Как настроить автообновление power bi

Интеграция с Power BI: Как настроить автообновление данных

Автообновление работает только в веб-версии PowerBI (https://app.powerbi.com).

2. Перейдите в Вашу рабочую область, найдите в списке необходимый набор данных, нажмите возле него на пункт с тремя точками и в открывшемся контекстном меню выберите пункт «Параметры»

3. Раскройте пункт «Запланированное обновление», переключите на «Вкл.» пункт «Поддерживать актуальность данных», настройте периодичность, часовой пояс, время, кому отправлять отчеты об ошибках и нажмите на «Применить». Если система не даст применить изменения — проверьте, указали ли Вы в каждом пункте времени утро/вечер и в рабочем ли домене находятся адреса электронной почты получатели отчетов об ошибках.

Если данные не обновились, следуйте этой инструкции

» d=»M2,8.59h3.2a1.51,1.51,0,0,0,0-3H2a1.51,1.51,0,0,0,0,3Z» transform=»translate(-0.5 -0.5)»/>

» d=»M2,17.68h3.2a1.52,1.52,0,0,0,0-3H2a1.52,1.52,0,0,0,0,3Z» transform=»translate(-0.5 -0.5)»/>

» d=»M6.72,25.25a1.51,1.51,0,0,0-1.51-1.52H2a1.52,1.52,0,0,0,0,3h3.2A1.51,1.51,0,0,0,6.72,25.25Z» transform=»translate(-0.5 -0.5)»/>

» d=»M29.33,9.48H27.47v4.66h1.86A1.16,1.16,0,0,0,30.5,13V10.65A1.17,1.17,0,0,0,29.33,9.48Z» transform=»translate(-0.5 -0.5)»/>

» d=»M29.33,16.32H27.47V21h1.86a1.17,1.17,0,0,0,1.17-1.17V17.49A1.17,1.17,0,0,0,29.33,16.32Z» transform=»translate(-0.5 -0.5)»/>

» d=»M29.33,23.17H27.47v4.66h1.86a1.16,1.16,0,0,0,1.17-1.16V24.33A1.16,1.16,0,0,0,29.33,23.17Z» transform=»translate(-0.5 -0.5)»/>

Источник

Настройка запланированного обновления

После двух месяцев бездействия запланированное обновление набора данных будет приостановлено. Дополнительные сведения см. в разделе Запланированное обновление этой статьи.

В этой статье описываются параметры, доступные для обновления локального шлюза данных (персональный режим) и локального шлюза данных по расписанию. Параметры обновления задаются в следующих областях службы Power BI: Подключение шлюза, Учетные данные источника данных и Обновление по расписанию. Мы рассмотрим каждую из них по очереди. Дополнительные сведения об обновлении данных, в том числе об ограничениях обновления по расписанию, см. в статье Обновление данных.

Чтобы перейти к экрану Запланированное обновление, выполните указанные ниже действия.

В области навигации в разделе Наборы данных щелкните Дополнительные параметры (…) рядом с набором данных в списке.

Щелкните Расписание обновлений.

Подключение шлюза

Вы увидите различные параметры в зависимости от того, имеется личный или корпоративный шлюз, а также доступен ли он в сети.

Если шлюз недоступен, раздел Подключение шлюза неактивен. Кроме того, вы увидите сообщение о том, как установить личный шлюз.

Если личный шлюз настроен и находится в сети, его можно выбрать. Если он недоступен, то отображается как не в сети.

Можно выбрать корпоративный шлюз, если он доступен. Вы увидите корпоративный шлюз, только если ваша учетная запись указана на вкладке Пользователи источника данных, настроенного для данного шлюза.

учетные данные источника данных;

Шлюз Power BI — персональный

Если вы используете персональный шлюз для обновления данных, нужно указать учетные данные для подключения к внутреннему источнику данных. Если используется подключение к приложению из веб-службы, то введенные учетные данные подключения используются и для запланированного обновления.

Входить в источник данных нужно лишь при первом использовании обновления для этого набора данных. После первого ввода эти учетные данные сохраняются вместе с набором данных.

В случае с некоторыми методами проверки подлинности нужно помнить, что, если истекает срок действия пароля, используемого для входа в источник данных, или же изменяется сам пароль, его также нужно изменить в разделе Учетные данные источника данных.

Обычно возникающие проблемы вызваны следующими причинами: шлюз находится в автономном режиме, так как не может выполнить вход в Windows и запустить службу, либо Power BI не удается войти в источники данных для запроса обновленных данных. Если обновление завершается со сбоем, проверьте параметры набора данных. Если служба шлюза находится в автономном режиме, ошибка отображается в поле Состояние. Если Power BI не удается войти в источники данных, ошибка отображается в учетных данных источника данных.

Локальный шлюз данных

При использовании локального шлюза данных для обновления нет необходимости предоставлять учетные данные, так как они определены для источника данных администратором шлюза.

При подключении к локальным источникам данных SharePoint для обновления данных Power BI поддерживает только следующие механизмы аутентификации: анонимный доступ, обычная проверка подлинности и аутентификация Windows (NTLM/Kerberos). Power BI не поддерживает ADFS или механизмы проверки подлинности на основе форм для обновления данных из локальных источников данных SharePoint.

Запланированное обновление

В разделе Запланированное обновление можно определить частоту и периоды времени для обновления набора данных. Некоторым источникам данных для настройки для обновления шлюз нужен, а некоторым — нет.

Чтобы настроить параметры, установите для параметра Поддерживать актуальность данных значение Включено.

Цель заключается в запуске обновления в пределах 15 минут от запланированного периода времени, однако может иметь место задержка до одного часа, если службе не удается выделить требуемые ресурсы быстрее.

После двух месяцев бездействия запланированное обновление набора данных будет приостановлено. Набор данных считается неактивным, если пользователи не открывали панели мониторинга или отчеты, созданные на основе этого набора данных. В этом случае владельцу набора данных отправляется электронное сообщение о том, что обновление по расписанию приостановлено. Расписание обновления для набора данных отображается как отключенное. Чтобы возобновить запланированное обновление, просто повторно откройте любую панель мониторинга или отчет, созданные на основе набора данных.

Поддерживаемые возможности

Запланированное обновление также будет отключено автоматически после четырех ошибок подряд.

Запланированное обновление поддерживается для определенных наборов данных с использованием разных шлюзов. Ниже приведен справочник, позволяющий понять, что доступно, а что — нет.

Шлюз Power BI — персональный

Power BI Desktop

• Все источники данных в сети, отображаемые в редакторе Power Query и разделе Получение данных в Power BI Desktop.
• Все локальные источники данных, отображаемые в редакторе Power Query и разделе Получение данных в Power BI Desktop, кроме файла Hadoop (HDFS) и Microsoft Exchange.

Excel

• Все источники данных в сети, отображаемые в Power Query.
• Все локальные источники данных, отображаемые в Power Query, кроме файла Hadoop (HDFS) и Microsoft Exchange.
• Все источники данных в сети, отображаемые в Power Pivot.
• Все локальные источники данных, отображаемые в Power Pivot, кроме файла Hadoop (HDFS) и Microsoft Exchange.

В Excel 2016 и более поздних версий Запуск редактора Power Query доступен в разделе Получение данных на ленте Данные.

Power BI Gateway

Сведения о поддерживаемых источниках данных см. в статье Источники данных Power BI.

Устранение неполадок

Иногда обновление данных может завершиться неправильно. Как правило, проблема связана со шлюзом. Ознакомьтесь со статьями об устранении неполадок со шлюзом и узнайте о соответствующих средствах и известных проблемах.

Источник

Как настроить автообновление power bi

1. Главная
2. Как
3. КАК ОБНОВИТЬ ДАННЫЕ В POWER BI [ПОШАГОВОЕ РУКОВОДСТВО] — КАК — 2021

КАК ОБНОВИТЬ ДАННЫЕ В POWER BI [ПОШАГОВОЕ РУКОВОДСТВО] — КАК — 2021

Видео: HUGE EGGS Surprise Toys Challenge with Inflatable water slide 2021.

Видео: HUGE EGGS Surprise Toys Challenge with Inflatable water slide 2021.

Параметр «Обновить» является базовой функцией в Power BI. У инструмента есть Обновить сейчас и Запланировать обновление как доступные опции. Вы можете использовать Обновить сейчас, чтобы выполнить обновление вручную в Power Bi Desktop. Кроме того, вы можете запланировать обновление в несколько простых шагов.

Тем не менее, обновление данных в Power Bi не так очевидно с первого взгляда, как сказал один из пользователей:

Я создал несколько отчетов с помощью рабочего стола Power BI и опубликовал их в виде веб-страницы из службы Power BI. Мой источник — SharePoint. Я хочу запланировать обновление данных Power BI из исходного SharePoint каждые 2 часа. Как этого добиться?

Итак, мы знаем, что ОП хочет обновлять данные Power Bi из источника SharePoint раз в два часа. Вот как это сделать.

Читайте также:  Не работает пусковое реле холодильника

Действия по обновлению данных в Power BI

1. Настройте учетные данные

Прежде всего вам необходимо настроить учетные данные для источников данных, используемых в отчете Power Bi.

1. На сервере отчетов Power BI щелкните правой кнопкой мыши отчеты Power BI.
2. Выберите Управление .

Выберите вкладку Источники данных .

Выберите тип аутентификации, который будет использоваться при подключении к этому источнику данных.

Введите соответствующие учетные данные.

2. Создайте план для обновления расписания

1. Щелкните правой кнопкой мыши отчеты Power BI .
2. Выберите Управление .
3. Выберите вкладку « Обновление по расписанию ».
4. Выберите Новый план обновления по расписанию .

Напишите описание и установите время, когда вы хотите обновить модель данных, а затем нажмите « Создать запланированный план обновления» .

Узнайте больше о Power BI Desktop из нашего подробного руководства!

3. Используйте кнопку «Обновить вручную» из дома в Power BI Desktop.

Это довольно просто, но вы можете обновить свои данные только один раз.

1. Откройте Power BI Desktop.
2. Загрузите файл, который вы хотите обновить.
3. Нажмите кнопку Обновить на домашней ленте.

Заключение

Обновление данных в Power BI — очень полезная функция, особенно обновление по расписанию. Обычно люди, работающие с этим инструментом, используют динамические наборы данных, и физически невозможно обновить их вручную.

Вы нашли методы полезными? Дайте нам знать в комментариях ниже!

Источник

Обновление набора данных, хранимого в OneDrive или SharePoint Online

Импорт файлов из OneDrive или SharePoint Online в службу Power BI — отличный способ обеспечить синхронизацию вашей работы в Power BI Desktop со службой Power BI.

Преимущества хранения файла Power BI Desktop в OneDrive или SharePoint Online

Когда вы храните файл Power BI Desktop в службе OneDrive или SharePoint Online, все загруженные в модель файла данные импортируются в набор данных. Все отчеты, созданные в этом файле, загружаются в отчеты в службе Power BI. Предположим, вы вносите изменения в файл в OneDrive или SharePoint Online. Эти изменения могут включать добавление новых мер, изменение имен столбцов или редактирование зрительных образов. После сохранения файла служба Power BI также синхронизируется с этими изменениями, обычно в течение часа.

Вы можете выполнить однократное ручное обновление прямо в Power BI Desktop, нажав кнопку Обновить на вкладке ленты Главная. При нажатии этой кнопки Обновить данные в модели файла обновляются измененными данными из исходного источника данных. Такого рода обновление полностью происходит из самого приложения Power BI Desktop. Оно отличается от ручного или запланированного обновления в Power BI, поэтому важно уметь различать их.

При импорте файла Power BI Desktop из OneDrive или SharePoint Online вы загружаете информационную модель и данные в набор данных в Power BI. Необходимо обновлять набор данных в службе Power BI, потому что именно на этом основаны ваши отчеты. Так как источники данных являются внешними, вы можете вручную обновить набор данных с помощью функции Обновить сейчас или настроить Расписание обновления.

При обновлении набора данных служба Power BI не подключается к файлу в OneDrive или SharePoint Online для запроса обновленных данных. Она использует данные в наборе данных для подключения непосредственно к источникам данных и получения обновленных данных. Затем она загружает эти данные в набор данных. Эти обновленные данные в наборе данных не синхронизированы с файлом в OneDrive или SharePoint Online.

Что поддерживается?

В Power BI поддерживаются функции Обновить и Расписание обновлений для наборов данных, которые созданы из файлов Power PI Desktop, импортированных с локального диска, когда операция Получение данных или редактор Power Query используются для подключения и загрузки данных из следующих источников данных.

Поддерживается обновление OneDrive для наборов данных активных подключений. Однако изменение набора данных с динамическим подключением на другой в уже опубликованном отчете не поддерживается в сценарии обновления OneDrive.

Шлюз Power BI — персональный

• Все источники данных в сети, отображаемые в редакторе Power Query и разделе Получение данных в Power BI Desktop.
• Все локальные источники данных, отображаемые в редакторе Power Query и разделе Получение данных в Power BI Desktop, кроме файла Hadoop (HDFS) и Microsoft Exchange.

Локальный шлюз данных

Источник данных

• Табличная модель Analysis Services
• Многомерная модель Analysis Services
• SQL Server
• SAP HANA
• Oracle;
• Teradata
• Файл
• Папка
• Список SharePoint (локальный)
• Интернет
• OData
• IBM DB2
• MySQL
• Sybase
• SAP BW
• База данных IBM Informix
• ODBC

Следует установить и запустить шлюз, чтобы служба Power BI могла подключаться к локальным источникам данных и обновлять набор данных.

OneDrive или OneDrive для бизнеса. В чем разница?

При наличии личного OneDrive и OneDrive для бизнеса необходимо хранить все файлы, которые нужно импортировать в Power BI, в OneDrive для бизнеса. Почему? Скорее всего, для доступа к этим хранилищам вы используете разные учетные записи.

При подключении к OneDrive для бизнеса в Power BI подключение становится простым, поскольку ваша учетная запись Power BI часто совпадает с учетной записью OneDrive для бизнеса. В личное хранилище OneDrive вы обычно входите с помощью другой учетной записи Майкрософт.

При выполнении входа с использованием учетной записи Майкрософт обязательно установите флажок Оставаться в системе. После этого Power BI сможет синхронизировать все обновления, внесенные в файл в Power BI Desktop, с наборами данных в Power BI.

Если вы изменили свои учетные данные Microsoft, то не сможете синхронизировать изменения между файлом в OneDrive и набором данных в Power BI. Необходимо подключиться и снова импортировать файл из OneDrive.

Как составить расписание обновления?

При настройке расписания обновления Power BI подключается напрямую к источникам данных. Power BI использует сведения о подключении и учетные данные в наборе данных для запроса обновленных данных. Затем Power BI загружает обновленные данные в набор данных. Также обновляются все визуализации в отчетах и информационных панелях, основанных на этом наборе данных в службе Power BI.

Дополнительные сведения о настройке расписания обновления см. в разделе Настройка расписания обновления.

Действия в случае возникновения проблем

Когда что-то идет не так, обычно это происходит из-за того, что Power BI не может войти в источники данных. Могут возникнуть сбои, если набор данных попытается подключиться к локальному источнику данных, но шлюз будет вне сети. Чтобы избежать таких проблем, убедитесь, что служба Power BI может выполнить вход в источники данных. Попробуйте войти в источники данных в учетных данных источников данных. Иногда пароль, используемый для входа в источник данных, изменяется или Power BI выходит из источника данных.

Если вы сохраняете изменения в файле Power BI Desktop в OneDrive, а эти изменения не отражаются в Power BI примерно в течение одного часа, это может быть вызвано тем, что Power BI не удается подключиться к OneDrive. Повторите попытку подключения к файлу в OneDrive. Если отображается запрос на вход, обязательно установите флажок Оставаться в системе. Поскольку службе Power BI не удалось подключиться к OneDrive для синхронизации с файлом Power BI, вам потребуется импортировать файл еще раз.

Не забудьте оставить флажок Отправлять мне уведомления по электронной почте об ошибке обновления установленным. Вам необходимо оперативно получать информацию о сбое запланированного обновления.

Устранение неполадок

Иногда обновление данных может завершиться неправильно. Как правило, вы сталкиваетесь с проблемами обновления данных при подключении к шлюзу. Ознакомьтесь со статьями об устранении неполадок со шлюзом и узнайте о соответствующих средствах и известных проблемах.

Появились дополнительные вопросы? Попробуйте задать вопрос в сообществе Power BI.

Источник