Как настроить ккт эвотор

ЭВОТОР: инструкции по настройке и программированию

Подключение к интернету через Wi-Fi:

• в главном меню, выберите раздел «Еще«.
• далее подраздел Настройки.
• выберите меню Wi-Fi.
• если выключен переключатель сверху окна — включите его;
• Выбирайте Вашу сеть и подключаетесь к ней.

Подключение к Интернету через GSM:

Потребуется сим-карта от оператора связи с подключенной услугой доступа к Интернет. В комплекте с ЭВОТОР есть тариф с пробным периодом.

Достаточно вставить SIM карту в планшет. Дополнительных настроек не требуется.

Подключение к Интернету через Ethernet (АЛКО ФН):

Универсальный транспортный модуль АТОЛ является отдельным компьютером, с возможностью подключения к сети Интернет для передачи данных по выделенному каналу. Эту возможность можно использовать и для подключения кассового аппарата ЭВОТОР, подключив последний через беспроводную связь к УТМ.

Вариант данного соединения проверен слабо — возможно что в большинстве случаев передача данных с терминала через УТМ выполняться не будет.

Настройка базы товаров

Импорт товаров из 1С или «Мой склад»

Добавление товара

Добавление услуги

Выгрузка базы товаров:

Загрузка базы товаров:

Добавление товара ЕГАИС

Товары → +Добавить (либо для группы товаров — «+группу«) → Алкоголь → считайте штрих-код с помощью сканера → заполните необходимые поля → Сохранить

Если в базе данных выбранной системы товара нет, или Вы не зарегистрированы в этих системах, то на экране считывания штрих-кода нажмите «Пропустить» и введите параметры товара вручную.
Подробная настройка терминала ЭВОТОР для ЕГАИС

Снятие вечернего Z и X — отчетов

Подключение устройств:

Для подключения устройств к ЭВОТОР, на терминале должна быть установлена прошивка 2.1.0 или выше.

Подключите к терминалу ЭВОТОР нужное Вам устройство → Настройки → Оборудование → Если устройство не определилось самостоятельно → + → выбирайте нужное устройство

Для весов, банковских терминалов и денежных ящиков все имеющиеся драйвера скачиваются с «Эвотор-Маркета». Подключив (или купив) драйвер в Эвотор-Маркете Вам не потребуется ничего переносить в терминал, достаточно включить Ваш — и драйвера и программы на Эвотор запишутся автоматически. Но, к сожалению, не для всех моделей и типов устройств предусмотрены драйвера.
Драйвер весов работает только с кабелем-переходником USB — COM (RS-232) производства Prolific. Кабели-переходники других производителей работать не будут. Весы обязательно должны быть с разъемом RS-232.

Подключение весов CAS AD, Штрих, Масса-К

• кабель-переходник производства Prolific COM RS-232 — USB;
• кабель RJ-11 — COM RS-232;
• подключенный драйвер в Эвотор-Маркет.

На момент проверки, к терминалу ЭВОТОР через USB порты подключались только сторонние сканеры штрих-кодов с функцией Plug and Play. При подключении к терминалу сканер может отобразиться как «неопознанное устройство», но при этом будет функционировать отлично.

• пинпад Ingenico iPP320 (платные драйвера);
• пинпад PAX D200 (платные драйвера);
• денежный ящик DT-100U;
• принтер ценников HPRT MLP2 (платный драйвер);
• принтер ценников АТОЛ BP21 (платный драйвер).

Настройка окончания и шапки чека:

Настройки → Кассовый чек → Текст шапки и Текст подвала → ОК

Как узнать версию ФФД

Настройки → Обслуживание кассы → ПРОГОН-1.

Выйдет чек, на котором нужно посмотреть:
ID СЕРИИ:
1. 4777
А теперь посмотрите какой у вас ФФД по таблице:

ФФД 1.0

ФФД 1.05

1245, 1826, 1828, 1829, 4245, 4253,
4256, 4294, 4440 4533, 4544, 4701

4460, 4461, 4462, 4522, 4534, 4545 и выше

Технологическое обнуление

После технологического обнуления придется установить все настройки кассового аппарата заново. Эта операция предназначена для выхода из тяжелых сбоев программного обеспечения или для обнуления всех данных кассового аппарата.
Настройки → Обслуживание кассы → Дополнительные операции → Технологическое обнуление → ДА

Отключение терминала от старого аккаунта (номера телефона) и подключение к новому.

• Зайдите в личный кабинет в старом аккаунте на сайте Эвотора;
• откройте раздел «Терминалы», выберите терминал и нажмите «Удалить резервные копии».

Если не удалить резервные копии и подключить Эвотор к другому аккаунту, Эвотор покажет ошибку «Что-то пошло не так».

Источник

Краткое руководство по настройке и использованию смарт-терминалов «Эвотор»

Онлайн-кассы «Эвотор» — удобные и простые в использовании терминалы, сочетающие в себе необходимые функции для ведения основных кассовых операций, работы с ЕГАИС и простого функционала для ведения товарного учета, аналитики продаж.

Компактные планшеты оснащены печатающим модулем и фискальным накопителем.

К терминалам можно подключить необходимое торговое оборудование и установить приложения для работы с ЕГАИС, учета товаров, обмена данными с облачными сервисами и т. д.

Первичное подключение и основные настройки

Касса готова к использованию и оснащена набором функций, необходимых для ведения торговли.

Перед началом работы:

• Следует установить фискальный регистратор, чековую ленту и подключить сопутствующее оборудование.
• Пройти регистрацию владельца онлайн-кассы (в самом терминале или на сайте производителя, где пользователь получит доступ в личный кабинет для настроек и просмотра отчетности ККТ).
• Включить устройство и выбрать способ для подключения к сети (SIM-карта, Wi-Fi или проводной интернет).
• Настроить параметры даты и времени.
• Произвести регистрацию кассы на сайте Федеральной налоговой службы и подключить ОФД.
• Создать профили и настроить доступы для сотрудников компании (используя меню планшета или возможности кабинета пользователя на сайте производителя).
• Установить параметры системы и разрешения для ведения продаж (формы оплаты, шаблоны внутренних штрихкодов и т. д.)
• При необходимости установить дополнительные приложения для расширения функционала устройства, интеграции с облачным сервисом или с ПО учета товаров.

Подробные руководства по настройке и работе с ККМ смотрите в видео инструкциях «Эвотор».

Эксплуатация терминала «Эвотор»

Программное обеспечение ККТ включает основное приложение Evotor POS, которое объединяет в себе функции простого товароучетного и кассового ПО.

Основные функции ККМ:

• кассовые операции;
• работа со скидками;
• настройка налоговой ставки и начисление налогов;
• оформление возврата и списание товарных единиц;
• создание списков товаров, приемка, инвентаризация и т.д.
• учет оборота продаж алкоголя для ЕГАИС;
• отчетность.

Интуитивный интерфейс позволяет без дополнительного обучения сотрудников быстро ввести кассу в эксплуатацию. На сенсорном дисплее расположены удобные кнопки в виде таблицы (можно настроить отображение в виде списка) для входа в основные разделы при работе с кассой:

• Продажи — раздел, в котором продавец может сформировать чек, провести оплату и оформить возврат товара.
• Товары — раздел для создания товарной базы (наименования вводятся вручную или посредством сканера). Для загрузки базы необходима установка дополнительных приложений (интеграция с облачным сервисом или товароучетным ПО).

Для совершения той или иной операции кассиру следует открыть подходящий раздел, выбрать действие и ввести необходимые данные.

Вопросы в обращении с планшетом возникают крайне редко — русскоязычный интерфейс, аналогичный многим смартфонам, понятен интуитивно. Так, для оформления продажи следует открыть раздел «Продажи», выбрать наименование товара и добавить его в чек (вручную или считать штрихкод сканером), указать количество или вес, ввести сумму, принятую к оплате и выбрать способ оплаты. Далее нажать «Оплатить», касса сформирует фискальный документ, который можно распечатать или отправить на e-mail покупателя.

Для выплаты средств за товар, принятый к возврату, в разделе «Продажи» выбрать пункт «Возврат», ввести данные о товаре и распечатать чек.

Интеграция кассового ПО и функций планшета позволяют использовать решение для ведения выездной торговли, в небольших розничных магазинах, а также для предприятий общественного питания, и организаций по предоставлению услуг населению.

Если информация была полезной, то ставьте палец вверх и подписывайтесь на канал ЗДЕСЬ , так вы не пропустите новое и важное !

Источник

Как работать на кассе Эвотор

Бесплатная консультация от специалиста Эвотор

Смарт-терминалы — самая функциональная разновидность онлайн-касс. Они позволяют начать продажи, купив лишь одно устройство вместо целого арсенала оборудования. Хотите знать, как пользоваться онлайн-кассой Эвотор? Прочитайте эту статью.

Устройство смарт-терминала Эвотор, элементы управления

Разобраться с тем, как работать на кассе Эвотор, просто: смарт-терминалы разработаны на базе планшетных компьютеров, некоторые элементы операционной системы Андроид точно такие же, как и в смартфонах. В таких ККМ есть;

1. Фискальная часть, которая отвечает за законность торговли.
2. Планшетный компьютер, устройство, которое управляет фискальной частью.
3. Принтер чеков. Смарт-терминалы редко печатают на высоких скоростях, потому что были разработаны для небольшого или среднего бизнеса.
4. Модули для беспроводной передачи данных. Учитывая, что смарт-терминалы разработаны на базе планшетных компьютеров, в них есть Wi-Fi, Bluetooth и GSM.
5. Интерфейсы для подключения периферийного оборудования. В мобильных ККМ (например, Эвотор 5i) предусмотрен только один порт USB. В кассах, созданных для стационарных торговых точек (например, Эвотор 7.3), есть достаточно разъемов, чтобы пользоваться денежным ящиком, терминалом для безналичной оплаты, весами, сканером и так далее.

Для замены сим-карты, фискального накопителя или аккумулятора нужно перевернуть смарт-терминал: нужные слоты находятся под крышкой. Там же, снизу, находятся интерфейсы для подключения оборудования. Лоток для чековой ленты располагается на передней стороне устройств Эвотор. Кнопки включения и управления громкостью можно найти на боковых торцах. Там же в компактных кассах предусмотрен порт USB.

Перед первым запуском

Перед тем, как пользоваться Эвотор, нужно зарегистрировать смарт-терминал. Заполнить заявление можно как лично в отделении Налоговой, так и онлайн, через личный кабинет на сайте Налог.ру. Регистрационный номер ККМ из ЛК понадобится для настройки кассы.

Перед тем, как приступить к настройке, нужно будет:

1. Купить цифровую подпись. Она требуется для подписи документов и, в частности, заявления на регистрацию онлайн-кассы.
2. Заключить договор с ОФД. Без оператора фискальных данных, выполняющего роль посредника в передаче данных ФНС, торговля через онлайн-кассы невозможна.
3. Приобрести ЭДО. Это понадобится в случае, если вы продаете маркированный товар.

В случае, если владелец устройства сменился, можно просто и быстро перерегистрировать смарт-терминал. Инструкция:

• открываем настройки;
• переходим во вкладку «Обслуживание»;
• выбираем пункт для изменения реквизитов смарт-терминала;
• устанавливаем дату и время;
• указываем в графе с причиной «Смена реквизитов пользователя»;
• выбираем признак предприятия;
• подтверждаем изменения.

Также нужно будет написать заявление о перерегистрации.

Установка сим-карты, фискального накопителя и аккумуляторов

Для установки сим-карты, ФН и аккумуляторов нужно перевернуть устройство: на всех моделях Эвотор эти элементы обычно находятся под крышкой на нижней стороне. После того, как вы откроете разъем, получите доступ к расходникам: сим-карта скрывается под аккумуляторами, которые извлекаются как батарейки. Осуществлять замену стоит лишь отключив кассу от сети.

Запуск

Итак, код регистрации в личном кабинете Налоговой получен. Дальше нужно подключить ККМ к электросети, а также нажать и удерживать кнопку включения. Дальнейшие инструкции для онлайн-кассы Эвотор следующие:

1. Подключаемся к интернету. Передавать данные можно через мобильную сеть с помощью сим-карты или по Wi-Fi. В некоторых моделях есть и Ethernet.
2. Дожидаемся окончания обновления программного обеспечения. Если это не произошло автоматически, вы можете перепрошиться вручную с помощью этой инструкции.
3. Указываем время и дату.
4. Ставим ККМ на учет. Понадобится ввести данные организации/предпринимателя (адрес, название, ИНН) и регистрационный код из личного кабинета Налоговой, а также установить СНО.
5. Вносим данные ОФД. Их можно найти в личном кабинете оператора.
6. Убеждаемся в правильности введенных данных и жмем «Зарегистрировать». Терминал распечатает отчет о регистрации. Информация из него понадобится для завершения регистрации в ЛК ФНС.
7. Принимаем соглашение об использовании.
8. Вводим телефон владельца кассы.
9. Выбираем из списка нужный магазин.

После этого уже можно начать торговлю.

Банковский терминал и работа с ним через Эвотор

Наличие безналичной оплаты увеличивает выручку торговой точки. Поэтому перед тем, как пользоваться Эвотор, стоит либо настроить встроенный в кассу модуль эквайринга, либо купить внешний терминал. Для того, чтобы периферийное оборудование определялось, обычно достаточно подключить его с помощью одного из интерфейсов. Если оно не определилось, нужно будет установить драйвер из магазина приложений. Также нужно будет заключить договор с банком и настроить как терминал для безналичной оплаты, так и ККМ.

Использование номенклатуры

В свете последних изменений законодательства предприниматели обязаны указывать наименования товаров в чеке. Если в случае с фискальными регистраторами для этого нужна товароучетная система, в смарт-терминалах Эвотор это стандартная функция и без дополнительного ПО. Узнать, как добавить товар в Эвотор, вы можете здесь.

Есть несколько способов добавить в смарт-терминал остатки:

• загрузка из облака, если у вас уже есть смарт-терминал Эвотор;
• с помощью инвентаризации.

Для свежеоткрытых магазинов же потребуется приемка товара.

Прием товара

Приемка — ключевой этап работы с номенклатурой. Инструкция следующая:

1. Открываем товарный учет и переходим в меню с приемкой и переоценкой.
2. Выбираем пункт с приемкой.
3. Выбираем нужные товары, задаем их количество, закупочную стоимость и так далее.
4. Подтверждаем свои действия.
5. Выбираем основание и жмем по кнопке приемки.
6. Ждем окончания печати отчета.
7. Проверяем, изменились ли остатки в товарном учете.

Инвентаризация

Своевременный товарный учет позволит избежать потерь бизнеса. Алгоритм действий при проведении инвентаризации:

1. Переходим в раздел «Товарный учет».
2. Находим кнопку «Инвентаризация» и жмем по ней.
3. Создаем новый документ с помощью иконки с плюсом.
4. Добавляем товары и указываем их количество.
5. Жмем «Ввод».
6. Снова добавляем нужные товары и их количество, подтверждаем действия. Так до конца инвентаризации.
7. Ждем сообщение о том, что товары, которых не было в списке, будут обнулены, и подтверждаем действия.

Процесс продажи

Алгоритм продажи прост. Инструкция для онлайн-кассы Эвотор следующая:

1. Открываем раздел «Продажа».
2. Сканируем товары, которые нужно добавить в чек. Если нужно, указываем количество.
3. Жмем по «Оплата» и выбираем способ.
4. Указываем полученную сумму и выдаем сдачу в соответствии с тем, что смарт-терминал рассчитал.

Для продажи по свободной цене нужно будет нажать на значок рубля. В момент печати первого чека смена автоматически открывается.

Возврат товара

Возврат осуществляется также через пункт «Продажа». В подменю будет подпункт с возвратом. Выбираем его. Потребуется выбрать основание, указать номер чека и добавить товар из чека.

Начисление скидок в кассе Эвотор

Смарт-терминалы Эвотор позволяют создавать скидки, купоны и бонусные карты. Можно задавать фиксированную или максимальную сумму для определенных товаров, выдавать купоны или карты, к которым можно привязать индивидуальную скидку. Управлять скидками можно из соответствующего раздела в меню.

Снятие отчетов

Для открытия смены достаточно пробить первый чек. Но можно сделать это и вручную: открываем раздел «Касса» и жмем соответствующую кнопку. Закрытие можно осуществить тем же путем. Для настройки печати отчета нужно перейти в настройки и открыть вкладку «Смена». Выбираем нужные документы и печатаем их.

Экосистема Эвотор

Отличительная черта смарт-терминалов Эвотор заключается в том, что производитель создал экосистему для своих устройств. Благодаря личному кабинету и облаку предприниматель может управлять своими ККМ и удобнее загружать данные в устройства. Благодаря маркету можно увеличивать возможности онлайн-кассы. Про личный кабинет можете прочитать здесь.

Сброс настроек в смарт-терминале Эвотор

Во время сброса настроек до заводских удаляются все приложений и аккаунт пользователя. Инструкция, как сбросить настройки в смарт-терминале Эвотор, вы можете прочитать здесь.

Установка приложений на смарт-терминал Эвотор

Драйверы и приложения обеспечивают смарт-терминалу работоспособность и дополнительные функции. Найти дополнительное программное обеспечение можно в маркете. Инструкция по установке здесь.

Источник