Важно: Поддержка старого приложения синхронизации OneDrive для бизнеса в SharePoint Online завершена. Если вы видите этот значок на панели задач, см. эту статью.
Используя OneDrive, вы можете синхронизировать файлы между компьютером и облаком, чтобы получать доступ к файлам любым способом: с помощью компьютера, мобильного устройства или веб-сайта OneDrive по адресу OneDrive.com. Если вы добавите, измените или удалите файл или папку в своей папке OneDrive, эти же изменения произойдут на веб-сайте OneDrive, и наоборот. Вы можете работать с синхронизированными файлами прямо в проводнике, в том числе в автономном режиме. Любые внесенные изменения будут синхронизированы, как только вы снова установите подключение.
В этой статье описано, как скачать Приложение синхронизации OneDrive и войти с помощью личной, рабочей или учебной учетной записи, чтобы начать синхронизацию. Если вы используете Приложения Microsoft 365 для бизнеса, вы также можете синхронизировать файлы со своих сайтов SharePoint. Если вы не используете Приложения Microsoft 365 для бизнеса, см. статью Синхронизация файлов SharePoint с помощью приложения синхронизации OneDrive для бизнеса (Groove.exe).
Примечание: Сведения о синхронизации файлов в macOS см. в статье Синхронизация файлов с помощью OneDrive в Mac OS X.
Примечание: Дополнительные сведения об использовании OneDrive см. на странице Обучение работе с OneDrive.
Установка и настройка
Если вы используете Windows 10, на вашем компьютере уже установлено приложение OneDrive — перейдите к шагу 2.
Если вы не используете Windows 10 или Office 2016, установите новое приложение синхронизации OneDrive для Windows.
Запустите настройку OneDrive.
Если у вас нет учетных записей, подключенных к OneDrive
Если у вас нет учетной записи, подключенной к OneDrive, воспользуйтесь указанными ниже инструкциями для запуска OneDrive.
Нажмите кнопку Пуск, выполните поиск по запросу OneDrive и откройте программу:
В Windows 10 выберите OneDrive.
В Windows 7 в разделе Программы выберите Microsoft OneDrive.
В Windows 8.1 выполните поиск по запросу OneDrive для бизнеса и выберите приложение OneDrive для бизнеса.
Когда запустится программа настройки OneDrive, укажите свою личную, рабочую или учебную учетную запись и нажмите кнопку Войти.
Основные моменты при настройке OneDrive
В программе настройки OneDrive есть два экрана, на которые нужно обратить внимание.
На экране Ваша папка OneDrive нажмите кнопку Далее, чтобы принять расположение папки по умолчанию для файлов OneDrive. Если вы хотите изменить папку, лучше сделать это сейчас, выбрав пункт Изменить расположение.
На экране Все ваши файлы доступны в любой момент показано, как помечены файлы: доступны только при работе в сети, доступны локально или всегда доступны. Функция Файлы по запросу позволяет получать доступ к файлам в OneDrive, не скачивая все их на свое устройство с Windows. Нажмите кнопку Далее.
Примечание: Если вы уже синхронизировали OneDrive для работы и учебы на компьютере (с помощью предыдущего приложения синхронизации) и только что установили приложение синхронизации, вы не увидите надписи Это ваша папка OneDrive или экрана Синхронизировать файлы из OneDrive во время настройки OneDrive. Приложение приложение синхронизации автоматически синхронизируется с тем же расположением папки, которым вы пользовались до этого. Чтобы выбрать папки для синхронизации, щелкните правой кнопкой мыши значок синего облака в области уведомлений на панели задач и выберите Параметры > Учетная запись > Выбрать папки.
Просмотр файлов OneDrive и управление ими
На этом настройка завершена. Ваши файлы OneDrive отобразятся в проводнике в папке OneDrive. Если у вас несколько учетных записей, личные файлы отображаются в списке OneDrive: персональный, а рабочие или учебные файлы в списке OneDrive: название_организации.
В области уведомлений появится новый белый или синий значок облака (или оба), и ваши файлы будут синхронизироваться с компьютером. При наведении указателя мыши на этот значок появляется надпись OneDrive – [имя_вашего_клиента].
Примечание: Contoso — это пример имени, у вас будет отображаться имя вашей организации.
Если вам потребуется изменить папку, которую вы синхронизируете на своем компьютере, щелкните правой кнопкой мыши значок облака в области уведомлений на панели задач и выберите Параметры > Учетная запись > Выбрать папки. Здесь приведены дополнительные сведения о вашей учетной записи, а также можно изменить другие параметры OneDrive.
Источник
Синхронизация файлов и папок
Как файлы в облаке синхронизируются с файлами на компьютере. Что произойдет, если изменить файлы одновременно на разных устройствах, удалить или переместить папку «Яндекс.Диск» .
Как настроить синхронизацию. Как синхронизировать только часть файлов и папок из облака.
Почему файлы могут не синхронизироваться и как это исправить.
Как файлы в облаке синхронизируются с файлами на компьютере. Что произойдет, если изменить файлы одновременно на разных устройствах, удалить или переместить папку «Яндекс.Диск» .
Как настроить синхронизацию. Как синхронизировать только часть файлов и папок из облака.
Почему файлы могут не синхронизироваться и как это исправить.
Синхронизация файлов и папок
Как файлы в облаке синхронизируются с файлами на компьютере. Что произойдет, если изменить файлы одновременно на разных устройствах, удалить или переместить папку «Яндекс.Диск» .
Как настроить синхронизацию. Как синхронизировать только часть файлов и папок из облака.
Почему файлы могут не синхронизироваться и как это исправить.
Как файлы в облаке синхронизируются с файлами на компьютере. Что произойдет, если изменить файлы одновременно на разных устройствах, удалить или переместить папку «Яндекс.Диск» .
Как настроить синхронизацию. Как синхронизировать только часть файлов и папок из облака.
Почему файлы могут не синхронизироваться и как это исправить.
Источник
Включение синхронизации на своем компьютере
Разберёмся как включить синхронизацию на компьютере и зачем это нужно? Ведь данная процедура помогает получать доступ к нужным данным с разных компьютеров.
Назначение синхронизации
Эта функция предназначена для открытия доступа к программам и данным для разных устройств. От пользователя требуется только использовать одну учётную запись на всех необходимых компьютерах.
Если на втором компьютере выполнить первый вход, то потребуется некоторое время и наличие доступа к Интернет, чтобы применились указанные настройки.
Привыкнув пользоваться определённым набором программ, с помощью синхронизации пользователь будет использовать их в удобном месте. Также синхронизации подвергаются файлы. Это особенно удобно, когда приходится работать «на ходу», выполняя часть задач на стационарном компьютере, а другую на ноутбуке. Работу можно взять с собой.
На чём построен механизм?
В основе механизма синхронизации лежит знакомый многим пользователям принцип «резервное копирование». Он заключается в создании специальной копии всех настроек, программ и параметров, которая будет располагаться в облаке и может быть вызвана пользователем по требованию.
При выполнении синхронизации происходит создание такой копии и открытие доступа к ней для учётной записи. Дальше возможны 2 сценария:
Перезапись копии. Происходит, когда выключается компьютер с включённой синхронизацией. Все изменения настроек, которые включены в список синхронизируемых перезаписываются в резервной копии.
Чтение копии. Производится при включении любого из компьютеров. Помимо чтения состояние копии сравнивается. Все различия загружаются и записываются отдельно, чтобы все устройства работали синхронно.
На таких простых процедурах и базируется весь алгоритм синхронизации. При отсутствии копии на устройстве она создаётся. Если копия на устройстве есть: происходит сравнение с резервным образцом в облаке и состояние копии автоматически настраивается по этому образцу. Если изменений не производилось, то Windows запустится быстрее.
Работа с синхронизацией
Для того, чтобы синхронизация работала её потребуется не только включить, но и настроить. Включение и настройку, а также объекты синхронизации рассмотрим отдельно. Каждый из этих моментов важен по-своему и пренебрегать ими не следует.
Включение
Достаточно простая и быстрая процедура. Единственным нюансом является обязательное её включение на всех устройствах, где используется указанная учётная запись. Ведь общие данные доступны только в пределах одной учётной записи.
Так, что потребуется создавать на каждом компьютере одинаковую «учётку» или выполнять вход с помощью учётной записи Microsoft. Благо, общемировой опыт использования подобной практики позволил максимально оптимизировать данный процесс.
Также необходимо учитывать тот факт, что синхронизация доступна только для устройств под управление Windows 10. Для Windows Mobile доступна частичная синхронизация настроек.
Открыть меню «Пуск» и выбрать раздел «Параметры».
Перейти в управление учётной записью. Для этого выбирается пункт «Учётные записи».
Перейти в категорию «Синхронизация ваших параметров» и поставить переключатель в положение «Вкл.»
Настройка параметров
Теперь синхронизация для указанной учётной записи включена. Но одним включением настройка данной опции не ограничивается. Ведь есть ещё и общий перечень пунктов синхронизации, который можно подстроить «под себя». В список входят:
Тема. Становится доступной после подтверждения учётной записи. Переносятся настройки рабочего стола и элементов всех меню. Так можно получить абсолютно одинаковый внешний вид системы на разных компьютерах.
Пароли. Один из пунктов, который синхронизируется с мобильными устройствами. При использовании таких браузеров, как Internet Explorer и Microsoft Edge, сохранённые в них пароли тоже будут передаваться между устройствами. Это может существенно ускорить посещение определённых ресурсов.
Настройки языка. Игнорируют установленный на компьютере язык. В перечень настроек языка входят, как настройки системного языка, так и раскладок клавиатуры для набора текста. Избавит от необходимости делать ненужные переключения.
Специальные возможности. Позволяет переносить такие опции, как «Высокая контрастность» или «специальные возможности», а также «залипание клавиш». Речь идёт о специфических параметрах, которые не так уж и часто применяются людьми.
Другие параметры Windows. Включают в себя перечень установленных приложений и даже подключённых принтеров. На практике это не позволит просто так печать на домашнем принтере находясь от него далеко, зато позволит сохранять параметры печати, которые для него установлены.
Это лишь обобщённый перечень параметров, которые можно переключить прямо в окне синхронизации. Прежде, чем запрещать резервное копирование определённой группы следует ознакомиться со списком функций, которые к нему привязаны.
Синхронизируемые элементы
Помимо указанных категорий, существует ещё и дополнительный лист, который можно найти на официальном сайте Microsoft. Хотя все эти пункты так или иначе подпадают под определения из предложенного выше перечня, есть и исключения. Рассмотрим их:
Данные приложений. На официальном сайте имеют маркер «Внутренние». То есть параметры этих приложений синхронизируются отдельно. Для того, чтобы получить доступ к собственным настройкам Photoshop предстоит иметь учётную запись Adobe Creative Cloud с включённой в ней синхронизацией.
Параметры командной строки. Такие настройки, как размер окна в командной строке или её цвет имеют отдельные настройки и тоже могут подлежать синхронизации. Впрочем, едва ли данная опция обязательна для кого-то.
Настройки браузеров. Речь идёт о браузере Internet Explorer. Остальные обозреватели интернет страниц имеют собственные инструменты синхронизации и скорее относятся к разделу «данные приложений». Для конкретных браузеров синхронизация выставляется отдельно, в их окнах.