Как настроить горячие клавиши excel 2016

Настройка сочетаний клавиш

Вы можете настроить сочетания клавиш, назначив определенные комбинации клавиш команде, макросу, шрифту, стилю или часто используемому символу. Можно также удалять сочетания клавиш. Вы можете назначить или удалить сочетания клавиш с помощью мыши или только клавиатуры.

Назначение и удаление сочетания клавиш с помощью мыши

Выберите параметры > файлов > настроить ленту.

В нижней части области Настройка ленты и сочетаний клавиш выберите команду настроить.

В диалоговом окне сохранить изменения в выберите имя текущего документа или шаблон, в котором вы хотите сохранить изменения сочетаний клавиш.

В поле категории выберите категорию, содержащую команду или другой элемент, для которого нужно назначить или удалить сочетание клавиш.

В поле команды выберите имя команды или другого элемента, для которого нужно назначить или удалить сочетание клавиш.

Все сочетания клавиш, назначенные данной команде или элементу, отображаются в списке Текущие сочетания (или под надписью Текущее назначение).

Чтобы назначить сочетание клавиш, выполните указанные ниже действия.

Сочетание клавиш следует начинать с клавиши CTRL или с функциональной клавиши.

Щелкните поле Новое сочетание клавиш и нажмите клавиши, которые следует назначить данной функции. Например, нажмите клавишу CTRL и еще какую-либо клавишу.

Если сочетание клавиш уже назначено команде или другому элементу, то оно отображается в окне Текущие сочетания (или Текущее назначение). Если это сочетание клавиш уже назначено, введите другое сочетание.

Важно: Изменение назначения сочетания клавиш делает невозможным его использование по первоначальному назначению. Например, сочетание клавиш CTRL+B используется для оформления выделенного текста полужирным начертанием. Если вы переустанавливаете сочетание клавиш CTRL + B в новую команду или другой элемент, вы не сможете сделать текст полужирным, нажав клавиши CTRL + B, пока не восстановите исходные значения сочетаний клавиш, выбрав команду Сброс в нижней части диалогового окна Настройка клавиатуры .

Выберите команду Назначить.

Примечание: Если компьютер оснащен программируемой клавиатурой, то нельзя назначать сочетание клавиш CTRL+ALT+F8, поскольку оно зарезервировано для перехода в режим программирования клавиатуры.

Удаление сочетаний клавиш

В поле текущие сочетания выберите сочетание клавиш, которое вы хотите удалить.

Нажмите кнопку Удалить.

Назначение и удаление сочетаний клавиш с помощью клавиатуры

Нажмите сочетание клавиш ALT+Ф, Т, чтобы открыть диалоговое окно Параметры Word.

Нажмите клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, чтобы выбрать вкладку Настроить ленту.

Нажмите несколько раз клавишу TAB, пока не будет выделена кнопка Настроить внизу диалогового окна, и нажмите клавишу ВВОД.

В поле Категории нажмите клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ или СТРЕЛКА ВВЕРХ, чтобы выделить категорию, содержащую команду или иной элемент, для которого нужно назначить или удалить сочетание клавиш.

Нажмите клавишу TAB, чтобы перейти в поле Команды.

Нажмите клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ или СТРЕЛКА ВВЕРХ, чтобы выбрать имя команды или иного элемента, которому нужно назначить или удалить сочетание клавиш.

Все сочетания клавиш, назначенные данной команде или элементу, отображаются в списке Текущие сочетания (или под надписью Текущее назначение).

Чтобы назначить сочетание клавиш, выполните указанные ниже действия.

Сочетание клавиш следует начинать с клавиши CTRL или с функциональной клавиши.

Нажимайте клавишу TAB до тех пор, пока курсор не перейдет в поле Новое сочетание клавиш.

Нажмите сочетание клавиш, которое требуется назначить. Например, нажмите клавишу CTRL и еще какую-либо клавишу.

Если сочетание клавиш уже назначено команде или другому элементу, то оно отображается в окне Текущие сочетания (или Текущее назначение). Если это сочетание клавиш уже назначено, введите другое сочетание.

Важно: Изменение назначения сочетания клавиш делает невозможным его использование по первоначальному назначению. Например, сочетание клавиш CTRL+B используется для оформления выделенного текста полужирным начертанием. Если вы переустанавливаете сочетание клавиш CTRL + B в новую команду или другой элемент, вы не сможете сделать текст полужирным, нажав клавиши CTRL + B, пока не восстановите исходные значения сочетаний клавиш, выбрав команду Сброс в нижней части диалогового окна Настройка клавиатуры .

Нажимайте клавишу TAB до тех пор, пока не будет выбрано поле Сохранить изменения в.

Нажмите клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ или СТРЕЛКА ВВЕРХ, чтобы выделить название текущего документа или шаблон, в котором нужно сохранить изменения сочетания клавиш, затем нажмите клавишу ВВОД.

Нажимайте клавишу TAB до тех пор, пока не будет выбрана кнопка Назначить, затем нажмите клавишу ВВОД.

Примечание: Если компьютер оснащен программируемой клавиатурой, то нельзя назначать сочетание клавиш CTRL+ALT+F8, поскольку оно зарезервировано для перехода в режим программирования клавиатуры.

Удаление сочетания клавиш

Нажимайте клавишу TAB до тех пор, пока не будет выбрано поле Сохранить изменения в.

Нажмите клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ или СТРЕЛКА ВВЕРХ, чтобы выделить название текущего документа или шаблон, в котором нужно сохранить изменения сочетания клавиш, затем нажмите клавишу ВВОД.

Нажимайте сочетание клавиш SHIFT+TAB до тех пор, пока курсор не окажется в поле Текущие сочетания.

Нажмите клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ или СТРЕЛКА ВВЕРХ, чтобы выбрать сочетание клавиш, которое требуется удалить.

Нажимайте клавишу TAB до тех пор, пока не будет выбран пункт Удалить, затем нажмите клавишу ВВОД.

Источник

Горячие клавиши Excel 2016

Клавиши восстановления заводских установок ноутбуков

| Коды символов для HTML

Часто используемые сочетания клавиш

Закрытие электронной таблицы	Ctrl+W
Открытие электронной таблицы	Ctrl+O
Переход на вкладку Главная	Alt+Я
Сохранение электронной таблицы	Ctrl+S
Копирование	Ctrl+C
Вставка	Ctrl+V
Отмена операции	Ctrl+Z
Удаление содержимого ячеек	Delete
Выбор цвета заливки	Alt+Я,Р,1
Вырезание	Ctrl+X
Переход на вкладку Вставка	Alt+С
Полужирный шрифт	Ctrl+B
Выравнивание содержимого ячеек по центру	Alt+Я,Е,1
Переход на вкладку Разметка страницы	Alt+P
Переход на вкладку Данные	Alt+Ё
Переход на вкладку Вид	Alt+О
Открытие контекстного меню	Shift+F10Win
Добавление границ	Alt+Я,Г
Удаление столбца	Alt+Я,0,2,О
Переход на вкладку Формулы	Alt+Л
Скрытие выделенных строк	Ctrl+9
Скрытие выделенных столбцов	Ctrl+0

Клавиши доступа к вкладкам ленты

Открытие поля помощника на ленте и ввод условия поиска для получения помощи или открытия справки.	Alt+Ы затем введите условие поиска
Открытие страницы «Файл» и использование представления Backstage.	Alt+Ф
Открытие вкладки «Главная» и форматирование текста и чисел либо использование инструмента поиска.	Alt+H
Открытие вкладки «Вставка» и вставка сводных таблиц, диаграмм, надстроек, спарклайнов, рисунков, фигур, заголовков или надписей.	Alt+N
Открытие вкладки «Разметка страницы» для работы с темами, параметрами страницы, масштабом и выравниванием.	Alt+P
Открытие вкладки «Формулы» для вставки, отслеживания и настройки функций и вычислений.	Alt+M
Открытие вкладки «Данные» для подключения к данным, их сортировки, фильтрации, анализа и выполнения других действий.	Alt+A
Открытие вкладки «Рецензирование» для проверки орфографии, добавления примечаний и защиты листов и книг.	Alt+R
Открытие вкладки «Вид» для просмотра разрывов страниц, выбора режимов просмотра, отображения и скрытия линий сетки и заголовков, изменения масштаба, управления окнами и областями, а также просмотра макросов.	Alt+О

Работа с вкладками ленты с помощью клавиатуры

Выбор активной вкладки ленты и активация клавиш доступа.Для перехода на другую вкладку используйте клавиши доступа или клавиши со стрелками.	Alt или F10
Перемещение фокуса к командам на ленте.	Tab+TabShift+Tab
Перемещение вниз, вверх, влево или вправо между элементами ленты.	↓↑←→
Активация выбранной кнопки.	Пробел/Enter
Открытие списка для выбранной команды.	↓
Открытие меню для выбранной кнопки.	Alt+↓
Переход к следующей команде в открытом меню или подменю.	↓
Развертывание или свертывание ленты.	Ctrl+F1
Открытие контекстного меню.	Shift+F10Win
Переход к подменю в открытом или выбранном меню.	←

Перемещение по ячейкам с помощью сочетаний клавиш

Переход к предыдущей ячейке листа или предыдущему параметру в диалоговом окне.	Shift+Tab
Переход на одну ячейку вверх на листе.	↑
Переход на одну ячейку вниз на листе.	↓
Переход на одну ячейку влево на листе.	←
Переход на одну ячейку вправо на листе.	→
Перемещение к краю текущей области данных на листе.	Ctrl+↑↓←→
Переход в режим END, перемещение к следующей непустой ячейке в столбце или строке, в которых находится активная ячейка, и выход из режима END. Если ячейки пустые, переход к последней ячейке в строке или столбце.	End или ↑↓←→
Переход к последней ячейке на листе в самой нижней используемой строке в крайнем правом используемом столбце.	Ctrl+End
Расширение выделения до последней используемой ячейки листа (правый нижний угол).	Ctrl+Shift+End
При включенном режиме LOCK переход к ячейке в левом верхнем углу окна.	Home+Lock
Переход к началу листа.	Ctrl+Home
Перемещение на один экран вниз по листу.	PageDown
Перемещение на следующий лист в книге.	Ctrl+PageDown
Перемещение на один экран вправо по листу.	Alt+PageDown
Перемещение на один экран вверх по листу.	PageUp
Перемещение на один экран влево по листу.	Alt+PageUp
Перемещение на предыдущий лист в книге.	Ctrl+PageUp
Перемещение на одну ячейку вправо на листе. В защищенном листе переход между незащищенными ячейками.	Tab

Форматирование ячеек с помощью сочетаний клавиш

Открытие диалогового окна «Формат ячеек».	Ctrl+1
Форматирование шрифтов с помощью диалогового окна «Формат ячеек».	Ctrl+Shift+FCtrl+Shift+P
Изменение активной ячейки и перенос курсора в конец содержимого. Если редактирование для ячейки отключено, точка вставки помещается в строку формул. При редактировании формулы вы можете включить или отключить режим указания, чтобы использовать клавиши со стрелками для создания ссылки.	F2Ctrl+Shift
Добавление или изменение примечания к ячейке.	Shift+F2
Открытие диалогового окна «Добавление ячеек» для вставки пустых ячеек.	Ctrl+Shift++
Открытие диалогового окна «Удаление ячеек» для удаления выделенных ячеек.	Ctrl+-
Вставка текущего времени.	Ctrl+Shift+:
Вставка текущей даты.	Ctrl+;
Переключение между выводом в листе значений ячеек и формул.	Ctrl+`
Копирование формулы из верхней ячейки в активную ячейку или в строку формул.	Ctrl+’
Перемещение выделенных ячеек.	Ctrl+X
Копирование выделенных ячеек.	Ctrl+C
Вставка содержимого в точке вставки с заменой выделенного содержимого.	Ctrl+V
Открытие диалогового окна «Специальная вставка».	Ctrl+Alt+V
Применение или удаление курсивного начертания.	Ctrl+ICtrl+3
Применение или удаление полужирного начертания.	Ctrl+BCtrl+2
Подчеркивание текста или удаление подчеркивания.	Ctrl+UCtrl+4
Применение или удаление зачеркивания.	Ctrl+5
Переключение режимов скрытия объектов, отображения объектов и отображения заполнителей объектов.	Ctrl+6
Вставка внешних границ в выделенные ячейки.	Ctrl+Shift+&
Удаление внешних границ из выделенных ячеек.	Ctrl+Shift+_
Отображение или скрытие символов структуры.	Ctrl+8
Использование команды «Заполнить вниз» для копирования содержимого и формата верхней ячейки выделенного диапазона во все нижние ячейки.	Ctrl+D
Применение общего числового формата.	Ctrl+Shift+

Применение денежного формата с двумя десятичными знаками (отрицательные числа отображаются в круглых скобках). Ctrl+Shift+$ Применение процентного формата без дробной части. Ctrl+Shift+% Применение экспоненциального числового формата с двумя десятичными знаками. Ctrl+Shift+^ Применение формата даты с указанием дня, месяца и года. Ctrl+Shift+# Применение формата времени с отображением часов и минут и индексами AM или PM. Ctrl+Shift+@ Применение числового формата с двумя десятичными знаками, разделителем разрядов и знаком минус (-) для отрицательных значений. Ctrl+Shift+! Открытие диалогового окна «Вставка гиперссылки». Ctrl+K Проверка орфографии на активном листе или в выделенном диапазоне. F7 Отображение параметров экспресс-анализа для выделенных ячеек, содержащих данные. Ctrl+Q Вывод диалогового окна «Создание таблицы». Ctrl+LCtrl+T

Выделение и выполнение действий с помощью сочетаний клавиш

Выделение листа целиком.	Ctrl+ACtrl+Shift+Пробел
Выбор текущего и следующего листов книги.	Ctrl+Shift+PageDown
Выбор текущего и предыдущего листов книги.	Ctrl+Shift+PageUp
Расширение выделенного диапазона ячеек на одну ячейку.	Shift+↑↓←→
Расширение выделенного диапазона ячеек до последней непустой ячейки в той же строке или в том же столбце, что и активная ячейка, или, если следующая ячейка пуста, до следующей непустой ячейки.	Ctrl+Shift+↑↓←→
Добавление к выделению несмежных ячеек или диапазона с помощью клавиш со стрелками.	Shift+F8
Переход на новую строку в ячейке.	Alt+Enter
Заполнение выделенного диапазона ячеек текущим значением.	Ctrl+Enter
Завершение ввода в текущей ячейке и переход к ячейке выше.	Shift+Enter
Выделение столбца на листе целиком.	Ctrl+Пробел
Выделение строки на листе целиком.	Shift+Пробел
Если выбран объект, выделение всех объектов на листе.	Ctrl+Shift+Пробел
Расширение выделенного диапазона ячеек до начала листа.	Ctrl+Shift+Home
Выделение текущей области, если лист содержит данные. Нажмите сочетание еще раз, чтобы выделить текущую область и ее строки итогов. Нажмите сочетание третий раз, чтобы выделить весь лист.	Ctrl+ACtrl+Shift+Пробел
Выбор текущей области вокруг активной ячейки или выбор всего отчета сводной таблицы.	Ctrl+Shift+*
Если на экране отображается меню или подменю, выбор первой команды в нем.	Home
Повторение последней команды или действия, если это возможно.	Ctrl+Y
Отмена последнего действия.	Ctrl+Z

Работа с данными, функциями и строкой формул с помощью сочетаний клавиш

Выделение отчета сводной таблицы целиком.	Ctrl+Shift+*
Изменение активной ячейки и помещение точки вставки в конец содержимого. Если редактирование для ячейки отключено, точка вставки помещается в строку формул. При редактировании формулы вы можете включить или отключить режим указания, чтобы использовать клавиши со стрелками для создания ссылки.	F2
Развертывание или свертывание строки формул.	Ctrl+Shift+U
Отмена ввода в ячейку или строку формул.	Esc
Завершение ввода в строке формул и переход к ячейке ниже.	Enter
Перемещение курсора в конец текста в строке формул.	Ctrl+End
Выделение всего текста в строке формул от позиции курсора до конца.	Ctrl+Shift+End
Пересчет всех листов во всех открытых книгах.	F9
Пересчет активного листа.	Shift+F9
Пересчет всех листов во всех открытых книгах независимо от того, вносились ли в них изменения с момента последнего пересчета.	Ctrl+Alt+F9
Проверка зависимых формул с последующим пересчетом всех ячеек во всех открытых книгах, включая ячейки, не помеченные для вычисления.	Ctrl+Alt+Shift
Вывод меню или сообщения для кнопки «Поиск ошибок».	Alt+Shift+F10
Если курсор находится справа от имени функции в формуле, вывод диалогового окна «Аргументы функции».	Ctrl+A
Если курсор находится справа от имени функции в формуле, вставка имен аргументов и скобок.	Ctrl+Shift+A
Вызов функции Мгновенное заполнение для автоматического определения узора в соседних столбцах и заливки текущего столбца.	Ctrl+E
Если в формуле выделена ссылка на ячейку или диапазон, перебор всех комбинаций абсолютных и относительных ссылок.	F4
Вставка функции.	Shift+F3
Копирование значения из верхней ячейки в активную ячейку или в строку формул.	Ctrl+Shift+»
Создание встроенной диаграммы на основе данных из текущего диапазона.	Alt+F1
Создание диаграммы данных в текущем диапазоне на отдельном листе диаграммы.	F11
Определение имени для использования в ссылках.	Alt+M,M,D
Вставка имени из диалогового окна «Вставка имени» (если в книге определены имена).	F3
Переход к первому полю в следующей записи формы данных.	Enter
Создание, выполнение, изменение или удаление макроса.	Alt+F8
Открытие редактора Microsoft Visual Basic для приложений.	Alt+F11

Другие полезные сочетания клавиш

Отображает или скрывает ленту (компонент пользовательского интерфейса Office Fluent).	Ctrl+F1
Создает диаграмму на основе данных из текущего диапазона.	Alt+F1
Добавляет в книгу новый лист.	Alt+Shift+F1
Добавляет или изменяет примечание к ячейке.	Shift+F2
Отображает окно предварительного просмотра.	Ctrl+F2
Отображает диалоговое окно Вставка функции.	Shift+F3
Закрывает окно выбранной книги.	Ctrl+F4
Восстанавливает размер выбранного окна книги.	Ctrl+F5
Переключает точку ввода между листом, элементами управления масштабом, областью задач и лентой.	Shift+F6
Переключает точку ввода в окно следующей книги.	Ctrl+F6
Выполняет команду перемещения для окна книги, когда оно не развернуто. Переместите окно с помощью клавиш со стрелками. По завершении нажмите клавишу ВВОД либо нажмите клавишу ESC для отмены.	Ctrl+F7
Позволяет при помощи клавиш со стрелками добавить к выделенной области несмежные ячейки или диапазон.	Shift+F8
Выполняет команду Размер (в оконном меню книги), если окно не развернуто.	Ctrl+F8
Выводит на экран диалоговое окно Макрос, позволяющее создавать, запускать, изменять и удалять макросы.	Alt+F8
Вычисляет активный лист.	Shift+F9
Вычисляет все листы всех открытых книг независимо от того, вносились ли в них изменения с момента последнего вычисления.	Ctrl+Alt+F9
Проверяет зависимые формулы, а затем заново вычисляет ячейки во всех открытых книгах, включая ячейки, не помеченные для вычисления.	Ctrl+Alt+Shift+F9
Сворачивает окно книги в значок.	Ctrl+F9
Отображает контекстное меню для выбранного элемента.	Shift+F10
Отображает меню или сообщение для смарт-тега. При наличии нескольких смарт-тегов переходит к следующему смарт-тегу и отображает соответствующее ему меню или сообщение.	Alt+Shift+F10
Разворачивает выбранное окно книги или восстанавливает его исходный размер.	Ctrl+F10
Вставляет в книгу новый лист.	Shift+F11
Ткрывает редактор Microsoft Visual Basic, в котором можно создать макрос на языке Visual Basic для приложений (VBA).	Alt+F11
Переход на границу текущей области данных листа.	Ctrl+↑↓←→
Расширяет выделенную область на одну ячейку.	Shift+↑↓←→
Расширяет выделенную область ячеек до последней непустой ячейки в той же строке или в том же столбце, что и активная ячейка, или, если следующая ячейка пуста, до следующей непустой ячейки.	Ctrl+Shift+↑↓←→
Помогают выбрать вкладку слева или справа. При выбранном или открытом подменю эти клавиши со стрелками помогают перейти от главного меню к подменю и обратно. При выбранной вкладке ленты эти клавиши помогают перемещаться по кнопкам вкладки.	←/→(при выделенной ленте)
Помогают перейти к предыдущей или следующей команде. При выбранной вкладке ленты эти клавиши помогают перемещаться вверх или вниз по группам вкладки.	↓/↑(при открытом меню или подменю)
Открывает выбранный раскрывающийся список.	↓ или Alt+↓
Удаляет один символ слева в строке формул.	Backspace
Также удаляет содержимое активной ячейки.	Backspace
В режиме редактирования ячеек удаляет символ слева от места вставки.	Backspace
Удаляет содержимое ячейки (данные и формулы) в выбранной ячейке, не затрагивая форматирование ячейки или комментарии.	Delete
В режиме редактирования ячеек удаляет символ справа от курсора.	Delete
В режиме LOCK осуществляется переход к ячейке в правом нижнем углу окна.	End
Если на экране отображено меню или подменю, нажатие этой клавиши также приводит к выбору последней команды в данном меню.	End
Осуществляет переход в последнюю ячейку на листе, расположенную в самой нижней используемой строке крайнего правого используемого столбца. Если курсор находится в строке формул, CTRL+END перемещает курсор в конец текста.	Ctrl+End
Расширяет выбранный диапазон ячеек до последней используемой ячейки листа (нижний правый угол). Если курсор находится в строке формул, CTRL+SHIFT+END выделяет весь текст в строке формул от позиции курсора до конца строки (это не оказывает влияния на высоту строки формул).	Ctrl+Shift+End
Завершение ввода значения в ячейку в строке формул и выбор ячейки ниже (по умолчанию).	Enter
В форме для ввода данных осуществляется переход к первому полю следующей записи.	Enter
Открытие выбранного меню (для активации строки меню нажмите F10) или выполнение выбранной команды.	Enter
В диалоговом окне выполняется действие, назначенное выбранной по умолчанию кнопке в нем (эта кнопка выделена толстой рамкой, часто — кнопка ОК).	Enter
Начинает новую строку в текущей ячейке.	Alt+Enter
Заполняет выделенные ячейки текущим значением.	Ctrl+Enter
Завершает ввод в ячейку и перемещает точку ввода в ячейку выше.	Shift+Enter
Отмена ввода в ячейку или строку формул.	Esc
Закрытие меню или подменю, диалогового окна или окна сообщения.	Esc
Закрывает полноэкранный режим (если он был активен) и восстанавливает обычный режим, в котором отображаются лента и строка состояния.	Esc
Переход в начало строки или листа.	Home
Осуществляется переход к ячейке в левом верхнем углу окна.При включенном режиме LOCK	Home
Если на экране отображается меню или подменю, осуществляется выбор первой команды из меню.	Home
Осуществляет переход к ячейке в начале листа.	Ctrl+Home
Расширяет выбранный диапазон ячеек до начала листа.	Ctrl+Shift+Home
Осуществляет перемещение на один экран вниз по листу.	PageDown
Осуществляет перемещение на один экран вправо по листу.	Alt+PageDown
Осуществляет переход к следующему листу книги.	Ctrl+PageDown
Приводит к выбору текущего и следующего листов книги.	Ctrl+Shift+PageDown
Осуществляет перемещение на один экран вверх по листу.	PageUp
Осуществляет перемещение на один экран влево по листу.	Alt+PageUp
Осуществляет переход к предыдущему листу книги.	Ctrl+PageUp
Приводит к выбору текущего и предыдущего листов книги.	Ctrl+Shift+PageUp
В диалоговом окне осуществляет нажатие выбранной кнопки или устанавливает и снимает флажок.	Пробел
Выделяет столбец листа.	Ctrl+Пробел
Выделяет строку листа.	Shift+Пробел
Выделяет весь лист.	Ctrl+Shift+Пробел
Выделяет текущую область. Повторное нажатие CTRL+SHIFT+ПРОБЕЛ выделяет текущую область и ее итоговые строки. При третьем нажатии CTRL+SHIFT+ПРОБЕЛ выделяется весь лист.Если лист содержит данные,	Ctrl+Shift+Пробел
Выделяет все объекты листа.Если выбран объект,	Ctrl+Shift+Пробел
Отображает оконное меню Microsoft Office Excel.	Alt+Пробел
Перемещение на одну ячейку вправо.	Tab
Переход между незащищенными ячейками в защищенном листе.	Tab
Переход к следующему параметру или группе параметров в диалоговом окне.	Tab
Осуществляет переход к предыдущей ячейке листа или предыдущему параметру в диалоговом окне.	Shift+Tab
Осуществляет переход к следующей вкладке диалогового окна.	Ctrl+Tab
Осуществляет переход к предыдущей вкладке диалогового окна.	Ctrl+Shift+Tab

Горячие клавиши Microsoft Excel 2016

Горячие клавиши Microsoft Excel 2016

Все сочетания клавиш в Microsoft Excel 2016, которые я знаю. (Keyboard shortcuts, Hot keys, горячие клавиши.)

Если клавиши нужно нажать одновременно, то между ними стоит знак плюс «+».

Если клавиши нужно нажать по очереди, то между ними стоит запятая «,».

Используется латинская раскладка (U.S. keyboard). В русской тоже работает большая часть функция.

Часто используемые комбинации

Закрыть таблицу.
Ctrl + O

Открыть таблицу.
Ctrl + S

Сохранить.
Alt + 1

Сохранить как.
Ctrl + X

Вырезать.
Ctrl + C

Копировать.
Ctrl + V

Вставить.
Ctrl + Z

Отменить ввод.
Ctrl + Y

Вернуть ввод.
Delete

Удалить символ справа в строке формулы или при редактировании ячейки. Очистить активную ячейку.
Alt + Z

Переход на вкладку «Главная».
Alt + Z, P, P

Выбрать цвет заливки.
Alt + Z, T, 1

Выравнивание содержимого по центру.
Alt + Z, U, U

Границы.
Alt + C

Переход на вкладку «Вставка».
Alt + P

Переход на вкладку «Разметка страницы».
Alt + Grave Accent (`)

Переход на вкладку «Данные».
Alt + J

Переход на вкладку «Вид».
Alt + K

Переход на вкладку «Формулы».
Ctrl + A или Ctrl + Shift + Spacebar

Выбрать всё. Выбрать регион. Выбрать все примыкающие непустые ячейки.
Ctrl + B или Ctrl + 2

Жирный шрифт.
Ctrl + I или Ctrl + 3

Наклонный шрифт.
Ctrl + U или Ctrl + 4

Подчёркнутый шрифт.
Alt + J, Q, F

Масштаб.
Shift + F10

Контекстное меню ячейки.

Навигация по вкладкам ленты

Есть два способа навигации по вкладкам ленты:

1. Нажать Alt и потом двигать стрелками Right (→) и Left (←). Остановившись на нужной вкладке можно нажать стрелку вниз Down (↓) и перемещаться по кнопкам с помощью стрелок. Ctrl + Right (→) или Left (←) перемещает между блоков. Space или Enter выполняет выбранное действие. Alt + Down (↓) раскрывает выпадающее меню.
2. Использовать сочетания клавиш для каждой вкладки.

• Alt + A

  Главная.
  Alt + C

  Вставка.
  Alt + P

  Разметка страницы.
  Alt + K

  Формулы.
  Alt + Grave Accent (`)

  Данные.
  Alt + H

  Рецензирование.
  Alt + J

  Перемещение фокуса клавиатуры

  Подсветка горячих клавиш.
  Tab

  Перемещение фокуса вперёд.
  Shift + Tab

  Перемещение фокуса назад.
  Right (→)

  Вниз.
  Ctrl + F1

  Свернуть/показать ленту.
  Shift + F10

  Контекстное меню ячейки.
  Spacebar или Enter

  Активировать команду. Открыть меню или галерею в ленте.

Навигация в таблице

На одну ячейку влево.
Right (→)

На одну ячейку вправо.
Up (↑)

На одну ячейку вверх.
Down (↓)

На одну ячейку вниз.
Ctrl + Left (←) или End, Left (←)

К левой границе текущего региона данных.
Ctrl + Right (→) или End, Right (→)

К правой границе текущего региона данных.
Ctrl + Up (↑) или End, Up (↑)

К верхней границе текущего региона данных.
Ctrl + Down (↓) или End, Down (↓)

К нижней границе текущего региона данных.
Shift + Tab

На одну ячейку влево.
Tab

На одну ячейку вправо (пропускает заблокированные ячейки).
Ctrl + Shift + End

Выделить ячейки от текущей до нижней границы текущего региона данных. Выбрать весь текст от курсора до конца строки формул.
Home

В левую ячейку строки. Первая команда активного меню.
Ctrl + Home

В левую верхнюю ячейку видимой области.
Home при включённом Lock

В левую верхнюю ячейку видимой области.
End

Режим перехода в конец.
Ctrl + End

К правой нижней границе текущего региона данных. Или к концу строки формул.
End при включённом Lock

В правую нижнюю ячейку видимой области.
Page Up

Экран вверх.
Page Down

Экран вниз.
Ctrl + Page Up

Предыдущий лист.
Ctrl + Page Down

Следующий лист.
Alt + Page Up

Экран влево.
Alt + Page Down

Форматирование ячеек

Формат ячеек.
Ctrl + Shift + F или Ctrl + Shift + P

Формат ячеек, шрифт.
F2

Редактирование ячейки. Курсов влево. Формула.
Shift + F2

Комментарий к ячейке.
Ctrl + Shift + Plus (+)

Добавление ячеек.
Ctrl + Minus (-)

Удаление ячеек.
Ctrl + Semi-Colon (;)

Вставить текущую дату.
Ctrl + Shift + Colon (:)

Вставить текущее время.
Ctrl + Grave Accent (`)

Отображение Данных/Формул в таблице.
Ctrl + Apostrophe (`)

Скопировать формулу из ячейки выше.
Ctrl + X

Переместить выделенные ячейки.
Ctrl + C

Копировать выделенные ячейки.
Ctrl + V

Вставить выделенные ячейки с заменой.
Ctrl + Alt + V

Специальная вставка.
Ctrl + B или Ctrl + 2

Жирный шрифт.
Ctrl + I или Ctrl + 3

Наклонный шрифт.
Ctrl + U или Ctrl + 4

Подчёркнутый шрифт.
Ctrl + 5

Зачёркнутый шрифт.
Ctrl + 6

Переключение между скрытием объектов, отображением объектов и отображением примечаний.
Ctrl + Shift + Ampersand (&)

Установить внешние границы выделенного диапазона ячеек.
Ctrl + Shift + Underline (_)

Убрать внешние границы выделенного диапазона ячеек.
Ctrl + 8

Скрыть/Показать символы структуры.
Ctrl + 9

Скрыть выбранные ряды.
Ctrl + 0

Скрыть выбранные колонки.
Ctrl + D

Заполнить выбранный диапазон данными и форматированием верхних ячеек. Fill Down.
Ctrl + R

Заполнить выбранный диапазон данными и форматированием левых ячеек. Fill Right.
Ctrl + Shift + Tilde (

Применить общий числовой формат.
Ctrl + Shift + Dollar ($)

Применить денежный формат с двумя десятичными знаками.
Ctrl + Shift + Percent (%)

Применить процентный формат без десятичных знаков.
Ctrl + Shift + Сaret (^)

Применить экспоненциальный формат с двумя десятичными знаками.
Ctrl + Shift + Number (#)

Применить формат даты ДД.МММ.ГГ.

Ctrl + Shift + At (@)

Применить формат даты ч.мм.
Ctrl + Shift + Exclamation Point (!)

Применить числовой формат с двумя десятичными знаками, разделителем групп разрядов и минусом у отрицательных чисел.
Ctrl + K

Вставка/Редактирование гиперссылки.
F7

Проверка орфографии в активной таблице или выделенном диапазоне.
Ctrl + Q

Быстрый анализ.
Ctrl + L (или Ctrl + T)

Выделение и выполнение действий

• Ctrl + A или Ctrl + Shift + Spacebar

Выбрать всё. Выбрать регион. Выбрать все примыкающие непустые ячейки.
Ctrl + Shift + Page Down

Выбрать текущий и следующий лист.
Ctrl + Shift + Page Up

Выбрать текущий и предыдущий лист.
Shift + Arrow Key (← → ↑ ↓)

Расширить выделение на одну ячейку.
Ctrl + Shift + Arrow Key (← → ↑ ↓)

Расширить выделение до следующей непустой ячейки.
F8

Расширенный режим выделения.
Shift + F8

Добавить к выделению несмежную ячейку или диапазон.
Alt + Enter

Переход на новую строку внутри ячейки.
Ctrl + Enter

Заполняет выделенные ячейки содержимым текущей ячейки.

Выделите диапазон, нажмите и удерживайте Ctrl, кликните по любой из выделенных ячеек, нажмите F2 для редактирования. После этого нажмите Ctrl + Enter, содержимое будет скопировано во все выделенные ячейки.
Shift + Enter

Заполнить ячейку и выбрать ячейку выше.
Ctrl + Spacebar

Выбрать колонку.
Shift + Spacebar

Выбрать ряд.
Ctrl + Shift + Spacebar

Выбрать все примыкающие непустые ячейки.
Ctrl + Shift + Home

Выбрать диапазон от A1 до выбранной ячейки.
Ctrl + Shift + asterisk (*)

Выбрать все примыкающие непустые ячейки. Выбрать весь отчёт сводной таблицы.
Ctrl + Z

Отменить ввод.
Ctrl + Y

Работа с данными, функциями и строкой формул

Развернуть/Свернуть строку формул.
Esc

Отмена ввода в ячейке или строке формул.
Enter

Завершить ввод в ячейке или строке формул.
Ctrl + End

К правой нижней границе текущего региона данных. Или к концу строки формул.
Ctrl + Shift + End

Выделить ячейки от текущей до нижней границы текущего региона данных. Выбрать весь текст от курсора до конца строки формул.
F9

Вычислить значения на всех листах всех таблиц.
Shift + F9

Вычислить значения активного листа.
Ctrl + Alt + F9

Вычислить значения на всех листах всех таблиц независимо от наличия изменений.
Ctrl + Alt + Shift + F9

Проверить зависимые формулы. Вычислить значения всех ячеек таблиц, включая не помеченные для вычисления.
Alt + Shift + F10

Отобразите меню или сообщение кнопки Ошибка.
Ctrl + A

Отображение диалогового окна Аргументы Функции, если курсор находится справа от имени функции в формуле.
Ctrl + Shift + A

Вставка имени аргумента и скобки, если курсор находится справа от имени функции в формуле.
Ctrl + E

Подбор шаблона заполнения.
F4

Повторить последнюю команду или действие.

Циклически меняет все комбинации абсолютных и относительных ссылок на ячейки в формуле.
Shift + F3

Вставка функции.
Ctrl + Shift + Straight Quotation Mark («)

Копировать значение из ячейки выше в текущую ячейку или строку формул.
Alt + F1

Создать встроенную диаграмму выделенного диапазона.
F11

Создать диаграмму выделенного диапазона на отдельном листе.
Alt + K, B, G

Создание имени.
F3

Вставка имени.
Alt + F8

Работа с макросами.
Alt + F11

Открыть редактор VBA.

Функциональные клавиши

Вызов справки
Ctrl + F1

Свернуть/показать ленту.
Alt + F1

Создать встроенную диаграмму выделенного диапазона.
Alt + Shift + F1 или Shift + F11

Добавить новый лист.
F2

Редактирование ячейки. Курсов влево. Формула.
Shift + F2

Комментарий к ячейке.
Ctrl + F2

Предварительный просмотр.
F3

Вставка имени.
Shift + F3

Вставка функции.
F4

Повторить последнюю команду или действие.

Циклически меняет все комбинации абсолютных и относительных ссылок на ячейки в формуле.
Ctrl + F4

Закрыть окно.
Alt + F4

Переход.
Ctrl + F5

Свернуть в окно.
Shift + F5

Перемещение между панелями.
Shift + F6

Перемещение между панелями в обратном порядке.
Ctrl + F6

Следующее окно таблицы.
F7

Проверка орфографии в активной таблице или выделенном диапазоне.
Ctrl + F7

Перемещение окна.
F8

Расширенный режим выделения.
Shift + F8

Добавить к выделению несмежную ячейку или диапазон.
Ctrl + F8

Изменить размер окна.
Alt + F8

Работа с макросами.
F9

Вычислить значения на всех листах всех таблиц.
Shift + F9

Вычислить значения активного листа.
Ctrl + Alt + F9

Вычислить значения на всех листах всех таблиц независимо от наличия изменений.
Ctrl + Alt + Shift + F9

Проверить зависимые формулы. Вычислить значения всех ячеек таблиц, включая не помеченные для вычисления.
Ctrl + F9

Свернуть окно.
F10

Подсветка горячих клавиш.
Shift + F10

Контекстное меню ячейки.
Alt + Shift + F10

Отобразить меню или сообщение кнопки Ошибка.
Ctrl + F10

Развернуть окно.
F11

Создать диаграмму выделенного диапазона на отдельном листе.
Shift + F11 или Alt + Shift + F1

Добавить новый лист.
Alt + F11

Открыть редактор VBA.
F12

Другие полезные клавиши

Удалить символ слева в строке формулы или при редактировании ячейки. Очистить активную ячейку.
Delete

Удалить символ справа в строке формулы или при редактировании ячейки. Очистить активную ячейку.
Spacebar

В диалоговом окне выбор действия или установка чекбокса.
Alt + Spacebar

Закладки

Добавить эту полезную страницу в закладки. ✨

Если вам понравилась статья, то ставьте . каналу.

Пишите комментарии, задавайте вопросы, подписывайтесь.

Источник