Как настроить бит финанс

Программные продукты БИТ.ФИНАНС – это специализированная линейка удобных и надежных инструментов оперативного планирования и контроля финансовых средств и денежных потоков компании, бюджетирования деятельности и план-фактного анализа, ведения управленческого финансового учета и учета по МСФО

Решения БИТ.ФИНАНС разработаны как интегрированные дополнения к наиболее популярным в России учетным системам на платформе «1С:Предприятие 8» — «1С: Бухгалтерия 8 ПРОФ/КОРП», «1С: Комплексная автоматизация 8», «1С: Управление производственным предприятием 8», «1С: Управление предприятием (ERP)», «1С: Управление торговлей 8, ред.11».

Руководитель проекта: Виктор Агличев, Артем Кощеев

Группа разработки: Аркадий Лисицин, Георгий Магеря, Илья Доценко, Александр Мунтян, Анастасия Субботина, Вячеслав Калинин

Группа тестирования: Анна Агличева, Михаил Еремин

Методология и документация: Наталья Меренкова, Татьяна Горбунова, Анастасия Рыжова, Александр Журавлев

Выражаем благодарность за сотрудничество: Михаилу Зюбину, Сергею Дееву, Дмитрию Кравченко, Кириллу Полякову, Денису Бадикову, Максиму Кантаровичу, Виктору Алексееву, Дмитрию Федотову, Артему Кузнецову, Анне Солодковой, Игорю Берко

Внедрение на предприятии системы внутрифирменного бюджетирования — важный этап построения финансового учета компании. Грамотно организованная система бюджетирования является показателем качества управления в компании, соответствия уровня ее менеджмента и применяемых управленческих технологий современным требованиям.

Программные продукты «БИТ.ФИНАНС» представляют собой удобный и надежный инструмент планирования и контроля финансовых средств и денежных потоков компании.

Все решения «БИТ.ФИНАНС» разработаны как интегрированное дополнение к наиболее популярным в России системам бухгалтерского учета на платформе «1С:Предприятие 8»: «1С:Бухгалтерия 8 ред. 2.0/3.0», «1С:Бухгалтерия 8 КОРП», «1С:Комплексная автоматизация 8 ред. 1.1» и «1С:Управление производственным предприятием 8, ред. 1.3», «1С:Управление торговлей 8, ред.11», «1С:ERP Управление предприятием 2».

Решения «БИТ.ФИНАНС» предназначены для среднего и крупного бизнеса, фирм и предприятий любой отрасли, имеющих сложноструктурированные денежные потоки, в том числе по инвестиционной деятельности, значительное число казначейских операций, требующих оптимизации и контроля со стороны генерального директора, финансового директора, главного казначея, главного бухгалтера и других руководителей финансовых служб.

С помощью автоматизации на базе программных продуктов «БИТ.ФИНАНС» существенно повышается эффективность бизнес-процессов, связанных с финансовым планированием:

Формирование основных, операционных и вспомогательных бюджетов;
Формирование мастер-бюджетов организации в разрезе статей оборотов, сценариев, центров финансовой ответственности и других аналитик бюджетирования;
Подготовка и согласование проектов договоров, формирование графиков платежей и графиков начислений, в том числе по финансовым договорам;
Обеспечение централизованного управления платежами в организациях со сложной организационной структурой;
Формирование заявок на оплату и планирование поступлений денежных средств;
Согласование заявок на расходование денежных средств ответственными лицами организации;
Согласование заявок на расходование денежных средств ответственными лицами организации;
Получение сотрудниками соответствующих подразделений информации в режиме он-лайн о текущем состоянии заявки («В работе», «Утверждена», «Оплачена»);
Автоматическое формирование платежных документов на основании утвержденных заявок на расходование денежных средств;
Составление Платежного календаря в рамках бюджета движения денежных средств, который позволяет своевременно проанализировать предстоящее движение денежных средств и тем самым избежать кассовых разрывов в организации;
Формирование отчетности, необходимой для анализа и принятия управленческих решений, в том числе отчет по бюджету, план-фактный анализ движения денежных средств и др.

Программные продукты «БИТ.ФИНАНС» предоставляют следующие сервисные возможности:

1. Возможность работы с управляемыми формами в режиме тонкого клиента на платформе «1С:Предприятие 8» (удаленная on-line работа с интерфейсом «1С:Предприятие» через Интернет).
2. Разграничение прав доступа к объектам системы в режиме «1С:Предприятие»

Настройка доступа к документам, справочникам, отчетам, обработкам и регистрам сведений без привлечения программистов;
Создание шаблонов прав для быстрого назначения индивидуальных прав каждому отдельному пользователю;
Группировка объектов конфигурации по смысловому признаку для снижения трудозатрат при настройке прав доступа.

3. Разграничение прав доступа на уровне записей (RLS)

Настройка доступа пользователей к данным по определенным ЦФО, статьям бюджетного планирования, проектам и исполнителям в режиме «1С:Предприятие»;
Описание наборов прав для отдельных пользователей или групп пользователей в соответствии с занимаемой должностью и компетенцией;
Совместное использование с настройкой прав доступа на уровне базы.

4. Загрузка данных из Excel:

Возможность интерактивно настраивать правила загрузки данных из файла Excel произвольного формата;
Выполнение загрузки данных по заданным правилам.

5. Отправка сообщений пользователям по электронной почте.
6. Отправка сообщений пользователям и получение данных из информационной базы в Telegram.

Источник

Знакомство с БИТ.Финанс — ответы на вопросы

Что такое 1С БиТ.Финанс?

БиТФинанс – это надстройка (отдельная подсистема), предназначенная для создания в компании системы бюджетирования, казначейства, управленческого учета. Это мощный и гибкий инструмент для финансового планирования, управления финансовыми потоками, сбора факта, построения отчетности.

Функционал подготовки и утверждения бюджетов (в том числе многоуровневых) движения денежных средств (БДДС) и доходов-расходов (БДР)

Казначейство – управление согласованием заявок на оплату (может работать самостоятельно без бюджета, или с учетом забюджетированных сумм)

Управленческий баланс – отчетность для высшего руководства

Управление согласованием договоров

Отчетность по МСФО методом трансляций

БиТФинанс это отдельная (самостоятельная) система?

Нет, его необходимо устанавливать «сверху» на один из типовых программных продуктов 1С. Сам по себе битфинанс не работает, он не является отдельно стоящим самостоятельным продуктом. Например, система использует многие справочники типовой конфигурации 1С, а также берет из нее фактические данные о движении денежных средств и доходов-расходов.

Таким образом, вам необходимо приобрести (или иметь) один из приведенных ниже продуктов 1С, чтобы вы могли пользоваться битфинансом.

На какие конфигурации 1С можно установить БиТФинанс?

Биту нужна базовая учетная система для того, чтобы было откуда брать фактические данные. Если смотреть с этой точки зрения, то факт можно брать из бухгалтерской части (из проводок) или из данных оперативного учета (из регистров).

Факт берется из проводок.

БиТФинанс устанавливается на следующие программные продукты 1С:

1С:Бухгалтерия КОРП 8;

1С:Комплексная автоматизация 8;

1С:ERP Управление предприятием 2;

1С:Управление производственным предприятием 8 (устаревший продукт, выведен из прайс-листа 1С)

Факт берется из оперативного учета.

БиТФинанс устанавливается на единственный продукт:

1С:Управление торговлей 11

Как обновлять 1С: Бухгалтерию (или другой продукт) с установленным БиТФинансом?

Для обновления необходимо будет использовать релизы, выпускаемые компанией 1БиТ. Они содержат обновление основного программого продукта (бухгалтерии, комплексной автоматизации итд), плюс обновления самой подсистемы БиТФинанс. Для доступа к обновлениям необходимо иметь подписку на ТС (технологическое сопровождение) от 1БиТ, подробнее про условия и тарифы

Релизы ТС от 1БиТ выходят реже, чем релизы 1С, но все основные изменения, и основные даты обновлений соблюдаются. Обновлять конфигурацию можно своими силами (процесс обновления не отличается от обновления обычной типовой 1С, если у вас нет доработок).

Я не хочу нетиповую 1С:Бухгалтерию/КА, что делать?

Бывают ситуации, когда заказчик по каким-то причинам хочет иметь только полностью типовую Бухгалтерию (например, устанавливать обновления сразу, как только они выходят у 1С, не ждать релизов от 1БиТ).

В таком случае можно реализовать архитектуру из нескольких баз. Во многих проектах мы это делали – вся бухгалтерия компании (или компания в целом) работает в одной базе 1С, рядом с ней установлена еще одна 1С, на которую поставлен БиТФинанс с настройками. Между базами работает обмен. Мы реализовывали различные схемы с базами 1С:Бухгалтерии, 1С:ЗУП, для различных юрлиц с объединением, с отделением управленческого учета, и так далее. Обращайтесь, расскажем детали.

Интегрируется ли БиТ.Финанс с Документооборотом?

Если говорить про типовой функционал («нажать кнопочку, задать путь и получить связанные системы») – нет. Доработками на стороне 1С:Документооборот или БиТФинанс можно добиться интеграции, но связи предусмотренной разработчиками нет.

Система содержит внутри себя настраиваемый бизнес-процесс согласования. Для большинства случаев его должно быть достаточно. Изучите механизм согласования договоров БиТФинанса, возможно еще один продукт вам не понадобится.

Какие версии БиТФинанс существуют и чем они отличаются?

Подробную таблицу сравнения всех версий БИТ.Финанс можно посмотреть тут.

Какие лицензии нужно купить для использования БиТФинанс

Необходимо приобрести саму лицензию на БиТФинанс, выбрав версию в зависимости от задач (см.предыдущий пункт).

Хорошая новость заключается в том, что пользовательские лицензии отдельно на бит – не нужны. Можно пользоваться 1С лицензиями на рабочие места.

Плохая новость – если 1С у вас нет совсем, кроме «коробки» бита необходимо приобрести программный продукт, на который эта коробка будет установлена (1С:Бухгалтерия, 1С:Комплексная автоматизация и так далее). А также необходимые пользовательские лицензии к ней и, возможно, серверные.

Как купить БиТФинанс?

Система БИТФинанс является разработкой франчайзи компании 1С – компании 1БиТ. Система не введена в общий прайс 1С, соответственно другие партнеры не могут продавать данный программный продукт. Приобретение коробки возможно только у производителя.

Вы можете получить консультацию у внедряющей организации по выбору подходящей версии. Версия будет выбрана исключительно исходя из задач, которые необходимо решить. При выборе версии стоит учесть и стоимость апгейда (с нижних версий на более дорогие).

Апгрейд стоит не разницу между стоимостью конфигураций – он существенно дороже. Поэтому при выборе конфигурации для приобретения стоит иметь ввиду ваши текущие потребности, плюс те, которые могут появиться на горизонте в 1-2 года.

Кто внедряет бюджетирование, казначейство с помощью системы БиТФинанс?

Лицензионный договор не ограничивает возможность клиента обратиться за внедрением продукта БиТФинанс к любому партнеру, сделать внедрение самостоятельно или нанять команду под проект.

Главное – официально приобретенные в компании 1БиТ лицензии и действующий договор ИТС. Существует несколько компаний, обладающих опытом, успешными кейсами, компетенциями в области управленческого учета и методологии, специалистами.

Мы рады быть среди этих компаний и успешно внедрять продукт БИТФинанс нашим клиентам. Это отличный продукт и он нам очень нравится.

Как можно обучиться БИТФинанс? Какие курсы пройти?

Сначала нужно точно сформировать свой запрос. Если вам нужно обзорное обучение верхнего уровня, где вам расскажут про функционал различных подсистем, про то как они работают и как их настраивать – на сайте 1БиТ можно найти онлайн-обучение по разным модулям, стоит каждый курс в диапазоне 20000 – 30000 т.р.

Если вам нужно обучение внедрению или обучение конкретно вашим процессам – речь идет скорее об индивидуальном обучении с предварительным уточнением целей тренинга и ожидаемых результатов.

Такое обучение мы проводим и в рамках своих проектов и отдельно от проекта.

Нужен ли программист 1С для внедрения и дальнейшего сопровождения этой системы?

БИТ.Финанс – это система, основанная на настройках. Самые лучшие специалисты по внедрению этого продукта получаются из бывших финансовых директоров или финменеджеров. Главное, это глубокое знание предметной области, понимание терминологии и подходов, потребностей финансового департамента.

Если после внедрения вы планируете осуществлять поддержку своими силами, наша рекомендация – взять на этапе внедрения хорошего финменеджера с живым мозгом и готовностью учиться, и погрузить его в проект. Мы, например, с готовностью обучаем специалистов Заказчика (если они этого хотят).

Такой человек принесет гораздо больше пользы бизнесу (сможет настраивать трансляции, создавать новые статьи, править отчетные формы и формы ввода), чем программист. А еще в отличие от программиста, он не полезет в код и ничего там не сломает.

Какие возможности в бюджетировании и казначействе есть в Бит.финанс?

Ключевые возможности БИТ.Финанс собраны в таблице ниже, также вы можете ознакомиться с аналогичной таблицей по программам 1C:ERP Управление предприятием 2 и 1С:Комплексная автоматизация 2

Источник

Рекомендации по настройке обмена данных в
БИТ.ФИНАНС

Начиная с релиза 3.1.43 рекомендуем использовать план обмена «Полный» вместо «Полный (БИТ)».

В целях обеспечения совместимости со старыми версиями план обмена «Полный (БИТ)» остается доступным, но обновление его функционала и состава мигрируемых данных в следующих релизах не планируется. Информация в статье актуальна для релизов старше 3.1.43.

После перехода в «Настройки синхронизации данных», откроется форма с доступной командой «Настроить синхронизацию данных». При нажатии на данную команду откроется контекстное меню. В данном меню представлены типовые планы обмена.

Под наименованием «Распределенная информационная база» находиться план обмена «Полный».

Под вторым в списке наименованием «Распределенная информационная база» находиться план обмена «Полный».
Необходимо выбрать второй по счету пункт,с наименованием «Распределенная информационная база» в контекстном меню.

Далее откроется форма, нужно проверить соответствует ли наименование «Полный (БИТ)» в заголовке формы.

Если все корректно, то требуется нажать кнопку «Далее» для перехода к следующим настройкам.

В следующем окне необходимо указать каталог через который будет осуществляться обмен. В нашем примере это — C:\Users\Desktop\Новая папка.

Можно проверить возможность записи в каталог с помощью команды «Проверить возможность записи в каталог».

Если проверка записи прошла корректно, и не возникло ошибок, то можно нажимать кнопку «Далее».

В следующем окне необходимо указать каталог через который будет осуществляться обмен, так как осуществляем синхронизацию с помощью каталога для файлов. В нашем примере это — C:\Users\Desktop\Новая папка.

Можно проверить возможность записи в каталог с помощью команды «Проверить возможность записи в каталог».

Если проверка записи прошла корректно, и не возникло ошибок, то можно нажимать кнопку «Далее».

Следующие два окна будут «Настройка параметров подключения через FTP-ресурс» и «Настройка параметров подключения по электронной почте». Соответственно на данных формах представлены все необходимые настройки для подключения через FTP-ресурс и электронной почте.

В данном примере мы используем настройку синхронизации данных через каталог, поэтому пропускаем шаги настройки через FTP-ресурс и электронную почту.

Далее на форме «Настройка параметров синхронизации данных» необходимо установить имя для информационной базы с которой будет осуществляться обмен. Та же требуется установить префиксы информационных баз. После установки наименований нажимаем «Далее».

Далее появится форма «Первый этап настройки успешно завершен. Выполнить создание начального образа».

Создание образа можно отложить, но необходимо понимать что именно данный образ предназначен для обмена с информационной базой.

Источник

Как настроить бит финанс