Как настроить компьютер чтобы работал принтер

Как настроить принтер на компьютере

Невозможно представить современный офис без принтера. Ежедневно через организацию проходят десятки документов, получившие “ жизнь” благодаря этому печатающему устройству. С помощью исправно работающего принтера можно выводить на печать до 1000 страниц в день. Работа принтера, как и любого другого устройства ПК, начинается с его установки. Казалось бы, соединить кабеля с компьютером и готово! Однако процесс установки более емкий, чем он кажется на первый взгляд. О том, как настроить принтер на компьютере, мы поговорим в этой статье.

Способы соединения

В зависимости от типа доступа к печатающему устройству, соединение может быть локальным и удаленным. При локальном подключении принтер соединяется с компьютером напрямую с помощью USB-кабеля . Сетевое соединение предполагает связь принтера с ПК через сетевые кабеля. При этом, прямой связи между компьютером и печатающим устройством нет. Такой тип подключения используется в крупных компаниях, у которых в распоряжении имеется вплоть до нескольких десятков компьютеров. Посредством сетевых кабелей они подключаются к одному принтеру.

Преимущество данного соединения в том, что совместное использование печатающего устройства избавляет компанию от необходимости приобретать принтер для каждого ПК. Локальное соединение предназначено для домашнего пользования. Его быстрее и легче настроить, для него не нужно приобретать дополнительного оборудования.

Ниже мы опишем схему подключения принтеру к компьютеру по локальному варианту.

Подключение к ПК

Для начала соединяем принтер с компьютером при помощи USB-кабеля и включаем его в сеть. Следом нажимаем “ Пуск” и переходим в раздел “ Устройства и принтеры”.

В открытом окне ищем ссылку “ Установка принтера” и кликаем на нее левой кнопкой мыши. Тем самым мы запускаем мастер печати, помогающий установить принтер.

На этом этапе система предлагает нам выбрать один из двух уже упомянутых способов подключения печатающего устройства к ПК. В нашем случае это локальное соединение, поэтому выбираем “ Добавить локальный принтер”.

Следующий этап – выбор порта. Порт принтера – это тип соединения, позволяющий компьютеру обмениваться информацией с принтером. По умолчанию мастер установки предлагать использовать существующий порт LPT1. Он полностью соответствует требованиям установки, поэтому оставляем всё, как есть и переходим к следующему этапу.

Главная составляющая настройки принтера – установка драйверов.

По сути, драйвер – это программа подключения принтера к компьютеру, одновременно являющаяся посредником между ними. Именно она отвечает за то, чтобы набор железа и пластика превратился в стабильно работающий печатающий аппарат.

Установочный диск с драйвером всегда поставляется в комплекте с принтером. Для того чтобы установить драйвер, выбираем в предложенном списке “ Установить с диска”. Если же у вас нет этого диска, то вы можете загрузить файлы драйверов с Центра обновления Windows или интернета.

После того, как драйвера будут установлены, мастер настройки предложит нам дать рабочее название принтеру. Это может быть стандартный вариант с использованием его марки (например, HP Laser Jet 1010) или любое имя на вкус пользователя ( например, “ Принтер Артёма” ) . Выбираем имя, нажимаем “ Далее”.

Следующий шаг – настройка доступа к принтеру. В условиях домашнего пользования этот пункт теряет актуальность, так как необходимости в коллективном пользовании принтером нет. Общий доступ, как было сказано выше, может использоваться там, где в сети работают 2 и более компьютера. Поэтому активируем пункт “ Нет общего доступа к этому принтеру” и нажимаем “ Далее”.

На этом настройка принтера окончена. Система выдаст вам окно с уведомлением об успешном завершении процедуры.

З аключительный этап в настройке печатающего устройства – проверка его работы. По окончанию установки, чтобы убедиться в правильности работы принтера или получить диагностическую информацию, мастер предложит вам напечатать пробную страницу. Нажимаем на кнопку “ Печать пробной страницы” и кликаем “ Готово”.

Как настроить роутер tp link рассказываем в этой статье. Как вернуть компьютер к заводским настройкам — здесь.

Установка сетевого принтера

Подключение и настройка принтера, открытого для общего пользования, проводятся в 3-4 простых шага . По уже известной нам схеме открываем меню “ Пуск” и переходим в раздел “ Устройства и принтеры”. Устанавливаем принтер, но на этот раз выбираем пункт “ Добавить сетевой, беспроводной или Bluetooth-принтер ”.

Тем самым мы запускаем автоматический поиск печатающих устройств в нашей сети. Менее чем через минуту система откроет нам список доступных принтеров. Выбираем тот, к которому хотим подключиться и жмём далее. Подключается принтер, устанавливаются драйвера.

После завершения установки система оповестит вас соответствующим уведомлением. Установленный сетевой принтер будет выбран принтером по умолчанию. Чтобы деактивировать эту опцию нажмите на него правой кнопкой мыши и уберите галочку с пункта “ Использовать по умолчанию”.

Если на этапе поиска сетевых принтеров необходимое вам печатающее устройство найдено не было, то доступ к нему можно получить вводом его сетевого адреса. В окне результатов поиска кликните по ссылке “ Нужный принтер отсутствует в списке”. Мастер настройки откроет окно со строчкой, куда будет необходимо прописать адрес принтера. Он имеет следующий формат: «\ сетевое_имя_компьютера \ сетевое_имя_принтера ». При подключении принтера к компьютеру Windows 7, вам будет нужно узнать имя того ПК, к которому подключен принтер. Делается это в свойствах меню “ Мой компьютер”.

Прописываем формат в поле ввода и жмём “ Далее”. Начинается установка принтера и драйверов. Оба вышеперечисленных способа актуальны для всех типов устройств, работающих на ОС Windows, поэтому если вы задаетесь вопросом, как настроить принтер на ноутбуке, то ответ прост: воспользуйтесь инструкцией по установке для ПК. Таким образом, процесс настройки сетевого принтера займёт не более 5 минут.

Источник

Как подключить принтер к компьютеру Windows. Настройка, установка драйверов

Читайте, как установить принтер на Windows 7,8 и 10. Все способы, где скачать драйвера и процесс настройки. Полная инструкция.

Каждый пользователь задумывается о том, что неплохо бы иметь под рукой принтер для распечатки нужных файлов. Это один из самых важных элементов вашего домашнего офиса. Современная техника может работать в сети и локально. В связи с этим у пользователей возникают проблемы при ее установке. Разберемся, как установить принтер на ноутбук Windows с разными версиями операционной системы.

Как установить принтер на Windows 7

Локальный принтер не предусматривает подключения через Интернет. Он устанавливается на один из ПК. В большинстве случаев локальные принтеры устанавливают дома. В офисах более удобны сетевые варианты, доступ к которым имеют все пользователи. Они могут отправлять документы на печать. Сам принтер для сетевого участия устроен сложнее – он ведет статистику и распределяет нагрузку между пользователями. Разберемся с установкой каждого из вариантов.

Установка локального принтера

Для установки принтера вам не потребуется много времени. Рекомендуем предварительно прочитать инструкцию от девайса. Если у вас ее нет воспользуйтесь алгоритмом:

1. Распакуйте и установите принтер на удобное для вас место. Соедините его с ПК кабелем через порт USB или LPT/COM.
2. В большинстве случаев компьютер самостоятельно опознает устройство и проведет его настройку.
3. При наличии подключения к Интернету драйвера будут установлены автоматически.
4. После этого можно переходить к детальной настройке устройства. Зайдите в «Панель управления», откройте вкладку «Устройства и принтеры», выберите ваше устройство и нажмите «Свойства».
5. Чтобы другие компьютеры в вашей домашней сети могли использовать принтер. Необходимо предоставить им доступ. Для этого выберите вкладку «Доступ».
6. Установите маркеры в строках: «Общий доступ к данному принтеру», «прорисовка заданий печати на клиентских компьютерах».

Если операционная система не смогла самостоятельно установить драйвер, то настроить принтер вы не сможете в этом случае необходимо знать, как установить драйвера принтера на Windows 7. Для этого можно воспользоваться несколькими возможностями:

• загрузить их с официального сайта изготовителя устройства;
• провести установку с диска;
• воспользоваться утилитами для поиска драйверов.

Проще всего воспользоваться диском, который шел в комплекте с принтером. Если вы приобрели устройство печати с рук, то у вас не будет такой возможности. Тогда зайдите на официальный сайт производителя и найдите программное обеспечение в разделе «Пользователям» или «Техническая поддержка».

Если вы не можете найти нужные файлы на официальном сайте, скачайте и установите утилиту для поиска драйверов. Она просканирует ваш компьютер и предложит установить все недостающие программные файлы. Одним из самых эффективных приложений является Driver Pack Solution . После установки драйверов вернитесь к настройке принтера. Если вам не нужен общий доступ, то можно обойтись из без нее. Устройство начнет отображаться в текстовых редакторах.

Установка сетевого принтера и сервера печати

Сетевые принтеры подключаются по протоколу TCP / IP . Они имеют несколько особенностей – самой главной из которых является отсутствие драйверов. Программные файлы хранятся в самом устройстве, вам не нужно их загружать. Разберемся, как установить сетевой принтер Windows 7. Для этого вам достаточно придерживаться инструкций:

1. Установите и включите сетевое устройство.
2. Зайдите через «Панель управления» во вкладку «Устройства и принтеры».
3. Выберите пункт «Добавить новый принтер». Система предложит вам 2 варианта: инсталлировать локальное оборудование или сетевое. Выберите строку «Добавить сетевой, беспроводной или Bluetooth -принтер».
4. Система самостоятельно просканирует сеть и обнаружит устройство, вам останется лишь подтвердить ее выбор.

Настройка такому принтеру не требуется. Преимущество этого варианта в том, что вы можете подключаться к печатающему устройству с планшета, нетбука или любого другого устройства.

Как установить принтер на Windows 10

Операционная система 10 версии отличается дополнительными настройками, поэтому установка девайсов для нее будет немного иной. Разберемся, как установить принтер на Windows 10. Эта операционная система работает со всеми современными устройствами, а также с локальными вариантами.

Установка локального принтера

Старые принтеры, которые не имеют интерфейса для беспроводного подключения соединятся с ПК при помощи USB или LPT/COM. Вам необходимо подключить кабель принтера к своему компьютеру, а затем провести установку устройства по инструкции:

1. Зайдите в меню «Пуск», выберите из списка раздел «Параметры» (пиктограмма «шестеренка»).
2. В открывшемся окне «Параметры» найдите раздел «Устройства». Перейдите в него.
3. В левой части открывшегося окна найдите строку «Принтеры». Щелкните по ней.
4. В правой части окна появится кнопка с надписью: «Добавить принтеры и сканеры».
5. Система в автоматическом режиме начнет поиск подключенных устройств. В появившемся окне будут их названия. Выберите нужный принтер, нажмите на кнопку «Остановить» и щелкните «Далее».
6. Остальное операционная система сделает за вас – загрузит драйверы и настроит устройство.

Во время установки локального принтера у вас может возникнуть проблема – если автоматическая служба не способна определить его. В этом случае в окне параметров вы обнаружите синюю надпись «Необходимый принтер отсутствует в списке», а над ней будет кнопка «Обновить». Щелкните под надписи, чтобы перейти к ручной настройке:

1. В окне «Найти принтер по другим параметрам» выберите первый пункт «Мой принтер старый, мне нужна помощь, чтобы найти его». Нажмите кнопку «Далее».
2. После этого система установит вспомогательную утилиту, которая настроит ваш принтер для работы и обнаружит его.

Если приведенные советы, как установить локальный принтер Windows 10 не помогли, то нужно проверить подключение техники, заменить провода на новые. Затем загрузите с официального сайта производителя драйверы и установите их на свой ПК. Обратите внимание, что некоторые фирмы делают специальное ПО для Windows 10. Если на официальном сайте есть такой вариант, используйте его.

Подключение беспроводного принтера

Современные модели оргтехники подключаются через Wi — Fi , что значительно расширяет их функционал. Для их установки необходимо настроить роутер, а затем ПК. Для начала проверьте, поддерживает ли ваш роутер технологию WPS . Если все нормально, то можно перейти к его настройке:

1. В адресной строке любого браузера введите «192.168.1.1». В большинстве случаев это позволит вам перейти к меню настроек. По умолчанию логин и пароль для входа в этот раздел – admin / admin . Если эти данные для входа не подходит, найдите инструкцию от роутера или договор со своим провайдером (если роутер был предоставлен вам от него).
2. После того как вы вошли в меню, необходимо найти раздел WPS и выставить в нем значение Enable . Для ограничения доступа со сторонних устройств вы можете выставить пин-код.
3. Теперь вам необходимо включить сам принтер и активировать на нем поиск беспроводной сети. После того как подключение произошло успешно, можно переходить к настройке компьютера.
4. Откройте меню «Пуск» и выберите в нем раздел «Параметры». Зайдите в меню управления устройствами, выберите строку «Принтеры». Нажмите «Добавить принтер».
5. Чаще всего беспроводное устройство не обнаруживается с первого раза. Поэтому, когда появится надпись «Необходимый принтер отсутствуют в списке», щелкните по ней.
6. Из предложенных вариантов выберите «Добавить беспроводной или сетевой принтер». После чего система в автоматическом режиме начнет поиск устройств. Драйверы также будут загружены без вашего участия.

Если это не помогает, то вам нужно найти сведения об IP -адресе техники (указывается в технической документации или отображается в системном меню роутера). В этом случае из списка ручной настройки выберите пункт «Добавить принтер по его TCP / IP ». Введите имя или адрес устройства, поставьте маркер рядом с фразой «Опросить принтер и установить драйвера автоматически». Нажмите «Далее», остальное система сделает за вас.

Настройка общего доступа к принтеру в сети

Если вам не удалось подключить сетевой принтер по инструкции выше, то можно создать домашнюю сеть, чтобы включить в нее устройство. В этом случае с одним принтером могут взаимодействовать сразу несколько устройств, в том числе смартфоны и планшеты. Установить принтер по умолчанию в Windows 10 для нескольких устройств просто:

1. Откройте в меню «Пуск» папку «Служебные», выберите в ней утилиту «Панель управления».
2. Установите режим просмотра в окне на фразу «Мелкие значки». Почти в самом конце списка найдите «Центр управления сетями и общим доступом». Откройте этот раздел.
3. В открывшемся окне слева найдите «Изменить параметры общего доступа».
4. В появившемся списке найдите фразу «Общий доступ к файлам и принтерам». Установите маркер так, чтобы включить его. Сохраните изменения.
5. При помощи стрелки вернитесь к предыдущему окну. В левом нижнем углу найдите надпись «Домашняя группа». В открывшемся окне щелкните по кнопке «Создать домашнюю группу».
6. Выберите, к каким файлам будет предоставлен общий доступ. К принтерам он обязателен. Нажмите «Далее».
7. Для подключения устройств система сгенерирует пароль, который можно записать или каждый раз запрашивать в главном компьютере (для этого достаточно будет снова открыть «Домашнюю группу»).

После того как вы создали домашнюю группу можно снова установить принтер и пользоваться им с любого ПК или ноутбук из вашей локальной сети.

Теперь вы знаете как установить принтер на самые популярные версии операционной системы Windows . Это не сложная процедура, с которой может справиться любой пользователь. Делитесь полученной информацией с друзьями, оставляйте комментарии. Если у вас возникли затруднения при использовании принтеров или компьютеров, мы будем рады найти пути решения.

Источник