Как настроить аналитический учет

«1С:Бухгалтерия 8» (ред. 3.0): организация в программе аналитического учета (+ видео)

Видеоролик выполнен в программе «1С:Бухгалтерия 8» версия 3.0.65.72.

Для организации аналитического учета в программе предназначены субконто, то есть объекты (или разрезы) аналитического учета. Субконто используются в различных бухгалтерских отчетах для детализации итогов по счетам.

Виды субконто задаются в качестве реквизитов (свойств) счетов бухгалтерского учета.

В качестве видов субконто могут использоваться справочники, документы или другие объекты учета.

Значением субконто является конкретный объект аналитического учета.

Например, аналитический учет по счету 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» ведется по сотрудникам. Для этого в свойствах счета 73 задан вид субконто Работники организаций, в качестве которого используется справочник Физические лица. Значениями субконто данного разреза аналитического учета являются конкретные физические лица, например, Иванов Иван Иванович, Петров Петр Петрович и т. д.

Для бухгалтерского и налогового учета используются одни и те же виды субконто.

По каждому счету может Планом счетов «1С:Бухгалтерии 8» допускается параллельное ведение аналитического учета с использованием до трех видов субконто. Например, по счету 20.01 «Основное производство» можно вести аналитический учет:

• по номенклатурным группам (используется справочник Номенклатурные группы);
• по статьям затрат (используется справочник Статьи затрат);
• по наименованию конкретной продукции (используется справочник Номенклатура).

Таким образом, расходы основного производства в программе можно детализировать до трех разрезов аналитики (например, сгруппировать все прямые расходы по номенклатурным группам или по статьям затрат и т.д.).

Если на каких-то счетах бухгалтерского учета аналитический учет не ведется, то в свойствах этих счетов виды субконто не задаются (например, счет 82 «Резервный капитал» или счет 83 «Добавочный капитал»).

Одни и те же виды субконто могут использоваться для нескольких счетов. Например, вид субконто Статьи затрат используется не только по счету 20.01, но и во всех затратных счетах, в том числе по счету 26 «Общехозяйственные расходы». Таким образом, можно собрать все затраты по статьям (или по конкретной статье), учитываемым на разных счетах.

Например, вид субконто Контрагенты используется на счетах 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» и т.д. Таким образом, можно проанализировать все расчеты по контрагентам (или по конкретному контрагенту), учитываемым на разных счетах.

Вид субконто может быть:

Для простого вида субконто в качестве типа значения задается только один вид справочника, документа или другого объекта. Например, для счета 01 «Основные средства» простому виду субконто Основные средства соответствует справочник Основные средства.

Составному виду субконто ставится в соответствие несколько видов объектов. Например, для счетов 60 и 62 составному виду субконто Документы расчетов с контрагентом поставлены в соответствие все виды документов, которыми регистрируется обмен материальными ценностями, услугами и денежными средствами с деловыми партнерами:

• Списание с расчетного счета;
• Поступление на расчетный счет;
• Авансовый отчет;
• Реализация (акт, накладная);
• Поступление (акт, накладная);
• Корректировка долга и т. д.

Каждому счету бухгалтерского учета в «1С:Бухгалтерии 8» соответствует свой предопределенный набор видов субконто. При этом в программе можно самостоятельно отключать некоторые виды субконто, а также добавлять новые субконто.

Источник

Аналитический учет в 1С Бухгалтерия предприятия 8.3.

Отправить эту статью на мою почту

В этой статье мы расскажем о том, что представляют собой виды субконто, используемые для ведения аналитического учета в 1С Бухгалтерия предприятия 8.3.

В конфигурации 1С Бухгалтерия предприятия для организации аналитического учета применяются субконто, которые задаются в качестве реквизитов (свойств) счетов бухгалтерского учета. Их использование необходимо в тех случаях, когда требуется не только учитывать общую сумму движений по счету, но и получать более подробную детализацию. Например, знать остатки задолженности перед своими работниками не общей суммой, а отдельно по каждому сотруднику; иметь данные об остатке средств на каждом банковском счете; учитывать не общую уставного капитала, а получить данные о вкладах по отдельными владельцами.

Настрою вашу 1С. Опыт с 2004 года. Подробнее →

Просмотреть, какие субконто открыты к счетам можно в плане счетов.

Возьмем счет 75, аналитический учет по нему ведется в разрезе контрагентов. В специальной таблице карточки этого счета установлен Вид субконто Контрагенты, и значения для него будут выбираться из самого справочника Контрагенты. Так при отражении операций формирования уставного капитала в документе необходимо указывать учредителей, сделавших взнос.

Возьмем счет 10, для него установлены субсчета Номенклатура, Партии (документы поступления) и Склады. При оформлении документов по этому счету движения отображаются по этим субконто, с учетом заполнения реквизитов документов.

Таким образом, видами субконто выступают различные справочники, документы и или иные объекты информационной системы, а само значение является конкретным объектом (к примеру, вид — это список физ. лиц, а значение одно из этих лиц — Романова Ирина Викторовна). В системе 1С виды субконто хранятся в отдельном справочнике с предопределенными элементами который можно дополнять. Какие объекты системы будут выступать для него в качестве значений задается с помощью типа значения. Некоторые субконто из предопределенного списка можно отключить.

Внести изменения в заданные при первоначальной установке базы настройки по ведению аналитического учета в 1С можно в разделе Администрирование — Параметры учета — Настройка плана счетов.

В примерах по счетам 75 и 10 мы видим разделение субконто на простые и составные.

Контрагенты, номенклатура и склады относится к простым, т.к. для каждого типом значения служит свой единственный с одноименным названием.

Партии относится к составным, т.к. для них используется сразу несколько видов документов, с помощью которых в базе оформляется движение ТМЦ.

В базе такое разделение регулируется установкой флага Составной тип данных.

В стандартных отчеты 1С доступно формирование с детализацией по видам субконто. При этом есть отчеты, которые формируются по синтетическим счетам, а субконто используется в качестве детализации (Оборотно-сальдовая ведомость по счету, Анализ счета и т.п.), для них в настройках на вкладке Группировка указываются какие группировки субконто нужно отразить в отчете.

А есть отчеты, которые строятся именно по субконто, к ним относятся:

Анализ субконто. Он позволяет получить сведения по одному или нескольким субконто, а также по определенным значениям или даже реквизитам значений;

Карточка субконто. В нем отражаются все проводки, в которых был использован указанный вид субконто;

Обороты между субконто. С его помощью можно получить по оборотам между списком выбранных субконто и списком корреспондирующих субконто, например контрагенты и договоры по ним.

Источник

Как настроить аналитический учет

Проект Дарьи Мошкиной online@praktikaucheta.ru

Звонок по России бесплатный: 8-800-222-67-86

Онлайн обучение 1С доступно и понятно для каждого пользователя

Телефон, WhatsApp, Телеграм :+7 (911)777-22-47

Присоединяйтесь в VK:

Подпишитесь на канал YouTube:

Перейти к разделам:

НАЧАЛО 18 ОКТЯБРЯ 2021!

Три базовые аналитики учета в 1С Комплексная 2: чем заменить номенклатурные группы?

Вопрос:

Очень хороший у вас сайт, много полезной информации. Изучаю.)

Я перевожу одну организацию с КА 1.1. на КА 2.4. Производство одноэтапное, учет не сильно сложный. Справочники и начальные остатки перенесла. Теперь смотрю, как документы работают.

Возник такой вопрос. Кроме ГФУ номенклатуры, стоит флаг Группы аналитического учета(ГАУ) номенклатуры. Я так поняла, что именно ГАУ играет роль Номенклатурных групп в КА 2.4.

Создала тестовую Реализацию ТиУ и увидела, что в проводках по 90.01.1 проходит субконто не ГАУ, а ГФУ номенклатуры. Они у нас заполнены, но это такой обобщенный разрез — Готовая продукция (43 счет). А хотелось бы аналитику именно в разрезе номенклатурных групп видеть, как было в КА 1.1.

Я понимаю, что можно найти другие отчеты, где вытянуть из номенклатуры значение ГАУ и строить отчеты с группировкой по этому реквизиту. Но все же, может, есть вариант настройки, как было в КА 1.1?

Заранее благодарю за ответ.

С уважением и наилучшими пожеланиями,

Вопрос, чем заменить номенклатурные группы в новых конфигурациях 1С Комплексная автоматизация 2 или ERP 2, возникает постоянно. В старых конфигурациях «восьмерки» не было особенной альтернативы для аналитики учета производства или продаж.

В новых программах мы имеем три основных аналитики, которые можно было бы рассматривать как подходящих кандидатов на замену:

• Группы финансового учета номенклатуры,
• Группы аналитического учета номенклатуры,
• Направления деятельности.

Группы финансового учета номенклатуры

Если мы посмотрим, что за справочники скрываются под названиями субконто 20 и 90 счетов, то увидим, что в субконто 20 счета попадают «Аналитические группы продукции».

1С Комплексная автоматизация 2: субконто 20 счета «Аналитические группы продукции»

А в субконто 90 счетов — «Группы финансового учета номенклатуры».

1С Комплексная автоматизация 2: субконто 90 счета «Группы финансового учета номенклатуры»

Это означает, что сквозной учет на счетах бухгалтерского учета с помощью ГФУ мы с вами не организуем.

Если у вас торговая компания, то все обороты по продажам и себестоимости ограничиваются 90-тыми счетами. Вроде бы можно организовать учет доходов и расходов по номенклатурным группам, они же — группы финансового учета номенклатуры. Никто не запрещает создать несколько ГФУ с одинаковыми счетами учета. Поэтому их можно детализировать, как вам нужно.

Но есть принципиальные отличия между Номенклатурной группой в старых 1С и ГФУ в новых.

ГФУ указывается в карточке номенклатуры при ее создании.

1С Комплексная автоматизация 2: Группы финансового учета в карточке номенклатуры

Менять ее нужно очень осторожно, так как эта аналитика отвечает за счета учета номенклатуры и включается в виды запасов. То есть еще и является аналитикой учета складских запасов.

Вид запасов формируется в документе поступления товара на склад, и ГФУ записывается туда из карточки номенклатуры.

1С Комплексная автоматизация 2: Вид запасов в документе передачи продукции из кладовой

В 1С КА 1.1 и УПП не было привязки номенклатурной группы к документу поступления и можно было любую номенклатурную группу указать непосредственно в строке документа продажи. Эта номенклатурная группа и пойдет в проводки. В 1С КА 2 и ERP 2 так сделать нельзя. Почему?

Формально для каждой строки реализации указывается вид запасов с ГФУ.

1С Комплексная автоматизация 2: Вид запасов в документе реализации товаров и услуг

Но документ реализации сам подбирает вид запасов из имеющихся в наличии на складе. Произвольно выбрать в нем ГФУ нельзя, максимум — выбрать вручную другой вид запасов, созданный при поступлении товара из тех, что есть на остатках.

Получается, что принцип работы аналитики совершенно другой и даже для торговой деятельности. А для производственной компании она вообще не подходит, так как аналитика по ГФУ в производственном учете не ведется.

Группы аналитического учета

Группы аналитического учета в программе используются в двух направлениях:

1. Как аналитика учета производства и для производственных отчетов, и на счетах учета производства в регламентированном учете.

1С Комплексная автоматизация 2: Группа (вид) продукции в оборотно-сальдовой ведомости по счету 20

2. Как аналитика для отбора номенклатуры в отчетах.

Документы реализации вообще ее никак не используют. То есть как сквозная аналитика учета доходов и расходов Группы аналитического учета тем более не подходят.

Направления деятельности

Наиболее близкой по значению аналитикой по отношению к «старым» номенклатурным группам оказывается аналитика по Направлениям деятельности.

Именно ее обычно используют в 1С Комплексной автоматизации 2 и 1С ERP 2 в качестве аналитики по контрактам, проектам или направлениям деятельности.

По умолчанию использование этой аналитики в программе отключено. Включается она в настройках раздела «Финансовый результат и контроллинг».

1С Комплексная автоматизация 2: Финансовый результат по направлениям деятельности

Эта аналитика обладает удивительными свойствами, так как в зависимости от настроек может быть аналитикой практически любых разделов учета.

1С Комплексная автоматизация 2: направление деятельности

При этом она будет всегда писаться в проводках регламентированного учета как дополнительная аналитика, а не субконто.

1С Комплексная автоматизация 2: направление деятельности в регламентированном учете

Направление деятельности может быть:

• Сквозной аналитикой на счетах регламентированного учета в дополнение к субконто.
• Аналитикой учета выпуска продукции и незавершенного производства.
• Аналитикой учета продаж и доходов.
• Использоваться для распределения доходов и расходов в периоде, в том числе и пропорционально производственным расходам.
• Аналитикой, по которой обособляется товар на складе.

Эту аналитику можно указывать непосредственно в документах выпуска как назначение выпуска продукции, и в документах реализации при продаже этой продукции.

Полностью продублировать учет как в старой программе, скорее всего, не получится. Но подобрать подходящую схему учета вполне можно. И даже более удобную.

Работу с направлениями деятельности в учете производственной компании в 1С Комплексная мы разбираем в курсе по практическому учету производства и затрат.

Если вам нужно более глубоко разобраться в настройке работы с направлениями деятельности, то приходите на курс:

Источник