Как настроить кнопку таб

Табуляция в Microsoft Word

Табуляция в MS Word — это отступ от начала строки до первого слова в тексте, а необходима она для того, чтобы выделить начало абзаца или новой строки. Функция табуляции, доступная в текстовом редакторе от Майкрософт по умолчанию, позволяет сделать эти отступы одинаковыми во всем тексте, соответствующими стандартным или ранее установленным значениям.

В этой статье мы расскажем о том, как работать с табуляцией, как ее изменить и настроить в соответствие с выдвигаемыми или желаемыми требованиями.

Устанавливаем позицию табуляции

Примечание: Табуляция — лишь один из параметров, позволяющих настроить внешний вид текстового документа. Чтобы изменить его, можно также использовать параметры разметки и готовые шаблоны, доступные в MS Word.

Устанавливаем позицию табуляции с помощью линейки

Линейка — это встроенный инструмент программы MS Word, с помощью которого можно менять разметку страницы, настраивать поля текстовом документе. О том, как ее включить, а также о том, что с ее помощью можно сделать, вы можете прочесть в нашей статье, представленной по ссылке ниже. Здесь же мы расскажем о том, как с ее помощью задать позицию табуляции.

В левом верхнем углу текстового документа (над листом, ниже панели управления) в месте, где начинается вертикальная и горизонтальная линейки, находится значок табуляции. О том, что значит каждый из его параметров, мы расскажем ниже, а пока сразу перейдем к тому, как можно установить необходимую позицию табуляции.

1. Кликайте по значку табуляции до тех пор, пока не появится обозначение нужного вам параметра (при наведении указателя курсора на индикатор табуляции появляется его описание).

2. Кликните в том месте линейки, где необходимо установить табуляцию выбранного вами типа.

Расшифровка параметров индикатора табуляции

По левому краю: начальная позиция текста задается таким образом, чтобы по ходу набора он смещался к правому краю.

По центру: по ходу набора текст будет центрироваться относительно строки.

По правому краю: текст при вводе сдвигается влево, сам параметр задает конечную (по правому краю) позицию для текста.

С чертой: для выравнивания текста не применяется. Использование этого параметра в качестве позиции табуляции вставляет вертикальную черту на листе.

Устанавливаем позицию табуляции через инструмент “Табуляция”

Иногда возникает необходимость задать более точные параметры табуляции, чем это позволяет сделать стандартный инструмент “Линейка”. Для этих целей можно и нужно использовать диалоговое окно “Табуляция”. С его же помощью можно вставить определенный символ (заполнитель) непосредственно перед табуляцией.

1. Во вкладке “Главная” откройте диалоговое окно группы “Абзац”, нажав на стрелочку, расположенную в правом нижнем углу группы.

Примечание: В более ранних версиях MS Word (вплоть до версии 2012) для открытия диалогового окна “Абзац” необходимо перейти во вкладку “Разметка страницы”. В MS Word 2003 этот параметр находится во вкладке “Формат”.

2. В диалоговом окне, которое перед вами появится, нажмите на кнопку “Табуляция”.

3. В разделе “Позиция табуляции” задайте необходимое числовое значение, оставив при этом единицы измерения (см).

4. Выберите в разделе “Выравнивание” необходимый тип расположения табуляции в документе.

5. Если вы хотите добавить позиции табуляции с точками или каким-либо другим заполнителем, выберете необходимый параметр в разделе “Заполнитель”.

6. Нажмите кнопку “Установить”.

7. Если вы хотите добавить в текстовый документ еще одну позицию табуляции, повторите вышеописанные действия. Если же вы больше ничего не желаете добавлять, просто нажмите “ОК”.

Изменяем стандартные интервалы между позициями табуляции

Если вы устанавливаете позицию табуляции в Ворде вручную, параметры, заданные по умолчанию, перестают быть активными, заменяясь на те, которые вы задали самостоятельно.

1. Во вкладке “Главная” (“Формат” или “Разметка страницы” в Word 2003 или 2007 — 2010, соответственно) откройте диалоговое окно группы “Абзац”.

2. В открывшемся диалоговом окне нажмите на кнопку “Табуляция”, расположенную снизу слева.

3. В разделе “По умолчанию” задайте необходимое значение табуляции, которое будет использоваться в качестве значения по умолчанию.

4. Теперь каждый раз, когда вы будете нажимать клавишу “TAB”, значение отступа будет таким, как вы сами его установили.

Удаляем интервалы позиций табуляции

При необходимости, вы всегда можете убрать табуляцию в Ворде — одну, несколько или все сразу позиции, ранее установленные вручную. В таком случае значения табуляции переместятся в места, заданные по умолчанию.

1. Откройте диалоговое окно группы “Абзац” и нажмите в нем на кнопку “Табуляция”.

2. Выберите в списке “Позиции табуляции” ту позицию, которую необходимо очистить, после чего нажмите на кнопку “Удалить”.

Совет: Если вы хотите удалить все позиции табуляции, ранее установленные в документе вручную, просто нажмите на кнопку “Удалить все”.

3. Повторите вышеописанные действия, если вам нужно очистить несколько ранее заданных позиций табуляции.

Важное примечание: При удалении табуляции, знаки позиций не удаляются. Удалять их необходимо вручную, либо же с помощью функции поиска и замены, где в поле “Найти” нужно ввести “^t” без кавычек, а поле “Заменить на” оставить пустым. После этого нажмите кнопку “Заменить все”. Более подробно о возможностях поиска и замены в MS Word вы можете узнать из нашей статьи.

На этом все, в этой статье мы подробно рассказали вам о том, как сделать, изменить и даже убрать табуляцию в MS Word. Желаем вам успехов и дальнейшем освоение этой многофункциональной программы и только положительных результатов в работе и обучение.

Помимо этой статьи, на сайте еще 12336 инструкций.
Добавьте сайт Lumpics.ru в закладки (CTRL+D) и мы точно еще пригодимся вам.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Источник

Как установить отступ абзаца с помощью клавиши Tab (табуляции)?

Зачастую пользователи компьютера используют одни и те же кнопки на клавиатуре, и немногие знают назначение клавишей и их многофункциональность. Так, например, клавишу TAB можно использовать для отступа абзацев в документе. Как установить отступ абзаца и первой (красной) строки с помощью клавиши Tab в программе Word 2007?

О знаке табуляции (Tab) и его назначении

В основном эта функциональная клавиша используется для установки табуляции или перехода по ячейкам таблицы. Ниже читайте все сочетания клавиш с Tab и их назначение.

Однако есть еще один удобный способ для форматирования абзацев с помощью этой клавиши.

1 способ: как установить отступ первой строки с помощью клавиши Tab?

Для того чтобы использовать клавишу TAB для первой строки в абзаце, иначе «красной строки», необходимо:

1. Набрать текст первого абзаца (или взять готовый документ)

2. Установить курсор текста перед первой строкой (см. Рис. 1)

3. Нажать на клавишу Tab

Рис. 1. Использование клавиши TAB для установки абзацев в документе

2 способ: как установить отступ целого абзаца с помощью клавиши Tab?

1. Набрать текст первого абзаца (или взять готовый документ)

Установить последнюю версию MS Office 2007 лучше всего на новых, современных компьютерах. Купить нетбук можно в магазине ИОН.

2. Установить курсор текста перед второй строкой или любой другой по счету в абзаце (см. Рис. 1)

3. Нажать на клавишу Tab

Важно: использование клавиши TAB в качестве отступа абзаца будет работать только в том случае, если включен параметр в Автозамене. По умолчанию (при создании новых документов) данная команда активирована.

1. Выберите в меню кнопка «Office» Word 2007 команду Параметры Word (см. Рис. 2)

Рис. 2. Команда Параметры Word

2. Затем Во вкладке Правописание выбрать Параметры автозамены (см. Рис. 3)

Рис. 3. Установка нужного параметра автозамены

3. В появивишемся диаологом окне Автозамена во вкладке Автоформат при вводе установить «галку» напротив команды устанавливать отступы клавишами. (см. Рис. 4)

Рис. 4. Команда устанавливать отступы клавишами

Источник

Как правильно использовать клавишу Tab

О том, для чего на любой клавиатуре нужна клавиша Tab, знают далеко не все. Самое распространенное мнение: она заменяет сразу несколько пробелов, но такое утверждение не совсем верно. Возможности табуляции совсем другие: простая кнопка открывает новые способы форматирования.

Как работает клавиша Tab

Если вы нажмете эту кнопку на клавиатуре во время работы, то курсор сместится в правую сторону. В режиме полного отображения символов этот «пробел» будет обозначаться небольшой стрелкой. Отступ всегда совершается на заметное для глаза расстояние, но оно не всегда одинаковое. Если вы нажмете Tab в первый раз, то, вероятнее всего, курсор отскочит на 1,25 см — это стандартная величина в настройках. После ввода символов в этой строке и повторного нажатия отступ может показаться больше или меньше, чем предыдущий.

Дело в том, что отступы по умолчанию отсчитываются от начала первого символа, а не от конца. То есть расстояние между первыми буквами слов при использовании Tab будет одинаковым. Позиция меняется в настройках, тогда распределение пространства будет начинаться от центра слова, от его конца или вовсе от разделяющего символа — например, запятой. Это первое отличие от пробела: он всегда ставится после написанного текста и визуально имеет одну длину.

В случае, если слово окажется слишком длинным, то система пропустит один «пробел»: расстояние между первой буквой длинного слова и началом второго будет равняться двойному расстоянию табуляции.

Расстояние может быть как больше, так и меньше 1,25 см, поскольку величину отступа можно самостоятельно изменить в настройках. Изменить можно большинство параметров, что делает табуляцию очень удобным инструментом для форматирования текста. Люди не используют и половины возможностей, которые открывает эта функция.

Как пользоваться табуляцией

Понимая принципы функционирования, можно более эффективно использовать этот инструмент в работе с текстом. На главной панели Word в верхнем левом углу рядом с линейкой можно заметить значок. По умолчанию он выглядит как маленький прямой уголок. Эта кнопка отвечает за внешний вид абзаца, который вы форматируете. Когда вы нажимаете на него, он меняется. Есть несколько вариантов:

• по левой стороне;
• по центру;
• по правой стороне;
• по разделителю;
• вертикальная полоса.

Каждый из форматов имеет особенности. Вертикальная полоса — это черта, которая возникает на месте отступа вместо пробела. Остальные способы форматирования отвечают за центровку написанного относительно оси. Эти значки нужно распределить по линейке, отображаемой в верхней части документы, чтобы в каждой точке табуляции работало нужное выравнивание или появлялась вертикальная черта. Для того, чтобы распределить форматы нужно:

• выбрать нужный тип табуляции, кликнув по значку;
• щелкнуть мышкой в любой части линейки.

В одной строке могут использоваться разные форматы отступов на любом расстоянии, которое установит пользователь. Если вы установили все пять, то при нажатии клавиши Tab курсор каждый раз будет переходить на новую точку с выбранными условиями. Значки на линейке перемещаются: для этого их нужно захватить курсором, а затем сдвинуть в нужном направлении. Чтобы избавиться от лишнего параметра табуляции, зажмите левую кнопку мыши и перетяните символ за границы линейки.

Для более точного определения позиции зажмите клавишу Alt во время распределения значков.

Пользовательские настройки

Чтобы максимально уточнить форматирование текста, используйте детальные настройки. Для этого в командной строке нужно выбрать вкладку «Абзац». В открывшемся окне, в левом нижнем углу, есть клавиша «Табуляция». В этом меню устанавливаются любые параметры — от значения отступа по умолчанию до выравнивания текста.

В первой строке можно вручную ввести любое значение отступа. В выпадающем меню отобразятся все имеющиеся в выбранном абзаце позиции отступов, каждую из которых можно настроить индивидуально. Правее можно выбрать стандартное значение, которое используется в документе всегда, если не указано иного. Также в этом окне определяется выравнивание текста (и его замена на вертикальную линию) и заполнитель. Заполнитель — это то, чем будет заполнено пространство между текстом. По умолчанию это пробел, но можно выбрать из вариантов с линиями и точками. В самом низу окна — кнопки сохранения «установить» и удаления набора параметров.

Выбранные параметры будут действовать только для одного абзаца. Для того, чтобы распределить их на другой нужно выбрать команду «формат по абзацу».

Таким образом, с помощью одной клавиши и набора настроек можно придать тексту совершенно иной вид. Табуляция позволяет создавать текстовые блоки, разделять их и форматировать написанной с детальной точностью. Это не просто замена нескольким пробелам, а полноценный инструмент для оформления документа.

Источник