Как настроить личный кабинет фсс юридическому лицу

Регистрация личного кабинета ФСС для Юридических лиц

Если работодатель свободно пользуется виртуальными сервисами, то он оптимизирует свой бизнес и сохраняет бесценные ресурсы времени и нервов. Личный кабинет страхователя ФСС – государственный онлайн-сервис, облегчающий работу предпринимателя и его бухгалтера.

Для чего работодателю личный кабинет ФСС?

Виртуальные системы официальных государственных страниц упрощают решение различных вопросов и выполняют свои функции в режиме онлайн.

Фондом социального страхования был разработан сайт, предоставляющий услуги для работодателя и сотрудников его организации.

Кабинет юридического лица намного упрощает деятельность работодателя и бухгалтера. При отсутствии системы приходится самостоятельно выполнять огромное количество работы по заполнению бумажных вариантов ЭЛН и их учету, тратить время на доставку справок в отделения ФСС. Личный кабинет имеет огромный функционал: от простой формы оформления больничных и четкой структуризации базы данных, до их мгновенной отправки в фонд соц.страхования.

Теперь не нужно выделять место для документов и бояться их потерять. Вся информация, приходящая в ФСС, в нужный момент просматривается в личном кабинете ФСС для юр.лиц.

Поиск требуемого документа не занимает много времени и осуществляется по персональному номеру или личным данным работника.

Регистрация и добавление организации

Регистрация и дальнейшие действия юридического лица в системе ФСС, так же как и регистрация застрахованного лица, не представляют сложности. Прежде чем начинать работу и предлагать сотрудникам возможность оформления виртуальных больничных листов и справок, следует ознакомиться с сервисом.

Регистрация в ЛК

Для совершения процедуры регистрации требуется осуществить переход на официальный портал ФСС, на странице которого представлены несколько кабинетов по категориям:

• Для застрахованного (работника).
• Для страхователя (юридического лица).
• Для МСЭ.

После выбора кабинета страхователя осуществляется переход на вкладку «Регистрация», где необходимо ввести персональные данные: номер мобильного, инициалы, электронный адрес. Без заранее произведенной регистрации юридического лица на сайте государственных Госуслуг возможности добавления компании предоставлено не будет.

Добавление организации

После стандартной проверки полученной информации будет присвоен персональный пароль доступа. Его можно забрать в специализированном офисе или получить по почте. Право на выбор наиболее комфортного способа принадлежит самому юридическому лицу, регистрирующему кабинет. Используя данный код, у работодателя появляется возможность входа в ЛК и использования его функционала.

1. Для добавления организации юридическому лицу требуется осуществить переход по ссылке в ЛК http://fz122.fss.ru и ввести необходимую информацию о компании в специальной форме.
2. Клавиша «Далее» отправит пользователя на страницу активации. Рекомендуется придумать сложный пароль, который обеспечит защиту от взлома.
3. На указанный электронный адрес придет ссылка для активации. Осуществив по ней переход, юридическое лицо окажется на странице входа в ЛК Фонда социального страхования. Для того чтобы войти в систему, требуется указать логин и пароль, полученный при регистрации.
4. В разделе ЛК «Профиль» необходимо перейти по вкладке «Организации» и нажать кнопку «Добавить».
5. В разделе «Уполномоченный» осуществляется загрузка действующего сертификата, который позволяет передавать отчетность юридическому лицу в системе. Персональный сертификат имеется у каждого пользователя. В случае замены очень важно поменять старые сведения на новые.
6. В разделе «Профиль» необходимо указать название компании, ИНН, ОГРН, КПП и адрес. Так же требуется уточнить отделение ФСС, с которым предстоит сотрудничество юридического лица. Введенные данные необходимо сохранить.
7. В меню личного кабинета ФСС нужно выбрать пункт «Заявление», и вывести документ на распечатку. Для окончания активации в системе ФСС, его требуется передать в Фонд. В течение недели фондом будут предоставлен полный спектр услуг и для комфортной работы в сервисе.

Функции ЛК

В электронном кабинете страхователя ФСС имеются различные возможности:

• Отслеживание сведений о новых листках нетрудоспособности.
• Просмотр и распечатка больничных листов.
• Редактирование сведений страхователем в существующих ЭЛН.
• Завершение работы с ЭЛН в случае несоответствия данных ЛН с печатным бланком (в случае оформления ЭЛН как электронной копии листа нетрудоспособности).
• Экспорт ЭЛН для создания реестров, хранящихся в базе данных ФСС.
• Мониторинг пособий и начислений по больничным с помощью ввода индивидуального номера работника или инициалов;
• Мониторинг журнала записей взаимодействия юридического лица и ФСС.
• Поиск сотрудников, которые пострадали на производстве.
• Просмотр и создание в ФСС файла с перечнем ошибок.
• Отслеживание оповещений из ФСС и расчетов со страхователями.
• Запись на консультацию в офис ФСС.

Так же можно посмотреть свой отчет о задолженности на сайте ФСС.

Специалисты сервиса постоянно занимаются повышением уровня обеспечения для страхователей, зарегистрированных в системе.

Системные требования

Для взаимодействия с ЛК ФСС юридическому лицу обязательно понадобится уникальная квалифицированная электронная подпись. Компьютер для взаимодействия с системой при использовании такой подписи юридического лица должен иметь специальное средство защиты и шифрования имеющихся данных. Это обеспечивает безопасность системы, проверяет и идентифицирует владельца электронной подписи.

Виртуальный сервис не требователен как к мощности оборудования пользователя, так и к программному обеспечению. Для его стабильного функционирования подойдет операционная система на базе Windows 7, 8, 10 и более продвинутые модели от компании Майкрософт.

Бесперебойная работа системы гарантирована в следующих браузерах:

• Internet Explorer 9 (и выше).
• Mozilla Firefox 13 (и выше).
• Google Chrome 19 (и выше).

Так же хорошо себя зарекомендовал и отечественный Яндекс браузер.

Наличие хорошей аппаратуры – залог комфортной и удобной работы без неприятных сбоев и неисправностей.

Как войти в систему?

Для взаимодействия с сервисом ФСС, в специальной вкладке «Вход в личный кабинет ФСС» требуется указать логин и пароль.

В случае правильно указанной информации пользователь окажется на домашней странице сервиса. Из нее можно перейти в абсолютно любой необходимый раздел документа посредством выбора специального раздела, выделенного желтым цветом вверху экрана. Здесь имеется возможность смены информации о компании, получения данных о запросах в ФСС и выход.

Виртуальный кабинет Фонда социального страхования РФ для юридического лица значительно облегчает действия работодателя в вопросах страхования. Важно понимать, что сервис – не обязательная программа, а лишь удобная возможность, предоставленная ФСС. Если организация не имеет желания переходить на электронный вариант, страхователю предстоит работа с традиционными бумажными вариантами больничных листов.

Источник

Как создать личный кабинет ФСС через Госуслуги для юридических лиц?

Взаимодействие с Фондом Социального Страхования возможно удаленным способом через интернет. Для этого лишь нужно зарегистрировать организацию. А также создать личный кабинет ФСС через Госуслуги для юридических лиц. Процедура проходит в несколько этапов. И у страхователей, подключающих ЛК впервые, зачастую возникают вопросы о том, как это правильно делается. Как добавить компанию и обеспечить доступ к системе своим бухгалтерам? Рассмотрим подробнее этот процесс.

Нужно ли регистрировать личный кабинет ФСС через Госуслуги?

Дистанционное взаимодействие с государственными учреждениями и надзорными органами уже реализовано по многим направлениям. Несомненно, такой способ экономит значительное количество времени и трудовых ресурсов. Если весь персонал в организации предоставляет исключительно бумажные листки нетрудоспособности, создание ЛК не является обязательным. Однако, его наличие во многом облегчит жизнь ответственному бухгалтеру.

В свою очередь, личный кабинет юридического лица на сайте ФСС позволит:

1. Работать с электронными больничными листками:

• Получать информацию по листкам нетрудоспособности;
• Просматривать больничные и печатать их при необходимости;
• Корректировать раздел, заполняемый работодателем. В частности, вносить сведения и исправлять ошибки;
• Осуществлять выгрузку данных в формате XML для их переноса в программу учета организации. Например, 1С: Предприятие и другие.
• Проверка на предмет подлинности электронных и бумажных больничных, предоставляемых сотрудниками.

2. Запрашивать подтверждение ОКВЭД.

3. Уточнять статус и искать ЭЛН за выбранный период по наименованию файла.

5. Изучать журнал ошибок и обмена между Фондом и организацией. При этом имея возможность выгрузить нужног периода в файл.

6. Иметь доступ к списку пострадавших на производстве в результате профессиональных болезней или несчастных случаев.

7. Создавать запросы в Фонд и принимать из него ответы.

Как зарегистрировать компанию и создать личный кабинет ФСС?

К слову, сразу добавить компанию в реестр и получить доступ в личный кабинет ФСС через Госуслуги не удастся. Поскольку, первичные действия осуществляются от имени физического лица и его подтвержденной учетной записи на едином портале. В качестве такового могут выступать:

• Руководитель компании;
• Представитель;
• Доверенное лицо.

Таким образом, прежде чем зарегистрировать организацию генеральному директору потребуется пройти процесс личной регистрации на Госуслугах. Включая проверку достоверности указанных сведений, а также подтверждение своей личности.

Если директор ранее самостоятельно проходил данную процедуру в качестве физлица, то повторно регистрироваться со своими данными нет необходимости.

Порядок регистрации на ЕПГУ гендиректора.

Если учетная запись отсутствует, то для ее получения потребуется:

• Зайти на портал gosuslugi.ru;
• Добавить свое ФИО;
• Ввести номер мобильного или электронный почтовый адрес.

На указанные контактные данные поступит сообщение с проверочным кодом. Введя его на сайте, гражданин подтвердит корректность своего телефона или email.

Следом проходит идентификация учетной записи человека, для чего руководитель должен указать собственные:

В свою очередь, первый документ проверяется в ПФР. А вот второй – в МВД РФ. В случае удачной сверки по обоим структурам, «учетка» физлица перейдет в статус идентифицированной.

Дальнейшим шагом становится подтверждение своей личности. По выбору пользователя он может это сделать:

• С помощью электронной подписи;
• Воспользоваться услугами Почты РФ, получив проверочный код заказным письмом;
• Посетить лично в один из удостоверяющих центров. Их список указан на официальном сайте ЕПГУ.

По завершению этих действий учетная запись генерального директора на портале государственных услуг считается подтвержденной.

Добавление организации.

После получения доступа к порталу Госуслуг и подтверждения своей личности руководителю предстоит добавить организацию. Последовательность действий при этом такая:

• Авторизоваться на портале.
• В правом верхнем углу страницы кликнуть на свое ФИО и нажать «Войти как организация».
• Затем перейти в раздел «Создать учетную запись организации».

В блоке «Новая организация» задействовать кнопку «Добавить» и выбрать «Юридическое лицо». Далее следовать указаниям системы по завершению процедуры ввода компании.

Добавление ответственных должностных лиц.

Подразумевается, что входить в личный кабинет ФСС через Госуслуги и работать в нем будет не сам генеральный директор, а ответственные за направление должностные лица. Как следствие, в карточке организации на портале руководитель должен добавить необходимых лиц. Делается это так:

• Перейти в раздел «Сотрудники»;
• Нажать «Пригласить» сотрудника.

Откроется окно онлайн формы, где вводятся персональные данные работника, которому предоставляется доступ:

• Адрес рабочего email;
• ФИО;
• Его СНИЛС;
• Отметить, стоит ли включать данное лицо в группу администраторов профиля компании.

На указанную почту поступит приглашение со ссылкой для входа. Стоит отметить, что данный гражданин уже должен быть зарегистрирован на сайте Госуслуг, как физическое лицо и иметь подтвержденную запись.

Последнее, что остается сделать директору, это присоединить ответственного в роли бухгалтера в группу «Личный кабинет страхователя ФСС». Только по окончанию этих действий у нового сотрудника получится войти и использовать ЛК на сайте Фонда.

Как войти в личный кабинет ФСС через Госуслуги?

Итак, получив доступ в систему, бухгалтер может работать в личном кабинете компании на сайте Фонда соцстрахования. Для этого необходимо:

Воспользоваться браузером (подходят Internet Explorer, Google Chrome, а также Mozilla Firefox);

• Открыть страницу lk.fss.ru;
• В появившемся окне найти меню «Кабинет страхователя»;
• Нажать «Войти»;
• Пользователь перенаправляется на страницу авторизации ЕСИА;
• Вводится пароль и логин от портала Госуслуг;
• Осуществляется выбор необходимого аккаунта, так как их может быть несколько. Например, физлицо и индивидуальный предприниматель.

После чего работник попадает в личный кабинет страхователя, где для работы ему доступны разделы:

• Отправки запросов в ФСС;
• Подтверждения кодов экономической деятельности;
• Листы нетрудоспособности;
• Журналы пособий, реестров, а также обмена данными;
• Обеспечение предупредительных мер;
• Раздел профзаболеваний, а также несчастных случаев.

Вместе с тем, становятся доступны актуальные общие сведения о страхователе и его государственной регистрации от ФНС и ФСС.

Источник