Как настроить дополнительный отпуск зуп

Как настроить дополнительный отпуск зуп

Использован релиз 3.1.11

Регистрация и расчет компенсации взамен отпуска в период трудового договора производится с помощью документа Отпуск.

1. Раздел Кадры – Отпуска или раздел Зарплата – Отпуска.
2. На закладке «Основной отпуск» (рис. 1):
   • флажок «Отпуск» устанавливается по умолчанию. Если одновременно с компенсацией отпуска не предоставляется основной отпуск, то необходимо снять этот флажок;
   • установите флажок «Компенсация отпуска» и укажите в поле количество дней компенсации отпуска. По ссылке «Как сотрудник использовал отпуск?» можно сформировать справку по отпускам для контроля их остатков.
3. Если одновременно с компенсацией основного отпуска сотруднику начисляется компенсация и за дополнительный отпуск, то заполняется закладка «Дополнительные отпуска, отгулы» (рис. 1). Установите флажок «Предоставить дополнительный отпуск». В результате будет активна табличная часть. По кнопке «Добавить» введите строку, в которой укажите:
   • в колонке «Вид отпуска» – вид отпуска из справочника «Виды отпусков», который компенсируется сотруднику;
   • в колонке «Дн. комп.» – количество дней, за которые предоставляется компенсация.

Смотрите также

Не пропускайте последние новости — подпишитесь
на бесплатную рассылку сайта:

• десятки экспертов ежедневно мониторят изменения законодательства и судебную практику;
• рассылка бесплатная, независимо от наличия договора 1С:ИТС;
• ваш e-mail не передается третьим лицам;

Источник

«1С:Зарплата и управление персоналом 8» (ред. 3.0). Как настроить дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день (+ видео)?

Видеоролик выполнен в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» релиз 3.0.25.

В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3.0 виды дополнительных отпусков пользователь настраивает самостоятельно.

Для этого в меню Настройки — Виды отпусков нужно создать соответствующий вид дополнительного отпуска. При создании Вида отпуска указывается, является ли отпуск ежегодным и предоставляется ли всем сотрудникам.

Если указать, что Отпуск является ежегодным, то программа будет вести учет остатков отпусков.

Если указать, что отпуск Предоставляется всем сотрудникам, то право на такой отпуск по умолчанию будет добавляться всем в приказе о приеме на работу. Если указанный дополнительный отпуск предоставляется отдельным сотрудникам, то информацию об этом можно закрепить в штатном расписании.

Установка права сотрудника на ежегодный дополнительный отпуск и изменение этого права регистрируется кадровыми документами: Приемом на работу, Кадровый перевод. Дополнительный отпуск, как правило, предоставляется В календарных днях, так же как и основной отпуск, но в соответствии с положением о заработной плате, принятом в организации, может быть предоставлен и в рабочих днях.

Количество дней отпуска за ненормированный рабочий день может быть:

• Постоянно для всех — в этом случае нужно указать, сколько дней отпуска в год предоставляется;
• Зависит от рабочего места — тогда продолжительность положенного отпуска настраивается в штатном расписании и указывается в кадровых документах;
• Зависит от стажа — при этом следует настроить Шкалу зависимости дней отпуска от стажа.

После Записи вновь созданного Вид отпуска, в Плане видов расчета – Начисления автоматически добавляется соответствующее одноименное начисление, которое будет использоваться для расчетов.

Источник

Как настроить отпускные в 1С:ЗУП 8: гайд для новичков

Рассмотрим, какие настройки надо сделать в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8», ред. 3.1, чтобы начислять и рассчитывать отпуска.

Сперва заходим в раздел «Настройка» – «Расчет зарплаты»- гиперссылка «Настройка состава начислений и удержаний» – переходим на закладку «Отпуска» и устанавливаем галочки напротив тех видов отпусков, учет по которым будет вестись у нас в программе.

Следует обратить внимание, что для использования основного ежегодного отпуска и отпуска по уходу за ребенком никакие дополнительные настройки производить не надо – эти отпуска заданы в программе автоматически.

Если в организации есть отпуск за вредность, то, находясь в настройках начислений, следует перейти на закладку «Прочие начисления» и поставить галочку «Надбавка за вредность».

Для возможности применения северного отпуска в карточке организации необходимо установить флажок «В организации или ее подразделениях начисляется северная надбавка». И далее сделать соответствующие настройки в реквизитах организации или подразделениях по проставлению коэффициентов. После произведенных настроек в штатном расписании при выборе подразделения автоматически проставится право на северный отпуск.

Любые другие отпуска можно создать самостоятельно, для этого необходимо зайти в раздел «Настройки» – «Виды отпусков». Для каждого отпуска вы можете установить свои персональные настройки.

Дополнительные отпуска можно добавить для позиции штатного расписания, что даст автоматическое заполнение права на отпуск в документе «Прием на работу». Или же для каждого сотрудника индивидуально можно назначить данное право при приеме на работу или кадровом переводе. Также есть возможность отредактировать право на отпуск и количество дней отпуска с помощью документа «Остатки отпусков».

Если вы хотите изменить количество дней отпуска по сотрудникам, добавить или же убрать право на отпуск, то также можно использовать данный документ. Что касается удлиненных отпусков, для них нет специальной настройки, поэтому в кадровых документах следует просто исправить количество предоставляемых дней основного ежегодного отпуска.

Как правило, отпуска сотрудникам предоставляются в соответствии с графиком отпусков, который должен составляться на каждый год по унифицированной форме № Т-7, и утверждается за две недели до наступления календарного года. Данный график позволяет заблаговременно оформить отпуск и выплатить отпускные, найти работника, который сможет заменить уходящего в отпуск сотрудника, контролировать своевременность предоставления отпусков. За неутвержденные графики отпусков организации грозит штраф от 50 000 до 80 000 руб. (ст. 5.27.1 КОАП РФ).

Для составления графика отпусков в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8», ред. 3.1, следует зайти в раздел «Кадры» – «Графики, переносы отпусков». После утверждения графика отпусков может потребоваться перенести запланированный отпуск по просьбе сотрудника или по другим причинам. Такой перенос можно оформить с помощью документа «Перенос отпуска», который находится в разделе «Кадры» – «Графики, переносы отпусков» – кнопка «Создать» – «Перенос отпуска». Также перенос можно оформить непосредственно из документа график отпусков, в колонке «Фактический отпуск» по ссылке «Перенести отпуск».

Теперь поговорим о самом документе «Отпуск». Предоставление отпуска работнику оформляется приказом по предприятию по форме № Т-6 (для предоставления отпуска одному работнику) или № Т-6а (для предоставления двум или более работникам). Приказ на отпуск составляется работником кадрового отдела или уполномоченным лицом, подписывается директором организации и отдается на подпись работнику.

Регистрация и начисление отпуска производится документом «Отпуск», который находиться в разделе «Кадры» или же по гиперссылке «Оформить отпуск» из документа «Графики отпусков».

В поле «Месяц» укажите месяц, в котором будут проходить все начисления и расчеты по отпуску. Далее документ заполняется необходимыми данными, устанавливается период отпуска, производятся начисления и т.д. Вкладка «Дополнительные отпуска» заполняется, если вместе с основным отпуском сотруднику предоставляется дополнительный отпуск. На этой же вкладке можно присоединить к отпуску отгулы, если работник проявил такое желание. Из этого же документа можно распечатать приказ о предоставлении отпуска сотруднику по форме № Т-6.

При увольнении все дни отпуска, которые сотрудник не использовал, должны быть компенсированы.

Вам надо по-другому работать с наличкой. Кого прижмут налоговики и банки? Забирайте запись, пожалуй, лучшего вебинара «Клерка»: «Как будут контролировать наличку по 115-ФЗ».

Только до завтра можно забрать запись со скидкой 20%. Программу вебинара смотрите здесь

Источник

Как настроить дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день

Отправим материал вам на:

Видеоролик выполнен в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» релиз 3.0.25.

В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3.0 виды дополнительных отпусков пользователь настраивает самостоятельно.

Для этого в меню Настройки — Виды отпусков нужно создать соответствующий вид дополнительного отпуска. При создании Вида отпуска указывается, является ли отпуск ежегодным и предоставляется ли всем сотрудникам.

Если указать, что Отпуск является ежегодным, то программа будет вести учет остатков отпусков.

Если указать, что отпуск Предоставляется всем сотрудникам, то право на такой отпуск по умолчанию будет добавляться всем в приказе о приеме на работу. Если указанный дополнительный отпуск предоставляется отдельным сотрудникам, то информацию об этом можно закрепить в штатном расписании.

Установка права сотрудника на ежегодный дополнительный отпуск и изменение этого права регистрируется кадровыми документами: Приемом на работу, Кадровый перевод. Дополнительный отпуск, как правило, предоставляется В календарных днях, так же как и основной отпуск, но в соответствии с положением о заработной плате, принятом в организации, может быть предоставлен и в рабочих днях.

Количество дней отпуска за ненормированный рабочий день может быть:

• Постоянно для всех — в этом случае нужно указать, сколько дней отпуска в год предоставляется;
• Зависит от рабочего места — тогда продолжительность положенного отпуска настраивается в штатном расписании и указывается в кадровых документах;
• Зависит от стажа — при этом следует настроить Шкалу зависимости дней отпуска от стажа.

После Записи вновь созданного Вид отпуска, в Плане видов расчета – Начисления автоматически добавляется соответствующее одноименное начисление, которое будет использоваться для расчетов.

Источник

«1С:ЗУП 8» (ред. 3): как настроить дополнительный отпуск за выслугу лет (+ видео)?

Видеоролик выполнен в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» версия 3.1.10.

Минфин России в письме от 25.04.2019 № 03-03-06/3/30287 разъяснил, что затраты на оплату дополнительных отпусков, предоставляемых работникам по коллективному договору сверх предусмотренных действующим законодательством, не могут учитываться в расходах для целей налогообложения прибыли организаций на основании пункта 24 статьи 270 НК РФ.

Организация вправе предоставить своим работникам дополнительный отпуск за выслугу лет, предусмотренный коллективным договором.

В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 виды дополнительных отпусков пользователь настраивает самостоятельно.

Для этого в меню Настройки — Виды отпусков нужно создать соответствующий вид дополнительного отпуска. При создании Вида отпуска указывается, является ли отпуск ежегодным и предоставляется ли всем сотрудникам.

Если указать, что Отпуск является ежегодным, то программа будет вести учет остатков отпусков.

Если указать, что отпуск Предоставляется всем сотрудникам, то право на такой отпуск по умолчанию будет добавляться всем в приказе о приеме на работу.

Дополнительный отпуск, как правило, предоставляется В календарных днях, так же как и основной отпуск. В соответствии с положением о заработной плате, принятом в организации, может быть предоставлен и в рабочих днях.

Чтобы Количество дней отпуска за выслугу лет рассчитывалось автоматически в зависимости от стажа, следует установить переключатель на пункт Зависит от стажа и настроить Шкалу зависимости дней отпуска от стажа.

После Записи вновь созданного Вид отпуска, в Плане видов расчета – Начисления автоматически добавляется соответствующее одноименное начисление, которое будет использоваться для расчетов. При настройке этого начисления на закладке Налоги, взносы, бухучет следует указать, что с точки зрения:

• НДФЛ — это Прочие доходы от трудовой деятельности с кодом «2012»;
• страховых взносов — это Доходы, целиком облагаемые страховыми взносами;
• налога на прибыль — не включается в расходы по оплате труда.
  См. также:

Источник