Как настроить бизнес skype

Администраторы: настройка параметров Skype для бизнеса для отдельных пользователей

Поддержка Skype для бизнеса Online прекратится 31 июля 2021 г. Если до этой даты пользователи Skype для бизнеса Online не будут переведены в Microsoft Teams, для них будет автоматически запланирован переход с помощником. Если вы хотите самостоятельно обновить организацию до Teams, настоятельно рекомендуем начать планирование пути обновления уже сегодня. Необходимо помнить, что успешный переход требует и технической подготовки, и подготовки пользователей, поэтому для подготовки перехода на Microsoft Teams обязательно воспользуйтесь нашим руководством по обновлению.

Центр Microsoft Teams администрирования заменил центр администрирования Skype для бизнеса (устаревший портал). Все параметры управления Skype для бизнеса теперь находятся в Teams администрирования. Для управления функциями Skype для бизнеса Teams в Центре администрирования azure AD вам должна быть назначена роль глобального администратора или администратора Skype для бизнеса администратора. Дополнительные сведения см. в статье Управление параметрами Skype для бизнеса в Центре администрирования Microsoft Teams

В этой статье объясняется, как администраторы Skype для бизнеса для небольшого количества пользователей. Для массовой рассылки этих действий мы включили ссылки на Windows PowerShell, которые можно использовать.

Чтобы разрешить (или заблокировать) всех людей в вашей компании для общения с внешними пользователями, см.:

Разрешить пользователям связываться с внешними пользователями Skype для бизнеса:вы можете разрешить вашей организации использовать расширенные функции Skype для бизнеса (совместное использование рабочих столов, поиск пользователей, которые в сети и т. д.) для общения с пользователями определенной доверенного (федератов) бизнеса. В этой статье также объясняется, как заблокировать связь с определенными доменами.

Разрешим Skype для бизнеса добавлять Skype контактов. Вы можете позволить вашей организации использовать Skype для бизнеса для поиска и мгновенных Skype, бесплатного приложения.

Настройка общих параметров для одного пользователя

Для выполнения этих действий необходимы разрешения администратора.

Использование центра Skype для бизнеса администрирования

Во войти с помощью своей учебной или учебной учетной записи.

Выберите Центры администрирования > Skype для бизнеса.

Выберите Пользователи.

Выберите пользователей, которых вы хотите изменить.

В области справа выберите Изменить.

На странице Общие параметры выберите или сберите квадратику рядом с функциями, которые вы хотите изменить, а затем выберите сохранить.

Действие	Сведения
Аудио- и HD-видео	Разрешить этому человеку записывать аудио- и видеособранию, а также не планировать собрания (нет).
Запись бесед и собраний	Выберите, что этот человек может записывать. Этот параметр не доступен в Skype для бизнеса Basic.
Для соответствия требованиям отключите неархивные функции	Выберите этот параметр, если вам по юридическим основаниям необходимо хранить данные, хранимые в электронном виде. Если этот параметр установлен, функции, не захватимые при настроке удержания на месте в центре администрирования Exchange на месте, отключается. Она отключит следующие функции: Передача файлов через службу мгновенных сообщений Общие страницы OneNote Примечания PowerPoint

Чтобы массово настроить эти параметры, используйте PowerShell. См. настройка компьютера для Windows PowerShell.

Блокировка внешней связи

После того как Skype для бизнеса добавлять Skype контактов для всех пользователей в организации, вы можете выборочно заблокировать внешнюю связь для определенных пользователей, вы используя эти действия.

Выберите Пользователи, выберите пользователей, параметры которых вы хотите отключить, и выберите Изменить редактирование.

Выберите Внешняя связь и при необходимости отберем нужные параметры.

Внешние Skype для бизнеса пользователей: если вы не хотите, чтобы пользователь мог общаться с Skype для бизнеса федеражными доменами.

Внешние Skype пользователей: если вы не хотите, чтобы пользователь мог общаться с пользователями бесплатного приложенияSkype, этот вопрос можно очистить.

Нажмите кнопку Сохранить.

Чтобы массово настроить эти параметры, используйте PowerShell. См. настройка компьютера для Windows PowerShell.

Изменение параметров аудиоконференции для одного пользователя

Выберите Пользователи, выберите пользователя, параметры аудиоконференции которого вы хотите изменить, а затем выберите Изменить редактирование.

Выберите Аудиоконференцию, выберите поставщика услуг аудиоконференций, введите или измените запрашиваемую информацию, а затем нажмите кнопку Сохранить.

Настройка аудиоконференции	Описание
Имя поставщика	Выберите поставщика из списка.
Платный номер (обязательно)	Для стороннее поставщика услуг аудиоконферентов эти телефонные номера — это телефонные номера, полученные от поставщика услуг аудиоконференций. Если пользователь выбрал Microsoft в качестве поставщика аудиоконференций, это будут номера, заданные для канала аудиоконференций. Отформатирование чисел в том виде, в каком они должны отображаться Skype для бизнеса Microsoft Teams собраниях.
Бесплатный номер	Для стороннее поставщика услуг аудиоконферентов эти телефонные номера — это телефонные номера, полученные от поставщика услуг аудиоконференций. Если пользователь выбрал Microsoft в качестве поставщика аудиоконференций, это будут номера, заданные для канала аудиоконференций. Отформатирование чисел в том виде, в каком они должны отображаться Skype для бизнеса Microsoft Teams собраниях.
ИД и ПИН-код конференции (обязательно)	ПИН-код участника (код конференции) используется для присоединиться к собраниям, запланированным этим пользователем, и предоставляется сторонним поставщиком услуг аудиоконференции. Если в качестве поставщика услуг аудиоконференций используется Майкрософт, это не потребуется.

Чтобы массово настроить эти параметры, используйте PowerShell. См. настройка номеров телефонов, включенных в приглашенияНастройка компьютера дляWindows PowerShell.

Впервые в Office 365?

Ознакомьтесь с бесплатными видеокурсами для администраторов Office 365 и ИТ-специалистов, предоставленными на платформе LinkedIn Learning.

Источник

Настройка Skype для бизнеса Online

Поддержка Skype для бизнеса Online прекратится 31 июля 2021 г. Если до этой даты пользователи Skype для бизнеса Online не будут переведены в Microsoft Teams, для них будет автоматически запланирован переход с помощником. Если вы хотите самостоятельно обновить организацию до Teams, настоятельно рекомендуем начать планирование пути обновления уже сегодня. Необходимо помнить, что успешный переход требует и технической подготовки, и подготовки пользователей, поэтому для подготовки перехода на Microsoft Teams обязательно воспользуйтесь нашим руководством по обновлению.

Для этого у вас должны быть разрешения глобального Skype для бизнеса. Если у вас есть брандмауэр или прокси-сервер, ограничивающий доступ к некоторым ресурсам сети, рассмотрите возможность сотрудничества с партнером корпорации Майкрософт, который настроит для вас Skype для бизнеса.

Настройка Skype

Похоже, вам нужна помощь по настройке Skype с подпиской Microsoft 365 или Office 365 подпиской. Чтобы выполнить настройку, следуйте пошаговым инструкциям, приведенным в этой статье.

1. План для Skype для бизнеса

Если у вас Microsoft 365 бизнес премиум стандартный или бизнес основные , вы можете использовать Skype для бизнеса для звонков через Интернет другим людям в вашей компании, которые находятся в вашей подписке. Например, если ваша компания насчитывает 10 человек, вы можете начать использовать Skype для бизнеса для обмена мгновенными сообщениями и проведения онлайн-собраний, а также собраний в Skype для бизнеса, выполнив действия 2-6, описанные ниже. Кроме того, вы можете настроить собрание Skype для бизнеса в Outlook, чтобы проводить онлайн-собрания.

Если вы хотите совершать и принимать звонки от пользователей, не являющихся сотрудниками вашей компании, с помощью Skype для бизнеса:

Вариант 1. Воспользуйтесь бесплатным приложением Skype. Если у вас небольшая организация (например, один-два человека), оптимальное решение — использовать приложение Skype. С этим приложением внутренние и международные звонки обходятся дешевле. Вы также можете проводить конференции, совершать видеозвонки и предоставлять общий доступ к своему рабочему столу для презентаций. Сведения о тарифах и вариантах оплаты..

Вариант 2. Обновите свой план и приобретите телефонную систему и план звонков Office 365. Самый простой способ определить предстоящие затраты и перейти на новый план — это обратиться в службу поддержки продуктов для бизнеса — справку для администраторов.

2. Вход в Office 365

Skype для бизнеса Online входит в набор служб Office 365. Чтобы настроить Skype для бизнеса Online, необходимо войти в Office 365. Ниже описано, как это сделать.

Найдите Microsoft 365 или Office 365 (например, rob@fourthcoffee.com). Вы получили сообщение электронной почты от команды Microsoft Online Services Team, которое содержит Microsoft 365 или Office 365 пользователя, который вы создали при покупке Skype для бизнеса Online. Это сообщение выглядит примерно так:

Войдите в Центр администрирования и введите свой Microsoft 365 или Office 365 ИД пользователя и пароль.

3. Настройка домена и пользователей

Выполнив вход в Office 365, вы можете настроить свой домен и пользователей в организации, чтобы использовать Skype для бизнеса Online.

Добавление домена и пользователей в Office 365. С помощью мастера настройки Office 365 настройте свой личный домен (например, fourthcoffee.com) в Office 365. По умолчанию с помощью мастера настройки Office 365 также можно настроить Skype для бизнеса Online и создать ИД пользователей Skype для бизнеса. Этот шаг выполнен, если вы уже настроили свой домен в Office 365 с помощью мастера настройки.

Проверка домена и DNS-подключения. Используйте наш инструмент — средство устранения неполадок в доменах, — чтобы проверить правильность параметров домена и DNS. Такая проверка сейчас поможет вам определить причину проблем с настройкой впоследствии, так как вы сможете исключить параметры DNS как возможный источник проблем.

URL-адреса и диапазоны IP-адресов Office 365. Большинству небольших компаний не нужно выполнять этот шаг. Но если у вас есть брандмауэр или прокси-сервер, ограничивающий доступ к некоторым ресурсам сети, необходимо создать правила, которые разрешают доступ к конечным точкам Skype для бизнеса Online. Эту сложную операцию лучше предоставить тому, кто имеет опыт настройки брандмауэров и прокси-серверов. Если вы этого еще не сделали, рассмотрите возможность настройки Skype для бизнеса с помощью партнера корпорации Майкрософт.

4. Настройка обмена мгновенными сообщениями и присутствия для организации

Обмен мгновенными сообщениями и присутствие (Управление доступом к сведениям о присутствии в Skype для бизнеса) — это основные возможности, доступные в Skype для бизнеса. По умолчанию пользователи в вашей организации могут общаться по Skype и обмениваться мгновенными сообщениями друг с другом.

Укажите, с кем еще могут общаться пользователи Skype для бизнеса в вашей организации:

Внимание! Если в вашей организации есть два домена, такие как nikolai@contosowest.com и anna@contosoeast.com, этот шаг необходим, чтобы все пользователи могли общаться друг с другом.

Настройте доступ к сведениям о присутствии коллег в сети. Функция присутствия отображает пользователей, находящихся в сети, и показывает данные об их доступности, например «В сети», «Занят», «Нет на месте» и «Идет презентация».

Вы можете установить параметры по умолчанию для всех пользователей в своей компании:

Автоматическое отображение сведений о присутствии пользователя в сети для всех пользователей в организации

Отображение сведений о присутствии пользователя в сети только для контактов

5. Скачивание и установка Skype для бизнеса

Чтобы использовать Skype для бизнеса на ПК, компьютере Mac или мобильном устройстве, вам и другим пользователям в вашей организации нужно сначала скачать и установить Skype для бизнеса на своих устройствах.

Установка Skype для бизнеса:инструкции о том, как скачать приложение с Центр администрирования Microsoft 365 и установить его на компьютере с Mac ИЛИ MAC.

Развертывание клиента Skype для бизнеса в Office 365. Инструкции по развертыванию приложения в крупных организациях.

Установка Skype для бизнеса. Скачивание, установка и вход в Skype для бизнеса на устройствах Android, iOS и телефонах с Windows.

Включение и отключение уведомлений на мобильном телефоне. Если на мобильном устройстве установлено приложение Skype для бизнеса, вы и другие пользователи в вашей компании можете получать оповещения о входящих и пропущенных мгновенных сообщениях.

6. Проверка работы

Сначала проверьте, можете ли вы и другие пользователи в вашей компании выполнять вход и выход из Skype для бизнеса (видео). Убедитесь, что вы можете обмениваться мгновенными сообщениями, просматривать сведения о присутствии других пользователей, и попробуйте провести быстрое собрание.

Есть проблемы? Выполните указанные ниже действия.

Хотите настроить другие доступные функции?

Перед настройкой дополнительных функций убедитесь, что у вас есть соответствующие лицензии. Лицензирование надстроек Skype для бизнеса и Microsoft Teams

Настройка аудиоконференций

Иногда сотрудникам необходимо присоединиться к собраниям с помощью телефона. Специально для таких ситуаций в Skype для бизнеса предусмотрена функция аудиоконференции. Люди могут присоединяться к собраниям Skype для бизнеса с помощью телефона, а не использовать приложение Skype для бизнеса на мобильном устройстве или компьютере.

Настройка телефонной системы и планов звонков в Office 365

Функция «Телефонная система» в Office 365 обеспечивает наличие телефонной системы для организации. Звонки другим пользователям Skype для бизнеса в организации бесплатные. Сотрудники могут обмениваться голосовыми сообщениями, а также получать их от других абонентов. Возможности телефонной системы.

Когда вы добавляете услугу «План звонков», ваши сотрудники получают номер основного телефона в Skype для бизнеса. Они могут совершать и принимать телефонные звонки за пределами организации. Они могут совершать голосовые звонки с помощью телефонов VoIP, ПК и мобильных устройств. Кроме того, в случае аварийных ситуаций можно обратиться за помощью по номеру 112.

Пошаговые инструкции по настройке см. в статье «Настройка планов звонков».

Настройка трансляции собраний Skype

Эта функция позволяет организовывать, размещать и транслировать собрания численностью до 10 000 участников. Дополнительные сведения об этой возможности см. в статье Что такое трансляция собраний Skype?

Ниже описаны действия по настройке трансляции собраний Skype.

Назначение и удаление лицензий для Office 365 для бизнеса. Назначьте лицензию Skype для бизнеса Online или План Enterprise всем, кто будет размещать трансляцию собрания.

Включение трансляции собраний Skype. По умолчанию эта функция отключена. После ее включения можно будет предоставлять удаленный доступ к трансляции собраний другим сотрудникам в организации.

Настройка сети для трансляции собраний Skype. Если вы хотите предоставить удаленный доступ к веб-семинарам и другим трансляциям участникам за пределами организации, необходимо настроить сеть.

Планирование трансляции собраний Skype и Присоединение к трансляции собраний Skype. Проверьте функцию трансляции собраний, запланировав трансляцию собрания Skype в https://portal.broadcast.skype.com и предложив пользователю присоединиться к собранию.

Сведения о требованиях к сетевому подключению

Качество общего доступа к аудио, видео и приложениям в Skype для бизнеса зависит от качества сквозного сетевого подключения. Для создания оптимальных условий необходимо обеспечить качественную связь между корпоративной сетью и Skype для бизнеса Online. Сведения о настройке сети см. в статье Настройка производительности Skype для бизнеса Online.

Настройка выполнена? Начало работы со Skype для бизнеса

Обучение работе со Skype для бизнеса. Ознакомьтесь со списком учебных материалов, которые помогут вам быстро приступить к работе.

Впервые в Office 365?

Ознакомьтесь с бесплатными видеокурсами для администраторов Office 365 и ИТ-специалистов, предоставленными на платформе LinkedIn Learning.

Источник