Как настроить демонстрацию презентации по времени

Как в офисе.

Переходы между слайдами презентации в MS PowerPoint используются, чтобы сделать ваше слайдшоу более привлекательным для зрителя, на первый взгляд. На самом деле цель переходов — упростить вам, как докладчику, демонстрацию вашей презентации.

Главная прелесть переходов в том, что они полностью настраиваются — вы можете контролировать скорость воспроизведения, длительность эффектов, настроить звук смены слайда, а также настроить свойства эффектов перехода. Все управление переходами сосредоточено в PowerPoint на одной панели, она так и называется «переходы». В этом уроке мы рассмотрим её более детально.

Основы переходов между слайдами в PowerPoint

Панель «Переходы» включает всего три группы инструментов, из которых самая интересная, это конечно же «Переход к этому слайду», занимающая центральную часть. В ней сосредоточен длинный список всевозможных эффектов перехода, просмотреть действие каждого из которых в режиме реального времени, вы можете просто поднеся к его значку курсор мыши. Как только будет выбран подходящий вариант, смело щелкайте по него мышью. Обратите внимание — справа от миниатюры слайда, после этого появиться небольшая звездочка — она отмечает, что к этому слайду переход уже применен.

Также, стоит запомнить — переход применяется при переходе (простите за тавтологию) НА ЭТОТ слайд, а не С ЭТОГО слайда. Иными словами, если нашей презентации 5 слайдов, и стоя на 3-ем из них вы присваиваете ему переход, эффект будет заметен только при смене 2-го слайда на 3-й, а не при смене 3-го на 4-й.

Переход добавляется только на текущий слайд, никак не затрагивая все другие слайды презентации. Если вы хотите присвоить один и тот же переход сразу для всех слайдов, в группе «Время показа слайдов» нажмите на кнопку «Применить ко всем». После этого, переход присвоенный текущему слайду, будет скопирован и во все остальные.

Что делать если вы хотите удалить переход на одном слайде? В группе «Переход к этому слайду» щелкните мышью самый первый значок с типом перехода «Нет». А если во всей презентации? Либо стоя на «пустом» слайде нажать уже знакомую кнопку «Применить ко всем», либо выделив все слайды в окне просмотра слева, нажать «Нет», как это описано выше.

Настройка переходов между слайдами в PowerPoint

Как уже было сказано в начале, вы легко можете управлять всеми настройками отображения слайдшоу и переходов между ними. В этом нам помогут инструменты сосредоточенные в группе «Время показа слайдов».

Параметры эффектов: Определяет как будет происходить переход — плавно меняя слайд на слайд, или с промежуточным переходом на черное.

Звук: Сопровождающий презентацию звуковой эффект — от шелеста страниц, до аплодисментов.

Длительность: Устанавливает время длительности самого перехода.

Применить ко всем: Применить выбранный переход ко всем слайдам. При добавлении перехода, он изначально распространяется только на выбранный слайд.

Смена слайдов: Как будет осуществляться переход к следующему слайду — по таймеру, или по щелчку мыши. Первый вариант конечно эффектнее, но, если вы не уложитесь в установленное время, то можете «отстать» от картинки на экране. Щелчок мышью не так изящен, зато надежнее и позволяет остановиться на любом месте на сколько угодно длительное время.

В заключение, отмечу ещё раз: все указанные свойства влияют только на выбранный слайд. Если вы внесли изменения и хотите применить их ко всем слайдам, не забудьте нажать на кнопку «Применить ко всем».

Источник

Как зациклить презентацию PowerPoint

В данной статье показаны действия, с помощью которых можно зациклить показ слайдов в презентации Microsoft PowerPoint

Слайд-шоу используется для отображения изображений, текста, таблиц и диаграмм на различных мероприятиях, таких как конференции или выставки. При необходимости можно сделать зацикленную презентацию PowerPoint и при этом установить либо одинаковое время отображения для всех слайдов, или же настроить различный временной интервал для отображения каждого из слайдов.

Основной плюс зацикленной презентации заключается в том, что её демонстрация не требует участия человека. Достаточно создать слайд-шоу и запустить его на мониторе, после чего слайды будут циклически отображаться на экране без участия человека.

Зацикливание презентации

Чтобы зациклить показ слайдов в презентации, откройте презентацию PowerPoint с несколькими добавленными слайдами, выберите вкладку Слайд-шоу и в группе «Настройка» нажмите кнопку Настройка слайд-шоу

В открывшемся окне «Настройка презентации» установите флажок опции непрерывный цикл до нажатия клавиши ESC и нажмите кнопку OK.

Теперь, при демонстрации слайд-шоу, оно закончится только тогда, когда вы нажмете клавишу ESC на клавиатуре, а не когда вы закончите показ последнего слайда.

На этом этапе можно с уверенностью сказать, что слайды зациклены и будут отображаться по кругу, и у презентации не будет конца, но всё же при этом для переключения слайдов требуется участие докладчика. А вот чтобы установить автоматическое цикличное переключение слайдов через указанный промежуток времени которое не требует участия человека, читайте в следующем разделе статьи.

Автоматическое цикличное переключение слайдов

Чтобы установить автоматическое цикличное переключение слайдов в PowerPoint, откройте презентацию PowerPoint с несколькими добавленными слайдами, выберите вкладку Слайд-шоу и в группе «Настройка» нажмите кнопку Настройка слайд-шоу

В открывшемся окне «Настройка презентации» установите флажок опции непрерывный цикл до нажатия клавиши ESC и нажмите кнопку OK.

Затем выберите вкладку Переходы, в группе «Время показа слайдов», в разделе «Смена слайда» установите необходимое время после которого будет выполняться переход к следующему слайду, для этого нажмите стрелки вверх или вниз рядом с параметром После (флажок параметра при этом установится автоматически).

После установки необходимого времени показа слайдов, нажмите кнопку Применить ко всем .

Теперь при демонстрации слайд-шоу, слайды презентации будут автоматически циклично переключаться через указанный вами промежуток времени пока вы не нажмёте клавишу ESC

Ниже показан пример зацикленной презентации.

Также при необходимости можно изменить (уменьшить или увеличить) время показа для конкретного слайда. Для этого сначала установите одинаковое время отображения для всех слайдов как показано выше.

Затем в левой панели с эскизами слайдов, выберите эскиз слайда для которого необходимо изменить время показа и потом на вкладке Переходы, в группе «Время показа слайдов», в разделе «Смена слайда» установите необходимое время после которого будет выполняться переход к следующему слайду, для этого нажмите стрелки вверх или вниз рядом с параметром После

При необходимости повторите это действие для каждого из слайдов, которому нужно изменить (уменьшить или увеличить) время отображения.

Используя рассмотренные выше действия, можно зациклить показ слайдов или установить их автоматическое переключение в PowerPoint.

Источник

Опция «Использовать время показа слайдов» в PowerPoint

Данная опция расположена во вкладке «Показ слайдов» и связана с синхронизацией звука презентации и её анимаций. Включение или выключение данной опции зачастую может решить проблемы проигрывания.

Как синхронизировать аудио и анимации в PowerPoint?

Для начала рассмотрим сценарий, когда звук добавлен инструментами PowerPoint, через меню «Вставка». После того как звук вставлен на слайды презентации, можно синхронизировать его с анимациями посредством инструмента «Настройка времени».

Если опция «Использовать время показа слайдов» включена, то анимации будут синхронизированы со звуком, в противном случае – синхронизации не будет.

Инструмент iSpring «Редактор сопровождения», который также служит для синхронизации звуков с анимациями, является логической надстройкой над инструментарием PowerPoint. Следовательно, если опция «Использовать время показа слайдов» включена, презентация будет проигрываться как во время предпросмотра перед публикацией. Если же данная опция отключена, проигрывание презентации будет останавливаться на каждой анимации.

Вопрос: Слайды презентации, на которых есть анимации, не меняются автоматически (со статичными слайдами проблем нет). В «Редакторе сопровождения» все настроено корректно.

Как только я нажимаю «Старт», проигрывание начинается и тут же останавливается в момент, когда должна проигрываться анимация.

Ответ: Включите опцию «Использовать время показа слайдов» на вкладке «Показ слайдов» в PowerPoint.

Вопрос: Синхронизация презентации нарушена после конвертации: анимации проигрываются в несколько раз быстрее, чем должны.

Ответ: На вкладке iSpring нажмите «Структура», выделите все слайды (Ctrl + A) и установите продолжительность, равную 0 сек. Убедитесь, что опция «Использовать время показа слайдов» включена на вкладке «Показ слайдов».

Вопрос: Все анимации были синхронизированы и проигрываются автоматически. Существует ли простой способ настроить их проигрывание по щелчку мыши?

Ответ: Выключите опцию «Использовать время показа слайдов» на вкладке «Показ слайдов».

Источник

Как сделать автоматическую смену слайдов

Делаем показ слайдов

Переходим на закладку «Показ слайдов» и откроем окно «Настройка презентации».

В этом окне нам нужно выбрать опции:

• Показ – автоматический.
• Слайды – все.
• Смена слайд – по времени.

Теперь нажмите на кнопку «Настройка времени» и запустится презентация в режиме репетиции.

При этом время, затраченное на демонстрацию каждого слайда, записывается, и именно это время будет использоваться в дальнейшем при запуске презентации в автоматическом режиме.

В левом верхнем углу кадра вы увидите счетчик, отсчитывающий время демонстрации текущего слайда и суммарное время презентации.

Переход слайдов при репетиции происходит по щелчку мыши, и так же по щелчку мыши включаются ранее настроенные анимационные эффекты.

По окончании презентации закройте окно счетчика и, подтвердив сохранение нового времени показа, получаем презентацию, готовую к автоматической демонстрации.

Видео на тему: Автоматическая смена слайдов в PowerPoint

Как это сделать в PowerPoint 2003

В этой версии вы можете задать время так же в режиме репетиции. Этот режим включается из меню «Показ слайд» — «Настройка времени».
А можно просто задать время демонстрации слайдов в секундах, воспользовавшись пунктом «Смена слайд».

На панели смены слайдов можно задать индивидуальное время для каждого слайда или единое время для всех сразу.

Кстати, этот способ можно использовать и в PowerPoint 2007 на закладке «Анимация».
Покоряйте PowerPoint и до новых встреч!

Источник

Как в презентации сделать так, чтобы слайды переключались автоматически и как настроить время показа слайдов?

Нужно уметь правильно настраивать показ презентации PowerPoint. Если вы создаете презентацию, которая не требует вмешательства пользователя в момент демонстрации, то вам нужно знать, что такое автоматическая смена слайдов и как сделать так, чтобы слайды переключались автоматически.

Шаг 1. Настраиваем время показа слайдов

Перед тем как настроить презентацию так, чтобы ее слайды переключались автоматически, необходимо настроить время показа каждого слайда. Рассмотрим несколько вариантов настройки времени.

Разное время показа отдельных слайдов

Если продолжительность показа слайдов будет различной, то можно вручную настроить время смены каждого слайда. Для этого выделяем первый слайд, на вкладке Переходы в группе Время показа слайдов устанавливаем флажок Смена слайдов после. Указываем время длительности показа первого слайда в секундах.

Здесь и далее нажмите на изображение для его увеличения

Переходим к следующему слайду и устанавливаем для него продолжительность показа в секундах. Такие действия выполняем для оставшихся слайдов.

Одинаковое время показа отдельных слайдов

Если время показа всех слайдов будет одинаковым, то нужно выделить первый слайд, на вкладке Переходы установить флажок Смена слайдов после и указать продолжительность показа слайда. После настройки времени необходимо установить флажок Применить ко всем.

Данный способ можно применить и тогда, когда у большинства слайдов презентации одинаковое время показа, а у нескольких слайдов время отличается. В этом случае после установки одинакового времени нужно будет вручную изменить продолжительность показа тех слайдов, время показа которых отличается.

Настройка времени показа в режиме демонстрации презентации

Если презентация содержит большое количество слайдов, продолжительность показа которых будет отличаться, то вручную устанавливать время смены слайдов неудобно. Или же вы будете выступать с докладом, при этом ваше выступление должно сопровождаться демонстрацией слайдов, которые будут сменять друг друга через разные временные промежутки. В данном случае сложно определить продолжительность показа каждого слайда.

В таких ситуациях можно использовать настройку времени показа слайдов в режиме демонстрации.

На вкладке Показ слайдов нужно выбрать Настройка времени.

Запустится режим демонстрации презентации. В верхнем левом углу появится панель Запись, содержащая два счетчика времени. Первое время — это время демонстрации текущего слайда, второе время — общее время демонстрации презентации.

Например, продолжительность демонстрации первого слайда должна быть равна 4 секундам. Как только на первом счетчике значение станет равным 0:00:04, нужно сменить слайд. Для этого необходимо щелкнуть левой кнопкой мыши по слайду или нажать на клавиатуре стрелку вправо, или на панели Запись нажать на стрелку (перейти к следующему слайду).

При переходе к следующему слайду первый счетчик обнулится, а на втором счетчике продолжится отсчет времени.

Если нужно приостановить запись времени показа слайдов, то можно нажать на кнопку Пауза. Если время показа слайда отсчитано неверно, то можно нажать на кнопку Повторить запись. При этом первый счетчик для данного слайда обнулится, на втором счетчике время тоже уменьшится.

После настройки времени показа всех слайдов или при нажатии на клавиатуре клавиши Esc появится сообщение от программы PowerPoint. Пользователю нужно будет выбрать, сохранить времена показа слайдов или нет.

Если время показа одного из слайдов настроено неверно, всегда можно изменить это время на вкладке Переходы — Смена слайдов.

Шаг 2. Настраиваем автоматический режим смены слайдов

После настройки времени смены слайдов переходим на вкладку Показ слайдов. Выбираем Настройка показа слайдов. В диалоговом окне Настройка презентации выбираем Автоматический (полный экран). Можно выбрать слайды, для которых будет выполняться автоматический показ, и настроить параметры показа.

Шамарина Татьяна Николаевна — учитель физики, информатики и ИКТ, МКОУ «СОШ», с. Саволенка Юхновского района Калужской области. Автор и преподаватель дистанционных курсов по основам компьютерной грамотности, офисным программам. Автор статей, видеоуроков и разработок.

Спасибо за Вашу оценку. Если хотите, чтобы Ваше имя
стало известно автору, войдите на сайт как пользователь
и нажмите Спасибо еще раз. Ваше имя появится на этой стрнице.

Источник