Как настроить фильтр гугл почты

Как создать правила в Gmail для (почти) всего

Организуйте свою электронную почту Gmail и сохраняйте ее

Примените фильтры к своей учетной записи Gmail, чтобы контролировать маркировку писем, автоматически архивировать или удалять сообщения или помечать сообщения звездочкой. Вы даже можете создавать фильтры, которые пересылают письма на другой адрес или перемещают сообщения с вложенными файлами в указанную папку. Есть два способа создания правил, которые автоматически фильтруют электронную почту. Создайте правило с нуля и введите всю запрашиваемую информацию. Или выберите одно или несколько сообщений электронной почты, которые соответствуют критериям правила, и создайте фильтр на основе заголовка или сведений о содержимом.

Как создать правило Gmail с нуля

Чтобы создать правило Gmail с нуля:

Откройте Gmail в веб-браузере.

Выберите стрелку раскрывающегося списка Поиск почты .

На экране Поиск почты выберите один или несколько критериев для нового правила:

• От . Выберите адрес электронной почты одного или нескольких конкретных отправителей.
• Кому : укажите адрес электронной почты, отправленный одному или нескольким конкретным получателям.
• Тема . Укажите частичный или полный текст в строке темы сообщения.
• Содержит слова : . Фильтруйте сообщения на основе определенных слов, найденных в теле письма.
• Не содержит : . Фильтруйте сообщения по определенным словам, которых нет в теле.
• Размер : . Фильтрация сообщений по размеру, который больше или меньше определенного базового измерения.
• Дата в : фильтровать сообщения по времени их отправки. Несколько предопределенных интервалов доступны.
• Поиск . Ограничьте фильтр определенными папками или ярлыками или укажите поиск по всей почте.
• Имеет вложение . Применяйте правило только к сообщениям, которые содержат вложенные файлы.
• Не включать чаты : Применять правило только к электронным письмам; не общаться в чате.

Выберите Создать фильтр .

Чтобы показать список сообщений, соответствующих критериям правила, выберите Поиск .

Установите флажок рядом с параметрами, которые определяют поведение, которое вы хотите применить к этому правилу. Например, установите флажок Пропустить папку «Входящие (Архивировать)» , чтобы автоматически архивировать сообщения, соответствующие указанным критериям.

Выберите Создать фильтр , чтобы активировать новое правило.

Как создать правило Gmail из существующих писем

Когда вы получите электронное письмо, которое хотите автоматически переместить в другую папку, пометить как прочитанное или удалить, создайте правило из выбранного сообщения.

Чтобы создать правило из существующего электронного письма:

Откройте Gmail в веб-браузере.

Установите флажок рядом с сообщением, которое соответствует критериям для вашего нового правила.

Выберите Еще (три вертикально выровненные точки на панели инструментов Gmail).

Выберите Фильтровать подобные сообщения .

Выберите или исправьте критерии, чтобы применить их к новому правилу. Некоторые параметры могут быть предварительно заполнены сведениями из выбранного сообщения.

Выберите Создать фильтр .

Чтобы показать, какие сообщения соответствуют указанным критериям, выберите Поиск .

Установите флажок рядом с параметрами, которые определяют поведение, которое вы хотите применить к правилу. Доступны следующие варианты: Пропустить папку “Входящие” (заархивировать) , Пометить как прочитанные , пометить, и удалить .

Выберите Создать фильтр , чтобы активировать новое правило.

Как управлять правилами в Gmail

После создания набора правил измените или удалите правила по мере изменения ваших потребностей.

Чтобы управлять фильтрами Gmail:

Откройте Gmail в веб-браузере.

Выберите Настройки (значок шестеренки).

Выберите Настройки .

На экране Настройки выберите Фильтры и заблокированные адреса .

Чтобы внести изменения в правило, выберите изменить . Чтобы удалить правило, которое больше не фильтрует вашу электронную почту, выберите удалить .

Другие правила Gmail, которые помогут вам оставаться организованным

Одной из функций Gmail является возможность создания нескольких псевдонимов, связанных с вашим основным адресом электронной почты. Это может быть сделано либо со знаком плюс, либо с точкой. В любом случае электронная почта, адресованная этим псевдонимам, отправляется на ваш основной аккаунт Gmail. Чтобы отфильтровать сообщения из указанного псевдонима, создайте правило с псевдонимом в качестве критерия, а затем назначьте правила для поведения.

Источник

6. Фильтры¶

6.1. Использование фильтров¶

Для более эффективной организации электронной почты в Gmail вместо папок используются ярлыки. Фильтры Gmail позволяют настроить автоматические правила для входящих сообщений. С помощью фильтров можно автоматически присваивать ярлыки сообщениям, архивировать, удалять, помечать письма, настраивать их переадресацию или запретить их добавление в спам.

Создание фильтра:

• Откройте Gmail.
• Нажмите стрелку вниз в поле поиска. Появится окно, в котором можно задать критерии поиска.

• Укажите критерии. Чтобы проверить их правильность, нажмите кнопку поиска.
• Нажмите в нижней части окна на ссылку Создать фильтр в соответствии с этим запросом. Если вы хотите проверить результаты поиска, нажмите на значок х. Таким образом вы скроете параметры фильтра. Чтобы открыть окно с заданными вами параметрами, снова нажмите на стрелку вниз.

Чтобы систематизировать сообщения, можно настроить автоматическое присвоение ярлыков поступающим письмам. Они будут удаляться из папки “Входящие”, но вы сможете просмотреть их позже. Для этого во время создания фильтра выберите Пропустить входящие (архивировать) и Применить ярлык.

• Нажмите кнопку Создать фильтр.

Помните: созданный фильтр для пересылки сообщений будет применяться только для обработки новых сообщений. Пересылка существующих сообщений, на которые распространяется его действие, выполняться не будет.

Как создать фильтр на основе письма:

• Откройте Gmail.
• Выберите сообщение из списка.
• Нажмите кнопку Ещё, затем Фильтровать похожие письма.

• Укажите критерии фильтрации в соответствующих полях.

Как изменить, удалить существующие фильтры:

• Откройте Gmail.
• Нажмите на значок шестеренки в правом верхнем углу.
• Выберите Настройки.
• Откройте вкладку Фильтры.
• Нажмите на ссылку изменить или удалить рядом с нужным фильтром.
• Если вы изменяете фильтр, укажите новые критерии фильтрации и нажмите кнопку Далее.
• Выберите нужные действия и нажмите кнопку Обновить фильтр.

Чтобы применить фильтр ко всем подходящим письмам в аккаунте, выполните следующие действия.

• Создайте новый фильтр.
• Установите флажок Также применить фильтр к цепочкам(е) писем, затем нажмите на ссылку Создать фильтр.

Экспорт и импорт фильтров:

Если у вас много фильтров, вы активно ими пользуетесь и хотите применить их в другом аккаунте или передать друзьям, можно воспользоваться экспортом и импортом фильтров.

• Откройте Gmail.
• Нажмите на значок шестеренки в правом верхнем углу
• Выберите Настройки.
• Откройте вкладку Фильтры.

Чтобы экспортировать фильтр, установите напротив него флажок и в нижней части страницы нажмите кнопку Экспорт. После этого будет создан файл XML, который при необходимости можно изменить в текстовом редакторе. Чтобы импортировать фильтр, в нижней части страницы нажмите на ссылку Импорт фильтров. Выберите файл с фильтрами и нажмите кнопку Открыть файл. Чтобы завершить процедуру, нажмите Создать фильтры.

6.2. Несколько адресов отправителей с одним фильтром¶

Чтобы один фильтр применялся к письмам от разных отправителей, в его критериях можно указать не один, а сразу несколько адресов.

• Откройте Gmail.
• Нажмите стрелку вниз в поле поиска.

• В поле От введите адреса электронной почты, разделенные словом OR. Например: “will . montevista @ gmail . com OR patrick @ example . com”.
• Введите необходимые критерии фильтра в соответствующие поля.
• Нажмите на ссылку Создать фильтр в соответствии с этим запросом внизу окна поиска.
• Установите флажки напротив нужных действий.
• Установите флажок Применить фильтр к соответствующим цепочкам писем, если хотите, чтобы фильтр был применен к старым письмам, удовлетворяющим заданным критериям. Если этот параметр не выбран, фильтр будет применяться только к новым письмам.

Примечание. Если вы задаете фильтр пересылки сообщений, старые письма пересылаться не будут, даже если вы установите этот флажок.

• Нажмите кнопку Создать фильтр.

Можно создать сколько угодно фильтров, однако только 20 из них смогут выполнять пересылку на другие адреса.

6.3. Использование фильтров с маркерами важности¶

Если нужно, чтобы письма от определенного пользователя всегда помечались как важные, создайте фильтр для сообщений этого отправителя и выберите Всегда помечать как важное. По умолчанию письма, которые вы автоматически архивируете с помощью фильтров, не будут отображены в папке “Входящие”, даже если Gmail отмечает их как важные. Другими словами, если вы автоматически архивируете определенные сообщения с помощью фильтров, ваша система сортировки все равно будет действовать. Но можно настроить Gmail так, чтобы система отображала важные сообщения, для которых настроена архивация с помощью фильтров.

Чтобы позволить Gmail помещать важные заархивированные сообщения обратно в папку “Входящие”, выполните следующие действия:

• Нажмите на значок шестеренки в правом верхнем углу, выберите Настройки и откройте вкладку Входящие.
• В разделе “Филтры” выберите Игнорировать фильтры.
• По завершении нажмите Сохранить.

Источник

Как фильтры Gmail могут помочь организовать ваш почтовый ящик

Gmail наполнен скрытыми функциями и дополнительными возможностями, но один из самых мощных организационных инструментов сервиса находится прямо в центре его обычных настроек.

Я хочу поговорить о фильтрах — давней системе Gmail для автоматизации вашего почтового ящика, которая имеет ряд специально созданных правил. На первый взгляд, фильтры могут показаться сложными и абсолютно непонятными, или даже показаться ненужными.

Но не позволяйте первому впечатлению вас обмануть — фильтры Gmail могут полностью изменить способ обработки входящих сообщений, что может значительно облегчить вам жизнь и сэкономить кучу времени. И все, что для этого нужно — провести единоразовую настройку, чтобы заставить их работать на вас.

Давайте начнем с того, что рассмотрим некоторые возможности фильтра Gmail, чтобы получить общее представление о типах настроек, которые вы сможете получить в итоге.

С помощью фильтров Gmail, вы можете:

• Сделать так, что сообщения от определенных высокоприоритетных отправителей всегда отправляются на основную вкладку вашего почтового ящика, где вы наверняка их увидите
• Отправлять определенные виды сообщений с более низким приоритетом — например счета, отчеты или обновления от различных служб, которые вы используете — автоматически, отправив их на хранение в удаленном месте, что бы они вам не мешали в основном почтовом ящике
• Скрыть сообщения от раздражающих людей из вашего окружения (но они все еще будут доступны в случае, если в этом будет необходимость), автоматически архивируя их.
• Автоматически пересылать сообщений с определенного адреса или с определенной фразой в их темах другим людям.
• Настроить мгновенный ответ на сообщения по определенному адресу с помощью предварительно написанного шаблона
• Настроить напоминания на определенные сообщения, предоставив им яркую желтую метку, которая выделит их в вашем почтовом ящике
• Установить метки для входящих сообщений( например «срочно» «важно» или «вам одобрен кредит») и затем получать уведомления только от них

Это основные функции, если вы все еще здесь и хотите узнать, как всем этим пользоваться — то давайте уже приступим.

Самый простой способ создать новый фильтр — щелкнуть по полю поиска в верхней части веб-сайта Gmail, а затем ввести то, что вы хотите использовать для фильтрации: слово или фазу, которая может появиться в теме или теле сообщения, адрес, с которого может быть отправлено сообщение, или любую что-то подобное.

Как только вы начнете печатать, вы увидите небольшую стрелку вниз, которая появится в дальнем правом углу окна поиска рядом с крестиком. Нажмите на него, что бы вызвать форму, связанную с фильтром

Именно здесь вы можете настроить, какие именно условия будут вызывать запуск фильтра. Заполните поля соответствующим образом, используя любую комбинацию переменных, которую вы хотите, — даже используя операторы, такие как «AND»( и ) и «OR» ( или) в полях. Затем нажмите «Создать фильтр» в нижней части окна.

По умолчанию ваш фильтр будет применяться к любым входящим сообщениям. За это отвечает настройка «All Mail», которая отображается рядом с опцией «поиск» во всплывающем окне «Создание фильтра».

Теперь вы можете выбрать любую комбинацию действий из списка, а затем настроить их под себя. Вы так же можете указать, что хотели бы применить свой фильтр к сообщениям, уже находящимся в вашем аккаунте (а не только для новых сообщений, поступающих с этого момента ), установив флажок «также применить фильтр к соответствующим разговорам» в нижней части окна.

В будущем, если вам понадобится редактировать, удалять или просто пересматривать созданный фильтр, просто нажмите значок шестеренки в правом верхнем углу веб-сервиса Gmail: нажмите «Настройки», а затем перейдите на вкладку «фильтры и заблокированные адреса» в верхней части экрана настроек. Вы увидите каждый фильтр, который вы когда-либо создали там, и можете настроить или удалить любой из них.

На этом все, надеюсь эта статья поможет вам сэкономить свое время и сделает ваш почтовый ящик более структурированным и приятным для использования 😉

Источник