Как настроить быстрые клавиши excel

Создание горячей клавиши на команду надстройки

Зачем это нужно

Иногда приходится многократно выполнять то или иное действие. Не всегда удобно при этом открывать вкладку на ленте и выбирать команду (особенно если приходится использовать команды с разных вкладок меню).

В этом случае можно поместить эти команды на панель быстрого доступа, чтобы они всегда были доступны. И к ним можно быстро обратиться путем нажатия сочетания клавиш.

Как назначить горячие клавиши на команды

1. Откройте выпадающий список панели быстрого доступа и выберите пункт Другие команды.

1. Откроются настройки панели быстрого доступа. Выберите вкладку VBA-Excel

1. Найдите команду в списке, которой часто пользуетесь и добавьте ее на панель быстрого доступа.

Теперь выбранная команда всегда доступна на панели быстрого доступа.

Запустить команду с панели можно двумя способами:

1. Кликнуть по ней левой кнопкой мыши.
2. Сочетанием клавиш Alt + Номер ее на панели (1, 2, 3 и т.д.).

Почему горячие клавиши не назначены по умолчанию

Так как у всех разные задачи, то назначение горячих клавишей по умолчанию не имеет смысла. Кто-то часто сравнивает таблицы, кто-то объединяет ячейки. Второй момент связан с тем, что многие пользуются другими горячими клавишами, в связи с чем может возникнуть конфликт команд. Представленный выше способ является наиболее оптимальным.

Источник

Настройка сочетаний клавиш

Вы можете настроить сочетания клавиш, назначив определенные комбинации клавиш команде, макросу, шрифту, стилю или часто используемому символу. Можно также удалять сочетания клавиш. Вы можете назначить или удалить сочетания клавиш с помощью мыши или только клавиатуры.

Назначение и удаление сочетания клавиш с помощью мыши

Выберите параметры > файлов > настроить ленту.

В нижней части области Настройка ленты и сочетаний клавиш выберите команду настроить.

В диалоговом окне сохранить изменения в выберите имя текущего документа или шаблон, в котором вы хотите сохранить изменения сочетаний клавиш.

В поле категории выберите категорию, содержащую команду или другой элемент, для которого нужно назначить или удалить сочетание клавиш.

В поле команды выберите имя команды или другого элемента, для которого нужно назначить или удалить сочетание клавиш.

Все сочетания клавиш, назначенные данной команде или элементу, отображаются в списке Текущие сочетания (или под надписью Текущее назначение).

Чтобы назначить сочетание клавиш, выполните указанные ниже действия.

Сочетание клавиш следует начинать с клавиши CTRL или с функциональной клавиши.

Щелкните поле Новое сочетание клавиш и нажмите клавиши, которые следует назначить данной функции. Например, нажмите клавишу CTRL и еще какую-либо клавишу.

Если сочетание клавиш уже назначено команде или другому элементу, то оно отображается в окне Текущие сочетания (или Текущее назначение). Если это сочетание клавиш уже назначено, введите другое сочетание.

Важно: Изменение назначения сочетания клавиш делает невозможным его использование по первоначальному назначению. Например, сочетание клавиш CTRL+B используется для оформления выделенного текста полужирным начертанием. Если вы переустанавливаете сочетание клавиш CTRL + B в новую команду или другой элемент, вы не сможете сделать текст полужирным, нажав клавиши CTRL + B, пока не восстановите исходные значения сочетаний клавиш, выбрав команду Сброс в нижней части диалогового окна Настройка клавиатуры .

Выберите команду Назначить.

Примечание: Если компьютер оснащен программируемой клавиатурой, то нельзя назначать сочетание клавиш CTRL+ALT+F8, поскольку оно зарезервировано для перехода в режим программирования клавиатуры.

Удаление сочетаний клавиш

В поле текущие сочетания выберите сочетание клавиш, которое вы хотите удалить.

Нажмите кнопку Удалить.

Назначение и удаление сочетаний клавиш с помощью клавиатуры

Нажмите сочетание клавиш ALT+Ф, Т, чтобы открыть диалоговое окно Параметры Word.

Нажмите клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, чтобы выбрать вкладку Настроить ленту.

Нажмите несколько раз клавишу TAB, пока не будет выделена кнопка Настроить внизу диалогового окна, и нажмите клавишу ВВОД.

В поле Категории нажмите клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ или СТРЕЛКА ВВЕРХ, чтобы выделить категорию, содержащую команду или иной элемент, для которого нужно назначить или удалить сочетание клавиш.

Нажмите клавишу TAB, чтобы перейти в поле Команды.

Нажмите клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ или СТРЕЛКА ВВЕРХ, чтобы выбрать имя команды или иного элемента, которому нужно назначить или удалить сочетание клавиш.

Все сочетания клавиш, назначенные данной команде или элементу, отображаются в списке Текущие сочетания (или под надписью Текущее назначение).

Чтобы назначить сочетание клавиш, выполните указанные ниже действия.

Сочетание клавиш следует начинать с клавиши CTRL или с функциональной клавиши.

Нажимайте клавишу TAB до тех пор, пока курсор не перейдет в поле Новое сочетание клавиш.

Нажмите сочетание клавиш, которое требуется назначить. Например, нажмите клавишу CTRL и еще какую-либо клавишу.

Если сочетание клавиш уже назначено команде или другому элементу, то оно отображается в окне Текущие сочетания (или Текущее назначение). Если это сочетание клавиш уже назначено, введите другое сочетание.

Важно: Изменение назначения сочетания клавиш делает невозможным его использование по первоначальному назначению. Например, сочетание клавиш CTRL+B используется для оформления выделенного текста полужирным начертанием. Если вы переустанавливаете сочетание клавиш CTRL + B в новую команду или другой элемент, вы не сможете сделать текст полужирным, нажав клавиши CTRL + B, пока не восстановите исходные значения сочетаний клавиш, выбрав команду Сброс в нижней части диалогового окна Настройка клавиатуры .

Нажимайте клавишу TAB до тех пор, пока не будет выбрано поле Сохранить изменения в.

Нажмите клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ или СТРЕЛКА ВВЕРХ, чтобы выделить название текущего документа или шаблон, в котором нужно сохранить изменения сочетания клавиш, затем нажмите клавишу ВВОД.

Нажимайте клавишу TAB до тех пор, пока не будет выбрана кнопка Назначить, затем нажмите клавишу ВВОД.

Примечание: Если компьютер оснащен программируемой клавиатурой, то нельзя назначать сочетание клавиш CTRL+ALT+F8, поскольку оно зарезервировано для перехода в режим программирования клавиатуры.

Удаление сочетания клавиш

Нажимайте клавишу TAB до тех пор, пока не будет выбрано поле Сохранить изменения в.

Нажмите клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ или СТРЕЛКА ВВЕРХ, чтобы выделить название текущего документа или шаблон, в котором нужно сохранить изменения сочетания клавиш, затем нажмите клавишу ВВОД.

Нажимайте сочетание клавиш SHIFT+TAB до тех пор, пока курсор не окажется в поле Текущие сочетания.

Нажмите клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ или СТРЕЛКА ВВЕРХ, чтобы выбрать сочетание клавиш, которое требуется удалить.

Нажимайте клавишу TAB до тех пор, пока не будет выбран пункт Удалить, затем нажмите клавишу ВВОД.

Источник

Как сделать горячие клавиши в excel?

Многие пользователи привыкли работать в операционной системе Windows при помощи клавиатуры и мыши. В данной статье мы расскажем про основные горячие клавиши в редакторе Excel, при помощи которых вы сможете значительно повысить свою скорость работы. Кроме этого, вы научитесь обходиться в некоторых случаях без мышки. Рассмотрим кнопки по нескольким категориям, поскольку так удобнее ориентироваться.

Наиболее часто используемые комбинации клавиш

В качестве рабочего образца для примера создадим какую-нибудь таблицу.

Буфер обмена

Самое главное – уметь быстро работать с различными данными. Если каждое действие будет сопровождаться вызовом контекстного меню, то вы будете терять очень большое количество времени.

Намного удобнее, если начнете использовать следующие комбинации:

• для копирования текста, ячеек или любого другого объекта – Ctrl+C;
• если хотите вырезать что-то, то используйте – Ctrl+X
• для того чтобы вставить содержимое буфера – Ctrl+V.

Данные сочетания являются стандартными как в Windows, так и в огромном количестве других программ.

Операции с книгой

Если вы работаете с одним файлом и хотите открыть другой в этом же окне, нужно будет сделать следующие шаги.

1. Вначале следует сохранить текущую книгу при помощи сочетания клавиш Ctrl+S.
2. Закройте документ нажатием на Ctrl+W.
3. Если вы сделали всё правильно, то увидите пустое пространство.

1. Для открытия выполните сочетание Ctrl+O. Выберите любой файл в правой колонке либо кликните на кнопку «Обзор».

После этого можно будет приступить к работе.

Переходы по вкладкам

В программе Эксель существует огромное количество разнообразных инструментов, которые расположены на различных вкладках. Обычно пользователи переключаются между ними при помощи мышки.

Но переключаться можно и при помощи горячих клавиш. К ним относятся:

• вид – ALT+W;
• вставка – ALT+С;
• главная – ALT+Я;
• данные – ALT+Ё;
• разметка страницы – ALT+З;
• формула – ALT+Л.

Работа с ячейками

В нашей таблице, которая выступает в качестве примера, вся информация расположена в красивом виде. Как правило, так бывает не всегда. Особенно, если данные копируются фрагментами с различных источников.

Настроить контент можно при помощи следующих сочетаний:

• удаление колонки – ALT+Я, 0, 2, О (сначала цифра ноль, а потом буква О);
• выравнивание текста по центру – ALT+Я, Е, 2;
• очистка содержимого ячейки – DELETE;
• формат границ – ALT+Я, Г, Г;
• скрытие указанных строк – CTRL+9;
• скрытие указанных колонок – CTRL+0;

Если кнопки указаны через запятую, значит их нужно нажимать последовательно, а не одновременно, и они не являются альтернативой друг друга. Необходимо нажать на каждую в указанной последовательности. При этом убедитесь, что у вас включена нужная раскладка клавиатуры.

Для того чтобы вы лучше поняли, как происходит последовательность действий, приведем пример, в котором попробуем удалить выделенный столбец.

1. Сделаем активной первую колонку в этой таблице. Для этого достаточно выделить любую клетку в этом столбце.

1. Убеждаемся, что у нас в данный момент включена русская раскладка клавиатуры.

1. Нажимаем на сочетание клавиш ALT+Я.
2. Сразу после этого появятся различные буквы в серых квадратиках.

1. Теперь нажмите на кнопку 0 (ноль). После этого останется лишь одна подсказка.

1. Теперь нажмите на 2. В результате этого автоматически раскроется меню, в котором можно будет удалить:
   1. ячейки;
   2. строки;
   3. столбцы;
   4. лист.

1. Нас интересует удаление столбца. Поэтому нажимаем на кнопку О (букву, а не цифру). Благодаря этой цепочке нажатий на клавиши, выделенная колонка была удалена.

Подобная схема работает и с остальными комбинациями, в которых кнопки указываются через запятые, а не при помощи символа «+».

Объединение ячеек

Вы не сможете объединить клетки при помощи горячих клавиш. Для этой цели нужно использовать инструменты на вкладке «Главная». Единственное, что может посоветовать официальная справка компании Microsoft, это сочетание кнопок для отмены объединения, то есть комбинацию Ctrl+Z.

Работа с текстом

Большинство пользователей для изменения внешнего вида текстовой информации используют кнопки на главной панели инструментов. Но не все знают, что все эти же операции можно сделать моментально при помощи горячих клавиш.

К ним относятся:

• полужирное начертание – CTRL+B или CTRL+2;
• курсивное начертание – CTRL+I или CTRL+3;
• подчёркивание текста – CTRL+U или CTRL+4.

Для того чтобы зачеркнуть текст, нужно нажать на сочетание клавиш CTRL+5. Обратите внимание на то, что этой кнопки нет на панели инструментов.

Комбинации кнопок для форматирования ячеек

Во время работы с таблицами можно использовать горячие клавиши не только для редактирования текста (курсив, полужирный и так далее). В редакторе Excel предусмотрена и масса других возможностей.

Диалоговые окна

Рассмотрим несколько вариантов запуска различных окон.

Вставка гиперссылки

1. Кликните на какую-нибудь ячейку.
2. Нажмите на горячие клавиши Ctrl+K.
3. Укажите нужный адрес.
4. Нажмите на кнопку «OK».

Добавление ячеек

1. Перейдите на любую клетку, относительно которой нужно менять структуру таблицы.
2. Нажмите на сочетание клавиш Ctrl+SHIFT++.
3. После этого появится окно, в котором вы сможете вставить:
   1. ячейки со сдвигом вниз или вправо;
   2. строку;
   3. столбец.
4. Для сохранения кликните на «OK».

1. Выполните сочетание клавиш Ctrl+ALT+V.
2. После этого появится возможность выбора нужного формата. Этот список будет зависеть от того, что находится в буфере обмена.

Удаление ячеек

1. Выделите любой диапазон значений.
2. Нажмите сочетание кнопок Ctrl+—.
3. После этого появится окно, в котором вы сможете удалить:
   1. ячейки со сдвигом влево или вверх;
   2. строку;
   3. столбец.

Формат ячеек

Для запуска данного окна достаточно нажать одновременно на кнопки Ctrl+1. Результат будет следующим.

Создание таблицы

Данный инструмент очень интересен. Работает он следующим образом.

1. Кликните на пустую ячейку около какой-нибудь информации.

1. Нажмите на горячие клавиши Ctrl+T.
2. Благодаря этому редактор сам определит, какие именно данные нужно выделить для будущей таблицы.
3. Если вам этот диапазон не нравится, его можно заменить на что угодно.
4. Кликните на кнопку «OK».

1. Благодаря этому вы сможете добавить таблицу в автоматическом режиме.

Вставка

Иногда в ячейках нужно указывать текущее время или дату. Намного удобнее сделать это горячими клавишами, чем писать вручную.

Для того чтобы вставить или редактировать примечание, нужно нажать на SHIFT+F2.

Изменение формата

Как правило, в ячейках может содержаться любая информация. При этом одно и то же значение в разных форматах выглядит совсем иначе. Сделать это можно при помощи диалогового окна или специальных горячих клавиш. Для каждого формата используется своя уникальная комбинация:

;

проценты – CTRL+SHIFT+%;

время с индексами PM/AM – CTRL+SHIFT+@;

дата с указанием года, месяца и дня – CTRL+SHIFT+#;

числа с двумя знаками после запятой, знаком «-» для отрицательных величин и с разделителем разрядов – CTRL+SHIFT+!;

экспоненциальный вид чисел – CTRL+SHIFT+^;

деньги – CTRL+SHIFT+$;

Если вы незнакомы с этими форматами, то ознакомиться с ними сможете в окне «Формат ячеек». Для этого достаточно нажать на Ctrl+1.

Повторение/копирование формулы или данных

Как правило, в таблицах существуют столбцы, в которых содержится одна и та же формула либо все последующие значения увеличиваются на какую-то величину.

В нашем случае речь про столбец «Премия». Для того, чтобы повторить содержимое первой клетки, можно протянуть её при помощи курсора.

Выполнить то же самое можно и при помощи специальных кнопок. Делается это следующим образом.

1. В качестве примера оставим заполненной только первую ячейку.

1. После этого выделите весь столбец.

Обратите внимание, что выделение распространяется и на первую ячейку, а не только на пустые клетки.

1. Нажмите на горячие клавиши Ctrl+D.
2. Благодаря этому формула окажется во всех строчках. При этом произойдет поправка индексов в ссылках.

Таким образом вы сможете повторить что угодно.

Условное форматирование и создание объектов по значениям таблицы

Настройка внешнего вида может происходить и без главного меню. Для этого достаточно сделать несколько простых операций.

1. Кликните на любую ячейку в таблице.
2. Нажмите на сочетание кнопок Ctrl+Q.
3. После этого произойдет автоматическое выделение всех ячеек и открытие следующего меню.

1. Переключаться между категориями можно при помощи мыши или стрелок на клавиатуре (→ и ←).

1. Для перехода к возможным вариантам нужно нажать на кнопку Tab. Затем снова перемещаться при помощи стрелок (→ и ←).
2. При этом будет происходить предварительный просмотр выбранного макета.

Благодаря этому меню вы сможете поместить на экран следующие объекты:

• диаграмму;
• промежуточные итоги;
• таблицы;
• спарклайны.

Проверка орфографии

Для того чтобы запустить поиск ошибок в тексте, достаточно нажать на кнопку F7. Сразу после этого вы увидите следующее диалоговое окно.

Если хотите, можете пропускать некоторые слова. А если уверены, что они пишутся правильно, то добавить их в словарь. Благодаря этому вы сможете найти все опечатки. Это очень удобный инструмент. Особенно, если у вас большое количество информации.

Комбинации клавиш для ленты

Для того, чтобы переключиться с ячеек на главную панель инструментов, достаточно нажать на горячую клавишу Alt или F10. После этого вы увидите различные варианты кнопок и соответствующие им функции, но их использовать необязательно.

Для перемещения между вкладками и иконками инструментов можно использовать стрелки клавиатуры (→, ←, ↑ и ↓).

Кроме того, для перемещения по командам можно использовать следующие клавиши:

• следующая – Tab;
• предыдущая – Shift+Tab.

Выпадающее меню

Перейдите на какой-нибудь инструмент. Например, на «Автосумму» или «Фильтр».

Затем нажмите на Alt+↓. Вследствие этого откроются пункты меню, которые относятся к этому инструменту.

Для перемещения по командам снова используем стрелки ↑ и ↓. Для выбора (запуска) функции нужно нажать на ПРОБЕЛ или Enter.

Комбинации клавиш для перемещения по ячейкам

Для перемещения по листу используются следующие сочетания:

• для перехода к краям текущего объекта (таблицы):
  • до упора вниз – Ctrl+↓;
  • до упора вверх –Ctrl+↑;
  • до упора налево – Ctrl+←;
  • до упора вправо – Ctrl+→;
• для переключения между ячейками – →, ←, ↑ и ↓;
• переход к самой последней нижней клетке, которая использовалась на этом листе – Ctrl+END;
• к началу текущего листа – Ctrl+HOME;
• на один экран:
  • вверх – PAGE UP;
  • вниз – PAGE DOWN;
  • вправо – Alt+PAGE DOWN;
  • влево – Alt+PAGE UP;
• к следующему листу в книге – Ctrl+PAGE DOWN;
• к предыдущему листу в книге – Ctrl+PAGE UP.

Комбинации для работы с функциями, данными и строкой формул

Если вы хотя бы раз составляли большие и сложные формулы, то у вас наверняка возникала мысль о том, что строка ввода очень маленькая и работать с ней неудобно.

Разработчики из Microsoft предусмотрели подобные ситуации. Для того чтобы увеличить высоту этой строки, достаточно нажать на сочетание клавиш Ctrl+SHIFT+U. Так работать намного удобнее.

Для возврата к прежнему виду нужно повторить сочетание указанных кнопок.

Кроме этого, при работе с формулами можно использовать следующие комбинации:

• запуск окна «Аргументы и функции» – SHIFT+F3;
• отмена ввода – Esc;
• завершение ввода – Enter;
• перемещение курсора в конец строки формулы – Ctrl+End;
• пересчет абсолютно всех листов во всех запущенных файлах – F9;
• пересчет текущего листа – Shift+F9.

Как назначить свои горячие клавиши в Excel

К сожалению, подобной возможности в этом редакторе нет (за исключением макросов). Если вы зайдете в настройки программы Word, то увидите, что в разделе «Настроить ленту» есть кнопка «Надстройка», при помощи которой вы сможете указывать свои комбинации.

Причем это можно сделать для любой функции.

А если зайдете в настройки редактора Эксель, то ничего подобного не найдете.

Заключение

Надеемся, что благодаря этой инструкции вы научитесь работать с горячими клавишами. Разумеется, данный список неполный. Но в этом нет ничего страшного, поскольку учить все сочетания кнопок необязательно. Достаточно запомнить назначение самых главных для вас.

У некоторых пользователей возникают проблемы в основном из-за того, что они забывают про переключение раскладки клавиатуры. Будьте внимательны.

Видеоинструкция

Если после прочитанной информации у вас остались какие-то вопросы, можете попробовать найти на них ответы в приложенном ниже видеоролике.

Использование различных сочетаний клавиш в Excel может значительно ускорить Вашу работу в программе. Список немаленький, и запоминать все – нет необходимости. Выберите самые нужные для Вас, а со временем можно будет пополнять знания.

Перемещение и выделение

КЛАВИШИ СО СТРЕЛКАМИ

Переход по листу на одну ячейку вверх, вниз, влево или вправо

CTRL+КЛАВИША СО СТРЕЛКОЙ

Осуществляет переход на границу текущей области данных листа

СТРЕЛКА ВЛЕВО и СТРЕЛКА ВПРАВО

При выделенной ленте можно выбирать вкладки слева или справа. Если выбрано или открыто подменю, с помощью этих клавиш можно перейти от главного меню к подменю и обратно. Если выбрана вкладка ленты, эти клавиши помогают перемещаться по кнопкам вкладки

СТРЕЛКА ВНИЗ и СТРЕЛКА ВВЕРХ

При открытом меню или подменю можно перейти к предыдущей или следующей команде. Если выбрана вкладка ленты, эти клавиши вызывают переход вверх или вниз по группе вкладки

Включает режим перехода в конец. В этом режиме можно нажать клавишу со стрелкой для перехода к следующей непустой ячейке в том же столбце или строке, которая станет активной ячейкой

Осуществляет переход в последнюю ячейку на листе, расположенную в самой нижней используемой строке крайнего правого используемого столбца

Осуществляет переход в начало строки или листа

Осуществляет переход к ячейке в начале листа

Осуществляет перемещение на один экран вниз по листу

Осуществляет перемещение на один экран вправо по листу

Осуществляет переход к следующему листу книги

Осуществляет перемещение на один экран вверх по листу

Осуществляет перемещение на один экран влево по листу

Осуществляет переход к предыдущему листу книги

Осуществляет перемещение на одну ячейку вправо. Осуществляет переход между незащищенными ячейками на защищенном листе. Осуществляет переход к следующему параметру или группе параметров в диалоговом окне

Осуществляет переход к предыдущей ячейке листа или предыдущему параметру в диалоговом окне

Осуществляет переход к следующей вкладке диалогового окна

Осуществляет переход к предыдущей вкладке диалогового окна

Переключение между вкладками листов слева направо

Переключение между вкладками листов справа налево

SHIFT+КЛАВИША СО СТРЕЛКОЙ

Расширяют выделенную область ячеек на одну ячейку

CTRL+SHIFT+КЛАВИША СО СТРЕЛКОЙ

Расширяет выделенную область ячеек до последней непустой ячейки в той же строке или том же столбце, что и активная ячейка, или, если следующая ячейка пуста, расширяет выделенную область до следующей непустой ячейки

Расширяет выбранный диапазон ячеек до последней используемой ячейки листа (нижний правый угол)

Расширяет выбранный диапазон ячеек до начала листа

Приводит к выбору текущего и следующего листов книги

Приводит к выбору текущего и предыдущего листов книги

Выбирает столбец листа

Выбирает строку листа

Выбирает весь лист. Если лист содержит данные, сочетание клавиш выделяет текущую область. Повторное нажатие CTRL+SHIFT+ПРОБЕЛ выделяет текущую область и ее итоговые строки

Выделить текущую область вокруг активной ячейки (область данных, ограниченную пустыми строками и пустыми столбцами)

Выделить лист целиком. Если лист содержит данные, сочетание клавиш CTRL+A выделяет текущую область. Повторное нажатие CTRL+A выделяет весь лист

Переход в режим выделения и выход из него

Выделение всех ячеек, содержащих комментарии

Позволяет при помощи стрелок добавить к выделению несмежные ячейки или диапазон

Выделит только видимые ячейки в диапазоне

Вставить внешние границы в выделенные ячейки

Удалить внешние границы из выделенных ячеек

Отобразить скрытые строки в выделенном фрагменте

Переключение режимов скрытия и отображения объектов

Отобразить или скрыть знаки структуры

Скрыть выделенные строки

Скрыть выделенные столбцы

Отображает диалоговое окно Создание таблицы

Удаляет содержимое выделенных ячеек

Создает в текущей области диаграмму с данными

Открывает активную ячейку для редактирования и помещает курсор в конец содержимого ячейки

Добавляет или изменяет комментарии к ячейке

Выводит на экран диалоговое окно Орфография для проверки орфографии в активном листе или выделенном диапазоне

Создает диаграмму с данными из текущего диапазона на отдельном листе

Применить общий числовой формат

Применить денежный формат с двумя десятичными знаками

Применить процентный формат без дробной части

Применить формат дат с указанием дня, месяца и года

Применить формат времени с отображением часов и минут и индексами AM или PM

Применить числовой формат с двумя десятичными знаками

Отобразить диалоговое окно Формат ячеек

CTRL+2 или Ctrl+B

Применить или удалить полужирное начертание

CTRL+3 или Ctrl+I

Применить или удалить курсивное начертание

CTRL+4 или CTRL+U

Применить или удалить подчеркивание

Зачеркнуть текст или удалить зачеркивание

Выводит на экран диалоговое окно Формат ячеек с выбранной вкладкой Шрифт

Работа с формулами

Разворачивает и сворачивает строку формул

Выводит на экран диалоговое окно Вставка функции

Переключение в строке формул между абсолютными и относительными ссылками в адресах ячеек

Вставка формулы Сумма

В строке формул перемещает курсор в конец текста

Вычисляет все листы всех открытых книг

Вычисляет активный лист

Вычисляет все листы всех открытых книг, независимо от того, вносились ли в них изменения с момента последнего вычисления

Работа с данными в ячейках

Скопировать содержимое верхней ячейки в текущую ячейку или в строку формул

Вставить текущее время

Вставить текущую дату

Копировать выделенные ячейки

Использует команду Заполнить вниз, чтобы копировать содержимое и форматировать верхнюю ячейку выбранной области на все нижние ячейки

Использует команду Заполнить вправо, чтобы копировать содержимое и форматировать крайнюю левую ячейку выбранной области на все расположенные правее ячейки

Отображает диалоговое окно Переход

Начинает новую строку в текущей ячейке (создает Абзац)

СТРЕЛКА ВНИЗ или ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ

Открывает выбранный раскрывающийся список

Заполняет выделенные ячейки текущим значением

Удаляет один символ слева. Также удаляет содержимое активной ячейки

Удаляет один символ справа и содержимое ячейки (данные и формулы) в выбранной ячейке

Завершает ввод значения в ячейку в строке формул и выбирает ячейку ниже (по умолчанию)

Завершает ввод в ячейку и перемещает точку ввода в ячейку выше

Вывести на экран диалоговое окно Добавление ячеек для вставки пустых ячеек

Вывести на экран диалоговое окно Удаление ячеек

Выводит на экран диалоговое окно Найти и заменить с выбранной вкладкой Найти

Выводит на экран диалоговое окно Найти и заменить с выбранной вкладкой Заменить

Выводит на экран диалоговое окно Вставка гиперссылки для новых гиперссылок или Изменение гиперссылки для существующей выбранной гиперссылки

Создает новую пустую книгу

Выводит на экран диалоговое окно Открытие документа

Отображает вкладку Печать

Сохраняет рабочий файл с текущим именем файла в текущем расположении и в существующем формате

Вставляет содержимое буфера обмена в точку вставки и заменяет выделенный фрагмент

Открывает диалоговое окно Специальная вставка

Закрывает окно выбранной книги

Повторяет последнюю команду или действие, если это возможно

Использует команду Отменить для отмены последней команды или удаления последней введенной записи

Отображение справки в Excel

Отображает или скрывает ленту

Добавляет в книгу новый лист

Выводит область предварительного просмотра печати на вкладке Печать

Сохранить как. Также это можно сделать, нажав клавишу F12

Выводит диалоговое окно Вставить имя

Выводит на экран диалоговое окно Диспетчер имен

Выводит на экран диалоговое окно Создание имен из выделенного диапазона

Закрывает окно выбранной книги

Закрывает программу Excel

Отображает диалоговое окно Переход

Восстанавливает размер выбранного окна книги

Выводит на экран вкладку Найти и заменить

Переключает точку ввода между листом, лентой, областью задач и элементами управления масштабом

Переключает контроль между листом, элементами управления масштабом, областью задач и лентой

Выполняет команду Размер (в меню Элемент управления окна книги), если окно не развернуто

Выводит на экран диалоговое окно Макрос, позволяющее создавать, запускать, изменять и удалять макросы

Открывает редактор Microsoft Visual Basic для приложений, в котором можно создать макрос на языке VBA

Сворачивает окно книги в значок

Отображает контекстное меню для выбранного элемента

Отображает меню или сообщения кнопки проверки ошибок

Разворачивает или восстанавливает исходный размер выбранного окна книги

Вставляет в книгу новый лист

Отобразить диалоговое окно Сохранить как

Выводит подсказки клавиш на ленте

На этом все, основные сочетания клавиш в Excel мы рассмотрели.

Поделитесь статьёй с друзьями:

Горячие клавиши – это функция, которая с помощью набора на клавиатуре определенного сочетания клавиш, предлагает быстрый доступ к некоторым возможностям операционной системы, или отдельной программы. Этот инструмент имеется и у приложения Microsoft Excel. Давайте выясним, какие имеются горячие клавиши в приложении Excel, и что с их помощью можно делать.

Общие сведения

Прежде всего, следует заметить, что в представляемом ниже списке горячих клавиш, однократный знак «+» будет служить в качестве символа, который обозначает сочетание клавиш. В случае, если будет указан знак «++» — это означает, что на клавиатуре нужно нажать клавишу «+» вместе с другой клавишей, которая указана. Наименование функциональных клавиш указывается так, как они именуются на клавиатуре: F1, F2, F3, и т.д.

Также, следует сказать, что первыми нужно нажимать служебные клавиши. К ним относятся Shift, Ctrl и Alt. А уже после, удерживая эти клавиши, жать на функциональные клавиши, кнопки с буквами, цифрами, и другими символами.

Генеральные настройки

К генеральным инструментам управления Microsoft, относятся базовые возможности программы: открытие, сохранение, создание файла, и т.д. Горячие клавиши, которые предоставляют доступ к данным функциям следующие:

• Ctrl+N – создание файла;
• Ctrl+S – сохранение книги;
• F12 – выбор формата и места расположения книги для сохранения;
• Ctrl+O – открытие новой книги;
• Ctrl+F4 – закрытие книги;
• Ctrl+P – предпросмотр печати;
• Ctrl+A – выделить весь лист.

Клавиши навигации

Для навигации по листу или книге тоже существуют свои горячие клавиши.

• Ctrl + F6 – передвижение между несколькими книгами, которые открыты;
• Tab – передвижение к следующей ячейке;
• Shift + Tab – передвижение к предыдущей ячейке;
• Page Up – передвижение вверх на размер монитора;
• Page Down – передвижение вниз на размер монитора;
• Ctrl + Page Up – передвижение к предыдущему листу;
• Ctrl + Page Down – передвижение к следующему листу;
• Ctrl + End – передвижение на последнюю ячейку;
• Ctrl + Home – передвижение на первую ячейку.

Горячие клавиши для вычислительной деятельности

Программа Microsoft Excel используется не только для простого построения таблиц, но и для вычислительных действий в них, путем ввода формул. Для быстрого доступа к этим действиям существуют соответствующие горячие клавиши.

• Alt+= — активация автосуммы;
• Ctrl+

— отображение результатов вычисления в ячейках;

F9 – пересчет всех формул в файле;

Shift+F9 – пересчет формул на активном листе;

Shift+F3 – вызов Мастера функций.

Редактирование данных

Горячие клавиши, предназначенные для редактирования данных, позволяют быстрее заполнять таблицу информацией.

• F2 – режим редактирования отмеченной ячейки;
• Ctrl++ — добавление столбцов или строк;
• Ctrl+- — удаление выбранных столбцов или строк на листе таблицы Microsoft Excel;
• Ctrl+Delete – удаление выделенного текста;
• Ctrl+H – окно «Поиск/Замена»;
• Ctrl+Z – отмена действия, выполненного последним;
• Ctrl+Alt+V – особая вставка.

Форматирование

Одним из важных элементов оформления таблиц и диапазонов ячеек является форматирование. Кроме того, форматирование влияет также на вычислительные процессы в приложении Excel.

• Ctrl+Shift+% — включение формата процентов;
• Ctrl+Shift+$ — формат денежного выражения;
• Ctrl+Shift+# — формат даты;
• Ctrl+Shift+! – формат чисел;
• Ctrl+Shift+

— общий формат;

Ctrl+1 – активация окна форматирования ячеек.

Другие горячие клавиши

Кроме горячих клавиш, которые были указаны в вышеперечисленных группах, в приложении Excel есть в наличии такие важные сочетания кнопок на клавиатуре для вызова функций:

• Alt+’ – выбор стиля оформления;
• F11 – создание диаграммы на новом листе;
• Shift+F2 – изменение комментария в ячейке;
• F7 – проверка текста на ошибки.

Конечно, выше были представлены далеко не все варианты использования горячих клавиш в программы Microsoft Excel. Тем не менее, мы обратили внимание на самые популярные, полезные, и востребованные из них. Безусловно, использование горячих клавиш способно значительно упростить и ускорить работу в программе Microsoft Excel.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Задайте свой вопрос в комментариях, подробно расписав суть проблемы. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Источник