Как настроить эдо контур диадок

Роуминг

Технология обмена юридически значимыми электронными документами между операторами электронного документооборота

В среднем 3 рабочих дня, но так как процесс происходит на стороне каждого из операторов, то может потребоваться до 14 рабочих дней.

Тарифы как в Диадоке. Настройка роуминга для наших клиентов бесплатна, но у других операторов условия могут отличаться: нужно уточнять.

Данные вашей организации

Частые вопросы

Для настройки роуминга с физ. лицом предоставьте, пожалуйста, письмом на почту diadoc@skbkontur.ru следующую информацию:

1. ИНН, ФИО физ. лица и наименование его оператора ЭДО;
2. ИНН-КПП вашей организации, которая работает в Диадоке;
3. Письмо о выборе оператора. Шаблон такого заявления можно скачать по ссылке. Необходима цветная скан-копия заполненного шаблона с печатью и подписью уполномоченного лица, обязательно надо указать дату. Если нет возможности отправить скан-копию или фото, загрузите файл заявления и подпишите его на Контур.Крипто и отправьте нам.

Для настройки роуминга с организацией на стадии ликвидации предоставьте, пожалуйста, письмом на почту diadoc@skbkontur.ru следующую информацию:

• ИНН-КПП контрагента и наименование его оператора ЭДО;
• ИНН-КПП вашей организации, которая работает в Диадоке;
• Письмо о выборе оператора. Шаблон такого заявления можно скачать по ссылке. Необходима цветная скан-копия заполненного шаблона с печатью и подписью уполномоченного лица, обязательно надо указать дату. Если нет возможности отправить скан-копию или фото, загрузите файл заявления и подпишите его на Контур.Крипто и отправьте нам.

К сожалению, на Windows XP, Windows Vista и Windows Server 2008 используются устаревшие браузеры, в которых сайты могут работать некорректно.

1. Используйте ПК с более современной ОС (Windows 7, 8 или 10). Ознакомиться с техническими требованиями к рабочему месту можно здесь.
2. Если нет такой возможности, отправьте письмом на почту diadoc@skbkontur.ru следующую информацию:
   • ИНН-КПП контрагента и наименование его оператора ЭДО;
   • ИНН-КПП вашей организации, которая работает в Диадоке;
   • Письмо о выборе оператора. Шаблон такого заявления можно скачать по ссылке. Необходима цветная скан-копия заполненного шаблона с печатью и подписью уполномоченного лица, обязательно надо указать дату. Если нет возможности отправить скан-копию или фото, загрузите файл заявления и подпишите его на Контур.Крипто и отправьте нам.

Автороуминг — технология автоматической настройки роуминга через отправку приглашений.

Если в результатах поиска контрагентов у роумингового ящика (организация с пометкой «Роуминг») есть кнопка «Отправить приглашение» — оператор вашего контрагента поддерживает автороуминг, можно отправить приглашение * (отправка приглашения доступна из модуля для 1с). После того как контрагент примет приглашение будет автоматически настроен роуминг и можно будет начать обмен документами.

* — Если при поиске контрагента и отправке ему приглашения вы видите статус «Требуется настройка для обмена документами» (в том числе и у ящиков клиентов операторов Такском и Сервионика), то для отправки документов в этот ящик потребуется произвести настройку роуминга. Для этого выберите данную карточку контрагента и нажмите «Оставить заявку на настройку»(переход в форму заявки из модуля для 1с недоступен).

Источник

Обмен, передача документов через ЭДО

Обмен документами через ЭДО упрощает ведение документооборота. Когда компания переводит документы в электронный вид, их отправка становится делом одной минуты, и многие рутинные операции уходят в прошлое. Вам не нужно распечатывать документы, переданные через Диадок. Юридическую значимость им придает квалифицированная электронная подпись (КЭП), которую можно получить в любом аккредитованном удостоверяющем центре.

Создавайте документы и обменивайтесь ими через ЭДО

Вы можете создать документ прямо в Диадоке, загрузить его из папки на компьютере или из учетной системы. Все счета-фактуры, акты и накладные проходят в сервисе форматный контроль, который выявляет ошибки и недочеты в их оформлении. Это неверное число символов в ИНН или КПП, пропуски в заполнении обязательных полей, опечатки (цифры вместо букв и наоборот) и др. В результате через Диадок отправляются только корректно оформленные документы.

Как создать документ в Диадоке

В сервисе есть функция редактора документов, которая позволяет формировать счета-фактуры, накладные, акты и УПД. Чтобы создать новый документ, выполните несколько простых шагов.

1. Нажмите на кнопку «Новый документ».

2. В «Редакторе» выберите нужный тип документа. Заполните все обязательные поля.

3. Когда вы внесли все сведения, нажмите кнопку «Перейти к отправке». Также вы можете воспользоваться предварительным просмотром документа и в любой момент сохранить его в черновиках.

4. Выберите получателя. Добавьте другие документы, если нужно. Когда все готово к отправке, нажмите «Подписать» и отправьте документ.

Через оператора ЭДО организации обмениваются юридически значимыми документами. Для их подписания необходима усиленная квалифицированная электронная подпись (КЭП). Если кнопка «Подписать и отправить» не работает, проверьте, выбран ли действующий сертификат КЭП.

Следующий шаг — создать и отправить первый электронный документ

Отправка и прием документов в Диадоке

Через Диадок вы можете отправить контрагентам документы, созданные в сервисе или любой другой программе.

Как отправить документы

Как создать документ в редакторе сервиса и отправить контрагенту, мы описали выше. Чтобы загрузить готовый файл с компьютера, вам также понадобится нажать на кнопку «Новый документ». Выберите нужный файл.

Если документ формализованный, Диадок автоматически извлечет данные из документа. Для документов в произвольном формате поля нужно будет заполнить вручную.

При необходимости напишите комментарий для контрагента и добавьте еще документы, тогда они автоматически свяжутся в пакет.

Как принимать документы по ЭДО

Все полученные документы вы найдете в папке «Входящие». Те, которые вы еще не просмотрели, будут выделены полужирным шрифтом.

Документы, которые нужно согласовать или подписать, автоматически помещаются в папку «Требующие обработки». Действия с документами — согласование, подписание или отказ в подписи — можно выполнить массово, выделив документы галочкой в списке. Либо каждый документ можно открыть, просмотреть и поставить подпись.

Какие документы можно отправлять через ЭДО

Многие бумажные документы можно перевести в электронный вид. Передача формализованных документов возможна только в утвержденном ФНС формате xml (счета-фактуры, УПД, ТОРГ-12), а неформализованные можно отправлять через ЭДО в любом другом формате: docx, pdf, xlsx, jpg.

Как работать с документами из 1С

Когда компания обменивается большим объемом документов, удобнее всего перенести работу с ними прямо в 1С. Готовый модуль Диадока позволяет подписывать, согласовывать, отправлять и получать электронные документы, оставаясь в интерфейсе учетной системы. Переход на ЭДО с использованием модуля Диадока также ускоряет обработку документов: данные переносятся в базу 1С автоматически.

Источник

Как подключиться к Диадоку?

Для подключения к сервису нужно получить сертификат электронной подписи или зарегистрироваться по логину и паролю.

1. Как зарегистрироваться с помощью сертификата электронной подписи

Для работы в сервисе требуется квалифицированный сертификат электронной подписи (КЭП). Скорее всего, у вас он уже есть, если вы сдаете отчетность в налоговую через интернет. Если сертификата нет, но вы хотите его получить, оставьте заявку.

Для регистрации по сертификату:

1. В автоматическом режиме настройте ваш компьютер для работы. Для этого перейдите на страницу установочного диска и нажмите на кнопку «Установить».
2. Установите сертификат КЭП. Следуйте инструкции.
3. Войдите в Диадок по сертификату: зайдите на сайт diadoc.kontur.ru, выберите сертификат вашей организации. Регистрация завершена!

Обменивайтесь электронными документами онлайн через Диадок.

2. Как зарегистрироваться с помощью логина и пароля

В этом случае логином будет служить ваша электронная почта. Вы сможете просматривать, скачивать и распечатывать документы. Для их отправки и подписания необходим сертификат КЭП.

Для регистрации в Диадоке с помощью электронной почты составьте заявление по образцу. Затем отправьте на адрес diadoc@skbkontur.ru цветную скан-копию или фотографию заявления на бланке организации с подписью руководителя. Не обязательно оформлять заявление на бланке, но печать организации нужно поставить. Для индивидуальных предпринимателей бланк организации и печать не требуются.

Заявление с факсимиле и черно-белые изображения не принимаются.

Обменивайтесь электронными документами онлайн через Диадок.

Источник

С чего начать переход на ЭДО

Бумажный документооборот изживает себя. Бумажные документы теряются у поставщиков при доставке контрагенту или у клиента. Приходится распечатывать, подписывать и отправлять документы заново. Все это — время и деньги.

От перехода на электронный юридически значимый документооборот (ЭДО) многих останавливают лишь сомнения в том, что он будет обходиться дешевле бумажного; что получится адекватно и оптимально перевести бизнес-процессы в электронный вид; что это не будет стоить запредельных денег и ряд других вопросов. Надеемся, что этот материал ответит на них и станет стартовой точкой для перехода на ЭДО.

Сравним бумажные
и электронные документы

Ключевые вопросы на старте любого проекта: сколько стоит и что в итоге. Компаниям важно понимать, насколько дорого им обойдется внедрение ЭДО и на какой результат они могут рассчитывать. Сравним некоторые показатели.

Стоимость бумажного документа на 1 лист формата А4 — порядка 1,5 .

Стоимость пакета бумажных документов, который в среднем составляет 6 листов формата А4 — 9 .

Стоимость электронного документа любого объема — 0 .

Стоимость пакета электронных документов любого объема — 0 .

Почтой — от 40-60 .

Курьером — в большинстве случаев — дороже более чем в 10 раз, в зависимости от подрядчика и точки назначения.

Исходящие от 5 до 9 в зависимости от оператора ЭДО. Не зависит от географической удаленности.

Условия хранения электронных документов зависят от оператора ЭДО.

СКБ Контур хранит документы бесплатно и бессрочно.

Бумажный документооборот	Электронный документооборот
Себестоимость
Отправка
Архив	Помещения для архива, который постоянно прирастает, — цены на аренду зависят от площади и региона.

Бумажный документооборот	Электронный документооборот
Подготовка документов	Распечатывание, подпись, проставление печатей на пакет документов — от одного до нескольких дней в зависимости от присутствия или отсутствия на рабочего месте лица, уполномоченного подписывать документы. При больших объемах исходящих документов их подготовке заняты все сотрудники бухгалтерии по несколько дней каждого месяца.	Подпись электронных документов уполномоченным сотрудником — несколько минут. Уведомления о новых документах ускоряют подписание, а массовые действия в системах ЭДО позволяют подписывать много документов «в один клик».
Отправка	В зависимости от точки назначения: почтой — от нескольких дней до двух недель; курьерской службой — от одних до четырех суток.	Вне зависимости от региона адресат получает документы через несколько секунд после отправки.
Возврат подписанных экземпляров	В зависимости от точки назначения: почтой — от нескольких дней до месяца; курьерской службой — от одних до четырех суток.	Не требует времени. Как только контрагент подписывает документ КЭП, обе стороны получают доступ к подписанному оригиналу документа. В Диадоке подписание входящего документа не тарифицируется.

При документообороте 500 документов в год
вы сэкономите 22 250

При использовании бумажных документов ваши годовые затраты составят 25 750 , при документообороте через Диадок — 3 500 .

Выбираем способ работы с ЭДО

Внедрение системы ЭДО в работу компании может занять очень разные промежутки времени и потребовать разных финансовых вложений. Всё зависит от способа работы с ЭДО, который вы выберете. Теоретически: все, что нужно для ЭДО — это интернет и КЭП. Практически же компании нужно решить, как именно в ней будет организована работа с электронными документами.

Наиболее простой способ — это работа через веб-версию, которая доступна всем. Он не потребует никакого вмешательства в информационные системы компании, обмен документами с контрагентами происходит по принципу электронной почты. В этом случае компания платит только за отправленные документы.

Для пользователей 1С в Диадоке разработано типовое решение для наиболее популярных версий этой учетной системы: любой желающий может просто скачать модуль с сайта, установить у себя и работать с электронными документами из привычной программы.

Интеграция с другими учетными системами

Интеграция с другими учетными системами займет больше времени и обойдется дороже. Это зависит, во-первых, от учетной системы и ее конфигурации, во-вторых, от оператора ЭДО.

В Диадоке есть ряд разработанных интеграционных решений для Oracle, SAP ERP (сертифицированное решение), Directum, Docsvision, MS Dynamics, Парус, Архив ЭЛАР, Архив Ensole. Также есть решения для интеграции на уровне программы -Коннекторы, API.

Внедряем ЭДО пошагово

Подключаем контрагентов

Документооборот — процесс как минимум двусторонний. Поэтому компании, переходящей на ЭДО, важно проинформировать об этом своих контрагентов. Разные операторы придерживаются различной политики относительно своего участия в подключении контрагентов. В Диадоке действует группа активации, которая специализируется как раз на данном процессе. Она разработала ряд специальных инструментов и шаблонов для информирования контрагентов. Ее специалисты вместе с ответственными лицами компании выбирают те, которые наиболее подходят в данном конкретном случае и составляют план действий и мероприятий, которому следуют.

По нашим данным, каждая третья компания при правильном информировании соглашается принимать электронные документы. Любой желающий может посмотреть, кто из его контрагентов уже входил в Диадок — просто воспользуйтесь поиском на главной странице веб-версии.

Источник