Как настроить интеграцию с еис

Настройка интеграции с ЕИС

1 этап: Действия в Личном кабинете в ЕИС.

Добавление в ЕИС в список внешних систем ЭП РТС-тендер

1. В Личном кабинете в ЕИС перейдите в раздел «Справочники», далее «Электронные площадки»;

2. Откроется список электронных площадок (внешних систем). Выберите площадку РТС-тендер. Если нужной площадки нет в списке, необходимо нажать на ссылку «Добавить новую внешнюю систему» и выбрать нужную площадку (РТС-тендер).

Настройка параметров взаимодействия ЕИС и ЭП РТС-тендер

1. Перейдите в раздел «Управление организаций», далее «Настройки интеграции»;

2. Нажмите на ссылку «Настройки интеграции»;

3. В разделе «Взаимодействие с внешними системами» выберите значение «Допускается»;

4. В разделе «Настройки взаимодействия» укажите логин/пароль для интеграции и нажмите кнопку «Добавить позицию в таблицу»;

5. Скачайте сертификат ЭП РТС-тендер (после скачивания его необходимо извлечь из архива);

6. В разделе «Добавление нового сертификата» нажмите на кнопку «Обзор» в виде папки и загрузите скачанный сертификат;

7. В разделе «Сведения о закупках, получаемые из внешней системы» укажите чек-боксы напротив сведений, которыми будут обмениваться ЕИС и ЭП РТС-тендер (например: проект извещения, проект изменений к извещению, проект протокола);

8. Для сохранения указанных параметров внизу формы нажмите кнопку «Изменить настройки».

Настройка способов закупок в ЕИС

1. Перейдите в раздел «Справочники и отчеты»;

2. Нажмите на ссылку «Способы закупок». Откроется справочник «Способы закупок»;

3. При первоначальной настройке отображаться будут только стандартные способы закупки, заданные по умолчанию. Для добавления нового способа нажмите на ссылку «Создать новый способ закупки», укажите данные о закупке и нажмите кнопку «Сохранить изменения» (чек-бокс «Расширить состав данных» должен быть отключен);

4. Соотнесите все актуальные для данного Положения о закупке, способы закупок, созданные в справочнике «Способы закупок», со способами, указанными в Положении о закупке.

Настройка типов протоколов в ЕИС

1. Перейдите в раздел «Справочники и отчеты»;

2. Нажмите на ссылку «Протоколы закупок». Откроется справочник «Протоколы закупок»;

3. При первоначальной настройке отображаться будут только стандартные типы протоколов, заданные по умолчанию. Для добавления нового типа протокола нажмите на ссылку «Создать протокол», укажите данные о типе протокола и нажмите кнопку «Сохранить изменения» (чек-бокс «Расширить состав данных» должен быть отключен);

4. Соотнесите все актуальные для данного Положения о закупке, типы протоколов, созданные в справочнике «Протоколы закупок», с типами протоколов, указанными в Положении о закупке.

2 этап: Действия в Личном кабинете на ЭП РТС-тендер.

Настройка параметров взаимодействия в Личном кабинете на РТС-тендер

1. В Личном кабинете на ЭП РТС-тендер перейдите в раздел «Моя организация»;

2. Выберите раздел «Настройки интеграции с ЕИС». Появится форма для ввода логина и пароля;

3. Введите логин и пароль, который был указан в настройках интеграции в ЕИС;

4. При необходимости включите параметр « Применить настройки интеграции с ЕИС для всех пользователей организации » . При его установке настройки интеграции применяются ко всем пользователям Заказчика (в том числе и к тем, которые будут добавлены после установки данного параметра);

Источник

Планы закупок

Настройки Интеграции планов закупки на ЭТП с ЕИС

Для настройки интеграции планов закупки на ЭТП с ЕИС зайдите в меню «Настройки», выберите пункт «Сведения об организации» и в нем подпункт «Логин\Пароль в ЕИС». В открывшейся форме заполните необходимые данные для взаимодействия с ЕИС (Рис. 62):

Укажите значение «Организация, попадающая под действие 223-ФЗ»

 «Логин пользователя в ЛК на ООС»,

 «Пароль пользователя в ЛК на ООС»

Укажите учетные данные для интеграции, их можно посмотреть в личном кабинете ЕИС в разделе «Настройки интеграции» (предварительно в ЕИС должны быть произведены настройки интеграции с ЭТП, см. Руководство пользователя 223-ФЗ)

 «Идентификационный код заказчика»,

 «ИНН в ЛК на ООС»,

 «ОГРН в ЛК на ООС»,

 «КПП в ЛК на ООС»

Укажите регистрационные данные организации в ЕИС, их можно посмотреть в личном кабинете ЕИС в разделе «Управление организацией», пункт «Регистрационные данные организации».

 «Является филиалом другой организации, имеющей отдельный ЛК на ООС»

Установите флажок в данном поле, в случае, если Ваша организация является филиалом другой зарегистрированной в ЕИС организации.

Укажите вашу временную зону, должна совпадать с временной зоной, указанной при регистрации на ЭТП (для того чтобы узнать свою временную зону в меню «Настройки» выберите пункт «Личные сведения», и в нем подпункт «Редактировать профиль», в открывшейся форме нажмите кнопку «Редактировать», временная зона указана в одноименном поле).

Рис. 62. Форма «Авторизационные данные на ЕИС».

После того как все необходимые данные формы будут заполнены, нажмите кнопку «Сохранить» (Рис. 62).

Реестр собственных планов закупок

Для открытия списка собственных планов закупок необходимо в разделе меню «Процедуры», выбрать подраздел «Планы закупок» и в нем пункт «Создать» (Рис. 63).

Рис. 63. Команды меня для доступа к собственным планам закупок.

Откроется форма (Рис. 64), содержащая список планов закупок Вашей организации.

Рис. 64. Список собственных планов закупок.

В списке представлена следующая информация по планам закупок:

Версия плана закупок.

Реестровый номер плана закупок.

 «Вид плана закупок»

Вид плана закупок: основной план закупок или проект изменений плана закупок.

Наименование плана закупок

Заказчик закупок, входящих в план.

Период действия плана.

Отражается статус плана закупок. Строки списка панов выделены разными цветами в зависимости от статуса.

Предусмотрены следующие статусы планов:

План сохранен, но еще не опубликован.

o «Актуален на ООС»

Успешно выполнена синхронизация данных с ЕИС, план закупок опубликован в ЕИС.

o «Отказано в публикации на ООС»

При синхронизации данных с ЕИС возникла ошибка, план закупок не был опубликован в ЕИС

Дата утверждения плана на ЭТП.

Дата публикации плана.

В колонке отображаются иконки, позволяющие выполнить различные операции с планами закупок:

o «Просмотр»

o «Редактировать»

o «Редактировать товарные позиции»

o «Взаимодействие с ООС»

При нажатии на иконку в строке, соответствующей выбранному плану закупок, откроется форма «Взаимодействие с ООС по плану закупок Проект», на которой отражаются события отправки/приёма данных указанного плана с ЕИС (Рис. 65).

Рис. 65. Форма взаимодействия с ЕИС.

Для событий обмена данными в столбце «Операции» (Рис. 65) могут быть доступны следующие операции:

 «Перейти к публикации на ООС» — переход в браузере к странице для публикации плана закупки в ЛК ЕИС;

 «Запросить сведения о публикации» — осуществляется передача сведений о публикации из ЕИС на ЭТП;

 «Подробности ошибки, переданные с ООС» — осуществляется просмотр информации об ошибках, полученных в ЕИС и являющихся причиной отказа в передаче данных.

o «Обновить план закупок»;

Для обновления сведений плана закупок с данными из ЕИС, нажмите на иконку «Обновить план закупок» в строке, соответствующей выбранному плану закупок.

o «Удалить».

Источник

ЦУЗ: интеграция с ЕИС

Интеграционные схемы ЕИС

http://zakupki.gov.ru – Документы – Технорабочие материалы – Требования к информационному взаимодействию с ЕИС — Форматы информационного взаимодействия по 223-ФЗ

• Файлы хранятся по версиям. Номер версии указан в названии файла.
• 1С Управление холдингом всегда использует последнюю версию.

Знакомимся с работой пользователя на ЕИС

Перед началом настройки желательно ознакомиться с работой закупщика непосредственно на ЕИС так как размещение переданных данных и их подписание выполняется на ЕИС.

Настройка рабочего места

Внимательно изучаем файл “Инструкция по настройке рабочего места” и пошагово выполняем прописанные в нем настройки IE и Крипто ПРО. Дополнительные инструкции описаны в файле “Инструкция по установке и настройке компонента Крипто ПРО ЭЦП Browser-plugin”.

Настройки на стороне 1С. Способ закупки

Сопоставляем коды способов закупок ЕИС и 1С.

Шаги определения кода на ЕИС

1. Войти в личный кабинет
2. В левой панели сайта найти раздел “Справочники”
3. Открыть справочник “Способы закупок”
4. Встать на выбранный способ закупки – Посмотреть – в строке состояния внизу сайта высветится путь.

Настройки на стороне 1С. Тип протокола

Сопоставляем типы протоколов ЕИС и 1С. Тип протокола выбирается под каждый способ закупки.

Шаги определения кода на ЕИС

1. Войти в личный кабинет
2. В левой панели сайта найти раздел “Справочники”
3. Открыть справочник “Типы протоколов”
4. Встать на выбранный тип протокола – Посмотреть – в строке состояния внизу сайта высветиться путь, нам нужен номер protokolId.

Создание плана закупок за 2084г.

Шаг 1. С помощью обработки “Определение источников покрытия потребности создаем” строки плана. Строка плана – лот с заполненными вкладками “Основные сведения”, “Номенклатура”. Флажок “Проводится в соответствии с 223-ФЗ” включен.

Шаг 2. Утверждаем строки (лоты) плана закупок. Статус после утверждения «Включен в программу закупок». Строке плана присваивается №ГПЗ автоматически.

Шаг 3. Создаем документ “Программа закупок”. Документ автоматически заполненяется строками плана (лотами) в состоянии “включен в программу закупок”

Внимание! До выгрузки на ЕИС регистрационный номер ЕИС не заполнен. Данный номер присваивает ЕИС только после размещения и подписания плана закупок.

Первичная отправка плана закупок на ЕИС

Шаг 4. Открываем обработку “Обмен данными с ЭТП и ЕИС”, указываем в качестве объекта выгрузки «Программу закупок», нажимаем кнопку “Отправить план закупок”.

Результат отправки

Читаем описание обмена. Формирование пакета: успешно, отправка: успешно, ответ сервера: успешно. Объект записан в базу ЕИС c кодом GUID.

В случае проблем выгрузки в окне сообщения будут перечислены проблемы, не позволившие выполнить выгрузку. Детали в журнале событий обмена.

Размещение плана закупок на ЕИС

Заходим на ЕИС. План за 2084г. Выгружен. Статус: Не размещен. Посмотрим позиции нашего плана.

Просмотр позиций плана

План закупок на ЕИС. Размещение

После размещения плану присваивается номер. Копируем его.

Регистрация номера плана закупок ЕИС в 1С

Изменения позиции плана закупок

Ситуация: закупка позиции плана сдвигается на следующий месяц. Нужно изменить план.

• Снимаем документ с утверждения.
• Вносим изменения (отмечены желтым) сдвигаем дату официального размещения с 01.02.2084 на 01.03.2084.
• Заново утверждаем лот, то есть возвращаем измененную строку в план закупок.

1. Открываем документ Программа закупок. Документ содержит измененную строку плана закупок.

2. Регистрируем новую версию плана закупок для ЕИС. Нажимаем кнопку формы Версии в ЕИС и заполняем обоснование изменения. Флажок Размещен не включаем тк версия изменений еще не размещена.

Отправка проекта изменений плана закупок на ЕИС

Размещение изменения плана закупок на ЕИС

После передачи изменений плана закупок на ЕИС пользователь вручную на сайте ЕИС размещает версию изменений. Версия получает номер и становится действующей. Номер версии копировать в 1С не нужно! Посмотреть версии можно открыв план закупок на странице Изменения.

В 1С в документе Программа закупок у версии включаем флажок Размещен.

Синхронизацией версий 1С и ЕИС управляет пользователь вручную.

Основные принципы работы с версиями выгружаемых объектов на ЕИС

Подготовка к закупке. Заполнение вкладок лота

Заполним все вкладки лота. Все вложенные в лот файлы документации будут переданы на ЕИС вместе с извещением. Особое внимание уделяем вкладкам ЕИС и Публикация

Заполним все вкладки лота. Все вложенные в лот файлы документации будут переданы на ЕИС вместе с извещением. Особое внимание уделяем вкладке ЕИС.

Попытка выгрузки Извещения закупки

При попытке отправить на ЕИС лот возникли ошибки. Сработали контроли. Пользователь должен уточнить план проведения процедуры по правилам, предусмотренным проведением открытого конкурса.

Размещение извещения о закупке. Устранение ошибок

Открываем лот на вкладке “Ход закупочной процедуры”. Между окончанием приема заявок и официальным объявлением закупки менее 20 дней. Вносим поправку.

Размещение извещения о закупке после устранения ошибок

Извещение размещено и перешло на этап Подача заявок. Извещение получило номер.

Дальнейшая работа с извещением выполняется версиями.
При необходимости внесения изменений в лот (извещение) нужно создать версию (кнопка Версии в ЕИС).
А после успешной передачи измененных данных на ЕИС и их ручного размещения перевести версию в Размещена

Передача протокола по результатам торгов на ЕИС

В процессе закупочной процедуры провели выбор поставщика, оформили в системе протокол. Протокол необходимо выгрузить на ЕИС. Перед выгрузкой рекомендуем убедиться в полноте заполнения данных по поставщику. Убедитесь в правильности типа выбранного протокола для способа закупки. Регистрационный номер ЕИС в Протоколе не заполнен так как еще не выгружался. А вот ранее выгруженные Программа закупок и Извещение о закупке (Лот) обязательно должны содержать номер ЕИС и размещенные номера версий.

Читаем сообщения от ЕИС.

Из верхнего сообщения следует, что наша закупка (лот) на ЕИС находится на этапе, отличном от Работа комиссии. Заходим на ЕИС и переводим Закупку на этап Работа комиссии.

Из нижнего сообщения следует, что перечень лотов не совпадает с указанным в системе. Нужно создать версию и выгрузить лот заново (причиной может являться внесение изменений в лот).

Успешная отправка протокола на ЕИС.

Не забывайте после размещения протокола на ЕИС копировать номер в Протокол 1С.

Этапы размещения и хранение изменений на ЕИС

Передача договора на ЕИС. Заполнение договора

Передача договора на ЕИС. Отправка договора

Возможные ошибки:
Из сообщения следует, что выполнена попытка передать на ЕИС договор по которому не передан Протокол. То есть ЕИС отслеживает последовательность прохождения по процессу и не дает разместить договор раньше Протокола, Извещения и Программы закупок.

Передача договора на ЕИС. Предупреждения

Предупреждения:
Данное сообщение не содержит ошибок. Договор на ЕИС отправлен. Но получено предупреждение, что мы нарушили сроки размещения договора.

Передача сведений по договору на ЕИС. Подготовка к отправке

Передача сведений по договору имеет упрощенную форму ввода для пользователя. Пользователь вручную вписывает данные по оплате, подтверждающие документы. Имеется возможность сопоставить строке первичных документ.

Передача сведений по договору на ЕИС. Возможные ошибки

При указании неверного номера договора или его отсутствии (например, разместили, но забыли скопировать номер объекта ЕИС в договоре) будет выдана ошибка, указанная на скрине.
Исправляем, отправляем. После исправления замечаний и ошибок данные успешно отправляются.

Готовы улучшить и оптимизировать свой бизнес?

Оставьте заявку и наши специалисты свяжутся с вами

Источник