Как настроить гугл диск чтобы сохранились автоматически файлы

Как синхронизировать Гугл Диск с компьютером и телефоном

Google делает все возможное, чтобы у всякого человека была резервная копия важных документов, и не так давно представил миру новый бесплатный инструмент для операционных систем Windows и Mac, чтобы поднять эту возможность на новый уровень. Автозагрузка и синхронизация Гугл Диск вышла под соответствующим названием Backup and Sync. Это простой и эффективный помощник для хранения важной информации пользователя в облаке.

Что такое Backup and Sync?

Если вы активный пользователь Гугл, вы, скорее всего, уже знакомы с другими синхронизационными инструментами этого бренда : Google Drive и Google Photos Uploader. Оба сервиса теперь были добавлены в Резервное копирование и Синхронизация, так что вы можете контролировать все свои файлы, видео, фотоснимки и многое другое из одной службы. Здесь вы можете управлять, какие папки с облака синхронизируются с компьютерным устройством, а также указывать, какие галереи изображений должны быть сохранены в библиотеке фото снимков.

Google Drive по сути является основой инструмента автозагрузки и синхронизации, так что, если вы ранее не применяли это облачное хранилище, вам может понадобиться некоторая помощь. Простыми словами, этот новый помощник позволит вам синхронизировать информацию в облаке с вашим устройством — будь то весь диск либо только некоторые файлы и папки. После они проходят обработку как локальные файлы на устройстве, поэтому важная информация всегда обновляется на каждом подключенном девайсе (и в облаке).

Одним исключением в этом случае являются файлы Google Docs (Sheets, Docs, Slides). Документы такого формата не синхронизируются и доступны только онлайн, так как Backup and Sync не будет загружать их для оффлайнового доступа. Однако сервис поместит иконки в папку облака, чтобы пользователь мог дважды щелкнуть их и открыть, как если бы они были обычными документами (только понадобится активная связь в Интернетом для чтения и редактирования).

Синхронизация Google Drive также добавляет еще один инструмент к уравнению: функцию резервного сохранения определенных папок с компьютерного устройства на облако. Можно использовать сервис для хранения практически всего, и он доступен со всех девайсов. Благодаря Backup and Sync можно в любой момент получить доступ к папкам на любом другом устройстве.

Шаг первый: загрузите и установите Backup и Sync

Естественно, первое, что нужно сделать, это на самом деле скачать инструмент автозагрузки и синхронизации. Обязательно загрузите соответствующий загрузочный файл для вашего устройства (Mac или ПК). Если на устройстве уже стоит Google Диск, не переживайте — этот инструмент сам полностью заменит его, ручное удаление не потребуется.

Он должен загружаться довольно быстро, и вам просто нужно будет запустить программу установки после ее завершения.

Пошаговая инструкция, как установить и как запустить сервис на компьютере:

1. Зайдите на официальный сайт Гугл Диск.
2. Нажмите «Скачать» в правом верхнем углу.
3. Из двух опцию выберите нужную «Автозагрузка и синхронизация» и нажмите «Скачать».
4. Примите условия и выберите «Скачать».
5. Когда завершится скачивание загрузочного файла, щелкните по нему (в левом нижнем углу в Хроме).
6. Нажмите «Запустить».
7. Подождите несколько секунд, пока завершится установка.
8. Нажмите «Закрыть», а затем в открывшемся окне выберите «Начать».
9. Войдите в аккаунт. Для этого введите почту Гмаил.
10. Введите пароль от почты.

Несколько простых манипуляций — и в панели задач уже появится ярлык Backup и Sync.

Если у вас до этого стояла служба Google Drive, Автозагрузка и синхронизация должны автоматически войти в аккаунт Google. Если нет, войдите сами в систему, введя почту и пароль от нее.

После этого на экране быстрого всплывающего окна появится информация о сервисе: резервное копирование вашей информации. Нажмите «Ок», чтобы перейти в клиент.

Шаг второй: как включить, какие документы будут синхронизироваться с облаком

Инструмент автозагрузки и синхронизации состоит из двух основных разделов:

• Google Drive: играет ту же роль, что и оригинальный сервис Гугл Диск. Пользователь выбирает, какие документы синхронизировать из облачного хранилища, и они появятся в папке Гугл Диска на вашем ПК. Все, что вы поместите в эту папку, также будет синхронизировано с облаком.
• Мой компьютер: этот раздел является новым и дает возможность синхронизировать файлы между основным устройством и диском, не перемещая их в специальную папку облака. Просто отмечаете папки со своего устройства, которые вы хотите сохранить, и они будут синхронизироваться с вашим облаком (хотя они появятся в отдельном разделе интерфейса, а не с остальными файлами облака).

Давайте начнем с части «Диск Гугл». Она несколько понятнее и знакома всем, кто применял Google Диск ранее. У пользователя есть ряд определенных функций в этом разделе.

Вы можете:

• Синхронизировать облако с этим устройством: применяйте эту опцию, чтобы включить / выключить синхронизацию Гугл Диска с подключенными девайсами.
• Синхронизировать все в облаке: буквально синхронизирует всею информацию на облаке с основным девайсом.
• Синхронизировать только некоторые папки: дате возможность отметить, какие папки синхронизировать с облака на основной девайс.

Пошаговая инструкция, как синхронизировать Гугл Диск с компьютером:

1. Откройте настройки устройства.
2. Выберите «Пользователи и аккаунты». Если на используемом девайсе несколько аккаунтов, из списка выберите один нужный.
3. Щелкните «Синхронизировать аккаунты».
4. Кликните на иконку с тремя точками и выберите «Синхронизировать.»

Это действительно просто — просто выберите то, что вы хотите синхронизировать, и покончите с этим.

Чтобы синхронизировать Гугл Диск с телефоном, установите мобильный клиент сервиса на смартфон и выполните вышеописанные шаги.

Шаг третий: как настроить параметры загрузки фотографий

Ниже параметров папки в разделе «Мой компьютер» вы также можете указать, как хотите выполнять резервное копирование изображений (если, конечно, вы решите выполнять резервное копирование изображений с вашего ПК):

• Оригинальное качество, которое займет довольно много места.
• Высокое качество, которое не займет места на диске.

Последний использует интеллектуальные алгоритмы сжатия, чтобы уменьшить размер изображения без снижения качества, так же, как это происходит в приложении Google Photos на устройствах Android и iOS.

Вы также можете указать, как вы хотите контролировать параметры удаления:

• Удалить элементы везде.
• Не удалять элементы везде.
• Спросить меня перед удалением элементов везде.

Последний вариант установлен по умолчанию, что в любом случае действительно имеет смысл. Не стесняйтесь изменить опции в соответствии с вашими потребностями.

Наконец, вы можете установить флажок в разделе Фото, чтобы автоматически сканировать компьютер или телефон на наличие новых фотографий и загружать их в облако. Внизу также есть небольшая опция «USB-устройства и SD-карты», которую вы можете использовать для автоматической загрузки файлов с цифровой камеры или USB-накопителя, если хотите.

Просто подключите диск или карту и укажите, что вы хотите с ней сделать.

Как отключить синхронизацию?

Иногда автосинхронизация сильно грузит устройство и оно начинает виснуть, особенно если запускаются одновременно несколько «тяжелых приложений». Можно отключить опцию, выполнив такие шаги:

1. Откройте настройки устройства.
2. Выберите «Пользователи и аккаунты».
3. Отключите функцию «Автосинхронизация данных».

Включить эту опцию можете в любое удобное для вас время. Делайте это, когда вносите изменения в важные файлы и документы.

Источник

Как автоматически сохранять фото на Гугл Диск

Сервис Google Фото позволяет хранить изображения и видео в облаке, при этом файлы используют пространство Гугл Драйв, ограниченное для бесплатного пользования размером 15 Гб.

Только загружаемые в высоком качестве материалы не учитываются в объёмах хранилища. Очень удобным инструментом для работы с любыми файлами, в том числе и фотографиями, является синхронизация устройства с облаком. Используя эту возможность, вам не придётся беспокоиться о потери объектов с телефона или ПК, ведь из хранилища всегда можно будет вернуть отснятые моменты.

Чтобы обеспечить автоматическую передачу нужных элементов на сервис, девайс необходимо синхронизировать с Гугл Диском. Для этого понадобится специальное приложение, благодаря которому резервные копии всех ваши снимков будут мгновенно отправляться на хостинг. Обязательным условием процесса является наличие сети интернет.

Синхронизация обусловит одновременное изменение файлов на всех синхронизированных устройствах при условии редактирования данных на одном из них.

Как автоматически сохранять фото на Гугл Диск

Фотографии или другие элементы, загруженные с девайса, не попадут в свободный доступ сети, только если вы сами не включите эту опцию или не решите поделиться ними с конкретными пользователями. Для осуществления автоматической загрузки объектов в облачное хранилище необходимо скачать и установить соответствующее приложение.

Инструкция для устройств на базе Андроид

Сначала необходимо авторизоваться в сервисе при помощи своих учётных данных Гугл, после чего приступаем к следующим действиям:

• Открываем «Google Фото»;
• Переходим к меню (значок в виде трёх полос);
• Выбираем «Настройки» -> «Автозагрузка и синхронизация»;
• Включаем опцию.

Девайсы на базе IOS настраиваются по аналогичному принципу с небольшими отличиями ввиду особенностей интерфейса.

Инструкция для ПК

Автоматическая загрузка фото на Гугл Диск с компьютера осуществляется при помощи инструмента Автозагрузка и синхронизация. Для успешной процедуры так же, как и в случае с настройкой обмена данных на телефоне, потребуется авторизация под учётной записью Google.

Настраиваем резервное копирование элементов с ПК таким образом:

• Включаем приложение;
• Отмечаем, какой тип файлов будем загружать (фотографии/видео);
• Выбираем папки, из которых следует перекинуть фотки или видеоролики;
• Жмём «Начать»

Теперь все ваши снимки будут отправляться прямиком в облако, где вы сможете их увидеть в соответствующем разделе.

Используя инструменты обмена информацией между устройствами, можно также менять размер загружаемых изображений или видеороликов.

При необходимости всегда можно отключить функцию синхронизации, а также выбрать определённые каталоги, из которых нужно перекидывать информацию.

Источник

Как автоматически создавать резервные копии файлов на Google Диск или OneDrive, чтобы предотвратить потерю данных

Когда вы используете ПК, вы должны создавайте дополнительные копии ваших документов и фотографий где-нибудь за пределами внутренней памяти вашего компьютера. Это защищает вас от потенциальных потерь данных, вызванных внезапными отказами оборудования, сбоями системы и атаками вредоносных программ.

Но локальные резервные копии Кроме того, файлы лучше загружать в Интернет. Это не только обеспечивает дополнительную защиту от неожиданных событий, таких как пожары и кражи, но и обеспечивает доступ к данным на любом устройстве с активным подключением к Интернету.

Google Drive и OneDrive — два популярных сервиса облачного хранения, которые могут помочь вам сделать резервную копию файлов в облаке. Приведенные ниже инструкции помогут вам понять, как настроить каждую службу для защиты данных на вашем компьютере.

Автоматическое резервное копирование файлов на Google Диск

Google Диск позволяет создавать резервные копии и синхронизировать файлы на вашем ПК с помощью клиента резервного копирования и синхронизации для Windows. Чтобы избежать путаницы, вот как работают элементы «Резервное копирование» и «Синхронизация»:

• Резервное копирование: постоянное резервное копирование папок в раздел «Компьютеры» на Google Диске. Вы не можете синхронизировать их с другими устройствами.
• Синхронизация: создает на вашем компьютере специальный каталог и синхронизирует файлы и папки с разделом «Мой диск» на Google Диске и обратно. Вы также можете синхронизировать их с другими настольными устройствами.

Если у вас есть учетная запись Google, вы можете сразу же установить и использовать приложение «Автозагрузка и синхронизация» на своем компьютере. Если нет, вы должны создать учетную запись Google. Для начала вы получаете 15 ГБ бесплатного хранилища. Платные планы включая 100 ГБ за 1,99 доллара в месяц, 200 ГБ за 2,99 доллара в месяц и 2 ТБ за 9,99 доллара в месяц.

1. Загрузите Установщик резервного копирования и синхронизации от Google. Затем запустите его на своем ПК, чтобы установить клиент резервного копирования и синхронизации.

Когда появится экран «Добро пожаловать в приложение« Резервное копирование и синхронизация »», выберите «Начать работу» и введите данные своей учетной записи Google, чтобы войти в «Резервное копирование и синхронизацию».

1. Появившийся экран «Мой ноутбук» или «Мой компьютер» позволяет указать папки, для которых необходимо создать резервную копию на Google Диске.

По умолчанию приложение «Резервное копирование и синхронизация» отображает на вашем компьютере три папки: «Рабочий стол», «Документы» и «Изображения». Вы можете выбрать дополнительные папки, выбрав «Выбрать папку».

Если вы выберете папку «Изображения», вы должны будете выбрать параметры загрузки фотографий — «Высокое качество» или «Исходное качество». Первый сжимает фотографии и видео до разрешения 16MP и 1080p соответственно, а второй загружает их в полном качестве.

Если вы хотите сохранять резервные копии своих фото и видео отдельно в Google Фото, установите флажок «Загружать фото и видео в Google Фото».

Примечание. Загруженные фото и видео в сжатом качестве не учитываются в квоте хранилища Google Диска до 1 июня 2021 года.

Чтобы продолжить, выберите «Далее».

Выберите параметр «Синхронизировать все на моем диске», чтобы синхронизировать все файлы и папки из раздела «Мой диск» на Google Диске с локальным хранилищем. Или выберите «Синхронизировать только эти папки», чтобы синхронизировать только выбранные папки.

1. Выберите «Начать», чтобы завершить настройку клиента резервного копирования и синхронизации.

Папки, для которых вы выбрали резервное копирование на Google Диск, должны немедленно начать загрузку. Перейти к Гугл Диск в веб-браузере и выберите вкладку Компьютеры, чтобы получить доступ к онлайн-копиям каждой папки по устройству.

Кроме того, вы должны найти место с пометкой Google Drive на боковой панели в проводнике. Он должен содержать файлы и папки из раздела «Мой диск», которые вы выбрали для локальной синхронизации. Папки, которые вы копируете или создаете внутри него, будут загружены в Мой диск в веб-приложении Google Диск, а также на другие устройства, которые вы настроили с помощью резервного копирования и синхронизации.

Если вы хотите позже изменить работу клиента резервного копирования и синхронизации на вашем ПК, выберите значок «Резервное копирование и синхронизация из Google» на панели задач и перейдите в «Настройки»> «Настройки».

Как сделать резервную копию файлов с помощью OneDrive

OneDrive поставляется с предустановленной Windows. При условии, что вы вошли на свой компьютер с учетной записью Microsoft, вы должны быть готовы начать ее использовать.

Помимо синхронизации файлов в Интернете, OneDrive также позволяет выполнять резервное копирование наиболее важных каталогов — рабочего стола, документов и изображений — в облако. Но вот несколько вещей, о которых следует знать:

• OneDrive перемещает папки «Рабочий стол», «Документы» и «Изображения» в свой каталог синхронизации, если вы решите создать их резервную копию.
• В отличие от Google Диска, облачное хранилище Microsoft не позволяет создавать резервные копии дополнительных папок на вашем ПК. Вы можете обойти это ограничение с помощью символических ссылок (подробнее об этом ниже).

OneDrive предоставляет 5 ГБ бесплатного хранилища. Платные планы хранения включая 100 ГБ за 1,99 доллара США в месяц и 1 ТБ за 6,99 доллара США в месяц. Последний вариант также дает вам подписку на Office 365.

1. Выберите значок OneDrive на панели задач и перейдите в раздел «Справка и настройки»> «Настройки».

1. Перейдите на вкладку «Резервное копирование» и выберите «Управление резервным копированием».

1. Выберите папки, для которых нужно создать резервную копию — Рабочий стол, Документы и Изображения.

Выберите Начать резервное копирование.

Еще раз нажмите OK, чтобы сохранить изменения.

Если вы хотите создать резервную копию / синхронизировать другие папки на вашем компьютере с OneDrive, вы должны использовать символические ссылки.

Символическая ссылка состоит из ярлыка папки, который указывает на каталог в другом месте. Создание символической ссылки в OneDrive предлагает службе облачного хранилища синхронизировать файлы в целевом каталоге.

Чтобы создать символическую ссылку в OneDrive, откройте консоль командной строки с повышенными привилегиями (введите cmd в меню «Пуск» и выберите «Запуск от имени администратора»). Затем введите и выполните следующую команду, изменив при необходимости два пути к файлам в ней:

mklink / J «C: Users имя пользователя OneDrive Music» «C: Users имя пользователя Music»

Примечание. Первый путь указывает консоли командной строки создать папку ярлыков (с именем «Музыка») в каталоге OneDrive. Второй путь содержит каталог, на который должна указывать символическая ссылка (в этом примере на папку «Музыка» в Windows 10). Вы также можете создавать символические ссылки на Mac тоже.

Символические ссылки — не идеальное решение. Если у OneDrive возникают проблемы с их синхронизацией, единственная альтернатива — переместить целевые папки в центральное место синхронизации OneDrive. Вы можете найти это на боковой панели проводника.

Google Диск против OneDrive: сделайте свой выбор

Google Drive превосходит OneDrive своей способностью загружать папки из любого места на вашем компьютере. Он проводит четкую грань между резервным копированием и синхронизацией данных, что делает его очень универсальным решением для облачного хранилища.

Но если вы предпочитаете защищать только самые важные каталоги на своем ПК, вам не следует отказываться от OneDrive. Он также встроен в Windows и является лучшим выбором с технической точки зрения.

Источник