья применима к приложению Outlook Web App. Оно используется организациями, в которых работа почтовых серверов управляется с помощью Exchange Server 2013 или 2010. Если вы используете Microsoft 365 или Exchange Server 2016, вашей почтовой программой является Outlook в Интернете. Для получения справки по Outlook в Интернете см. раздел Получение справки по Outlook в Интернете.

В браузере войдите в Outlook Web App, используя URL-адрес, предоставленный пользователем, который управляет электронной почтой вашей организации. Введите имя пользователя и пароль и нажмите кнопку Войти.

На панели навигации выберите Параметры > Параметры.

В разделе Параметры выберите Параметры > Почта.

В разделе Подпись электронной почты введите в текстовое поле подпись, которую вы хотите использовать. Чтобы изменить внешний вид подписи, используйте мини-панель инструментов форматирования.

Если вы хотите, чтобы ваша подпись добавлялась во все исходящие сообщения, в том числе в ответы и пересылаемые письма, установите флажок Автоматически добавлять мою подпись к отправляемым мной сообщениям. Если этот параметр не выбран, вы можете вручную добавить подпись в любое сообщение. Дополнительные сведения см. в разделе Добавление подписи вручную в новое сообщение.

Нажмите кнопку Сохранить.

Если вы создали подпись, но не выбрали параметр для добавления подписи во все исходяющие сообщения, ее можно добавить вручную в определенные сообщения.

В браузере войдите в Outlook Web App, используя URL-адрес, предоставленный пользователем, который управляет электронной почтой вашей организации. Введите имя пользователя и пароль и нажмите кнопку Войти.

Выберите «Новое сообщение» над списком папок. В области чтения откроется форма создания сообщения.

Над сообщением нажмите кнопку Вставить > Ваша подпись.

Когда сообщение будет готово к отправке, нажмите кнопку Отправить.

Вы можете настроить созданную подпись так, чтобы она добавлялась во все исходящие сообщения, в том числе ответы и пересылаемые сообщения.

В браузере войдите в Outlook Web App, используя URL-адрес, предоставленный пользователем, который управляет электронной почтой вашей организации. Введите имя пользователя и пароль и нажмите кнопку Войти.

На панели навигации выберите Параметры > Параметры.

В разделе Параметры выберите Параметры > Почта.

В разделе Подпись электронной почты выполните одно из следующих действий:

Если вы хотите, чтобы ваша подпись добавлялась во все исходящие сообщения, установите флажок Автоматически добавлять мою подпись к отправляемым мной сообщениям.

Если вы не хотите, чтобы подпись указывалась в нижней части всех исходящих сообщений, снимите флажок Автоматически добавлять подпись в исходящие сообщения.

Источник

Создание подписи в Outlook и ее добавление в сообщения

В Outlook вы можете создать одну или несколько персональных подписей для сообщений электронной почты. Подпись может включать текст, изображения, электронную визитную карточку, логотип или даже изображение рукописной подписи. Вы можете настроить Outlook автоматическое добавление подписей во все исходяющие сообщения или создать подпись и добавлять ее в сообщения в индивидуальном порядке.

Создание подписи и настройка добавления подписи в сообщения в Outlook

Важно: Если у вас есть учетная запись Microsoft Microsoft 365, и вы используете Outlook и Outlook в Интернете или Outlook в Интернете для бизнеса, необходимо создать подпись в обоих продуктах. Чтобы создать и использовать подписи электронной почты в Outlook Интернете, см. статью Создание и добавление подписи электронной почты в Outlook.com или Outlook в Интернете.

Если вы хотите увидеть, как это делается, посмотрите видеоролик ниже.

Откройте новое сообщение электронной почты.

В меню Сообщение выберите пункт Подписи> подписи.

В зависимости от размера окна Outlook, а также от того, создаете ли вы новое сообщение электронной почты, ответ или переадминируете сообщение, меню Сообщение и кнопка Подпись могут быть в двух разных местах.

В диалоговомокне Выбор подписи для редактирования выберитеНовая подпись , а затем введите имя подписи.

В области Редактированиеподписи со составляете подпись. Вы можете изменять шрифты, цвета и размеры шрифтов, а также выравнивание текста. Если вы хотите создать более надежную подпись с маркерами, таблицами или границами, отформатируйте текст в Word, а затем скопируйте подпись и вкопируйте ее в поле Изменить подпись. Вы также можете использовать один из предварительно разработанных шаблонов для подписи. Скачайте шаблоны в Word, настройте их с учетом личных сведений, а затем скопируйте и вкопируйте в поле Изменить подпись.

Вы можете добавлять ссылки и изображения в подпись сообщений электронной почты, изменять шрифты и цвета, а также вычеркить текст с помощью мини-панели форматирования в области Редактирование подписи.

Вы также можете добавить значки социальных сетей и ссылки в подпись или настроить один из предварительно разработанных temlates. Дополнительные сведения см. в документе Создание подписи на шаблоне.

Чтобы добавить изображения в подпись, см. добавление логотипа или изображения в подпись.

В разделе Выбор подписи по умолчанию настройте следующие параметры для подписи:

В поле Учетная запись электронной почты выберите учетную запись электронной почты, которая будет связываться с подписью. Можно использовать разные подписи для каждой учетной записи электронной почты.

Если вы хотите, чтобы ваша подпись по умолчанию добавлялась во все новые сообщения, в поле Новые сообщения выберите одну из подписей. Если вы не хотите автоматически добавлять подпись в новые сообщения, выберите (нет). Подпись не добавляется к ответам на сообщения, на которые вы отвечаете или которые переадваровы добавляете.

Если вы хотите, чтобы ваша подпись появлялась в ответах и переадранных сообщениях, выберите одну из подписей в области Ответ и переад сообщения. Вы также можете выбрать вариант по умолчанию (нет).

Чтобы сохранить новую подпись и вернуться к сообщению, выберите ОК. Outlook не добавляет новую подпись в сообщение, открытое на шаге 1, даже если вы решили применить подпись для всех новых сообщений. В это сообщение необходимо добавить подпись вручную. Подпись будет автоматически добавляться во все последующие сообщения. Чтобы добавить подпись вручную, в меню Сообщение выберите подпись, а затем выберите созданную подпись.

Добавление логотипа или изображения в подпись

Если вы хотите добавить в подпись логотип компании или изображение, с помощью следующих действий:

Откройте новое сообщение и выберите Подпись > подписи.

В поле Выбор подписи для редактирования выберите подпись, в которая вы хотите добавить логотип или изображение.

Выберите значок изображения , найдите файл изображения и выберите Вставить.

Чтобы выбрать изображение, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите рисунок. Выберите вкладку Размер и используйте параметры для настройки размера изображения. Чтобы сохранить пропорции изображения, не снимайте его.

Когда все будет готово, выберите ОК, а затем еще раз ОК, чтобы сохранить изменения в подписи.

Вставка подписи вручную

Если вы не хотите, чтобы подпись добавлялась во все новые сообщения, ответы и пересылаемые письма, можно вставлять ее вручную.

В сообщении электронной почты на вкладке Сообщение выберите Подпись.

Выберите подпись в появившемся выпадающем меню. Если у вас несколько подписей, вы можете выбрать любую из созданных подписей.

Посмотрите, как это делается

Создание подписи

Откройте новое сообщение. На вкладке Сообщение в группе Включить щелкните команду Подпись, а затем выберите пункт Подписи.

На вкладке Электронная подпись нажмите кнопку Создать.

Введите имя для подписи и нажмите кнопку ОК.

В поле Изменить подпись введите текст, который необходимо включить в подпись.

Чтобы отформатировать текст, выделите его, а затем с помощью кнопок форматирования и выбора стиля задайте нужные параметры.

Чтобы добавить другие элементы, кроме текста, щелкните в расположении, куда их нужно вставить, и выполните любые из указанных ниже действий.

Добавление электронной визитной карточки

Щелкните Визитнаякарточка , а затем выберите контакт в списке Поданных как. Затем нажмите кнопку ОК.

Щелкните вставитьгиперссылки , введите сведения или перейдите к гиперссылке, щелкните, чтобы выбрать ее, а затем нажмите кнопку ОК.

Щелкните рисунок, перейдите к рисунку, щелкните его и нажмите кнопку ОК. Обычно файлы изображений имеют расширения BMP, GIF, JPG или PNG.

Чтобы завершить создание подписи, нажмите кнопку ОК.

Примечание: Только что созданная или измененная подпись не появится в открытом сообщении. Ее нужно в него вставить.

Добавление подписи в сообщения

Подписи можно добавлять автоматически во все исходящие сообщения или вручную в некоторые из них.

Примечание: Каждое сообщение может содержать только одну подпись.

Автоматическая вставка подписи

На вкладке Сообщение в группе Включение нажмите кнопку Подпись и выберите пункт Подписи.

В разделе Выберите подпись, используемую по умолчанию выберите в списке Учетная запись электронной почты учетную запись, с которой будет связана подпись.

В списке Новые сообщения выберите подпись, которая будет вставляться в сообщения.

Чтобы подпись добавлялась в ответы и пересылаемые сообщения, в списке Ответ и пересылка выберите нужную подпись. В противном случае щелкните пункт (нет).

Вставка подписи вручную

В окне нового сообщения на вкладке Сообщение в группе Включить щелкните команду Подпись и выберите нужную подпись.

Совет: Чтобы удалить подпись из открытого сообщения, выделите ее в тексте сообщения и нажмите клавишу DELETE.

См. также

Отзывы о создании подписи Outlook документа

У вас есть отзывы о создании и использовании Outlook подписей? Нам бы хотелось узнать об этом. В частности, если у вас возникли проблемы с поиском меню Подписи, мы хотели бы знать, где вы ожидали найти параметр для создания подписи. Команда Outlook программирования и Outlook документации прислушиваются к вашим отзывам. Нажмите кнопку Да или Нет в нижней части экрана рядом с элементом Были ли сведения полезными? и оставьте свои комментарии и предложения по улучшению Outlook подписи. Сообщите нам, какая версия Outlook сейчас используется, а также почему вы искали справку по созданию подписи. Мы регулярно обновляем эту документацию, чтобы получить как можно больше ответов на ваши отзывы.

Источник