Как настроить календарь аутлук

Выбор календаря по умолчанию

Если в Outlook для Windows настроено несколько учетных записей, вы можете изменить календарь учетной записи для отображения и изменить порядок их отображения в представлении календаря.

Вы также можете переместить все собрания и встречи в один календарь или выбрать календарь по умолчанию.

Изменение отображаемого календаря

Если вы настроили несколько учетных записей в Outlook, вы можете выбрать календари, которые будут отображаться в них.

В представлении календаря в группе Мои календари установите флажки для календарей, которые хотите отображать. Если список календарей отсутствует, щелкните стрелку рядом с надписью Мои календари, чтобы показать все элементы.

Совет: В представлении календаря можно изменить способ отображения нескольких календарей. Чтобы объединить все календари в один, щелкните правой кнопкой мышки каждый календарь в списке Мои календари, а затем выберите команду Наложение. Чтобы всегда показывать определенный календарь в верхней части представления календаря, щелкайте необходимый календарь в списке Мои календари, а затем используйте команду Вверх, пока он не окажется на первой позиции.

Перемещение элементов между календарями

Если вы хотите собрать все свои встречи в один календарь или распределить их по учетным записям, переместите необходимые элементы между календарями.

В Outlook выберите Календарь.

В области папок в левой части экрана установите флажки рядом с названиями необходимых календарей. Календари отобразятся рядом друг с другом в области чтения.

Перетащите необходимый элемент из одного календаря в другой. Теперь он будет отображаться в обоих календарях с одним временем. При необходимости вы можете удалить этот элемент из первого календаря.

Изменение календаря по умолчанию

Новые собрания и встречи автоматически сохраняются в календаре по умолчанию. Вы можете выбрать учетную запись, календарь которой будет использоваться по умолчанию.

Откройте меню Файл > Сведения > Настройка учетных записей > Настройка учетных записей.

В диалоговом окне Настройка учетных записей откройте вкладку Файлы данных. Отобразится список всех ваших учетных записей.

Выберите учетную запись, в которой хотите по умолчанию хранить свои данные календаря, а затем нажмите кнопку По умолчанию. Изменения сохранятся автоматически.

Нажмите кнопку Закрыть. Календарь по умолчанию появится на вашей панели запланированных задач.

Примечание: В календарь по умолчанию автоматически перейдут только собрания и встречи, созданные вами. Когда вы получаете запрос на собрание по электронной почте, он сохраняются в календаре этой учетной записи электронной почты, а не в календаре по умолчанию. Чтобы переместить эти элементы в календарь по умолчанию, следуя указанным выше шагам вразделе Перемещение элементов между календарями.

Источник

Настройка календаря

В календаре выберите один из следующих представлений:

В разделенном представлении рядом вы увидите календари, выбранные вами.

Вернуться к сегодняшнему дням

Каждый раз, когда вы просматриваете календарь, экономьте свое время и найдите «Сегодня», чтобы вернуться к текущему дню.

Изменение параметров календаря

Выберите «Параметры> Просмотреть все параметры Outlook > Календарь.

Выберите один из вариантов, чтобы изменить каждый из параметров:

Просмотр: персонализация внешнего вида календаря.

События и приглашения— управление стандартными событиями, а также обработкой приглашений, ответов и уведомлений.

Погода — настройка прогноза погоды.

События из электронной почты — управление тем, как события добавляются из электронной почты в календарь.

Общие календари: общий доступ к календарю для определенных людей, публикация календаря для всех, у кого есть ссылка на просмотр общих календарей и управление ими.

Примечание: Информация в этом руководстве относится к Outlook в Интернете, доступную в Microsoft 365.

Источник

Начало работы с Календарь Outlook

Outlook календари позволяют создавать встречи, события и собрания с другими пользователями. Вы можете использовать несколько календарей для разных целей, импортировать календари из других поставщиков услуг электронной почты и служб, таких как спортивные команды или профессиональные организации.

Создание встреч, собраний и событий

Встречи, собрания и события имеют несколько сходств. У всех них есть дата и время начала и окончания, тема и место. Вы можете создавать повторяющиеся встречи, собрания и события.

Встречи — это блоки времени, которые можно пометить как свободное, занятое, под вопросом, вне офиса или работу в другом месте.

События похожи на встречи, за исключением того, что по умолчанию они длится не менее одного полного дня.

Собрания — это встречи или события с другими участниками.

В папке Календарь выберите Новая встреча, Новое собрание или Нажмите Кнопка Новые элементы и выберите Событие на весь день, чтобы начать работу. Дополнительные сведения см. в статью Создание и расписание встречи, собрания или события.

Создание дополнительных календарей

Вы можете создавать дополнительные календари в Outlook, чтобы хранить определенные категории встреч, собраний и событий отдельно от других. Например, если вы Outlook для деловых целей, создайте второй календарь для личных встреч. Вы можете добавлять календари для спортивных команд и других профессиональных организаций или импортировать их в основной календарь.

Чтобы создать дополнительный календарь, перейдите в папку календаря. В левой части экрана щелкните правой кнопкой мыши мои календари. Затем выберите Добавить календарь. Вы можете указать имя и место для нового календаря. После нажатия кнопки ОК рядом с существующей папкой календаря появится новая папка календаря. Дополнительные сведения см. в теме Создание дополнительных календарей.

Добавление интернет-календаря или импорт событий из ICS-файла

Многие профессиональные организации, в том числе спортивные команды и клубы, позволяют скачать файл, который можно использовать для добавления ряда встреч или событий в существующий календарь. Например, вы можете импортировать все игры для определенной команды по футболу или команде.

Чтобы подписаться на интернет-календарь, скачайте файл календаря с расширением ICS. Дважды щелкните скачаный файл и скажите Да Outlook если вы хотите импортировать календарь или подписаться на него. Дополнительные сведения см. в этойпубликации.

Добавление людей на собрания

Если вы создали собрание и позже хотите добавить еще одного участника, просто откройте его из календаря и добавьте его в строку «По» или из помощник по планированию. Затем выберите Отправить обновление, чтобы отправить запрос на собрание новому участнику.

Если вы хотите добавить участника в собрание, созданное другим человеком, вы можете переналожить собрание. Когда человек, который получает ваше переад сообщения о собрании, получает запрос в свой почтовый ящик, оно появляется от организатора собрания. Кроме того, организатор собрания получит уведомление о том, что вы перенастроили собрание участнику. Добавить человека на собрание с помощью поля «СК» невозможно.

Примечание: Если вы хотите, чтобы определенные люди узнали о собрании, но не приглашаете их, просто перетащите приглашение на собрание из календаря на значок Почта в левом нижнем углу Outlook. При этом открывается сообщение электронной почты, содержащее сведения о собрании, которые вы хотите отправить. Имейте в виду, что получатели этого сообщения не добавляются к собранию, а только получают сведения о нем, такие как дата, время, тема и повестка дня.

Создание повторяющейся встречи, собрания или события

Чтобы сделать встречу, собрание или событие повторяющимися, при создании элемента календаря на ленте выберите кнопку Повторение. Outlook предлагает множество вариантов повторения.

Ежедневно:используйте этот параметр, чтобы создавать собрания каждый день или каждый X-день (где X — любое число от 1 до 999). Вы также можете выбирать каждый рабочий день.

Еженедельно:используйте этот параметр, чтобы создавать собрания, которые происходят в определенный день или в определенные дни каждую неделю X (где X — любое число от 1 до 99). Например, если вы хотите создать собрание, которое будет происходить раз в другой понедельник, введите 2 в поле Повторяться каждые [] неделю.

Ежемесячно:используйте этот параметр, чтобы создавать собрания, которые происходят в определенный день каждого месяца или раз в несколько месяцев. Вы также можете выбрать параметры, например первую среду каждого месяца, второй четверг каждого месяца или последний понедельник каждого месяца.

Ежегодно:используйте этот параметр, чтобы создавать встречи, которые будут происходить каждый год в определенный день, например день рождения, годовщину или определенный день месяца, например третий четверг ноября.

Дополнительные сведения о повторяющихся встречах, собраниях и событиях см. в теме Как сделать собрание повторяющимся.

Источник

Настройка календаря

В календаре выберите один из указанных ниже представлений.

Вернуться к текущему дню

Каждый раз, когда вы просматриваете календарь, Экономьте время и выбрали сегодня, чтобы вернуться к текущему дню прямо сейчас .

Наложение и отображение календарей рядом друг с другом

Выберите один или несколько календарей.

Щелкните стрелку в одном из календарей для наложения двух (или более) календарей.

Щелкните стрелку еще раз, чтобы сделать их рядом.

Выберите встречу или собрание.

Нажмите кнопку задать категории.

Вы также можете выбрать все категории , чтобы изменить существующие или создать новую.

Примечание: Возможности и сведения в этом руководстве применимы к Outlook, как это можно получить с помощью Microsoft 365.

Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Источник

Введение в календарь Outlook

Календарь — это компонент календаря и планирования Outlook, который полностью интегрирован с электронной почтой, контактами и другими функциями.

Как и в записной книжке, вы можете щелкнуть любой период времени в Outlook календаря и начать вводить текст. С помощью календаря можно создавать встречи и события, организовывать собрания, просматривать расписания групп и многое другое.

Создание встреч и событий

Щелкните любой период времени в календаре Outlook и начните ввести, чтобы создать встречу или событие. Вы можете использовать звук или сообщение для напоминания о встречах, собраниях и событиях, а также раскрасить элементы для быстрой идентификации.

Дополнительные сведения см. в статьях Создание и расписание встречи и Создание события.

Выберите время в календаре, создайте приглашение на собрание и выберите людей, которых нужно пригласить. Outlook помогает найти самое раннее время, когда все приглашенные свободны. Когда вы отправляете приглашение на собрание по электронной почте, приглашенные получают его в своей почтовой ящике. Открыв приглашение, приглашенные могут принять, предварительно принять или отклонуть собрание, нажав одну кнопку. Если ваш запрос конфликтирует с элементом в календаре приглашенных, Outlook отображает уведомление. Если вы как организатор собрания разрешаете это, приглашенные могут предложить альтернативное время проведения собрания. В качестве организатора вы можете отслеживать, кто принимает или откло who предлагает другое время для собрания, открыв его.

Просмотр расписанию группы

Вы можете создавать календари, которые показывают расписания группы людей или ресурсов. Например, вы можете просмотреть расписания всех людей в вашем отделе или всех ресурсов, например конференц-залов, в вашем здании. Это поможет вам быстро планировать собрания.

Просмотр календарей рядом

Вы можете просматривать рядом несколько календарей, созданных вами, а также календари, общий доступ к Outlook пользователям. Например, вы можете создать отдельный календарь для личных встреч и просматривать свои рабочие и личные календари рядом.

Дополнительные сведения см. в том, как просмотреть несколько календарей одновременно.

Вы также можете копировать и перемещать встречи между отображаемой календарем. С помощью области навигации можно быстро поделиться собственным календарем и открыть другие общие календари. В зависимости от разрешений, предоставленных владельцем календаря, вы можете создавать и встречи в общих календарях.

Дополнительные сведения см. в статьи Совместное управление календарем Outlook с другими людьми и Управление элементами почты и календарядругого человека.

Просмотр календарей друг поверх друга в представлении наложения

В этом представлении можно отобразить несколько календарей, созданных вами, а также календарей, общий доступ к Outlook пользователям. Например, вы можете создать отдельный календарь для личных встреч и наложение рабочих и личных календарей, чтобы быстро увидеть, где у вас возникают конфликты или свободное время.

Дополнительные сведения см. в том, как просмотреть несколько календарей одновременно.

Ссылка на календари на сайтах Microsoft SharePoint

Если у вас есть доступ к SharePoint, вы можете просмотреть списки событий с этого сайта в Outlook Календарь. Вы можете изменить список в Outlook, даже если вы работаете в автономном режиме. Изменения автоматически синхронизируются при повторном подключении к Интернету. Кроме того, вы можете просматривать календари SharePoint рядом с другими личными или общими календарями.

Отправка календарей по электронной почте

Вы можете отправить календарь получателю сообщения электронной почты как интернет-календарь, но при этом контролировать общий доступ к данным. Данные календаря будут отображились в тексте сообщения в виде вложения в интернет-календарь, которое получатель может открыть в Outlook.

Подписка на интернет-календари

Подписки на интернет-календари напоминают интернет-календари, за исключением того, что загруженный календарь регулярно синхронизируется с интернет-календарем и обновляется.

Управление календарем другого пользователя

С помощью функции делегирования доступа один человек может использовать свою копию Outlook для простого управления календарем другого человека. Например, помощник по администрированию может управлять календарем руководителя. Когда руководитель назначает помощника в качестве делегата, помощник может создавать, перемещать и удалять встречи, а также организовывать собрания от имени руководителя.

Дополнительные сведения см. в теме Управление элементами почты и календаря другого человека.

Источник