Как настроить беседы outlook

Инструкция по отключению функции диалогов в почтовых клиентах

По умолчанию сообщений электронной почты в папке «Входящие» Microsoft Outlook группируются и упорядочены по дате.

Сообщения в папке Входящие и в других почтовых папках Microsoft Outlook можно систематизировать по дате и упорядочить по беседам. Если включено упорядочение «Беседы», сообщения с одной и той же темой отображаются как беседы, которые можно сворачивать и разворачивать для просмотра. Это позволяет быстро просматривать отдельные сообщения и целые беседы и работать с ними.

Беседы в список сообщений обозначаются . Нажмите кнопку , чтобы развернуть беседу.

В каждой беседе сообщения сортируются таким образом, что первыми отображаются новые сообщения.

Когда вы получаете новое сообщение, которое является частью беседы, целая беседа перемещается в верхнюю часть списка сообщений. При нажатии заголовка беседы в списке сообщений в область чтения появляется беседа, в верхней части которой отображается последнее сообщение.

Если беседа содержит непрочитанные сообщения, ее тема выделяется полужирным шрифтом, и возле темы отображается количество непрочитанных сообщений. Когда вы нажимаете беседу, чтобы выбрать ее, заголовки всех непрочитанных сообщений выделяются полужирным шрифтом.

При наличии двух или более ответов беседа может быть разделена на несколько связанных, но разделенных бесед. При нажатии беседы отображается последнее сообщение в каждом разделе. Выберите одну часть разделенной беседы, чтобы отобразить сообщения этой части в области чтения, при этом вверху будет отображаться последнее сообщение.

Для отключения упорядочивания сообщений по беседам выполните следующие действия:

MS Outlook 2013, 2016.

1. Выберите Вид > Уберите галку с “Показывать как беседы”.

Источник

Использование чата в Outlook в Интернете

Если вы используетеOffice 365 корпоративный, вы можете общаться с коллегами в Outlook в Интернете с помощью Microsoft Teams или Skype для бизнеса.

Примечание: Значок, который вы видите, зависит от конфигурацииMicrosoft 365.

Примечание: Если инструкции не совпадают с тем, что вы видите, возможно, используется более поздняя версия Outlook в Интернете. См. инструкции для классической версии Outlook в Интернете.

В Outlook в Интернете, в верхней части страницы, выберите значок чата или значок Skype .

Если вы выбрали значок чата,Microsoft Teams откроется в отдельном окне браузера.

Если вы выбрали значок Skype,Skype для бизнеса откроется в окне чата.

Примечание: В настоящее Skype для бизнеса видео- и Outlook в Интернете поддерживаются только в Microsoft Edge и Google Chrome.

Выберите Параметры > просмотреть все Outlook параметры.

Выберите Общие > уведомления.

Отключите уведомления, которые вам больше не нужны, и выберите Сохранить.

Чтобы управлять контактами Skype для бизнеса илиMicrosoft Teams контактов, необходимо войти в Skype для бизнеса илиMicrosoft Teams на компьютере. Дополнительные сведения см. в Skype для бизнеса или Просмотр и добавление контактов в Teams.

Инструкции для классической версии Outlook в Интернете

На панели навигации выберите значок Skype для бизнеса .

Выберите Skype для бизнеса задачу.

Выберите значок лупы и .

В поле поиска введите имя контакта.

Выберите человека в списке контактов.

Чтобы добавить человека в список контактов, выберите Добавить в контакты.

Выберите значок адресной книги .

Выберите контакт из списка или найщите другого человека.

Выберите значок «плюс» .

В окне беседы введите сообщение.

Чтобы добавить других людей в преобразование, выберите значок добавить людей .

Вы также можете начать беседу с Outlook карточки контакта контакта, выбрав значок мгновенных .

Посмотрите на боковую панель (под символами задачи), чтобы узнать, активны ли у вас беседы. Новые сообщения в этих беседах будут оранжевая эмблема.

Когда кто-то начинает новую беседу с вами, на значке Skype для бизнеса на Microsoft 365 навигации будет Skype для бизнеса значок.

Щелкните правой кнопкой мыши изображение человека на боковой панели и выберите Закрыть беседу.

Вам будет предложено подтвердить, что вы хотите выйти из беседы и удалить ее с боковой панели. Выберите Закрыть или Отмена.

Источник

Как переключать и настраивать вид беседы в Outlook

Вернувшись в Outlook 2010, Microsoft представила Представление беседы , которое работает примерно так же, как Gmail. Он включен по умолчанию в более новых версиях Outlook, но не при обновлении со старой версии, где оно было отключено. Так что, если вы не знали, что это было там, возможно, пришло время взглянуть.

Что такое разговор?

Хотя Microsoft много рассказывала о Conversation View, когда они представили его, большинство людей за пределами корпоративных ИТ-отделов и читателей высококачественных технических веб-сайтов, вероятно, не знали об этом. В конце концов, когда вы в последний раз искали и читали статью «Новые функции» в приложении, которое вы используете?

Это очень жаль, потому что Conversation View – это удобная функция, которая нужна многим людям, когда они увидели поток обсуждений в новой Gmail от Google, которая дебютировала в 2004/5 году. Таково было требование, что вдруг все стали говорить о том, как использовать столбец «Разговор» для группировки писем в Outlook 2003, хотя при этом письма собирались только в одной папке. Таким образом, некоторые запутанные обходные пути были созданы с использованием динамических папок поиска, но все это было немного грубовато по сравнению с легкостью Gmail на основе AJAX.

Microsoft взялась за дело и добавила правильное Представление беседы, которое извлекает электронные письма из всех папок, когда они выпустили Outlook 2010. Это может показаться немного запоздалым, учитывая, что их предыдущая версия вышла 3 годами ранее (Outlook 2007), но можно только предположить, что менеджерам по продуктам в Microsoft потребовалось некоторое время, чтобы понять, насколько популярным был многопоточный вид Gmail, и к этому моменту было уже слишком поздно добавлять его в 2007. Неважно, Outlook 2010 получил его, и это было достойные усилия, которые с тех пор хорошо работали на всех итерациях.

Начиная с Outlook 2013 он был включен по умолчанию, но во многих компаниях он все еще отключен по умолчанию ИТ-отделом. Кроме того, если вы отключили его в старой версии Outlook, он отключится при обновлении до новой версии. Один из наших вундеркиндов выключил его пять лет назад в Outlook 2013, и теперь он по-прежнему выключен, поскольку они в Outlook 2019. Он также включен по умолчанию в веб-приложении Outlook, так что он более полезен там, но для клиент Outlook является их основным почтовым приложением.

Давайте посмотрим, как включить режим просмотра бесед и какие у вас есть варианты настройки. Лучше поздно, чем никогда!

Как включить и отключить режим просмотра разговора

Вы можете включать и выключать режим просмотра бесед с помощью простого переключателя, поэтому, если вы попробуете его и вам не понравится, его легко отключить. Чтобы включить его, включите параметр «Просмотр»> «Показать как разговоры».

Outlook отображает подтверждающее сообщение, которое дает вам возможность включить просмотр в каждой папке («Все почтовые ящики») или только в текущей папке («Эта папка»).

Попробуйте включить «Эту папку», которая даст вам возможность увидеть, нравится ли она вам, прежде чем включать ее повсюду. Чтобы полностью отключить просмотр беседы, снова отключите параметр «Просмотр»> «Показать как беседы».

Что делает вид беседы?

Представление беседы упорядочивает ваши сообщения в цепочке в хронологическом порядке, с самым новым сообщением сверху. Они изначально скрыты под верхним сообщением, с треугольником слева, чтобы обозначить, что внизу есть нить.

Нажатие на треугольник расширяет поток и показывает электронные письма.

Самое верхнее сообщение – это заголовок беседы, и это не сообщение. Вместо этого он содержит имя человека, с которого начался разговор, и тему. Если вы нажмете на нее, вы не увидите ничего в области чтения.

Если щелкнуть любое из сообщений под заголовком, Outlook отобразит их в области чтения в обычном режиме. Новые сообщения автоматически добавляются в начало разговора под заголовком и отображаются жирным курсивом, чтобы показать, что они еще не прочитаны.

Беседа с новым сообщением автоматически отправляется в верхнюю часть папки, поэтому самые последние беседы всегда находятся вверху.

Это также демонстрирует одну из самых сильных функций представления беседы, а именно то, что он получает электронную почту из любой точки Outlook и показывает ее в одном месте с именем папки, на которой отчетливо отображается почта. В этом разговоре в текущей папке, папке «Входящие», а также в папке «Отправленные» находятся письма. Если бы мы применили представление беседы к папке «Входящие», мы бы увидели точно такой же разговор.

Как вы настраиваете вид беседы?

В разделе «Просмотр»> «Показать как беседы» есть опция «Настройки беседы». Нажмите на это, чтобы показать параметры разговора.

• Показать сообщения из других папок . Отображает сообщения в беседе независимо от того, в какой папке они находятся. Если эта опция отключена, вы увидите только те сообщения беседы, которые находятся в папке, которую вы просматриваете в данный момент.
• Показать отправителей над темой . Отображается имя отправителя в верхней части беседы, а не тема в компактном режиме (представление по умолчанию для папок в Outlook). Снимки экрана ниже показывают, когда настройка включена и выключена соответственно.

• Всегда расширять выбранный разговор . Постоянно отображать выбранный разговор в расширенном режиме, даже если вы покинете папку и вернетесь к ней. Если вы хотите, чтобы определенный разговор всегда отображался в расширенном режиме в каждой папке, содержащей одно из сообщений в разговоре, вам нужно включить эту опцию в каждой из папок.
• Использовать классический вид с отступом . Отображает сообщения с наклонным отступом. Чем старше сообщение, тем больше отступ. Это параметр папки, который будет применяться к каждому разговору в папке.

Существует еще один параметр настройки, который вы можете найти в разделе «Файлы»> «Параметры». Выберите категорию «Почта» слева, а затем прокрутите вниз до раздела «Прочее», чтобы найти настройку «Не расширять разговоры автоматически при использовании клавиатуры для изменения сообщений».

По умолчанию этот параметр отключен, поэтому при использовании стрелок «Вверх» и «Вниз» на клавиатуре для навигации по папке разговоры автоматически расширяются при их выборе. Если вы включите этот параметр, разговоры будут сокращаться при выборе с помощью клавиатуры, и вы можете использовать клавиши со стрелками ВЛЕВО и ВПРАВО, чтобы вручную расширять и сжимать их. Это особенно полезно, если вы тот человек, который предпочитает использовать клавиатуру, когда это возможно.

Это Представление беседы, попытка Microsoft создавать потоки разговоров. Мы думаем, что это довольно хорошо, с достаточным количеством настроек, чтобы обратиться к различным пользователям, но не настолько, чтобы их было сложно использовать. А если он вам не подходит, вы можете снова его отключить, снова отключив параметр «Просмотр»> «Показать как беседы».

Источник