Как настроить гугл форму по времени

Как ограничить время теста в Google Форме

Google Формы – это простой и бесплатный инструмент для создания опросов, сбора данных или тестирования. Например, его часто используют для регистрации на мероприятиях, получения обратной связи от клиентов либо для тестирования уровня знаний учеников и студентов.

Но, именно для тестирования Google Формы подходят не так хорошо. Основная проблема в том, что Google Формы не позволяют ограничить время теста. Такая функция просто не предусмотрена разработчиками. В данной статье мы рассмотрим два способа, как можно обойти эту проблему и все-таки установить ограничение на прохождение теста в Google Формах.

Дополнения для ограничения времени заполнения Google Формы

Самый эффективный способ ограничить время заполнения теста в Google Формах – это дополнения. Этот способ позволяет добавить на форму таймер, который стартует в момент начала заполнения формы и ограничивает время, которое можно потратить на ответы.

Для того чтобы воспользоваться дополнением для ограничения времени теста нужно открыть редактор Google Форм, нажать на кнопку с тремя точками и выбрать пункт « Дополнения ».

В результате откроется магазин дополнений, которые можно использовать с Google Формами. Для поиска дополнений по определённым темам можно использовать поисковую строку.

Для того чтобы начать использовать дополнение его нужно установить и дать все требующиеся разрешения. Для примера установим расширение « Extended Forms ». С его помощью можно установить таймер для ограничения времени теста.

После установки расширения оно станет доступно в редакторе Google Форм. Окно дополнения можно открыть с помощью кнопки в верхней части страницы.

В окне дополнения можно включить ограничение по времени. Когда все будет настроено можно начинать тестирование, чтобы получить ссылку воспользуйтесь кнопкой « Invite People » в окне расширения.

При использовании дополнений тест будет заполняться на сайте дополнения, но сама форма будет выглядеть так как вы ее настроили в редакторе.

Результаты тестирования можно будет просматривать как в личном кабинете на сайте дополнения, так и на странице Google Форм или в Google Таблицах (как обычно).

Основная проблема данного способа в том, что он платный. Дополнения разрабатываются сторонними компаниями и предоставляются на платной основе. Обычно у дополнений есть бесплатный тариф, который включает 100 бесплатных тестов в месяц.

Если нужно больше тестов, то придётся купить платную подписку. У дополнения « Extended Forms », которое мы использовали в данной статье, 2000 тестов стоит $6 в месяц, 4000 тестов – $9/мес., 10000 тестов – $19/мес.

Скрипты для ограничения времени заполнения Google Формы

Также для ограничения времени заполнения теста в Google Форме можно использовать скрипты. Для того чтобы добавить к форме скрипт, нужно нажать на кнопку с тремя точками и выбрать пункт « Редактор скриптов ».

К сожалению, с помощью скриптов нельзя создать таймер, ограничивающий время теста, так как это делают дополнения. С помощью скриптов можно только установить время начала и конца тестирования. Например, если вы назначили экзамен с 12:00 до 13:00, то с помощью скрипта можно запретить пользователю заполнять форму после 13:00 и заставить его отправить ответы.

Скрипт выглядит следующим образом:

Данный скрипт нужно вставить в редактор скриптов и настроить его запуск по времени.

Также для коректной работы скрипта требуется, чтобы каждый вопрос был оформлен как отдельный раздел в Google Форме.

Более подробно об этом скрипте можно почитать в статье его автора. Статья на английском, но с помощью переводчика разобраться будет не трудно.

Источник

Как добавить таймер в викторину в Google Forms

Google Forms — это универсальный инструмент для создания опросов и викторин. За прошедшие годы в Forms появилось множество различных функций и надстроек. От загрузки файлов до ограничения типа ответов, он значительно расширил свои горизонты. Но когда дело доходит до викторин, в Forms нет собственного метода для установки таймера для викторин и тестов.

К счастью, это не конец пути. С помощью нескольких надстроек вы можете установить таймер для тестов в Google Forms. Самое приятное то, что их настройка проста и не занимает много времени.

Первое дополнение, которое мы рассмотрим, — это метко названный Form Timer, а второе — Extended Forms.

Теперь давайте кратко рассмотрим, как настроить эти надстройки и включить их в Google Forms.

Как настроить таймер с помощью таймера формы в Google Forms

Шаг 1: Чтобы добавить таймер формы в Google Формы, откройте форму и щелкните трехточечное меню в правом верхнем углу. Выберите в списке надстройки, которые перенаправят вас на рынок Google Workplace Marketplace.

Найдите Form Timer и установите его.

Шаг 2: После того, как вы настроили вопросы в своей викторине, отключите следующие параметры на странице настроек,

• Редактировать после отправки
• Покажи ссылку для другого отзыва

Шаг 3: После этого щелкните значок «Надстройки» на верхней ленте и выберите «Настроить».

В правом нижнем углу откроется небольшое окно. Затем выберите «Включить»> «Перейти к ссылке на таймер формы».

Обратите внимание, что это перенаправит вас на страницу настройки таймера формы для дальнейших настроек.

Примечание: Обновите страницу, если вы не видите параметр «Конфигурация».

Шаг 4: На странице «Таймер формы» нажмите «Настроить»> «Проверить конфигурацию», чтобы указать продолжительность вашей викторины. Обратите внимание, что максимальная продолжительность викторины может составлять 180 минут.

В то же время вы также можете добавить дату начала и время окончания с помощью элементов управления таймером.

Form Timer также позволяет уведомлять респондентов о временном факторе. Кроме того, он также позволяет настроить сообщение и цвет шрифта.

После того, как все настроено, нажмите кнопку «Сохранить» (как вы угадали), чтобы сохранить настройки.

Теперь все, что вам нужно сделать, это нажать кнопку «Проверить ссылку», чтобы скопировать ссылку на тест и поделиться ею.

Обратите внимание, что респонденты могут использовать свою учетную запись Google или адрес электронной почты для входа в викторину. После запуска викторины таймер будет отображаться вверху страницы.

Ограничения таймера формы

Как и любое другое приложение, Form Timer также не идеален и имеет несколько ограничений.

Во-первых, форма не отправляется автоматически, когда таймер останавливается. Респондент должен будет отправить его вручную до остановки таймера. Опять же, кандидат, который пытался пройти тест раньше, не может появиться во второй раз.

В таком случае вам сначала нужно удалить запись кандидата со страницы Form Timer.

Как добавить таймер с помощью расширенных форм в Google Forms

Еще одно дополнение, которое позволяет добавлять таймер в викторины в Google Forms, — это Extended Forms. Этот работает аналогично, хотя расширенные формы предлагают чистый и простой интерфейс.

Кроме того, он позволяет автоматически отправлять формы, когда заканчивается таймер.

Шаг 1: На странице Google Forms щелкните меню с тремя точками, выберите Add-ons и найдите Extended Forms, чтобы установить его.

Шаг 2: После этого задайте вопросы викторины. На этом этапе отключите параметр «Обязательно». В противном случае функция автоматической отправки не будет работать должным образом.

Шаг 3: Теперь щелкните значок надстройки, выберите «Расширенные формы» и нажмите «Конфигурация».

Вы увидите открытое маленькое окно в правом нижнем углу. Теперь все, что вам нужно сделать, это переключить переключатель кнопки «Подключиться к».

Настройка занимает пару минут. После этого вы увидите все параметры форм, такие как ограничение по времени и ограничение попыток.

Сохраните настройки после добавления необходимого параметра. Теперь все, что вам нужно сделать, это поделиться ссылкой на форму с респондентами.

В отличие от таймера формы, расширенные формы не позволяют добавлять настраиваемое сообщение в начале викторины. Но, учитывая простой интерфейс, компромисс того стоит.

Время Правильно

Время — это ключ ко многим викторинам, и эти дополнения помогут вам лучше управлять такими викторинами. Естественно, у обоих дополнений есть свои плюсы и минусы, и для выбора идеального решения требуется много самотестирования. Обратите внимание, что вам, возможно, придется выбрать платный план, если вы планируете массовые викторины.

Итак, какое из этих дополнений вы выберете?

Источник

[Инструкция] Создание гугл-тестов (гугл-форм)

Спасибо пользователям Exosphere и Yuriy_krd за помощь и конструктивную критику

Иногда кажется, что создать что-то по конструктору весьма быстро и просто: хоть сайт, хоть опрос, хоть таблицы. Однако часто упускаешь из внимания какие-то обидные мелочи, из-за которых время уходит впустую и приходится переделывать работу из-за обидного пустяка. Согласитесь, неприятно. Я решил пройти все процессы за вас и предупредить о возможных неприятных мелочах, а также помочь новичкам.

В этой статье мы с вами сделаем гугл-форму, с помощью которой можно собирать данные, опрашивать сотрудников, клиентов, проводить тестирования гипотез и проч. Кстати, крайне актуальная информация в условиях удалённой работы.

Для создания тестов у вас должен быть активный гугл-аккаунт. Если у вас его нет — обратитесь к инструкции “Создание гугл-аккаунта и работа с Гугл-диском”.

Итак, создаем Форму (тестирование).

Входящая задача

Нам нужно создать тестирование, которое будет собирать набор информации.

1. Фамилию и имя тестируемого.
2. Адрес электронной почты — это необходимо при опросе известных адресатов, когда им отправлена ссылка не по электронной почте, а в мессенджере. Данный пункт можно не использовать, если вы рассылаете опросник при помощи рассылки на электронную почту.
3. Сделать выпадающий список, в котором будет выбираться школа. Аналогичным образом можно сделать выбор класса, отдела, подразделения. Такой вариант необходим, чтобы тестируемый верно определил, кому он сдает тестирование. При ручном вводе данных в поле разные регистры или написания ответов будут по-разному структурироваться фильтрами в итоговой таблице.
4. Необходимо создать простой вопрос с одним вариантом правильного ответа.
5. Необходимо создать простой вопрос с несколькими вариантами правильных ответов.
6. Необходимо настроить балльную оценку тестируемого.
7. Тестируемый может несколько раз проходить тестирование. Эту функцию можно не использовать, если тестируемый будет единожды проходить тестирование. В случае, если вам нужно собирать данные регулярно (допустим, ежедневно) вы можете использовать многократный прием ответов. В этом случае ссылка будет неизменна, необходимо будет лишь напоминать тестируемым о необходимости заполнить форму.
8. Оценить количество прошедших тестирование.
9. Выгрузить данные в таблицу для дальнейшей обработки и оценки.

Шаг 1 — создание теста (формы)

Переходим в гугл-диск. Для этого нажмите кнопку с точками на панели сверху справа, перейдя по ссылке https://www.google.com/ или https://www.google.ru/ Далее выберите Гугл-диск (далее по тексту Диск).

После загрузки Диска лучше всего создать папку или структуру папок. Допустим “Тестирование” -> “Тесты для соискателей” и уже перейдя в эту папку, создавать тест (форму). Это позволит структурировать данные.

Шаг 2. Создание Теста (формы)

Как и в любом документе в Гугл-диске, начало работы начинается с кнопки “Создать+” в верхней левой части экрана. Этой кнопкой создаются папки на Диске, создаются все документы.

Нажав кнопку Создать, вы увидите меню. В нем нужно выбрать пункт “Еще”.

Создать форму можно несколькими способами:

1. Создание пустой формы:

• Нажмите на пункт меню Google Формы (отметка 1)
• Нажмите на кнопку выпадающего списка (отметка 2), в выпавшем списке нажмите “Создать пустую форму” (отметка 3)

2. Создание формы по шаблону — Повторите действия, указанные выше, до отметки 3, и вместо нее выполните отметку 3+. Вам откроется библиотека шаблонов, где вы можете выбрать наиболее подходящий шаблон. В дальнейшем его можно отредактировать под ваши нужды.

Мы создали пустую форму (тестирование).

Шаг 3. Элементы управления

Первое, что нужно сделать — создать имя файла для формы. Это имя внутреннее, под ним форма будет храниться на Диске.

Имя создается, если щелкнуть по словосочетанию “Новая форма” в верхней левой части экрана.

В центре экрана находится поле с названием теста (формы). Его будут видеть тестируемые при выполнении. Изменим его на нужное.

Там же заполним описание к тесту (форме).

Далее автоматически создается первый блок вопроса.

В поле “Вопрос без заголовка” вам нужно вписать свой вопрос. Ниже переименовать Вариант 1 ответа на нужный. Если нужно добавить еще один вопрос — нужно нажать ниже “Добавить вопрос”. Также можно добавить вариант “Другое”, тогда в тесте появится текстовое поле, куда пользователь может внести любой иной ответ в произвольной форме.

Выпадающий список позволяет выбрать вид вопроса. В нашем случае автоматически создан вопрос с одним вариантом ответа. Если выпадающий список раскрыть, то можно выбрать иную форму вопроса.

Внизу блока есть кнопки:

1. “Копировать” — имеется в виду копировать весь блок.
2. “Удалить” — удалить весь блок
3. Обязательный вопрос и сдвижной переключатель. Он делает вопрос обязательным: не ответив на него, пользователь не сможет продолжить или закончить тестирование.
4. Дополнительные настройки “кнопка три точки” — позволяет добавить описание к ответу, перемешать ответы, выбрать вариант для ответа.

Справа от формы находится вертикальный блок кнопок, который позволяет (сверху вниз по кнопкам):

1. создать еще один блок вопросов
2. импортировать вопросы из уже созданной ранее формы (тестов)
3. добавить отдельный блок с названием и описанием
4. вставить изображение
5. вставить видео (Ютуб)
6. добавить раздел. В этом случае будет создана еще одна страница вопросов. Это удобно при создании нескольких тем в одной форме (тесте).

И заключительный блок элементов управления вверху страницы:

1. Выбрать цветовую тему опросника. Это очень удобно при создании нескольких регулярных опросников — чтобы исключить путанницу у сотрудников можно при упоминании названия отчета также упоминать его цветовую форму. Это значительно облегчает коммуникацию и эффективность работы.
2. Просмотр. Позволяет в новой вкладке просмотреть готовый вариант формы на текущий момент без его публикации.
3. Настройки. Это важный элемент. Ниже он будет описан отдельно.
4. Кнопка “Отправить”. Этой кнопкой Вы отправляете опросник/форму/тест получателю.
5. Дополнительные параметры “кнопка три точки”. Там собраны элементы управления всей формой — сделать на основе формы шаблон, скопировать весь опросник, распечатать его и т.п.

Элемент управления “Настройки”

Закладка Общие и Презентация не должны вызвать каких-то вопросов. Важная вкладка “Тесты” — в ней вы можете настроить балльную оценку для каждого вопроса в форме. Для этого активируйте сдвижной переключатель “Тест” и Ваша форма перейдет в разряд теста. После активации этой кнопки вы можете назначать в списке вопросов правильные ответы и количество баллов за правильный ответ.

После активации переключателя, нажмите кнопку “Сохранить” и перейдите к вопросам. Внизу блока вопроса появиться кнопка “Ответы”:

Нажав на нее, вы перейдете в режим установки верных ответов и начисления баллов за правильный ответ.

Итак, давайте начнем выполнение поставленной в начале задачи.

Шаг 4. Создаем тест

1. Мы вводим имя файла на Диске
2. Вводим заголовок теста
3. Вводим описание теста
4. Вводим вопрос
5. Раскрыв выпадающий список выбираем пункт “Текст (строка)”

Получаем:

Активируем переключатель “Обязательный вопрос”. Теперь пользователь обязан ввести Фамилию и Имя, чтобы продолжить прохождение теста.

Добавляем второй вопрос нажав на верхнюю кнопку в правой вертикальной панеле элементов управления.

Сделаем этот вопрос необязательным не активируя переключатель внизу справа блока. Даже не ответив на этот вопрос, пользователь продолжит и сможет закончить тестирование.

Создаем еще один блок с единственным вариантом ответа

Добавляем блок с несколькими вариантами ответов

Тут мы также добавили вариант ответа “Другое”.

Теперь настраиваем баллы для правильных ответов. Переходим в пункт настройки в верхней правой части элементов управления (значок шестеренки). Переходим на закладку “Тест” и активируем переключатель. Нажимаем кнопку Сохранить и возвращаемся к списку наших вопросов.

Нажав на любое пустое место блока вопроса, активируем его. Слева внизу активируем блок ответов. Выбираем нужный нам ответ верным и назначаем количество баллов.

Нажимаем кнопку готово. Баллы назначены.

Теперь нам нужно настроить регулярность вопросов и сбор адресов электронной почты.

Опять переходим в пункт “Настройки” в верхней части элементов управления. Активируем нужные нам элементы настроек.

Переходим сразу в закладку “Презентации” и проверяем, что активирован пункт “Показывать ссылку для повторного заполнения формы”. Нажимаем кнопку “Сохранить”

Тест (форма) готов.

Шаг 4. Отправка теста (формы)

Отправка теста (формы) осуществляется путем нажатии кнопки “Отправить”. В открывшемся окне можно выбрать разные варианты отправки.

Отправка по электронной почте:

В поле “Кому” введите адреса получателей. В этом случае в закладке ответы, Вы будете видеть кто проголосовал, а кто еще не ответил на вопросы формы.

Так же форму можно сразу включить в тело письма.

Следующая закладка — отправить ссылку. В этом случае вы можете отправлять ее не только почтой, но и любым иным способом, в том числе через Мессенджер. Однако в этом случае вы будете вынуждены отслеживать ответивших самостоятельно.

Третий вариант — вставка на сайт. Это для более продвинутых пользователей. Позволяет встроить код с формой сразу в шаблон сайта.

Вы закончили создание формы.

Ссылка на тестовую форму, созданную при написании инструкции.

Источник